Управление затратами на предприятии

 
В. Сборы и отчисления

14. «Налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и расходы».

 
Г. Общезаводские непроизводительные расходы

15. «Потери от простоев»;
16. «Потери от порчи материалов и продукции при хранении на заводских складах» (в тех случаях, когда ущерб не может быть взыскан с виновников);
17. «Недостача материалов и продукции на заводских складах 9за вычетом излишков» (в тех случаях, когда эти потери не могут быть взысканы с виновных лиц);
18. «Надбавка за вычетом скидок по косинусу «ФИ» (уплаченные предприятием надбавки к тарифу за электроэнергию за низкий коэффициент использования мощности электроустановок);
19. «Прочие непроизводственные расходы»;

 
      В организациях с бесцеховой структурой управления в номенклатуру общезаводских расходов дополнительно включают статьи: «содержание персонала отделений» (основная и дополнительная заработная плата инженерно-технического персонала, служащих и младшего обслуживающего персонала с отчислениями на социальные нужды; содержание, текущий ремонт и амортизация оборудования, транспортных средств, зданий, сооружений и инвентаря отделений и другие общепроизводственные расходы).

 
      Аналитический учет общехозяйственных расходов ведут в ведомости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов. Ведомость составляют на основании первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств и листков-расшифровок по прочим денежным расходам. По окончании месяца общехозяйственные расходы распределяют и списывают на основное, вспомогательное и непромышленное производства и хозяйства и другие счета затрат.

 
      Для распределения  общепроизводственных и общехозяйственных  расходов составляют специальные ведомости  распределения этих расходов. В организациях промышленности общепроизводственные и общехозяйственные расходы  распределяют между объектами калькуляции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.

 
      В составе общехозяйственных  и общепроизводственных расходов многие виды затрат ограничены утвержденными  в установленном порядке лимитами, нормами и нормативами для  целей налогообложения, контроля затрат и других целей (командировочные, представительские расходы, расходы на подготовку и переподготовку кадров и др.).

 
      Учет  потерь от брака

 
      Статья «Потери  от брака» имеется, как правило, только в отчетных калькуляциях.

 
      Браком считается изделия и полуфабрикаты, которые по своему качеству не соответствуют установленным стандартам, техническим условиям или договорам. В зависимости от характера дефектов, обнаруженных при оценке готовой продукции или полуфабрикатов, брак делят на исправимый и неисправимый (окончательный).

 
      В зависимости от места обнаружения брака различают  брак внутренний и внешний.

 
      При выявлении брака  работники отдела технического контроля делают соответствующие отметки  в первичных документах по учету  выработки.

 
      Неисправимый брак, кроме того, оформляется актом о браке или ведомостью о браке, в которой фиксируется несколько фактов брака.

 
      В акте указываются  характеристика брака, его причина, количество забракованной продукции, виновник брака; себестоимость брака; суммы, подлежащие взысканию с виновников брака; отметка цеха-получателя или склада о приеме забракованной продукции.

 
      Акт составляется работником отдела технического контроля, мастером и начальником цеха и передается в бухгалтерию, где калькулируется себестоимость брака. Акт утверждается руководителей организации, который принимает решение о порядке списания потерь от брака – за счет виновных лиц или за счет производства.

 
      Потери от неисправимого  брака исчесляют вычитанием из его  себестоимости забракованных изделий  по ценам возможного использования и сумм, удерживаемых с виновников брака. Себестоимость внутреннего окончательного брака складывается из фактических затрат по установленным статьям расходов, за исключением затрат по следующим статьям «Расходы на подготовку и освоение производства», «Общехозяйственные расходы», «Потери от брака», «прочие производственные расходы». В организациях с большой номенклатурой изделий брак обычно оценивают исходя из плановой  или нормативной себестоимости.

 
      Себестоимость внутреннего  исправимого брака определяют исходя из стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов, израсходованных на исправление брака, заработной платы производственных рабочих, занятых исправлением брака, отчислений на социальные нужды и соответствующей доли общепроизводственных расходов.

 
      Потери от внутреннего  исправимого брака определяют вычитанием из его себестоимости сумм, удерживаемых с виновников брака.

 
      В себестоимость  внутреннего окончательного и исправимого  брака, происшедшего по вине поставщиков  сырья, материалов и полуфабрикатов, включают также долю общезаводских расходов в процентном соотношении по утвержденному плану и заработной плате производственных рабочих, начисленной за операции до момента доработки исправимого брака.

 
      Стоимость внешнего брака состоит из производственной себестоимости забракованной продукции, расходов по приобретению этой продукции покупателями, а также транспортных расходов при замене забракованной продукции или расходов потребителя на исправление забракованной продукции.

 
      Аналитический учет потерь от брака ведут в каждом цехе, по видам забракованной продукции и статьям расходов.

