Планирование реконструкции на ОАО "Глазуновский маслозавод"

 

Из таблицы видно, что  реализация данного проекта по плану  составляет 1,1 года. Что касается привлечения кредитных ресурсов, то запланировано их привлечение на май-июль месяц. Выбор данного периода обусловлен тем, что на начало года нежелательно оформлять кредит, так как в банке могут потребовать предоставления годовой отчетности.

 При расчете сроков  на поставку сырья и материалов необходимо учитывать срок   прохождения таможенных процедур, в том случае, если сырьё и материалы импортные, а также другие специфические факторы,  такие как рождественские каникулы, праздники, сезон отпусков и т. п.

Третьим этапом реализации проекта является составление матрицы  ответственности за процесс реконструкции  цеха по изготовлению масла ОАО «Глазуновский  маслозавод» 

Матрица ответственности  за процесс – матрица, описывающая  ролевое распределение по операциям  процесса. Такая матрица встречается, когда, помимо владельца и исполнителя, процесс связывают с рядом  других ролей, таких как ответственный (руководитель), участвующий (исполняющий), информируемый. Совокупность этих двух ролевых распределений позволяет  формировать матрицу, где представлены хозяин и исполнитель(и) процесса в разрезе по операциям. Также такие матрицы называются RACI-диаграммы.[16]

Термин RACI (или ARCI) является аббревиатурой:

• Ответственный (Accountable) (О) – полностью отвечает за исполнение этапа/задачи, вправе принимать решения по способу реализации. В качестве ответственного за задачу может назначаться только один человек.

• Исполнитель (Responsible) (И) – исполняет задачу, не несет ответственность за выбор способа её решения, но отвечает за качество и сроки реализации. У каждой задачи должен быть хотя бы один исполнитель.

• Консультант (Consultbeforedoing) – оказывает консультации в ходе решения задач проекта, контролирует качество реализации.

• Наблюдатель (Informafterdoing) – может оказывать консультации в ходе решения задач проекта, не несет ответственности.

Итак составим матрицу  ответственности за процесс реконструкции цеха по изготовлению масла ОАО «Глазуновский маслозавод».(Таблица 4)

 

 

 

 

 

Таблица 4. Матрица ответственности  за процесс реконструкции цеха по изготовлению масла ОАО «Глазуновский маслозавод»

Наименование  процесса	Должностное лицо
	Ген. директор	Фин. директор	Зам. директора попроизводству	Главный бухгалтер	Главный инженер	Инженер по технике безопасности	Инженер по надзору за строительством	Аудитор
Постановка задачи реконструкции	О				И		И
Получение разрешения на реконструкцию	О	И
Обследование объекта					О	И	И
Разработка матрицы взаимосвязей событий	О				И
Технический аудит реконструкции  предприятия					О			И
Разработка проекта реконструкции	О				И		И
Разработка плана организации  реконструируемого производства	О				И
Закупка сырья и материалов		О	И	И
Реализация проекта				О	И		И
Сдача объекта	О				И	И

 

О - ответственный за процесс

И - исполнитель процесса

Следующий этап проекта реконструкции- это составление штатного расписания.

Штатное расписание — организационно-распорядительный документ, в котором оформляются  структура, штатный состав и численность  организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных  надбавок для каждой из должностей.

Форма Т-3 используется для  удобства составления штатного расписания. Унифицированная форма Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата РФ «Об  утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»  от 05.01.2004 № 1.

Штатное расписание ОАО «Глазуновский маслозавод» представлено в Приложении В.

Далее сходя из того, что  рассматривается контроллинг затрат на реконструкцию цеха, необходимо предложить следующие методы планирования:

1) Метод полных (поглощенных) затрат AbsorptionCosting заключается в калькулировании себестоимости продукции (работ, услуг) путем отнесения всех производственных затрат текущего периода на выпущенную в этом же периоде продукцию (выполненные работы, оказанные услуги). Это наиболее широко используемый подход к калькулированию себестоимости, применяемый в бухгалтерском учете, а так же соответствующий требованиям налогового учета.

2)MRP II (ManufacturingResourcePlanning) - автоматизированное планирование всех производственных ресурсов предприятия: сырье, материалы, оборудование, его производительность, трудозатраты (контроль производства осуществляется по всему циклу, начиная от закупки сырья и заканчивая отгрузкой товара потребителю); используется для описания компонентов "производство", "логистика".

3) PCAS (processcostaccountingsystem) - процессный метод распределения затрат.

Затем на пятом этапе реализации проекта реконструкции разрабатываем  должностную инструкцию.

Должностная инструкция —  документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

Должностные инструкции разрабатывает  руководитель подразделения для  своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в  его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители  по функции. Первый экземпляр должностной  инструкции на каждого работника  хранится в отделе кадров, второй —  у руководителя подразделения, третий — у работника.

Должностные инструкции разрабатывают  в соответствии с положением о  подразделении. Комплект должностных  инструкций охватывает все функции  подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с  учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное  определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность  за полноту обеспечения организации  должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Не существует стандарта, регламентирующего содержание и  процедуру разработки должностной  инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом:

Должностная инструкция —  это руководство к действию для  самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности. Участие в обсуждении должностной инструкции дает возможность работнику влиять на условия, организацию, критерии оценки его труда.

