Управление затратами на предприятии

 
      Для отнесения суммы  заработной платы и отчислений органам  социального страхования на объекты  калькуляции составляют  разработочную  таблицу (машинограмму) распределения  заработной платы на основании первичных  документов по учету выработки и  расчетно-платежных ведомостей.

 
      Основная заработная плата производственных рабочих  включается в себестоимость отдельных  видов продукции или однородных ее видов прямым путем. Ту часть заработной платы, которую невозможно прямым путем  отнести на себестоимость отдельных изделий, распределяют косвенно-пропорциональной сметной ставке этих расходов на единицу продукции.

 
      Дополнительную заработную плату производственных рабочих  и отчисления на социальные нужды  с заработной платы производственных рабочих распределяют между видами продукции пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.

 
      В соответствии с  действующими положениями всю сумму  начислено заработной платы производственных рабочих разделяют на две части: заработная плата по нормам и отклонениям  от норм. Отклонения от норм выявляют, как правило, методом документирования. Его сущность заключается в том, что заработная плата в пределах норм начисляется рабочим по принятым документам. Начисление заработной платы сверх норм осуществляется по специально выписанным документам – листкам на доплату, нарядам на выполнение работ, не предусмотренных технологией, листкам учета простоев, нарядам на исправление брака. Отклонения по заработной плате рабочих, оплачиваемых повременно, выявляют при распределении начисленных сумм пропорционально нормативным ставкам сопоставлением фактически начисленной заработной платы с нормативной суммой.

 
      Для контроля за отклонениями по заработной плате целесообразно  по пятидневкам и декадам составлять ведомость (машинограмму) на отклонения. В подлежащем машинограммы указывают причины отклонений (неисправность и несоответствие оборудования; замена сырья и материалов; отсутствие и неисправность инструментов и приспособлений; выполнение операций, не предусмотренных технологическим процессом; исправление брака и др.), а в сказуемом – виновников (инициаторов) отклонений. В организациях, как правило, используют отраслевую номенклатуру причин и виновников отклонений.

 
      Учет  расходов будущих  периодов и резервов предстоящих платежей.

 
      Учет расходов будущих периодов. Расходы будущих периодов – затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам.

 
      Основную часть  расходов будущих периодов в организациях составляют расходы на подготовку и  освоение производства. Кроме того, к расходам будущих периодов относят расходы по ремонту основных средств в сезонных отраслях промышленности (когда не создается ремонтный фонд), расходы, относимые часто на будущие периоды, и др.

 
      Учет расходов будущих  периодов осуществляется по дебету активного счета 97 «Расходы будущих периодов» с кредита соответствующих материальных, расчетных и других счетов (10, 70, 69, 76 и др.). Ежемесячно или в другие сроки учтенные на дебете счета 97 расходы списывают в дебет счетов 20, 23, 25, 26, 44 «Расходы на продажу» и др. Сроки списания расходов будущих периодов, а также соответствующие издержки или другие источники, на которые списываются указанные расходы, регламентируются законодательными и другими нормативными актами или определяются самими организациями.

 
      Учет расходов на подготовку и освоение производства. По статье «Расходы на подготовку и  освоение производства» отражают следующие  затраты: расходы на освоение новых  организаций, производств, цехов и  агрегатов (пусковые расходы); расходы  на подготовку и освоение производства продукции, не предназначенной для серийного и массового производства; затраты по подготовительным работам в добывающих отраслях.

 
      Основными особенностями  учета расходов на подготовку и освоение производства являются:

• несоответствие времени выполнения работ и осуществления расходов и выпуска продукции;
• отнесение на себестоимость продукции расходов в полном объеме.

 
      Учет резервов предстоящих  расходов и платежей. В целях равномерного включения затрат в издержки производства и обращения организации могут в установленном порядке создавать резервы предстоящих расходов и платежей: на предстоящую оплату отпусков работникам; на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет; расходов на ремонт основных средств; производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства; предстоящих затрат по ремонту предметов проката; на выплату вознаграждений по итогам работы за год и другие цели, предусмотренные законодательством, нормативными актами Минфина РФ или отраслевыми особенностями состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг).

 
      Правильность образования  и использования сумм по видам  резервов периодически (обычно перед  составлением годового отчета) проверяют  по данным смет, расчетов и др. и при  необходимости корректируются. Как правило, излишне начисленные суммы резервов сторнируют, а по недоначисленным суммам резервов составляют дополнительные бухгалтерские проводки.

 
      Учет  расходов по обслуживанию производства и управлению

 
      К расходам по обслуживанию производства и управлению относят расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Первые два вида расходов включают в себестоимость продукции по статье «Общепроизводственные расходы» и учитывают на синтетическом счете 25 «Общепроизводственные расходы»; общехозяйственные расходы учитывают на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и по такой же статье включают в себестоимость продукции. Указанные счета активные, собирательно-распределительные. На дебете счетов в течении месяца отражают затраты, по кредиту осуществляют списание затрат на производственные счета. После завершения месяца остатки на указанных счетах отсутствуют. Для указанных расходов установлена единая методика контроля затрат: по каждому их виду составляют плановую смету с подразделением по статьям; аналитический учет затрат осуществляют по статьям в соответствии с установленной номенклатурой; фактические затраты по статьям сопоставляют со сметными и устанавливают отклонения.

