Планирование деятельности организации

Анализ производственно-хозяйственной  деятельности предприятия включает анализ по таким направлениям, как:

- объем производства и  реализации продукции в натуральном  и стоимостном выражении, темпы  их роста к предыдущему периоду,  а также степень использования  производственной мощности организации;

- себестоимость производства  и реализации продукции, изменения  в структуре затрат, затраты материальных  и трудовых ресурсов;

- изменение прибыли, динамика  показателей рентабельности производства  и реализации [6].

Анализ объемных показателей  включает анализ объемов произведенной, реализованной и отгруженной  продукции в разрезе основных номенклатурных групп продукции, рынков сбыта и наиболее крупных покупателей.

Себестоимость продукции  является важнейшим показателем  экономической эффективности производства. В ней отражаются все стороны  хозяйственной деятельности, аккумулируются результаты использования всех производственных ресурсов. В качестве источника информации для анализа себестоимости выступает  отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг) предприятия [7].

В основе управленческого  анализа себестоимости лежит  деление производственных затрат в  зависимости от изменения объема производства (реализации) продукции  предприятия на переменные и постоянные. Предприятию более выгодно, если на единицу продукции приходится меньшая сумма постоянных затрат, что возможно при достижении максимума  объема производства и реализации продукции  на имеющихся производственных мощностях. Если при спаде производства продукции  переменные затраты сокращаются  пропорционально, то сумма постоянных затрат не изменяется, что приводит к росту себестоимости продукции  и уменьшению суммы прибыли.

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем  рентабельности. Чем больше прибыль  и выше рентабельность, тем эффективнее  функционирует предприятие и  устойчивее его финансовое состояние. Поиск резервов увеличения прибыли  и рентабельности является одной  из основных задач экономического анализа. Финансовые результаты раскрывают картину  экономического положения предприятия в динамике через изменение его доходов и затрат.

Прибыль дает представление  об экономическом положении предприятия, работе на рынках, а также всех служб  и эффективности работы предприятия  в целом. Для анализа показателей  прибыли используется приложение 2 к бухгалтерскому балансу предприятия.

Рентабельность характеризует  эффективность работы предприятия  в целом, она более полно, чем  прибыль, характеризует окончательные  результаты хозяйствования, потому что  ее величина показывает соотношение  прибыли с наличными или потребленными  ресурсами. Рентабельность характеризует  предприятие с точки зрения получения  доходов на рубль вложенного капитала.

В ходе проведения анализа  важно не просто рассчитать определенные показатели и узнать их величину, а  выявить темпы, причины и тенденции  спада или роста объемов производства, роста или снижения затрат предприятия  в поэлементной и постатейной  разбивке, оценить размер и качество результирующих показателей эффективности  производственно-хозяйственной деятельности (прибыль и рентабельность).

Для более глубокого анализа  и понимания причин развития проблем  предприятия проводится факторный  анализ, который позволяет рассчитать размер влияния факторов на анализируемые  показатели.

Процесс проведения финансового  анализа предполагает следующие  этапы:

- анализ наличия, состава  и структуры активов и их  источников, причин и последствий  их изменения;

- анализ платежеспособности  и финансовой устойчивости;

- анализ интенсивности  и эффективности использования  капитала [8].

Оценка финансового состояния  предприятий основывается на анализе  отдельных групп экономических  показателей, рассчитываемых на основе бухгалтерской отчетности за предыдущие периоды. Анализ бухгалтерской отчетности, хотя и не ставит прямой целью оценку финансового состояния предприятия, тем не менее, позволяет сформировать необходимый набор данных для его проведения.

Для оценки финансового состояния  можно использовать такие обобщающие показатели, как ликвидность, оборачиваемость  капитала, прибыльность.

Ликвидность рассчитывается посредством следующих показателей:

- коэффициент абсолютной  ликвидности определяется отношением  платежных средств ко всей  сумме краткосрочных обязательств  предприятия;

- коэффициент срочной  ликвидности - отношение платежных  средств и дебиторской задолженности  к сумме краткосрочных обязательств;

- коэффициент текущей  ликвидности - отношение оборотных  активов, включая запасы и незавершенное  производство, к общей сумме краткосрочных  обязательств [9].

