Учет и анализ оплаты труда (на примере ООО "Меравит")

    где  Р↑ВП – резерв увеличения выпуска продукции, тыс. руб.;

                 Р↑КР – резерв увеличения количества рабочих мест, чел;

       ГВ₁     - фактическая среднегодовая выработка рабочего, тыс. руб. 

    Если  учесть что ООО "Меравит" границу численности персонала на 2004г год определило в 70 человек, то резерв увеличения рабочих мест составит 14 человек. 

     Р↑ВП ГВ_2004г.=14*247,86=30470,04

    Таким образом резерв увеличения выпуска  работ и услуг составил  
3 470 тыс. руб. 

6. Анализ эффективности использования персонала предприятия

 
 

    Большое значение для оценки эффективности  использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала (отношение прибыли к среднесписочной численности производственного персонала). Оценку данного показателя ООО "Меравит" можно дать с помощью следующих вычислений, формула (3.6). 

     R_пп =П/ Ч_ср * 100   (3.6), 

    где  R_пп – рентабельность персонала;

                П   - прибыль  от реализации продукции;

     Ч_ср - среднесписочная численность персонала. 

    R_пп2004г. =2776,14/56*100=4 957  R_пп2003г. =2177,8/59*100=3 691 

    Из  полученных данных видно, что рентабельность персонала ООО "Меравит" в 2004 году значительно увеличилась за счет увеличения прибыли, повышением  цен на работы и услуги и производительности труда основных рабочих, несмотря на снижение численности персонала организации.

     Из  полученных данных видно, что в 2004 году возросло выбытие работников и текучесть  кадров почти в два раза, и составило 7 человек, и как следствие уменьшилась часть постоянных рабочих в общей доле персонала. Как видно из таблиц 3.1 и 3.2 текучесть наблюдается среди основных рабочих, возрастной порог которых от 30 до 40 лет. А эта категория представляет собой наиболее опытных работников производства. 

7. Анализ  использования фонда заработной платы

 
 

    Анализ  использования трудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи  с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки  повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности. А так как основные производственные рабочие имеют повременно-сдельную оплату труда, то этот фактор еще более важно исследовать для выполнения поставленных задач данной дипломной работы.

    В связи с этим анализ расходования средств на оплату труда имеет  значительно большое значение. В  процессе его необходимо осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности его экономии за счет роста производительности труда.

    Приступая к анализу использования фонда  заработной платы, в первую очередь  стаем необходимым рассчитать абсолютное и относительное отклонение его  фактической величины от плановой (базовой) исследуемого предприятия ООО "Меравит".

    Абсолютное  отклонение рассчитывается как разность между фактически использованными  средствами на оплату труда и базовыми в целом по предприятию, формула (3.7) [37]: 

     ΔФЗП_абс=ФЗП_2004г-ФЗП₀    (3.7), 

где  ΔФЗП_абс - абсолютное отклонение фонда заработной платы;

      ФЗП_2004г.      - фонд заработной платы отчетного периода;

      ФЗП₀      - фонд заработной платы плановый. 

            ΔФЗПабс=3 211-3 000=211 

    Таким образом фактический фонд заработной платы ООО "Меравит" превышает ожидаемый.

    Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изменения объема производства услуг. То по нему нельзя судить об экономии или перерасходе фонда заработной платы.

    Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и базовым фондом, скорректированным на индекс объема производства услуг (АХДП ст.146), формула (3.8). При этом имеется ввиду что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства работ и услуг. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

    Постоянная  часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников строительных бригад, жилищно-коммунального хозяйства, социальной сферы и соответствующая им сумма отпускных). 

          ΔФЗП_отн= ФЗП_2004г.- ФЗП_ск = ФЗП_2004г-( ФЗП_пер0﹡I_вп+ ФЗП_пост0)  (3.8), 

    где  ΔФЗП_отн - относительное отклонение по фонду зарплаты, 
                                           тыс. руб.;

                ФЗП_2004г.  - фонд зарплаты отчетного периода, тыс. руб.;

                ФЗП_ск - фонд зарплаты базовый, скорректированный на  
                                           индекс объема выпуска продукции, тыс. руб.;

                ФЗП_пер0 и ФЗП_пост0 - соответственно переменная и постоянная  
                                           сумма базового фонда зарплаты, тыс. руб.;

                I_вп  - индекс объема выпуска продукции. 

    I_вп= 13 880,71/10 880,02=1,27 

    ΔФЗПотн=3 211,7 – (1 700*1,27+800)=3 211,7-(2 159+800)= +252,7  

    Следовательно в ООО "Меравит" имеется относительный перерасход в использовании фонда заработной платы в размере 
252,7 тыс. руб.

