Роль логистики в управлении предприятием

tify">      Внешними  являются информационные потоки, протекающие в среде, внешней по отношению к логистической системе.

      Внутренние  информационные потоки – сообщения, циркулирующие внутри одной логистической системы (предприятия, оптовой базы и др.). Для логистических подсистем внутренними являются потоки сообщений внутри подсистемы, остальные сообщения для ниx внешние.

      Входные информационные потоки представляют собой  сообщения, входящие в логистическую систему либо в одну из ее подсистем.

      Выходные  информационные потоки – сообщения, выходящие за пределы одной логистической системы либо одной из ее подсистем.

      Информационные  потоки разделяют по срочности: на обычные, срочные, очень срочные ("молнии"). Соответствующая пометка ("срочная", "молния") указывается на носителе информации и служит указателем срочности сообщения.

      Информационные  потоки различают по степени конфиденциальности (секретности). Сообщения, содержащие коммерческую тайну, направляются с грифом (пометкой) о секретности документа. В том же порядке направляются сообщения, содержащие государственную тайну. Благодаря этому удается ограничить доступ к такого рода документам и предотвратить утечку важной информации.

      По  значимости информационные потоки почтовых сообщений делят на простые, заказные и ценные. Заказные почтовые отправления  принимаются с регистрацией, с выдачей отправителю квитанции об их приемке, вручаются адресату под роспись. За своевременность их доставки организации связи ведут контроль полнее, чем простых сообщений. Ценные сообщения имеют цену компенсации, которую в случае их утери организации связи уплачивают подателю сообщения.

      По  скорости передачи сообщений информационные потоки классифицируют на быстрые и традиционные. Быстрые - факсимильная связь, электронная почта, телеграф, телетайп, телефон. Традиционными считаются почтовые сообщения.

      По  области охвата информационные потоки делят, на местные, иногородние, дальние, международные. В зависимости от этого различаются способ отправки сообщений, расходы на их отправку, порядок оформления, язык сообщения и другие особенности подготовки и отправки сообщений.

      Важную  роль среди информационных потоков  играют сообщения документального  характера, которые оформляются  чаще всего на бумажных носителях определенной формы, заполненных, в установленном порядке и заверенных подписями и печатью отправителя сообщения. Такие сообщения называются документальными.

      Управлять информационным потоком можно следующим  образом:

• изменяя направление потока;
• ограничивая скорость передачи до соответствующей скорости приема;
• ограничивая объем потока до величины пропускной способности отдельного узла или участка пути.

      В логистике информационный поток часто является сопровождающим (попутным) по отношению к материальному потоку и содержит информацию о материальном потоке, необходимую для управления его движением. Часть информационных потоков в логистике обслуживает не материальные потоки, а процесс их формирования, хранения ресурсов на складе, процесс внутризаводского и внурискладского перемещения материальных ресурсов.

      Поскольку логистика имеет дело с большими массами материальных ценностей, документальные сообщения в ней играют большую роль. Потоки документов, используемые в логистике, разнообразны по форме, содержанию, методам и срокам хранения и другим признакам. В каждой логистической системе они подбираются в соответствии с установленными в ней правилами учета, планирования и контроля приемки расхода материальных ресурсов и их запасов на складах. Документальное обеспечение логистического процесса – важная задача логистики.

      Информационные  потоки в логистике формируются в соответствии с материальными.

      Часто информационные и материальные потоки протекают в разных временных  интервалах. Так, материальный поток  может прибыть в заданное место, а документы на него сюда могут быть еще не доставлены. Тогда материальный поток считается неотфактурованными поставками, принимается получателем на ответственное хранение и лишь потом, после прибытия документов, проверяется соответствие прибывших материалов этим документам.

      Может быть и наоборот: документы на груз прибыли на место назначения, а материальный поток находится еще в пути следования. Такие документы фиксируются как основание для учета "запасов в пути" и после прибытия груза сверяются с его составом и объемом.

      Предпочтительнее  вариант опережения информационных потоков по сравнению с движением материальных потоков. Это дает возможность лучше подготовиться к приему грузов. Фактически же информационные потоки имеют опережение далеко не всегда.

      Информационные  потоки характеризуют c помощью ряда оценок:

1. по источнику возникновения;
2. направлению;
3. объему;
4. периодичности;
5. порядку согласования;
6. порядку утверждения;
7. срокам действия;
8. порядку хранения и др.

 

Виды логистики

         Закупочная логистика

      Закупочная  логистика - процесс, охватывающий собственное  снабжение предприятия ресурсами, объем готовой продукции, движение приобретенных материальных ресурсов по подразделениям на предприятии и между ними. На этом этапе изучаются и выбираются поставщики, заключаются договоры и контролируется их исполнение, принимаются меры в случае нарушения условий поставки.

