Совершенствования управления бюджетирования

Продолжение таблицы 2.5

       Из  таблицы 2.5 видно, что основными статьями выбытия денежных средств являются расходы на энергоресурсы, расходы на приобретение сырья, расходы на техобслуживание, операционные расходы и налоговые платежи.

       В 2008 году, по сравнению с 2007 годом  увеличение расходов на приобретение сырья, товаров составляет 4001,5 рублей или 28,34%.

       В 2009 году, по сравнению с 2008 годом  увеличение по этой статье составляет 1201,1 рублей или 6,63%. Увеличение расходов на энергоресурсы в 2008 году, по сравнению  с 2007 годом составляет 4365,5 рублей или 29,44%, а в 2009 году, по сравнению с 2008 годом увеличиваются на 1583,3 рублей или на 8,25%.

       Рост  расходов на техобслуживание в 2008 году, по сравнению с 2007 годом составляет 18573,0 рублей или 140,52%, а в 2009 году, по сравнению с 2008 годом - 16500,0 рублей или  на 51,90%.

       Рост  оперативных расходов в 2008 году, по сравнению с 2007 годом составляет 922,8 рублей или 45,76%, а в 2009 году, по сравнению с 2008 годом - 551,6 рублей или на 18,77. Увеличение налоговых расходов в 2008 году, по сравнению с 2007 годом составляет 4186,3 рублей или 157,94%, а в 2009 году, по сравнению с 2008 годом увеличиваются на 5100 рублей или на 74,61%.

       Контроль  по исполнению бюджетов предназначен для анализа оценки эффективности управления ресурсами организации в планируемом периоде.

       Бюджет  движения денежных средств помогает финансовому директору при планировании краткосрочного финансирования. На его основе директор может спланировать инвестирование избытка денежных средств в рыночные ценные бумаги.

       Существует  тенденция чрезмерно полагаться на бюджет движения денежных средств только потому, что он выражен в цифрах. Бюджет движения денежных средств представляет собой прогноз потоков денежных средств. В зависимости от тщательности, с которой он составлялся, и изменчивости потоков наличности, реальные потоки денежных средств будут в большей степени или меньшей степени отклоняться от ожидаемых. В условиях неопределенности необходимо обеспечить информацию о колебаниях возможных результатов¹⁶.

       На  заключительном этапе процесса бюджетирования составляется прогнозный баланс (рис. 2.2):

Рис.2.2. Схема формирования прогнозируемого баланса

       Прогнозный  баланс – это форма финансовой отчетности, которая содержит информацию о будущем состоянии предприятия  на конец прогнозируемого периода.

       Прогнозный  баланс помогает вскрыть отдельные  неблагоприятные финансовые проблемы, решением которых руководство заниматься не планировало (например, снижение ликвидности предприятия). Прогнозный баланс позволяет выполнять расчеты различных финансовых показателей. Наконец, прогнозный баланс служит в качестве контроля всех остальных бюджетов на предстоящий период – действительно, если все бюджеты составлены методически правильно, баланс должен “сойтись”, т.е. сумма активов должна равняться сумме обязательств предприятия и его собственного капитала.

       К процессу бюджетирования в МУП «Автоколонна 1514» подключены в той или иной мере следующие службы:

       - планово-экономический отдел; 

       - отдел маркетинга и экономического  анализа; 

       - финансовый отдел; 

       - бухгалтерия. 

       Каждая  из этих служб имеет свои преимущества по составлению отдельных видов основных и операционных бюджетов, составлению сводных бюджетов, осуществлению координации и управления бюджетным процессом. Для эффективной постановки бюджетирования чрезвычайно важным является то обстоятельство, что весь бюджетный процесс, управление им на уровне предприятия в целом должны быть сосредоточены в одних руках, в одном функциональном структурном подразделении, в МУП «Автоколонна 1514»  - это зам. генерального директора по финансовым вопросам. Составление бюджетов осуществляется в соответствии с бюджетным регламентом и по бюджетным форматам, утверждённых на предприятии.

       Таким образом, для постановки бюджетирования необходимы не только грамотное решение  методологических проблем, вдумчивое  осмысление нужного инструментария финансового планирования, но и разработка соответствующих организационных процедур, регламентирующих все вопросы взаимоотношений отдельных структурных подразделений.  
3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТИРОВАНИЕМ МУП «АВТОКОЛОННА 1514» 

 3.1 Мероприятия по совершенствованию бюджетирования 

       На  основе анализа организации бюджетирования МУП «Автоколонна 1514» был проанализирован процесс формирования бюджета по статьям расходов и доходов, рассмотрена структура бюджета организации. В результате были выявлены негативные стороны в организации бюджетного процесса.

