Задачи и методы структуризации проектов

проекта, в которой принимаются решения по управлению проектом, и

способст реализации персонала проекта, который является частью трудовых

ресурсов вообще. Проект ориентируется  на законодательно-правовые основы, что

составляет правовую зону проекта, на их основе заключаются контракты  и другие

правовые документы. Финансирование проекта создает финансовую зону и

ориентируется на инвестиционный рынок. Проект объединяет знания и опыт по

разработке самого проекта  и формирует зону разработки проекта, в которой

разрабатывается вся проектная  документация. Зона разработки проекта  тесно

взаимодействует и формирует  матери хозяйство, которое образует зону

закупок и поставок. Проект объединяет опыт и методы строительства, формируя

зону строительства, т.е. непосредственно  здания и сооружения. Зона

строительства предполагает наличие участка строительства,  а  он  образует

зону землепользова. Проект объединяет инженерные знания и опыт, формируя

зону инжиниринга,   которая   зани технологическим процессом, а

технологический процесс  ориентирован на конкретное про и тем самым

формируется производственная зона. Прединвестиционная стадия про тесно

связана со сферой бизнеса и внешней средой. В заключительной фазе, когда уже

полу продукция, проект связан с зоной сбыта и конкретно  с рынком сбыта.

     Основными участниками  инновационного проекта являются:

1.     Заказчик –  будущий владелец и пользователь  результатов

проекта (юридические, физические лица);

2.     Инвестор –  юридические, физические лица, которые  вкладывают

деньги (заказчик и инвестор могут совпадать);

3.     Проектировщик  – разработчик проекта;

4.     Поставщик  – организация, которая обеспечивает

материально-техническое  обеспечение;

5.     Руководитель  проекта – юридическое лицо, которому  заказчик

делегирует полномочия по руководству работ по проекту;

6.     Команда проекта,  создается на период работ.

Непосредственно же древообразная  структура позволяет распределить общий объем

работ по проекту на поддающиеся  управлению независимые блоки, которые

передаются под управление специалистам. Комплекс взаимосвязей между работами

часто называют логической структурой проекта, поскольку он определяет

последовательность выполнения работ. Структурирование помогает решить

следующие задачи:

·        Разделение объекта на поддающиеся управлению блоки;

·        Распределение  ответственности;

·        Оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;

·        Создание единой базы для планирования, составления  смет и контроля

за затратами;

·        Увязка работ по проекту с системой ведения  бухгалтерских счетов;

·        Переход  от общих целей к конкретным заданиям.

     Создание и  реализация проекта включают  следующие этапы:

1)     Формирование  инвестиционного замысла (идеи);

2)     Исследование  инвестиционных возможностей;

3)     Технико-экономическое  обоснование (ТЭО) проекта;

4)     Подготовка  контрактной документации;

5)     Подготовка  проектной документации;

6)     Строительно-монтажные  работы;

7)     Эксплуатация  объекта;

8)     Мониторинг  экономических показателей.

Под этапом формирования инвестиционного  замысла (идеи) понимается задуманный

план действий. На этом этапе  необходимо определить субъекты и объекты

инвестиций, их формы и  источники в зависимости от деловых  намерений

разработчика идеи.

Субъектом инвестиций являются коммерческие организации и другие субъекты

хозяйствования, использующие инвестиции.

К объектам инвестиций могут  быть отнесены:

·        Строящиеся, реконструируемые или расширяемые  предприятия, здания,

сооружения (основные фонды), предназначенные для производства новых продуктов

и услуг;

·        Комплексы  строящихся или реконструируемых объектов, ориентированных

на решение одной задачи (программы). В этом случае под объектом

инвестирования подразумевается  программа – производство новых  изделий (услуг)

на имеющихся производственных площадях в рамках действующих производств  и

организаций.

В инвестиционном проекте  используются следующие формы инвестиций:

·        Денежные средства и их эквиваленты (целевые  вклады, оборотные

средства, ценные бумаги, и  т.п.);

·        Земля;

·        Здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и

испытательные средства, оснастка и инструмент, любое другое имущество,

используемое в производстве или обладающее ликвидностью;

·        Имущественные  права, оцениваемые, как правило, денежным эквивалентом.

Этап «исследование инвестиционных возможностей» предусматривает:

·        Предварительное  изучение спроса на продукцию и услуги с учетом

экспорта и импорта;

·        Оценку уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию (услуги);

·        Подготовку предложений по организационно-правовой форме реализации

проекта и составу участников;

·        Оценку предполагаемого объема инвестиций по укрупненным нормативам и

предварительную оценку коммерческой эффективности;

·        Подготовку предварительных оценок по разделам ТЭО, в частности

оценку эффективности  проекта;

·        Утверждение  результатов обоснования инвестиционных возможностей;

·        Подготовку контрактной документации на проектно-изыскательские работы.

