Совершенствование нормирования и организации оплаты труда (на примере ООО «Гарант»)

В 2008 году по сравнению с 2006 видим, что прибыль от продаж и чистая прибыль уменьшилась, не смотря на рост выручки от продажи. Данные изменения произошли из-за увеличения себестоимости продукции и увеличения коммерческих и управленческих расходов.

Одним из наиболее объективных показателей эффективности деятельности предприятия является показатель рентабельности, характеризующий размер полученной прибыли в зависимости от объема продаж и стоимости активов предприятия.

Таблица 7

Показатели рентабельности торгового предприятия, %

Все показатели рентабельности в 2008 году по отношению к 2006 году уменьшились. Снижение показателей рентабельности связано с опережающим ростом себестоимости продукции (на 24, 2%) по сравнению с ростом товарооборота (на 19%), что повлекло за собой  снижение валовой прибыли и прибыли от продаж.

Таким образом, в первой части второй главы была представлена организационно-экономическая характеристика ООО «Гарант».

2.2. Нормирование и организация оплаты труда в ООО «Гарант»

К важным факторам повышения эффективности труда работников относится его нормирование, которое позволяет установить рациональную численность  и структуру штата работников, эффективно использовать оборудование и рабочее время, повысить материальную заинтересованность работников в результатах своего труда.

Нормирование труда рассматривается как вид деятельности по управлению производством, цель которой - установление меры затрат труда, необходимых для изготовления единицы продукции или выполнения заданного объема работы в определенных организационно-технических условиях. Поскольку труд различен, норма труда всегда рассматривается в трех аспектах: технологическом, функциональном, профессионально-квалификационном.

Технологический аспект норм труда предполагает, что при их разработке и применении учитываются технология производства, технические параметры применяемого оборудования и т.д.

Функциональный аспект норм труда подразумевает их функциональное назначение или ориентацию на конкретную категорию персонала с учетом сферы деятельности предприятия. В этот раздел можно отнести нормы численности.

Профессионально-квалификационный аспект - это отнесение норм к определенным профессиям (специальностям), должностям работников и их соответствующей квалификации.

Рациональная организация труда работников магазина невозможна без нормирования затрат времени на выполнение торгово-технологических операций. Рабочий день работников магазина складывается из времени работы и перерывов. Время работы затрачивается на выполнение подготовительно-заключительных, основных и вспомогательных операций.

В ООО «Гарант» система нормирования труда не введена, и практически никто нормированием не занимается. Численность персонала торговой группы вычислена «на глазок» без применения расчетов, так как они очень трудоемки и требуют специализированного подхода. Точно так же приняты на работу работники вспомогательной группы (без расчетов норм выработки, обслуживания и численности), директор примерно посчитал, сколько необходимо грузчиков, уборщиков и т.д. Системного и всестороннего подхода к нормированию труда в ООО «Гарант» нет.

Таблица 8

Фактические затраты времени и выработка  персонала предприятия

Организация оплаты труда работников ООО «Гарант» строится на основе общих принципов организации заработной платы.

При оплате труда работников на предприятиях и организациях торговли могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если предприятие сочтет такую систему наиболее целесообразной.

Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала и штатное расписание предприятия торговли определяют самостоятельно и фиксируют их в коллективных договорах и иных локальных нормативных актах.

Согласно «Положения об оплате труда работников в ООО «Гарант»» рабочее время является исходным моментом при определении величины оплаты труда работников управленческого, торгового и вспомогательного персонала (за исключением грузчиков). То есть на предприятии существует повременная, повременно-премиальная и сдельная система оплаты труда.

Фонд оплаты труда на предприятии формируются следующим образом: ежемесячно составляется штатное расписание с указанием должностей, окладов, размера премии и количества человек (ставок) в ООО «Гарант», далее оклад умножают на ставку, прибавляют премию и суммируют (таблица 9). Для грузчиков тариф (сдельная расценка) умножается на количество выполненных работ.

Таблица 9

Штатное расписание управленческого и производственного персонала предприятия 2008 г.

Таким образом, из данной таблицы видна дифференциация работников основного персонала по окладам (старший продавец, продавец, продавец-кассир). В сумму премии заложен процент от товарооборота за прошлый месяц. Для грузчиков расчет осуществляется по сдельным расценкам.

На предприятии установлена рабочая неделя продолжительностью 40 часов для работников управленческого персонала. Для основного персонала установлен посменный график по 12 часов. С учетом действующих норм трудового законодательства установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Вопросы применения форм, систем и размеров труда, материального стимулирования, выплат вознаграждений, доплат, надбавок и индексации заработной платы рассматривает и утверждает директор в ООО «Гарант». Оплата труда производится в пределах средств, заработанных трудовым коллективом.

Тарификация работ и присвоение разрядов рабочим, специалистам осуществляется по Единому тарифно-квалификационному справочнику должностей. Правление в ООО «Гарант» периодически повышает зарплату работникам предприятия, увязывая ее с ростом товарооборота, прибыли, качеством обслуживания. Оплата труда работника в ООО «Гарант» определяется его личным трудовым вкладом и предельными размерами не ограничивается. ООО «Гарант  премирует работников за текущие результаты работы, вознаграждает по итогам работы за год, поощряет за высокие достижения и выполнения отдельных заданий. За работу в  выходные и праздничные дни установлена доплата.

Движение личного состава: прием, перемещение, увольнение работников оформляется приказами руководителя предприятия, с согласия которого в коллектив принимаются (увольняются) работники.

В ООО «Гарант» работают штатные сотрудники, совместители, также временно привлеченные лица по трудовым соглашениям. Копии всех приказов о приеме, увольнении работников списочного и несписочного состава должны незамедлительно передаваться в бухгалтерию ООО «Гарант».

Трудовой режим ООО «Гарант» определяется месячными графиками выхода на работу сотрудников, в которых указывается число рабочих дней и время начала-окончания работы.

В бухгалтерии предприятия для начисления заработной платы на каждого работника открывается лицевой счет. Для исчисления заработной платы и контроля за использованием рабочего времени ведется табель, который в конце месяца сдается в бухгалтерию. Учет рабочего времени ведется по табельным номерам. В нем фиксируется фактически отработанное время, опоздания, прогулы, болезни, отпуск, выходные и праздничные дни (путем использования буквенных кодов).