Интенсивность использования  средств предприятия характеризуется  при помощи показателей оборачиваемости (деловой активности). Ускорение  оборачиваемости капитала позволяет  увеличить сумму получаемой прибыли  без дополнительного привлечения  финансовых ресурсов и тем самым  улучшить финансовое состояние предприятия. В процессе анализа необходимо детально изучить показатели оборачиваемости  капитала и установить, на каких  стадиях кругооборота произошло  замедление или ускорение движения средств.

Оборачиваемость исчисляется  продолжительностью одного оборота  в днях или количеством оборотов за отчетный период. Наиболее важными  из этих коэффициентов является коэффициент  оборачиваемости активов, показывающий, сколько раз за период «обернулся»  рассматриваемый вид актива. База для расчета оборачиваемости  для каждого элемента текущих  активов может быть разная: для  дебиторской задолженности - выручка  от реализации, для товаров - покупная стоимость реализованных товаров, для незавершенного производства и запасов - себестоимость реализованной продукции.

Эффективность деятельности предприятия в условиях рыночной экономики определяет его способность  к финансовому выживанию и  привлечению источников финансирования. Одним из наиболее признанных и широко используемых показателей эффективности  использования средств предприятия  является рентабельность. Этот показатель широко используется для оценки качества и эффективности управления, а  также способности предприятия  получать достаточную прибыль на вложенные инвестиции [4].

Приведенные выше и многие другие показатели позволяют провести анализ производственно-хозяйственной  деятельности предприятия, сделать  выводы о текущем состоянии дел  на предприятии и определить факторы, негативно влияющие на результаты производственно-хозяйственной  деятельности предприятия, а также  разработать мероприятия по совершенствованию  производственно-хозяйственной деятельности.

Таким образом, для действующего предприятия анализ производственно - хозяйственной деятельности предстает  как неотъемлемая часть его развития: при отрицательной динамике за последние  годы невозможно строить радужные перспективы  на будущее - должен быть реальный взгляд на вещи.

 

 

2. Планирование в организации.

 

2.1. Текущее планирование  в организации.

 

Текущее планирование, как  уже было отмечено, это планирование на срок до одного года.

Текущее планирование осуществляется путем детальной разработки на срок до одного года оперативных планов для компании в целом и ее отдельных  подразделений в международном  масштабе, в частности, программ маркетинга, планов по научным исследованиям, планов по производству, материально-техническому снабжению[6].

Основными звеньями текущего плана производства являются календарные  планы (месячные, квартальные, полугодовые), которые представляют собой детальную  конкретизацию целей и задач, поставленных перспективным и среднесрочным  планами. В календарных планах предусматриваются  расходы на реконструкцию имеющихся  мощностей, замену оборудования, сооружение новых предприятий, обучение обслуживающего персонала. Таким образом, текущее  планирование находит воплощение в  краткосрочных и оперативных  планах, в которых увязываются  все направления деятельности организации  и ее подразделений на предстоящий  период.

Краткосрочные планы на уровне предприятия разрабатываются в  виде производственных программ на срок от нескольких недель до года. Они касаются объема выпуска продукции, материально-технического снабжения, порядка использования  оборудования и пр. При изменении  спроса, сбоях в поставках, нарушениях в процессе производства программы  могут корректироваться.

Производственная программа  основывается на прогнозе сбыта, который  исходит из поступивших заказов, величины продаж за истекший период, оценки рыночной конъюнктуры и прочее, а  также на имеющихся кадрах, производственных мощностях, запасах сырья, материалов. Она является основой составления текущих смет (бюджетов) расхода ресурсов с учетом их имеющихся резервов, ожидаемых поставок, возможностей маневра.

В сущности, производственные программы содержат решения в  том, как эксплуатировать технологическую  систему предприятия в зависимости  от меняющегося рыночного спроса и обеспечить производство необходимой  продукции и услуг с минимальными затратами.

