Основные направления совершенствования бизнес – планирования «Строительного треста № 20»

	На начало 2005 года	На начало 2006г.	На начало 2007г.	На начало 2008 года	На начало 2009г.
Задолженность по объектам, финансируемым     за     счет средств     республиканского бюджета	195	788	85	274	300
Задолженность по объектам, финансируемым за счет местных бюджетов - всего	409	171	324	334	380
В т.ч. областной  бюджет	186	9	114	133	140
Местный бюджет	223	162	210	201	240
Задолженность по объектам, финансируемым за счет льготных кредитов	271	455	267	208	230
Задолженность по объектам, финансируемым прочими заказчиками	615	397	731	425	460
Общая сумма задолженности заказчиков	1490	1811	1407	1241	1370

 

Из информации, которая  представлена в таблице, можно сделать  следующие выводы: дебиторская задолженность  по объектам финансируемым за счет средств республиканского бюджета  увеличилась за анализируемый период на 53,8%., дебиторская задолженность  в местный бюджет также увеличилась  на 7,6%. По всем остальным показателям  дебиторской задолженности наметился  спад.

 

Таким образом, строительный трест №20 создан в январе 1962 года. Согласно приказа Министерства строительства  БССР №170 от 24.12.1991 г. преобразован в  Арендное предприятие  «Стройтрест  №20», а с августа 1999 года трест  преобразован в Открытое акционерное  общество.

В настоящее время трест осуществляет строительство объектов в городе Светлогорске, Светлогорском, Октябрьском, Речицком районах Гомельской области, г. Речице и Гомеле. Основным направлением деятельности треста является: строительство и ремонт объектов жилья, соцкультбыта, промышленных объектов, дорог, инженерных сооружений и коммуникаций; производство сборных железобетонных и бетонных конструкций и изделий; производство товарного бетона и строительного раствора;изготовление изделий из древесины.

Бизнес – планирование в строительном тресте №20 используется главным образом для: оценки реальных возможностей; привлечения инвестиций и получения кредита.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  БИЗНЕС – ПЛАНИРОВАНИЯ «СТРОИТЕЛЬНОГО  ТРЕСТА №20»

 

3.1. Основные направления  совершенствования бизнес – планирования  «Строительного треста № 20»

 

 

Бизнес – планирование – это процесс разработки и  последующего контроля за ходом реализации плана и его корректировки  с изменяющимися условиями.  Каждый проект, будь то новая разработка или  реорганизация предприятия, требует  систематической работы с целью  максимального достижения результатов  при соблюдении установленных сроков, фиксированных затрат, определенных требований к качеству. Но не всегда удается достичь желаемых результатов, поэтому необходимо выявить причины  в недостатках работы, ошибках  которые могут привести к банкротству  предприятия.

В качестве рекомендации по совершенствованию процесса бизнес -планирования можно предложить следующие  мероприятия.

1. правильное соблюдение  принципов планирования, которые  создают предпосылки для эффективной  работы строительного треста  и уменьшает возможность отрицательных  результатов планирования.

2. принять систему планирования  на новой логике «принцип успеха»,  он показывает потенциальные  возможности улучшения делового  планирования и призывает к  созданию других подобных систем.

3. правильный выбор и  эффективное использование компьютерных  программ.

4. соблюдение правовых норм регулирования деятельности.

В  современных экономических  условиях отмечается возросший интерес  руководителей организаций к  построению эффективной системы  планирования, которая является основой  для обеспечения успешного функционирования предприятия, и здесь необходимо применять технологические разработки (программные продукты), которые  позволят намного эффективнее планировать  хозяйственную деятельность с наименьшими  затратами.

Одним из направлений следует  выделить автоматизирование процесса формирования процесса планирования, что позволит обеспечить достаточную полноту, качество и своевременность поступления информации.

Целесообразно применять  при планировании деятельности Строительного  треста программно-методические комплексы КИС, такие как «Бюджетирование», «Галактика», «Бизнес-планирование», 1С «Финансовое планирование» и др.  - инструменты согласования и координации краткосрочных планов развития посредством формирования бюджета предприятия.

Проанализировав все возможные  программные продукты, которые можно  внедрить в строительном тресте №20, организация определила для себя, что наиболее перспективной и  эффективной программой в области  планирования является программа 1С: Предприятие  в, котором отдельно выделяют 1С «Финансовое  планирование».  Рассмотрим программный  продукт и его потенциальные  возможности. 

В условиях мирового финансового  и экономического кризиса необходимо особое внимание уделить маркетинговому плану, который является составной  частью бизнес-плана (повышение конкурентоспособности, вытеснение конкурентов, захват рынка, освоение, выгоднее продать продукцию), поэтому целесообразно внедрить комплекс мероприятий, которые позволят предприятию выйти на новый уровень  экономического и социального развития.

Также одним из стратегических направлений совершенствования  бизнес – планирования является внедрение  сети интернет во всех структурных  подразделений, с целью прямой связи  с Министерствами и Ведомствами, которые доводят стратегические планы для реализации, а также  интернет позволит отследить постоянно  изменяющеюся законодательную базу, которая не совершенна и постоянно  изменяется под воздействием внешних  экономических и внутриполитических факторов.  

