Аудит кассы

Введение 
 

     Все предприятия, осуществляя производственную и хозяйственную деятельность, вступают во взаимоотношения с другими  предприятиями, организациями, учреждениями, работниками предприятия и отдельными лицами. Эти взаимоотношения основаны на различных денежных операциях.

     Денежные  средства – это финансовые ресурсы  организации, самые высоко ликвидные активы, возможные обеспечить выполнение обязательств любого уровня и вида. От их наличия зависит своевременность погашения кредиторской задолженности предприятия.

     Поэтому важное значение для благополучия предприятий имеет своевременность денежных операций, тщательно поставленный учет расчетных операций.

     Этим  и занимается бухгалтерский учет денежных средств, целью которого является контроль за соблюдением  кассовой и расчетной дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств и кредитов, обеспечение сохранности денежной наличности и документов в кассе.

     Актуальность  темы исследования заключается в  том, что проверка и ведение учета  денежных средств предприятия, является обязательным условием, для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности во всех существующих аспектах.

     Предметом исследования является достоверность  отражения в учете денежных средств  предприятия, а также соответствие организации учета денежных средств, требованиям законодательства Российской Федерации.

     Объектом  исследования является финансово-хозяйственная  деятельность организации ОАО «Белгородоблгаз».

     Основная  цель работы – установление законности, достоверности и целесообразности совершения операций с денежными средствами предприятия, правильности их отражения в учете.

     Для выполнения поставленной цели необходимо выполнить, следующие задачи:

     1. Изучить нормативно- правовые акты  по аудиту достоверности учета денежных средств;

     2. Изучить выполнение требований  по организации кассового узла  и хранение наличных денежных  средств, ценных бумаг в кассе и иностранной валюты;

     3. Изучить порядок планирования  аудиторской проверки учета денежных  средств и разработки программы проверки;

     4. Изучить порядок проведения аудиторской  проверки учета денежных средств и иностранной валюты;

     5. Проверка документального оформления  результатов проверки.

     На  большинстве предприятий объем  операций с денежными средствами бывает довольно значительным, поэтому их проверка – трудоемкий процесс, хотя сами процедуры ее проведения достаточно просты. От аудитора требуется повышенное внимание, так как на практике наибольшее количество нарушений и злоупотреблений должностных лиц связано именно с этим участком учета.

     В ходе проведения проверки, аудитор  руководствуется законодательством  Российской Федерации и нормативными документами Министерства финансов РФ, Центробанка Российской Федерации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1 Организационно - экономическая характеристика ОАО «Белгородоблгаз». Учет на предприятии денежных средств и иностранной валюты 

1.1 Краткая характеристика ОАО «Белгородоблгаз», виды деятельности 
 

     "Белгородоблгаз" - старейшее предприятие Белгородской  области, работающее в газовой  отрасли.

     Основными видами деятельности Общества являются: транспортировка газа непосредственно его потребителям на территории Белгородской области; проведение единой технической политики, координация производственной деятельности и комплексное решение вопросов, связанных с эксплуатацией газораспределительных систем и газификацией региона и разработка прогнозов потребления газа на территории области.

     По  сетям ежегодно транспортируется 3,5 млрд.куб.м газа, в том числе 1,7 млрд.куб.м – промышленным потребителям, 1,2 млрд.куб.м – населению. Уровень газификации жилого фонда природным газом превышает 96%.

     Природный газ используют свыше 7 тысяч промышленных, коммунально-бытовых, сельскохозяйственных потребителей и отопительных котельных, 500 тысяч абонентов.

     В топливном балансе области природный газ составляет до 90%.

     В состав акционерного общества входят 4 объединения: Центральное, Западное, Северное, Восточное и Шебекинское  управление по эксплуатации газового хозяйства.

     Среднесписочная численность работающих в ОАО  «Белгородоблгаз» в настоящее время, составляет 3417 человек, в том числе: руководителей, специалистов и служащих – 610 человек, рабочих – 2807 человек. Из общей численности на природном газе занято 2258 человека, на сжиженном – 118 человек, на прочей деятельности – 1041 человек.

     Основная  задача газовых хозяйств - бесперебойное, надежное и экономичное газоснабжение  потребителей. Эксплуатация газопроводов и газового оборудования в городах  и населенных пунктах осуществляется специализированными предприятиями  газового хозяйства.

     Газопроводы и газовое оборудование, находящиеся  на балансе промышленных, коммунальных и сельскохозяйственных предприятий  допускается обслуживать газовыми службами этих предприятий или предприятиями  газового хозяйства по договорам.

     К выполнению газоопасных работ допускаются инженерно-технические работники и рабочие, обученные и сдавшие экзамены на знание правил безопасности труда, технологии проведения газоопасных работ, прошедшие практическую стажировку по выполнению газоопасных работ, умеющие пользоваться средствами индивидуальной защиты и знающие способы оказания первой доврачебной помощи.