    Большое значение при анализе использования  фонда заработной платы имеет  изучение данных о среднем заработке  работников.

    В процессе анализа следует также  установить соответствие между темпами  роста заработной платы и производительностью труда. Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда заработной платы, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.

    Изменение среднего заработка работающих за тот  или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом , который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период к средней зарплате в базисном периоде. 

    I_гв =ГВ_2004г./ГВ_2003г.   (3.9),

    I_зп =ГЗП₂₀₀₄/ГЗП_2003г.  (3.10), 
 
где I_гв – индекс среднегодовой выработки продукции одним работником;

     I_зп – индекс среднегодовой заработной платы одного работника;

     ГВ_2004г – среднегодовая выработка продукции одним работником  
                  отчетного периода, тыс. руб.;

          ГВ_2003г. - среднегодовая выработка продукции одним работником  
                   базового периода, тыс. руб.;

          ГЗП_2004г. - среднегодовая зарплата одного работника отчетного периода, 
                  тыс. руб.;

          ГЗП_2003г. - среднегодовая зарплата одного работника базового периода, 
                   тыс. руб.. 

    I_гв =27,86/184,56=1,34  I_зп =57,35/38,37=1,49 

    Приведенные данные свидетельствуют о том, что  на анализируемом предприятии темпы роста оплаты труда опережают темпы роста производительности труда.

    Коэффициент опережения как видно из формулы (3.11) равен: 

                К_оп=I_гв/I_зп   (3.11),

     
где  I_гв – индекс среднегодовой выработки продукции одним работником;

     I_зп – индекс среднегодовой заработной платы одного работника. 

    К_оп=1,34/1,49=0,9 

    Для определения суммы экономии или  перерасхода фонда заработной платы  в связи с изменением соотношений  между темпами роста производительности труда и его оплаты использована следующая  
формула (3.12): 

                ΔЭ_ФЗП=ФЗП_2004г.﹡(I_зп-I_гв)/ I_зп  (3.12), 
 
где ΔЭ_ФЗП -положительное или отрицательное значение экономии, 
                  тыс. руб.;

          ФЗП_2004г. - фонд зарплаты отчетного периода, тыс. руб.;

          I_гв – индекс среднегодовой выработки продукции одним работником, 
                 тыс. руб.;

     I_зп – индекс среднегодовой заработной платы одного работника, 
                 тыс. руб. 

     ΔЭФЗП=3 211,7*(1,49-1,34)/1,49=3 211,7*0,1= +321,17 

     В нашем случае более высокие темпы  роста заработной платы привели к перерасходу фонда заработной платы в размере 321,17 тыс.руб. 

     Приведенный анализ показывает основные направления  поиска резервов повышения эффективности  использования средств на оплату труда. На анализируемом предприятии  это увеличение производительности труда основных рабочих, а также увеличение доли чистой прибыли в ее общей сумме.

8. Основные  направления совершенствования  оплаты труда на предприятии

 
 

    По  итогам исследования учета и анализа  на предприятии  
ООО "Меравит", предлагаем следующие варианты совершенствования бухгалтерского учета в пределах темы данной дипломной работы:

• ввести в качестве учетного регистра по заработной плате Налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц по форме 1-НДФЛ [25].
• Ввести в качестве учетного регистра график отпусков.
• Компьютеризировать процесс учета рабочего времени, расчета заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и отпусков.
• Путем приглашения на договорной основе, в качестве разовой услуги, обеспечить организацию результатами анализа хозяйственной деятельности, для выявления резервов использования персонала предприятия, фонда заработной платы и узких мест их использовании.

 

    Для ввода Налоговой карточки по учету  доходов и налога на доходы физических лиц по форме 1-НДФЛ, необходимо закупить нужное количество бланков этих форм, и внести в них по каждому сотруднику ООО "Меравит" все необходимые данные вручную (приложение № 8). Для выполнения этого задания необходимо будет выделить одного человека из состава бухгалтерии. Это может непосредственно бухгалтер рассчитывающий заработную плату, или другой бухгалтер, которому предоставят весь необходимый объем данных, с точным разъяснением всех этапов предстоящей работы.

    Для ввода в действующую на предприятии  систему отпусков, графика отпусков, необходимо:

• По спискам сотрудников всех подразделений выяснить желания каждого из них по поводу периода очередного отпуска;
• На основе полученных данных, по согласованию с начальниками подразделений, директором утвердится полученный график отпусков;
• График отпусков может быть составлен как сотрудником отдела кадров, так и уполномоченным на это другим сотрудником  
  ООО "Меравит" по установленной в соответствии с законодательством РФ форме (приложение № 9).