 
      Учет  потерь от простоев и прочих производственных расходов

 
      Простои могут быть вызваны внутренними причинами (т.е. по вине самого предприятия), внешними причинами (по вине поставщиков сырья и материалов. Из-за прекращения подачи электроэнергии, воды и т.п.) стихийными бедствиями.

 
      Простои оформляют  простойным листком, в котором указывают  время простоя, его причины, причитающуюся  рабочим за простой сумму заработной платы и другие необходимые сведения.

 
      В состав потерь от простоев по внутренним и внешним причинам включают оплату труда производственных рабочих за время простоя, отчисления на социальные нужды, стоимость сырья, материалов, топлива и энергии, непроизводительно затраченных за это время. Потери от простоев по внутренним причинам учитывают по статье «Общепроизводственные расходы».

 
      В состав потерь от простоев по внешним причинам помимо указанных  ранее затрат включают соответствующую  долю общепроизводственных расходов. Потери от простоев по внешним причинам относят на виновные предприятия  и организации или включают в  состав внереализационных расходов, если эти потери не подлежат возмещению. Потери от простоев, вызванных стихийными бедствиями, списывают на уменьшение прибыли предприятия.

 
      По статье «Прочие  производственные расходы» учитывают  расходы, не входящие ни в одну из указанных  ранее статей затрат: затраты на гарантийное обслуживание и ремонт продукции, проданной с гарантией, отчисления на централизованные расходы по технической пропаганде, затраты на стандартизацию и др.

 
      Прочие производственные расходы относят на себестоимость  соответствующих видов продукции прямым путем, а при невозможности распределяют между ними пропорционально их производственной себестоимости (без прочих производственных расходов).

 
      Учет  и инвентаризация незавершенного производства

 
      При исчислении себестоимости  продукции затраты отчетного месяца корректируют на разницу в стоимости незавершенного производства на начало и конец месяца, т.е. к стоимости незавершенного производства на начало месяца прибавляют затраты отчетного месяца и вычитают стоимость незавершенного производства на конец месяца. Остатки незавершенного производства на конец отчетного периода в массовом и серийном производстве можно оценивать в балансе по нормативной или плановой производственной себестоимости (полной или неполной в зависимости от порядка списания общехозяйственных расходов), по прямым статьям расходов, а также по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. При единичном производстве незавершенное производство отражают в балансе по фактическим производственным затратам.

 
      Для уточнения учетных данных о незавершенном производстве в установленные сроки производят инвентаризацию незавершенного производства.

 
      При инвентаризации незавершенного производства необходимо:

 
      определить фактическое  наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и не законченных изготовлением  и сборкой изделий, находящихся  в производстве;

 
      определить фактическую  комплексность незавершенного производства (заделов);

 
      выявить остаток  незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.

 
      В зависимости от специфики и особенностей производства перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.

 
      Проверка заделов  незавершенного производства производится путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.

 
      Описи составляют отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (цех, участок, отделение) с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема, а по строительно-монтажным  работам – с указанием объема работ: по незаконченным объектам, их очередям, пусковым комплексам, конструктивным элементам и видам работ, расчеты по которым осуществляются после полного их окончания.

 
      Сырье, материалы  и покупные полуфабрикаты, находящиеся  у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке, в опись незавершенного производства не включают, а инвентаризируют и фиксируют в отдельных описях.

 
      Забракованные детали в описи незавершенного производства не включают – по ним составляют отдельные описи.

 
      По незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу или смесь сырья, в описях, а также в сличительных ведомостях приводят два количественных показателя: количество этой массы или смеси и количество сырья или материалов (по отдельным наименованиям), входящих в ее состав. Количество сырья или материалов определяется техническими расчетами в порядке, установленном отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

 
      При выявлении недостач или излишков инвентаризационная комиссия определяет причины и виновников и готовит предложения о порядке их списания.

 
      Учет  полуфабрикатов собственного производства и их оценка

 
      Полуфабрикаты собственного производства могут быть использованы в собственном производстве или  реализованы другими организациями в качестве материалов или комплектующих изделий (пряжа и суровье в текстильной промышленности, чугун передельный в черной металлургии, сырая резина и клей в резиновой промышленности и т.д.).

 
      Для получения информации о наличии и движении полуфабрикатов собственного производства организации могут вести их обособленный учет на активном счете 21 «Полуфабрикаты собственного производства». По дебету счета 21 отражают расходы по изготовлению полуфабрикатов, списываемые со счета20. с кредита счета 21 полуфабрикаты списывают в зависимости от направления их использования либо в дебет счета 20 9при использовании в собственном производстве, либо в дебет счета 90 «продажи» (при продаже).

 
      При использовании  в учете счета 40 «Выпуск продукции 9работ, услуг0» полуфабрикаты собственного производства приходуют по дебету счета 21 с кредита счета 40.

 
      Аналитический учет по счету 21 ведут по местам хранения полуфабрикатов и отдельным наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).

 
      В балансе полуфабрикаты  собственного производства отражают по статье «Незавершенное производство».