Управление затратами на предприятии

     Во-первых, от снижения издержек производства зависят  темпы расширенного воспроизводства, повышается рентабельность предприятий, увеличиваются источники финансирования расширенного воспроизводства.

     Во-вторых, снижение издержек производства позволяет  дополнительно расширить масштаб  производства. В результате уменьшения норм расходования сырья и материалов, топлива и других материально-технических средств и сокращение затрат рабочего времени на единицу продукции, связанных со снижением издержек производства создаётся возможность на основе высвободившихся материальных и трудовых ресурсов увеличить выпуск продукции.

     В третьих, систематическое снижение издержек производства служит основой для снижения цен на продукцию.

     Изучение  издержек обычно сводится к рассмотрению изменений затрат, связанных с  различием объемов выпуска продукции  фирмами разных размеров одной отрасли. В этих исследованиях  предпринимаются попытки рассмотреть, как изменяются средние издержки производства при изменении объема производимой продукции или размеров предприятий. В анализе издержек существует целый ряд скрытых «ловушек». Первая из них связана с определением объема выпуска. Во многих случаях производимый объем продукции легко измеряется и подсчитывается. Но измерить объём выпуска предприятия, производящего разнородную продукцию, намного сложнее. Для измерения объёма выпуска продукции подобных предприятий необходимо применение сложных экономико-математических моделей.

     Другие  проблемы возникают из различий между  бухгалтерскими издержками и  экономическими. Если имеются данные только о бухгалтерских издержках, нужно дополнить, включив неявные издержки, такие, как экономические издержки использования фондов и, если необходимо, упущенную ренту (арендную плату).

     Эти проблемы дополняются попытками  построить какую-либо кривую с помощью  фактических данных. Чтобы убедиться, что используемые данные действительно находятся в соответствии с кривой издержек или их функцией, нужно использовать статистические методы. Исследователи также должны быть уверены, что в их поле зрения находятся все виды затрат. Они должны также рассмотреть изменения и различия в ценах на ресурсы среди фирм, при этом иметь в виду изменения технологии.  

       Несомненно, каждый товаропроизводитель  должен стремиться к сокращению издержек производства, снижению себестоимости продукции. При стабильной цене на реализуемую продукцию и прочих равных условиях сокращение издержек приводит к росту прибыли, приходящейся на единицу продукции.

     Научно  – исследовательский прогресс способствует экономии ресурсов (снижению затрат на сырье и материалы), автоматизации  и механизации производства (снижению затрат на заработную плату и росту затрат на амортизацию).   

       Прежде  всего, необходимо отметить, что руководители и менеджеры предприятия должны четко понимать, что управление издержками производства и реализации продукции с целью их минимизации на предприятии является составной частью управления предприятия в целом.

       Управление  издержками необходимо для:

       - получения максимальной прибыли;

       - улучшения финансового состояния  фирмы; 

       - повышения конкурентоспособности  предприятия и продукции;

       - снижения риска стать банкротом и др.

       Для решения проблемы снижения издержек производства и реализации продукции  на предприятии должна быть разработана  общая концепция (программа), которая  должна ежегодно корректироваться с  учетом изменившихся на предприятии  обстоятельств. Эта программа должна носить комплексный характер, т.е. должна учитывать все факторы, которые влияют на снижение издержек производства и реализацию продукции.

       Содержание  и сущность комплексной программы  по снижению издержек производства зависят  от специфики предприятия, текущего состояния и перспективы его развития. Но в общем плане в ней должны быть отражены следующие моменты:

       комплекс  мероприятий по более рациональному  использованию материальных ресурсов (внедрение новой техники и  безотходной технологии, позволяющей более экономно расходовать сырье, материалы, топливо и энергию; совершенствование нормативной базы предприятия; внедрение и использование более прогрессивных материалов; комплексное использование сырья и материалов; использование отходов производства; улучшение качества продукции и снижение процента брака и др.);

       мероприятия, связанные с определением и поддержанием оптимального размера предприятия, позволяющие минимизировать затраты  в зависимости от объема производства;

       мероприятия, связанные с улучшением использования основных фондов (освобождение предприятия от излишних машин и оборудования; сдача имущества предприятия в аренду; улучшение качества обслуживания и ремонта основных средств; обеспечение большей загрузки машин и оборудования; повышение уровня квалификации персонала, обслуживающего машины и оборудование; применение ускоренной амортизации; внедрение более прогрессивных машин и оборудования и др.);

       мероприятия, связанные с улучшением использования  рабочей силы (определение и поддержание  оптимальной численности персонала; повышение уровня квалификации; обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению со средней заработной платой; применение прогрессивных систем и форм оплаты труда; совершенствование нормативной базы; улучшение условий труда; механизация и автоматизация всех производственных процессов; обеспечение мотивации высокопроизводительного труда и др.);

       мероприятия, связанные с совершенствованием организации производства и труда (углубление концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства; внедрение бригадной формы организации производства и труда; внедрение НОТ; совершенствование организационной структуры управления фирмой и др.).