       На  МУП «Автоколонна 1514» систему бюджетирования используют в качестве основного инструмента внутрифирменного планирования для рационального распределения ограниченных ресурсов, учета затрат и осуществления контроля за выполнением плана. В настоящее время отсутствие в системе бюджетирования показателей, характеризующих степень реализации стратегии, ориентация на решение преимущественно краткосрочных задач, распределение ресурсов в бюджетах без учета перспективных целей и стратегических инициатив персонала предприятия не позволяют полностью использовать потенциал бюджетирования.

       Можно выделить следующие пути совершенствования¹⁷:

       - смена взглядов менеджмента предприятия  на роль бюджетирования в построении стабильно развивающегося бизнеса и осознание необходимости поиска новых подходов в оптимизации существующей системы бюджетирования;

       - отступление от организации бюджетирования  на основе электронных таблиц  и переход к полной автоматизации  данного процесса;

       - создание на предприятии методологической  базы планирования, реализации и  оценки бюджета.

       Что касается первого пути, то с уверенностью можно сказать, что дальнейшее сопротивление  менеджмента новым веяниям и  вызовам времени бесполезно. Более  того, это может привести к негативным последствиям для компании. Решающим фактором, который способен заставить компании усовершенствовать свое бюджетирование и прогнозирование, может стать боязнь потерять рынок в пользу конкурентов, которые уже внедрили соответствующие современные средства и в результате создают гораздо более точные бюджеты и прогнозы. Организации склонны к переменам, если они рассматривают бюджетирование как часть всеобъемлющего плана по расширению бизнеса, заботящегося об эффективности своей деятельности, а также, если они реально видят, как усовершенствование бюджетирования способствует росту производительности.

       Главный смысл бюджетирования сводится к  повышению финансово-экономической  эффективности и финансовой устойчивости предприятия путем координации усилий всех подразделений на достижение конечного, количественно определенного результата. В связи с этим в последнее время значительно вырос интерес к автоматизированным системам, представляющим достаточно большие возможности.

       Представленные  на рынке системы бюджетирования как иностранного, так и отечественного производства, разнообразны по своему построению, применяемым информационным технологиям, глубине проработки функциональности и ориентации на сферу деятельности и размер предприятия.

       Автоматизация управления финансами часто начинается с переноса ручных форм планов и отчетов в электронные таблицы типа Microsoft Excel. Действительно, этот инструмент обладает рядом необходимых и полезных качеств: широкая распространенность, удобство и простота использования, мощные средства выполнения расчетов с помощью формул, соответствие экранных представлений готовым печатным формам.

       Но  хорошо известны и серьезные ограничения  в использовании Microsoft Excel:

       - сложность работы многократно  возрастает с увеличением числа взаимосвязанных плановых форм, с необходимостью формирования сводных данных, анализа данных в различных разрезах;

       - невозможность одновременной работы  нескольких пользователей с общими  данными усложняет регламент  финансового планирования;

       - переход к следующему периоду планирования часто влечет копирование и доработку всего комплекса плановых форм;

       - затруднено использование кодификаторов  (словарей с нормативно-справочной  информацией) для классификации  показателей по статьям, центрам  финансового учета и т.п.

       С помощью программных систем работа по бюджетированию выполняется гораздо  быстрее. Кроме того, значительно  уменьшается количество ошибок. Во многих случаях исчезает необходимость  обработки «вручную» большого количества данных¹⁸.

       И самое главное - без автоматизации невозможно оперативно контролировать и корректировать процесс выполнения бюджетов, появляются богатейшие возможности для всестороннего анализа деятельности компании и ее подразделений.

       Основой эффективного бюджетирования является непрерывность планирования, то есть взаимосвязь стратегического, средне- и краткосрочного планирования, анализа и контроля за исполнением запланированного.

       Одним из важнейших успешного применения бюджетирования является его систематичность. Необходимо помнить, что бюджетный процесс - это, прежде всего, система управления, требующая своевременного и точного выполнения определенных правил, нарушение которых влечет за собой крах бюджетного механизма в целом.