Должностная инструкция —  основа для проведения оценки результатов  трудовой деятельности работника, принятия решения о его дальнейшем внутреннем движении и переподготовке (повышении, перемещении, увольнении, зачислении в  резерв руководящих кадров, направлении  на дополнительное обучение и т. п.).

Должностная инструкция содержит информацию для проведения обоснованного  отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные  должности.

Должностные инструкции используются при ранжировании работ/должностей и последующей разработке внутрифирменных систем оплаты труда.

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ИНЖЕНЕРА ПО ОХРАНЕ ТРУДА  И ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ

 

I. Общие положения

 

1. Инженер по охране  труда и технике безопасности  относится к категории специалистов.

2. На должность:

- инженера по охране  труда и безопасности назначается  лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование без  предъявления требований к стажу  работы или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж  работы в должности техника  I категории не менее 3 лет либо  других должностях, замещаемых специалистами  со средним профессиональным (техническим)  образованием, не менее 5 лет;

- инженера по охране  труда и безопасности II категории  - лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж  работы в должности инженера по охране труда или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;

- инженера по охране  труда и безопасности I категории  - лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж  работы в должности инженера  по охране труда II категории  не менее 3 лет.

3. Назначение на должность  инженера по охране труда и  освобождение от нее производится  приказом директора предприятия  по представлению начальника  отдела охраны труда.

4. Инженер по охране  труда должен знать:

4.1. Законодательные и  нормативные правовые акты, методические  материалы по вопросам охраны  труда.

4.2. Основные технологические  процессы производства продукции  предприятия.

4.3. Методы изучения условий  труда на рабочих местах.

4.4. Организацию работы  по охране труда.

4.5. Систему стандартов  безопасности труда.

4.6. Психофизиологические  требования к работникам, исходя  из категории тяжести работ,  ограничения применения труда  женщин, подростков и других работников, переведенных на легкий труд.

4.7. Особенности эксплуатации  оборудования, применяемого на предприятии.

4.8. Правила и средства  контроля соответствия технического  состояния оборудования требованиям  безопасного ведения работ.

4.9. Передовой отечественный  и зарубежный опыт по охране  труда.

4.10. Методы и формы пропаганды  и информации по охране труда.

4.11. Порядок и сроки  составления отчетности о выполнении  мероприятий по охране труда.

4.12. Основы экономики,  организации труда и управления.

4.13. Основы трудового законодательства.

4.14. Правила внутреннего  трудового распорядка.

 

5. Инженер по охране  труда подчиняется непосредственно  начальнику отдела охраны труда.

6. На время отсутствия  инженера по охране труда (болезнь,  отпуск, командировка, пр.) его обязанности  исполняет лицо, назначенное приказом  директора предприятия. Данное  лицо приобретает соответствующие  права и несет ответственность  за качественное и своевременное  исполнение возложенных на него  обязанностей.

 

 

II. Должностные обязанности

 

Инженер по охране труда:

1. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии и в его подразделениях законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.

2. Изучает условия труда  на рабочих местах, подготавливает  и вносит предложения о разработке  и внедрении более совершенных  конструкций оградительной техники,  предохранительных и блокировочных  устройств, других средств защиты  от воздействия опасных и вредных  производственных факторов.

3. Участвует:

3.1. В проведении проверок, обследований технического состояния  зданий, сооружений, оборудования, машин  и механизмов, эффективности работы  вентиляционных систем, состояния  санитарно-технических устройств,  санитарно-бытовых помещений, средств  коллективной и индивидуальной  защиты работников.

3.2. В определении их  соответствия требованиям нормативных  правовых актов по охране труда  и при выявлении нарушений,  которые создают угрозу жизни  и здоровью работников или  могут привести к аварии, принимает  меры по прекращению эксплуатации  машин, оборудования и производства  работ в цехах, на участках, на рабочих местах.

4. Совместно с другими  подразделениями предприятия проводит  работу по аттестации и сертификации  рабочих мест и производственного  оборудования на соответствие  требованиям охраны труда.

5. Участвует в разработке  мероприятий по предупреждению  профессиональных заболеваний и  несчастных случаев на производстве, по улучшению условий труда  и доведению их до требований  нормативных правовых актов по  охране труда, а также оказывает  организационную помощь по выполнению  разработанных мероприятий.

6. Контролирует своевременность проведения соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований состояния оборудования, машин и механизмов, соблюдение графиков замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, выполнение предписаний органов государственного надзора и контроля за соблюдением действующих норм, правил и инструкций по охране труда, стандартов безопасности труда в процессе производства, а также в проектах новых и реконструируемых производственных объектов, участвует в приемке их в эксплуатацию.

7. Участвует в рассмотрении  вопросов о возмещении работодателем  вреда, причиненного работникам  увечьем, профессиональным заболеванием  или другим повреждением здоровья, связанными с выполнением ими  трудовых обязанностей.