Планирование деятельности организации

Содержание

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………..3

1. Экономическая сущность и значение планирования деятельности организации………………………………………………………………..5

1.1Понятие,задачи и принципы  планирования………………………….5

1.2.Виды и методы планирования………………………………………..8

1.3Государственное регулирование  деятельности организации………11

1.4 Значение планирования  производственно-хозяйственной деятельности  в современных условиях……………………………………………………21

2. Планирование в организации………………………………………….30

2.1. Текущее планирование  в организации……………………………...30

2.2 Оперативно-производственное планирование деятельности организации:календарное планирование и

диспетчирование производства…………………………………………..33

3. ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПЛАНИРОВАНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ………45

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………47

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………49

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Увеличения объема знаний и темпы изменения условий  увеличения объема знаний в сегодняшнем  мире настолько высоки, что планирование представляется единственным способом формального прогнозирования будущих проблем и возможностей. Оно обеспечивает организацию средств создания плана деятельности как на перспективный, так и на текущий периоды и дает основу для принятия управленческих решений.

Формальное планирование способствует поиску наиболее подходящих направлений действий, обоснованию  и систематизации плановых решений, снижению риска принятия неправильных решений из-за ошибочной или недостаточной информации о возможностях организации или о внешней среде. Планирование, поскольку оно служит для формулирования установленных целей и разработки путей их реализации, помогает создать единство общих целей внутри организации и тем самым является организующим началом в деятельности предприятия.

Учитывая всевозрастающую  ограниченность ресурсов, очень важно  добиваться их максимально эффективного использования. План должен быть разработан настолько умело, чтобы, использование  ограниченных ресурсов было оптимальным.

Важную роль в деятельности предприятия играют капитальные вложения. Они должны давать прибыль как можно раньше. Это обстоятельство еще раз подчеркивает необходимость разработки плана и его строгого выполнения.

Вследствие возрастающих издержек, усложнения производственно-хозяйственных  связей, роста цен и динамичного изменения факторов внешней среды растет элемент риска в деятельности предприятия. Кроме обоснования технической реализуемости плана для нормального функционирования предприятия необходимы также аргументированные графики и расчетные оценки в качестве доказательств его способности и возможности эффективно достигать поставленных целей. Поэтому в план деятельности предприятия должны быть включены разделы, относящиеся к его организационно-техническому развитию, основной деятельности, ее обеспечению и обслуживанию, планы по себестоимости, прибыли и рентабельности, а также финансовый план.

На процесс реализации плана влияют изменения внутренних и внешних условий. Поэтому предусматривается оперативное планирование, в котором учитываются последствия изменившейся ситуации. Оно используется для принятия решений в любой возникшей ситуации. Планирование является динамическим в том смысле, что в начальный план вносятся изменения с целью отражения изменившихся условий. Следует подчеркнуть, что изменения возможны лишь при условии существования самого плана.

Управление реализацией  плана состоит в анализе информации и принятии решений. Поэтому не вызывает сомнения необходимость включения в план раздела, относящегося к контролю деятельности предприятия.

Планирование ради планирования бессмысленно. Ценность плана проявляется в процессе его выполнения. Прогресс в его реализации должен быть сопоставлен с запланированными целями, относительно которых корректируются отклонения в деятельности предприятия. Если корректировка не может привести работу предприятия в соответствие с планом, то последний должен быть пересмотрен. Разработанный график деятельности предприятия и бюджет плана выдерживаются благодаря наличию управления, которое важно не менее (если не более), чем исходный план.

 

1. Экономическая сущность и значение планирования деятельности организации

1.1Понятие,задачи и принципы  планирования.

 

Спланировать деятельность предприятия - значит составить план его функционирования и развития и в дальнейшем контролировать выполнение этого плана. Планирование деятельности предприятия заключается в обработке  информации по обоснованию предстоящих  действий и в определении наилучших  способов достижения намеченных предприятием целей. Назначение планирования можно  выразить словами Огюста Конта: «Знать, чтобы предвидеть; предвидеть, чтобы  управлять».

Виднейший представитель  русской экономической школы  Николай Дмитриевич Кондратьев определял  план как систему перспектив, реализация которых достигается органами регулирования  производства.

Известный современный специалист в области планирования предпринимательской  деятельности Дитгер Хан различает  планирование в широком и узком  смысле. В широком смысле планирование представляет собой принятие управленческих решений, связанных с будущими событиями. С этой точки зрения планирование охватывает процесс составления  и принятия планов. В узком смысле планирование есть выявление будущих  событий. На этой основе разрабатывается  стратегия предприятия. Планирование означает систематическую подготовку к формированию будущего предприятия.

Д. Хан определяет планирование как предвосхищение будущих событий  путем целенаправленного поиска, оценки и отбора альтернатив, которое  основывается на определенных гипотезах  о состоянии внешней среды.

В современных экономических  условиях планирование деятельности предприятия  непосредственно связано с маркетингом. Можно сказать, что планирование предпринимательской деятельности - это техническая сторона маркетинга (или же маркетинг представляет собой содержательную сторону планирования).

На небольших предприятиях функции планирования и маркетинга часто совмещаются. В этом есть закономерность, поскольку исследование рынка, будучи функцией маркетинга, является отправной  точкой плановой деятельности. Если прежде плановая система рассматривалась  в качестве альтернативы рынку, то сегодня  она - составная часть рыночной экономики.

План предприятия как  продукт плановой работы представляет собой заранее разработанную  систему мероприятий, предусматривающую  их цели и содержание, сбалансированное взаимодействие ресурсов, объем, методы, последовательность и сроки выполнения работ по производству и реализации продукции и услуг. Плановые задания  предполагают постановку целей и  обеспечение их достижения необходимыми средствами, однако в них не регламентируются конкретные технические способы  достижения этих целей. Вместе с тем  план должен обеспечивать необходимые  и желаемые темпы и пропорции  развития производства.