 
      Расходы по содержанию и эксплуатацию машин и оборудования учитывают обычно на отдельном субсчете счета 25 «Общепроизводственные расходы».

 
      Аналитический учет расходов по содержанию и эксплуатации производственного оборудования ведут  по каждому цеху (производству и  др.) в отдельности по следующей типовой номенклатуре статей:

 
      1) «Амортизация оборудования  и транспортных средств»;

 
      2) «Эксплуатация  оборудования» (стоимость смазочных,  обтирочных и прочих вспомогательных  материалов, заработная плата рабочих,  обслуживающих оборудование, отчисление на социальные нужды, стоимость потребленного топлива и всех видов энергии, услуги вспомогательных производств и т.п.);

 
      3) «Текущий ремонт  оборудования и транспортных  средств»;

 
      4) «Внутризаводское  перемещение грузов»;

 
      5) «Прочие расходы».

 
      В некоторых организациях по статье 2 «Эксплуатация оборудования»  отражают затраты электроэнергии, как  силовой, так и технологической, вследствие отсутствия их раздельного  учета и большого удельного веса силовой энергии.

 
      Для аналитического учета расходов по содержанию и эксплуатации оборудования используют ведомости учета затрат цехов, которые открывают на каждый цех в отдельности. Запись в ведомость производят на основании первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств и листков-расшифровок по прочим денежным расходам.

 
      По окончании месяца расходы на содержание и эксплуатацию оборудования списывают на счета 20 «Основное производство» и 28 «Брак в производстве» (в части исправимого брака) и распределяют между отдельными видами продукции и незавершенным производством пропорционально сметным (нормативным) ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования. При отсутствии сметных ставок расходы на содержание и эксплуатацию оборудования распределяют между видами продукции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.

 
      Распределение косвенных  расходов между объектами калькуляции  может осуществляться несколькими  способами: пропорционально основной заработной плате, нормативными или плановыми затратами, сметными (нормативными) ставками на содержание и эксплуатацию оборудования, массе и объему продукции, количеству отработанных рабочими человеко-часов, количеству машино-часов оборудования и др.

 
      На втором субсчете счета 25 «Общепроизводственные расходы» ведут учет расходов по обслуживанию, организации, управлению структурными подразделениями (цехом, производством  и т.д.).

 
      Аналитический учет второй части общепроизводственных расходов ведут по каждому цеху в отдельности также в ведомости учета затрат цехов, а при использовании ЭВМ – в соответствующей машинограмме по следующей типовой номенклатуре статей:

1. «Содержание аппарата управления цеха» (заработная плата персонала управления цеха, отчисления на социальные нужды, расходы на содержание диспетчерской связи цеха, отчисления на социальные нужды, расходы на содержание диспетчерской связи цеха и другие расходы по управлению цехом);
2. «Содержание прочего цехового персонала» (заработная плата с отчислениями на социальные нужды работников цеха, не относящихся к управленческому персоналу);
3. «Амортизация зданий, сооружений и инвентаря»;
4. «Содержание зданий, сооружений, инвентаря»;
5. «Текущий ремонт зданий и сооружений»;
6. «Испытания, опыт и исследования, рационализация и изобретательство»;
7. «Охрана труда»;
8. «Прочие расходы».

 
      Непроизводственные  расходы

 
      9)       «Потери от брака»;

10. «Потери от прочих материальных ценностей при хранении в цехах»;
11. «Недостача материальных ценностей и незавершенного производства» (за вычетом излишков);
12. «Прочие непроизводственные расходы».

 
      Перечень статей затрат показывает, что учет общецеховых  расходов (кроме расходов непроизводственного  характера) ведется в той же номенклатуре статей, по которым составлена смета  этих расходов. Это обстоятельство значительно облегчает контроль за ними.

 
      По истечении месяца собранные в ведомости расходы  списывают в дебет счетов 20 «Основное  производство» и 28 «Брак в производстве».

 
      В небольших организациях можно отказаться от раздельного учета расходов по содержанию и эксплуатации оборудования и других общепроизводственных расходов. В этом случае организация самостоятельно устанавливает номенклатуру статей общепроизводственных расходов с выделение наиболее существенных. Эти расходы целесообразно закрепить за центрами затрат и центрами ответственности для усиления контроля за ними.

 
      Общие для всей организации  расходы учитывают на активном синтетическом  счете 26 «Общехозяйственные расходы». Их аналитический учет ведут по отдельным  статьям, сгруппированным в четыре раздела (А, Б, В, Г):

 
      А. Расходы на управление организацией

1. «Заработная плата аппарата управления организацией»;
2. «Командировки и перемещения»;
3. «Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны»;
4. «Прочие расходы» (канцелярские, почтово-телеграфные и т.п.);
5. «Отчисления на содержание вышестоящих организаций».

 
Б. Общехозяйственные расходы

6) «Содержание  прочего общезаводского (не административно-управленческого)  персонала»;

7. «Амортизация основных средств»;
8. «Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского характера»;
9. «Производство испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводских лабораторий, расходы на изобретательство и технические усовершенствования»;
10. «Охрана труда» (расходы по технике безопасности, производственной санитарии и т.п.);
11. «Подготовка кадров»;
12. «Организованный набор рабочей силы»;
13. «Прочие расходы».