      К основным задачам закупочной логистики  относятся:

• обеспечение закупками материальных ресурсов по минимальным ценам и с максимальным качеством, так как, снижая закупочные цены материалов, можно значительно сократить себестоимость продукции, поскольку статья "материалы" занимает примерно 50% в составе затрат;
• обеспечение своевременной доставки материалов для производственных потребностей, так как предприятия стараются уменьшить продолжительность производственного процесса;
• обеспечение складирование материальных ресурсов (готовой продукции) с минимальными затратами.

      В более узком смысле, закупочная логистика  представляет собой процесс закупок  нужных предприятию материальных и  других ресурсов, т.е. материально-техническое снабжение (МТС) производства.

      В рыночных условиях процесс обеспечения  производственной деятельности приобретает форму закупки, так как обмен продуктами осуществляется в процессе купли-продажи.

      Материальной  основой обеспечения процесса производства служит складское хозяйство. Оно включает в себя:

• территорию, здания и сооружения для хранения запасов материальных ресурсов;
• устройства и оборудование для их складской переработки;
• весовое, измерительное, противопожарное оборудование;
• средства и системы сбора и обработки информации.

      Складское хозяйство предназначено для:

• накопления запасов материалов, изделий, конструкций, сырья, топлива и обеспечения бесперебойного снабжения и комплектации ими объектов строительства;
• рациональной организации погрузочно-разгрузочиых и складских работ с минимальными затратами труда и средств;
• правильного использования складских помещений и эксплуатации складского оборудования;
• осуществления надлежащей подготовки материальных ресурсов к производственному потреблению;
• организации централизованной доставки материалов и изделий к местам потребления;
• обеспечения сохранности материальных ценностей;
• своевременного выявления излишних материальных ценностей;
• снабжения планирующих органов управления сведениями о наличии запасов материальных ресурсов, их поступлении и расходе.

      Склады  предприятий классифицируются по следующим  признакам:

1. по размерам складов различают от небольших помещений, общей площадью в несколько сотен квадратных метров, до складов-гигантов, покрывающих площади в сотни тысяч квадратных метров;
2. по типу зданий и сооружений – постоянные и временные. К постоянным относятся перегрузочные, на производственных предприятиях. К временным – участковые, предназначенные для хранения ограниченного количества продукции определенного участка и приобъектные – устраиваются на вновь строящихся объектах и состоят из открытых складских площадок в зоне действия монтажного механизма, кладовых для материалов закрытого хранения и специализированных складов;
3. по условиям хранения грузов – склады бывают закрытые (отапливаемые и не отапливаемые), полузакрытые (навесы), открытые и смешанные;
4. в зависимости от широты ассортимента хранимого груза выделяют специализированные склады, склады со смешанным или с универсальным ассортиментом;
5. по способу складской переработки различают механизированные, комплексно–механизированные, автоматизированные склады;
6. и другие.

  Распределительная  логистика

      Производство  связано с потреблением и процессом  распределения Распределение в узком смысле - это комплекс операций по отгрузке готовой продукции со склада поставщика. Распределение в широком смысле - это процесс обращения с момента, когда изделие сходит с поточной линии, до момента, когда оно попадает на склад потребителя. Распределение включает: упаковку, экспедирование, управление сбытом, хранение продукции на складе поставщика, комплекс складского хозяйства, транспортное хозяйство.

      Распределение можно рассматривать с позиции  микро- и макрологистики. Основные функции микрологистических систем – закупка, производство и сбыт. Задачи распределения решаются на этом уровне при организации сбыта. Перечислим некоторые из них:

• планирование процесса реализации, получение и обработка заказа;
• упаковка, комплектация, выполнение других операций, непосредственно предшествующих отгрузке;
• отгрузка;
• доставка, контроль за транспортированием;
• послереализационное обслуживание.

      На  уровне макрологистики задачами распределения  являются:

• выбор схемы распределения материального потока;
• размещение распределительных центров на логистическом полигоне, т.е. построение сети складских объектов.

      Функция распределительной логистики - выгодно  распределить, реализовать, продать элементы материального потока. Распределительная логистика становится при этом новым подходом к сбыту и к снабжению.

                           Производственная логистика

      Материальный  поток на своем пути от первичного источника сырья до конечного  потребителя проходит ряд производственных звеньев. Управление материальным потоком  на этом этапе имеет свою специфику  и носит название производственной логистики.

      Логистические системы, рассматриваемые производственной логистикой, носят название внутрипроизводственных логистических систем. К ним можно отнести: промышленное предприятие, узловой морской порт и др. Внутрипроизводственные логистические системы можно рассматривать на макро- и микроуровне.