План для сотрудников  предприятия является руководством к действию. Поскольку современное  предприятие представляет собой  сложную управленческую систему, достижение плановых целей невозможно без согласованной  работы всех подразделений предприятия, всего персонала - от директора до рядовых сотрудников. План используется для обоснования предпринимательских  идей, а также для управления предприятием в процессе достижения установленных  целей.

Разрабатывая план предприятия, предприниматель должен получить ответы на ряд вопросов:

- Какую продукцию (товары  или услуги) следует производить  на предприятии?

- Сколько продукции выгодно  произвести и какие ресурсы  при этом использовать?

- Каким образом наладить  поставку полуфабрикатов и комплектующих?

- Какую технологию производства  необходимо использовать?

- Каковы требования к  организации сбыта продукции?

- Кто будет потреблять  произведенную продукцию, по каким  ценам ее можно продавать?

- Какие методы продвижения  продукции применять?

- Как предприятие может  приспособиться к рынку и каким  образом оно будет реагировать  на изменения рыночной ситуации?

Прежде в отечественном  опыте плановая система, будучи тотальной, директивной, централизованной, довлела  над производственной деятельностью  предприятия, сковывала инициативу его работников. Планы разрабатывались  при непосредственном участии государственных  органов и далеко не всегда совпадали  с интересами самого предприятия.

Сейчас система планирования приспосабливает деятельность предприятия  к условиям рынка, к динамически  формирующимся потребностям рыночных клиентов. В плановой деятельности заинтересовано прежде всего само предприятие, предприниматель. Предприятие разрабатывает  свои планы самостоятельно, руководствуясь при этом чаще всего собственными методическими разработками, которые  составляют важный предмет собственности.

План предприятия имеет  различные формы. Так, если для небольшого предприятия вполне достаточно составить  простейший план с ограниченным кругом задач и показателей, то чем крупнее  предприятие, чем сложнее стоящие  перед ним задачи и выше ответственность  руководителей, тем сложнее должна быть система его планов, различных  по времени и функциональной принадлежности.

Основная задача планирования - разработать программу действий для получения предприятием максимально  возможной прибыли как результата согласованного осуществления его  важнейших функций: производственной, инновационной, технологической, организационной, социальной и др. Кроме того, многие предприятия видят в планировании средство для преодоления возникающих диспропорций, для эффективного и рационального использования ресурсов, для обеспечения ритмичности производственного процесса, устранения неопределенности, а также рассматривают планирование как возможность воздействия на нежелательные с точки зрения интересов предприятия факторы.

Решение указанных задач  может быть обеспечено следующим  образом:

- предвидение вероятных  рыночных тенденций и соответствующая  им корректировка производственной  программы предприятия;

- целенаправленное повышение  контролируемой предприятием доли  рынка;

- исследование требований  потребителей, формирование производственной  программы, ориентированной на  их запросы;

Основная задача планирования - разработать программу действий для получения предприятием максимально  возможной прибыли как результата согласованного осуществления его  важнейших функций: производственной, инновационной, технологической, организационной, социальной и др. Кроме того, многие предприятия видят в планировании средство для преодоления возникающих  диспропорций, для эффективного и  рационального использования ресурсов, для обеспечения ритмичности  производственного процесса, устранения неопределенности, а также рассматривают  планирование как возможность воздействия  на нежелательные с точки зрения интересов предприятия факторы

 

1.2.Виды и методы планирования.

 

В зависимости от целевой  направленности планов, методов, подходов, масштаба привлекаемых ресурсов различают:

1. стратегическое планирование (10--15 лет);

2. среднесрочное планирование (3--5 лет);

3. текущее планирование (годовое);

4. оперативно-календарное  планирование (месяц, декада, смена,  час).

Стратегический план имеет  программно-целевой характер. В нем  формируется экономическая стратегия  деятельности предприятия и способы  ее достижения.

Среднесрочное планирование осуществляется на базе стратегического  планирования на ближайшие 3--5 лет. В  нем стратегические установки, получают свое экономическое обоснование  и конкретизацию с учетом развития хозяйственной ситуации на предстоящие 3--5 лет.

Текущее планирование (на год) уточняет задания среднесрочного плана. В нем рассчитываются объемные и  качественные показатели не только на год, но и с разбивкой по кварталам.

Оперативно-календарное  планирование является завершающим  этапом процесса непрерывного планирования работы предприятия. Система планов обычно представлена разделами:

-производства и реализации продукции;

-материально-технического обеспечения;

-капитальных вложений и капитального строительства;

-труда, кадров и заработной платы;

-издержек производства и реализации продукции;

-развития науки и техники;

-повышения экономической эффективности производства;

-социального развития коллектива предприятия;

-охраны природы;

-финансов.

Взаимосвязь планов представлена в Приложении А рис.1

Основным условием работы предприятия является обеспечение  производства заказами потребителей, на основе которых формируется портфель заказов.

 

Центральный раздел плана  работы предприятия -- план производства и реализации продукции, в котором  устанавливаются задания по производству продукции и услуг в натуральном  и стоимостном выражении, предусматривается  дальнейшее повышение качества продукции.

План материально-технического обеспечения состоит из системы  материальных расчетов, отражающих производство и потребление важнейших видов  продукции, планов их реализации.

План капитального строительства  предусматривает строительство  новых, расширение и реконструкцию  действующих предприятий, техническое  перевооружение действующего производства, механизацию и автоматизацию  производственных процессов.