Бизнес – планирование следует развивать практически  как экономику предприятия, это  значит внедрить в экономические  процессы по планированию  передовые  подходы. Бизнес-план практически на всех предприятиях имеет стандартную  типовую форму, поэтому для совершенствования  нужно отдельно включить комплексные  планы по анализу фондового и  валютного рынка. Так как все  мировые банки, производственные корпорации,  холдинговые компании и др. компании давно играют (продают-покупают акции, валюту) на рынке. На основании изложенного  следует внедрить комплекс показателей, которые будут характеризовать  состояние валютного и фондового  рынка, однако в нынешних условиях наблюдается  большая валатильность рынков, и  поэтому отследить тенденцию  очень сложно.

Также следует внедрить в  бизнес – планирование анализ риска  инвестиционных проектов, анализ чувствительности риска проекта и управление риском с целью исключения проблемных строительных компаний (работ). Расчет рисковых показателей (ставка дисконтирования и др.) очень  важен, так как в конце влияет на общий итог хозяйственной деятельности.

 

3.2. Эффективность   предлагаемых мероприятий по  совершенствованию бизнес – планирования  «Строительного треста № 20»

 

 

Деятельность по планированию в строительном тресте в основном носит рутинный характер, т. е. чтобы запланировать те или иные показатели необходимо очень много времени и многократный ввод тех или иных параметров. В тресте деятельность по бизнес – планированию осуществляется с помощью стандартного пакета Майкрософт офис и его обновление производилось лишь в 2001 году. Чтобы совершенствовать систему бизнес – планирования, необходимо внедрить передовое программное обеспечение и обновить компьютерную базу отдела по планированию более современными ПЭВМ.  

Рассчитаем экономический  эффект приобретения строительным трестом нового программного обеспечения, которое ускорит процесс бизнес - планирования и позволит соответственно повысить эффективность бизнес процессов.

Планируется приобрести программный  продукт 1С: «Финансовое планирование»  у компьютерной фирмы. Однако, на рынке  фирм, предлагающие такого рода программное  обеспечение достаточно много. Маркетинговые  исследования, которые были осуществлены специалистом показали, что наиболее привлекательными для строительного треста являются четыре фирмы, у которых соответственно имеется специалист по внедрению и консультации программы 1С «Финансовое планирование».

Персонал строительного  треста не владеет навыками работы с данной программой. В соответствии с этим планируется организовать обучение сотрудников «без отрыва от производства» сроком на 1 месяц.

Стоимость, внедрение программного обеспечения и обучение сотрудников, различные фирмы предлагают по-разному.  (Таблица 3.1)

 

Таблица 3.1 – Варианты фирм по внедрению программного продукта

Фирма	Стоимость программного продукта, $	Стоимость внедрения программного продукта с учетом специфики деятельности организации. $	Стоимость обучения сотрудников 1 мес.,$	Всего,$
«Компитер +»	620	180	300	1100
«Хьюмен систем»	570	140	415	1125
«Комптехно»	535	155	260	950
«Golden Software»	510	210	320	1040

Таким образом, на основании  информации которая представлена в  таблице можно сделать вывод  о том, что наиболее привлекательная  для внедрения 1С «Финансовое  планирование» является фирма «Комптехно», которая предлагает цену за комплексное внедрение ниже своих потенциальных конкурентов.

Необходимо произвести замену старого компьютерного оборудования. Планируется закупить новые 3 ПЭВМ для  обеспечения эффективной работоспособности  данной программы : 2 для планово-экономического отдела, 1 для бухгалтерии. На закупку новых компьютеров планируется привлечь денежные  средства на сумму 3,3 млн. руб.

На основании вышеизложенного  затраты на внедрение новой технологии составят:

Затраты = 950*2820+3,3млн. руб. = 5,979 млн.руб.

          Внедрение  нового программного обеспечения  для планирования, позволит освободит  из занимаемой должности 1 бухгалтера (2 категории).

          Это  позволит сократить фонд з/п аппарата управления.

          Рассчитаем  годовой фонд экономии на высвободившихся  работников.

          Месячный фонд з/п бухгалтера 2 категории = 905625 руб. [Приложение В]

          Месячный  фонд з/п организации позволит  сократить на 1,86% (905625/48688355*100)

Экономия годового ФЗП (на высвободившихся  сотрудниках) =

905625*12 = 10,868 млн. руб.

          Таким  образом, если соизмерить экономию годового ФЗП с единовременными затратами на внедрение нового программного обеспечения, то это даст решение о внедрении данного вида современного программного обеспечения.

На основе проведенного исследования было принято решение о внедрении 1С «Финансовое планирование» в Строительном тресте №20 в ближайшей перспективе.

 

Одним из направлений развития бизнес – планирования является разработка и внедрение в бизнес-план плана  фондового и валютного анализа. Для внедрения, необходимо ввести дополнительную штатную единицу (финансиста). Месячный фонд оплаты труда составит 900 тыс. бел.руб. Для оборудования рабочего места  необходимо закупить 1 стационарный компьютер, специализированное программное обеспечение  по фундаментальному и техническому анализу. Стоимость стационарного  компьютера составит 1500 тыс. бел.руб. и ПО составит 230 долл. Затраты на монтаж компьютера и программного обеспечения составят 30 долл.

 

Рассчитаем единовременные затраты на внедрение оборудования. 

   (230+30)*2847(курс на 08.08.09) + 1500тыс. бел.руб. = 2,24 млн. бел.руб.

 

Годовой фонд оплаты труда  финансиста составит 900*12 = 10800млн.руб.