Цель исследования инвестиционных возможностей – подготовка инвестиционного

предложения для потенциального инвестора. Если потребности в инвесторах нет и

все работы производятся за счет собственных средств, тогда  принимается

решение о финансировании работ по подготовке ТЭО проекта. Этап «ТЭО проекта»

в полном объеме предусматривает:

·        Проведение полномасштабного маркетингового исследования;

·        Подготовку программы выпуска продукции (реализации услуг);

·        Подготовку исходно-разрешительной документации;

·        Разработку технических решений, в том числе  генерального плана;

·        Градостроительные, архитектурно-планировочные и строительные решения;

·        Инженерное обеспечение;

·        Мероприятия  по охране окружающей среды и гражданской  обороне;

·        Описание организации строительства;

·        Данные о необходимом жилищно-гражданском  строительстве;

·        Описание системы управление предприятием, организации  труда рабочих

и служащих;

·        Формирование сметно-финансовой документации: оценку издержек

производства, расчет капитальных  издержек, расчет годовых поступлений  от

деятельности предприятий, расчет потребности в оборотном  капитале,

проектируемые и рекомендуемые  источники финансирования проекта (расчет),

предполагаемые потребности  в иностранной валюте, условиях инвестирования,

выбор конкретного инвестора, оформление соглашения;

·        Оценку рисков, связанных с осуществлением проекта;

·        Планирование сроков осуществления проекта;

·        Оценку коммерческой эффективности проекта (при использовании

бюджетных инвестиций);

·        Формирование условий прекращения реализации проекта

 

 

 

 

 

Теоретические основы управления проектом

 

Сущность управления проектами.

 

Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые  рядом признаков, наиболее общими из которых являются следующие:

направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;

координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;

ограниченная протяженность  во времени, с определенным началом  и концом.

 

Существует ряд определений  термина «проект», каждое из которых  имеет право на существование, в  зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом.

 

В самом общем виде проект (англ. project) — это «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие» (толковый словарь Webster).

 

Итак, в современном понимании  проекты — то, что изменяет наш  мир: строительство жилого дома или  промышленного объекта, программа  научно-исследовательских работ, реконструкция  предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона, — это всё проекты.

 

Проект функционирует  в определенном окружении, включающем внутренние и внешние компоненты, учитывающие экономические, политические, социальные, технологические, нормативные, культурные и иные факторы.

 

Проект всегда нацелен  на результат, на достижение определенных целей, на определенную предметную область. Реализация проекта осуществляется полномочным руководством проекта, менеджером проекта и командой проекта, работающей под этим руководством, другими участниками проекта, выполняющими отдельные специфические виды деятельности, процессы по проекту. В работах по проекту — как правило, на условиях частичной занятости — могут  участвовать представители линейных и функциональных подразделений  компаний, ответственных за выполнение возложенных на них заданий, видов  деятельности, функция включая планирование, руководство, контроль, организацию, администрирование и другие общесистемные функции.

 

Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации  человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (говорят также проектного цикла), направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы  современных методов, техники и  технологий управления для достижения определенных в проекте результатов  по составу и объему работ стоимости, времени, качеству.

 

Для эффективного управления проектами система должна быть хорошо структурирована. Суть структуризации сводится к разбивке проекта и  системы его управления на подсистемы и компоненты, которыми можно управлять.

 

Основной структурной  единицей участников проекта является команда проекта — специальная  группа, которая становится самостоятельным  участником проекта (или входит в  состав одного из этих участников) и  осуществляет управление инвестиционным процессом в рамках проекта.

 

Структуризация проекта.

 

Структуризация, суть которой  сводится к разбивке проекта на иерархические  подсистемы и компоненты, необходима для того, чтобы проектом можно  было управлять.

 

Структура проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать или произвести, и  связывает элементы работы, которые  предстоит выполнить — как  между собой, так и с конечной целью проекта.

 

Кроме того, процесс структуризации проекта — неотъемлемая часть общего процесса планирования проекта и определения его целей, а также подготовки сводного (генерального) плана проекта и матрицы распределения ответственности и обязанностей.

 

Функции управления проектом осуществляются на всех этапах и фазах  управления проектом и включают: планирование, контроль, анализ, принятие решений, составление  и сопровождение бюджета проекта, организацию осуществления, мониторинг, оценку, отчетность, экспертизу, проверку и приемку, бухгалтерский учет, администрирование.

 

Управленческие функции  включают основные, базовые виды деятельности, которые должны осуществлять управляющие  работники на всех уровнях и во всех предметных областях по проекту.

 

Методы управления проектом.

 

Методы управления проектами  позволяют:

определить цели проекта  и провести его обоснование;

выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые  предстоит выполнить);

определить необходимые  объемы и источники финансирования;

подобрать исполнителей —  в частности, через процедуры  торгов и конкурсов, — подготовить  и заключить контракты;

определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

рассчитать смету и  бюджет проекта, планировать и учитывать  риски;

обеспечить контроль за ходом выполнения проекта.

 

Методы управления проектами  включают такие, как: сетевое планирование и управление, календарное планирование, логистику, стандартное планирование, структурное планирование, ресурсное  планирование, имитационное моделирование  на ЭВМ и др.

 

Участники проекта

 

Участники проекта — основной элемент его структуры, т. к. именно они обеспечивают реализацию его  замысла.

 

В зависимости от типа проекта, в его реализации могут принимать  участие от одной до нескольких десятков организаций. У каждой из них свои функции, степень участия в проекте  и мера ответственности за его  судьбу.

 

Все эти организации, в  зависимости от выполняемых ими  функций, принято объединять в совершенно конкретные группы участников проекта.

 

Главный участник — заказчик — будущий владелец и пользователь результатов проекта. В качестве такового может выступать как  физическое так и юридическое лицо. При этом заказчиком бывает как единственная организация, так и несколько, объедини усилия, интересы и капиталы для реализации проекта и использования его результатов. Заказчиками могут быть инвесторы, а также иные физические и юридические лица, уполномоченные инвесторами осуществлять реализацию инвестиционных проектов.