       Кроме того, комплексная программа по снижению издержек производства должна иметь четкий механизм ее реализации.

       Следует также подчеркнуть, что планирование и реализация только отдельных мероприятий  по снижению издержек производства хотя и дают определенный эффект, но не решают проблемы в целом.

       Когда речь идет об осуществлении конкретного производственного процесса, относительно большую значимость имеют отдельные виды активов, средств, расходов. Так, для изготовления некоторого вида продукции можно использовать ту или иную материально-техническую базу, различные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, разнообразные технологии производства, схемы снабжения и сбыта и т.п. Поэтому очевидно, что в зависимости от выбранной концепции организации и реализации производственного процесса уровень себестоимости может ощутимо варьировать и оказывать существенное влияние на прибыль предприятия. Именно этим определяется значимость методик анализа и управления себестоимостью как в системе управленческого учета, так и с позиции управления деятельностью предприятия в целом.

       Управление  себестоимостью продукции представляет собой рутинный повторяющийся процесс, в ходе которого постоянно пытаются изыскать возможности обоснованного  сокращения расходов и затрат. В  рамках одного производственного цикла  и в наиболее общем виде этот процесс может быть представлен в виде достаточно очевидных последовательных процедур:

• прогнозирование и планирование затрат (определяются долго- и краткосрочные тенденции изменения отдельных видов затрат, задаются их ориентиры, обеспечивающие выход на определенные значения показателей прибыли и рентабельности);
• нормирование затрат (устанавливаются технически обоснованные нормативы в натуральных и стоимостных оценках по отдельным видам затрат, технологическим процессам, центрам ответственности);
• учет затрат (учитываются затраты в заданной номенклатуре статей);
• калькулирование себестоимости (распределяются фактические расходы и затраты на объекты калькулирования себестоимости, т.е. исчисляется фактическая себестоимость продукции);
• анализ затрат и себестоимости (анализируются фактические затраты в сравнении с плановыми заданиями и нормативами, выявляются факторы, повлекшие значимые отклонения, определяются резервы снижения себестоимости);
• контроль и регулирование процесса управления затратами (вносятся текущие изменения в систему управления затратами в случае отклонения от запланированной динамики затрат, уточняются системы планирования и нормирования).

       Для снижения затрат большое значение имеет  бухгалтерский учет и анализ по центрам  затрат и по центрам ответственности. Центр затрат – это объект отнесения затрат, где аккумулируются затраты, связанные с одной или несколькими функциями и определенными видами деятельности. Центр ответственности – организационное подразделение, возглавляемое управляющим, ответственным за величину затрат.

       Анализ  отчетных данных по центрам затрат позволяет сделать заключение о  том, насколько и в каком центре ответственности высоки издержки и  чем это вызвано.

       Анализ  по системе отклонений от нормативных  издержек дает возможность увидеть  причины и факторы, вызвавшие изменения, ускорить принятие правильных решений.

       Управление  затратами осуществляется с помощью  прямой и обратной связи. Система  управления обратной связью состоит  в сравнении фактических показателей  со сметными для выявления отклонений и осуществления корректирующих действий с целью согласования будущих результатов со сметными показателями.

       При управлении с прямой связью даются оценки будущих результатов и  ставится цель установить контроль  до того, как возникнут отклонения от  требуемых результатов.

      3.2. Мероприятия по  снижению затрат

 

      Рассмотрим  основные мероприятия по снижению затрат.

      К основным мероприятиям можно отнести  следующие;

      1. Экономия на фонде оплаты труда  за счет сокращения численности  работников.

      В настоящее время на почтамте работает 87 человек, в связи с оптимизацией зон обслуживания почтальонов предполагается сократить две ставки, кроме этого за счет перераспределения функций операторов и работников управления также предполагается сокращение двух ставок (таблица 10). Таким образом годовая экономия по фонду оплаты труда составит  144 тыс.руб. или 4% от себестоимости услуг.

 

      Таблица 10

      План  сокращения штатов

 
 

     Вторым  основным мероприятием, связанным с  сокращением затрат, будет модернизация котельной и установка автоматической системы регулирования. Затраты по мероприятию составят 170 тыс. руб  годовая экономия 200 тыс. руб. Таким образом за счет данных мероприятий затраты уменьшаться (таблица 11).

     Таблица 11

     Прогноз затрат на производство