Оперативные планы - собственные  производственные программы, задания  участкам и бригадам, то есть формируемые  подразделениями на основе касающейся их части программы. Элементами такого плана чаще всего определяют:

1) календарный план, определяющий  последовательность и сроки запуска,  обработки и выпуска каждого  вида изделий и их партий  по дням недели; маршруты их  движения, загрузку оборудования; потребность  в инструментах и т. п.;

2) сменно-суточные задания,  содержащие сведения об объеме  на конкретных видах продукции,  которая должна быть произведена  в данном и смежных цехах;

3) план-график движения  изделий и их отдельных частей  в рамках технологического процесса.

Кроме того, во многих источниках указано, что текущее, или оперативное, планирование - это и то, чем ежедневно  занимается менеджер на предприятии. К  нему относится планирование работы предприятия на небольшой промежуток времени. Это может быть как день, так и месяц, квартал, полугодие  и даже год. Это зависит от стратегических и тактических целей предприятия[7].

Текущее планирование, как  правило, вызывается необходимостью реагировать  на многие факторы. Например, должна быть мгновенной реакция менеджера на факт наступления форс-мажорных обстоятельств, которые могут вызвать гибель людей. К ним относятся стихийные бедствия (наводнение, пожар, землетрясение и т.д.). К форс-мажорным обстоятельствам относят и забастовки. Менеджер должен быстро реагировать на возникшие нештатные ситуации, на изменения во внешней или внутренней среде предприятия с целью предотвращения нежелательных последствий или извлечения максимальной пользы для предприятия. Сюда можно отнести и разрешение текущих проблем и задач, например таких, как конфликты.

При текущем планировании, в отличие от стратегического, отсутствует  существенный временной разрыв между  фиксацией на уровне сознания действия, подлежащего исполнению, и осуществлением такого действия в реальном режиме. Менеджер должен знать, что реакции  оперативного планирования и оперативного действия могут иметь весьма важные стратегические последствия. Он должен уметь продлевать последствия оперативного решения, текущего планирования, оперативного действия на будущий временной период. В противном случае могут возникнуть весьма опасные для предприятия  явления или ситуации.

В данном случае процесс  текущего планирования состоит из нескольких стадий:

-  выявление проблемы;

-  определение возможных  действий;

-  предварительный выбор  одного из определенных возможных  действий;

-  анализ возможных  последствий;

-  окончательный выбор  действия[8].

Причем менеджер должен уметь  видеть не только текущий момент, но и предвидеть влияние решения  на будущий временной период. То есть здесь имеется ввиду, что  менеджер должен уметь составлять стратегические планы, организовывать тактическое  планирование и заниматься текущим  планированием.

 

То есть, главное для  текущего планирования - его взаимозависимость  со стратегическим планированием. Необходимо учитывать базовые ценности и  миссии компании при составлении  текущих планов, но и реакции текущего планирования и оперативного действия могут иметь весьма важные стратегические последствия. Кроме того, после выполнения стратегической цели необходима ее заменена на следующую стратегическую цель и  соответствующая организация текущего планирования.

Успешное стратегическое планирование неразрывно связано с  текущим планированием, представляющим собой детальную работу по конкретизации  стратегии. Ежедневная работа менеджера  заключается в постоянном принятии множества решений, каждое из которых  сопровождается процедурой текущего планирования хода их реализации.

 

2.2 Оперативно-производственное планирование деятельности организации:календарное планирование и диспетчирование производства.

 

Оперативное планирование производства заключается в разработке важнейших  объемных календарных показателей  производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Всякий процесс оперативного планирования предусматривает выполнение экономистами-менеджерами таких  этапов деятельности, как выбор стратегии  развития предприятия, обоснование  формы организации производства, определение логистической схемы  движения материальных потоков, разработка основных календарно-плановых нормативов, оперативное планирование работы производственных подразделений организационная  подготовка производства, непосредственная организация оперативной работы, текущий контроль и регулирование  хода производства [2, стр. 39].