     Проверка  знаний у рабочих проводится ежегодно, а у инженерно- технических работников — один раз в 3 года. Результаты экзаменов  оформляются специальным протоколом, в котором указывается, к каким видам работ допускаются рабочие, прошедшие проверку. На основании протокола рабочим выдаются удостоверения. При этом каждый рабочий до допуска должен получить инструктаж по безопасности труда на рабочем месте; рабочим должны быть также выданы под расписку инструкции по безопасным методам работы по их профессиям.

     В процессе эксплуатации газовые хозяйства  обеспечивают: приемку и ввод в  эксплуатацию вновь смонтированных газопроводов и установок; исправное  состояние всех сооружений систем газоснабжения, приборов и агрегатов, использующих газовое топливо; нормальное давление газа и организацию процесса правильного его сжигания; соблюдение правил безопасности труда; ликвидацию аварий и повреждений газопроводов, оборудования и приборов.

     Управление  эксплуатации является структурным  подразделением ОАО «Белгородоблгаз» и находится в непосредственном подчинении технического директора. В  своей работе управление руководствуется  рядом Федеральных законов.

     Деятельность  управления эксплуатации ОАО «Белгородоблгаз» совместно с филиалами-объединениями и их подразделениями направлена на:

• обеспечение бесперебойной и безопасной работы систем газораспределения и газопотребления;
• выполнение планов проведения технического обслуживания газовых сетей и сооружений на них, электрозащитных установок, газового оборудования, на современном техническом уровне;
• планов текущего и капитального ремонта, планов подготовки газового хозяйства к работе в осенне-зимних условиях;
• организацию выполнения работ по диагностированию технического состояния подземных стальных газопроводов, физико-механическим испытаниям и контролю материалов неразрушающими методами контроля;
• обеспечение безопасной эксплуатации, технического обслуживания и ремонта автотранспорта, землеройной техники, грузоподъемных машин и механизмов, а также на создание здоровых, безопасных условий труда работающих, предупреждение производственного травматизма и аварийности в газовом хозяйстве.

     Отдел метрологии создан для выполнения задач по обеспечению единства измерений, метрологического обеспечения всех видов деятельности предприятия, организации учета газа и надзора за состоянием и применением средств измерений установленных у потребителей.

     По  состоянию на 01.01.2010 г. в Белгородской области, на промышленных предприятиях эксплуатируются 1358 узлов учета газа (диаграмма 1.1).

Диаграмма 1.1. Количество узлов учета

     В соответствии с основными задачами производственно технический отдел обеспечивает:

     - Подготовку и выдачу заключений  о технической возможности подачи  газа от газораспределительных  сетей потенциальным потребителям  для получения разрешения на  использование газа в качестве  топлива.

     - Подготовку и выдачу технических условий подключения и технических условий на присоединение к газораспределительной сети всех промышленных, энергетических, сельскохозяйственных, коммунально-бытовых предприятий.

     - Участие в работе по подготовке  и выдаче технических условий подключения и технических условий на присоединение к газораспределительной сети, принадлежащей ОАО "Газпромрегионгаз" всех промышленных, энергетических, сельскохозяйственных, коммунально-бытовых предприятий.

     - Проведение отчетности по выданным  техническим условиям от газораспределительной сети, принадлежащей объектов ОАО "Газпромрегионгаз" в соответствие с приказами и распоряжениями.

     - Непосредственный контроль за  выдаваемыми техническими условиями  в филиалах на подключение  и присоединение к газораспределительной сети вновь строящихся жилых микрорайонов и жилых домов в населенных пунктах области.

     - Подготовку и выдачу технических  условий на перенос (перекладку), ликвидацию или реконструкцию  газовых сетей ОАО "Белгородоблгаз" по инициативе сторонних организаций.

     - Участие в работе общества  по переносу (перекладке), ликвидации  или реконструкции газовых сетей  ОАО "Газпромрегионгаз" по инициативе  сторонних организаций согласно  действующему Положению.

     - Проверку и согласование в  установленные сроки проектно-сметной  документации по выданным техническим условиям.

     - Составление ежегодных отчетов,  связанных с загруженностью магистральных  газопроводов-отводов и газораспределительных  станций при составлении перспективных  планов газификации объектов  агропромышленного и жилищного комплексов.

     - Направление в проектные организации  директивных указаний, дополнений  или изменений к действующим  нормативным документам в части  проектирования систем газоснабжения,  а также замечаний по проверяемой  проектно-сметной документации.

     - Совместно с подразделениями филиалов общества корректировку схем газоснабжения районов и населенных пунктов. В том числе и в электронном виде.

     - Выдачу и согласование технических  заданий по развитию и усовершенствованию  систем газоснабжения, а также  на разработку схем газоснабжения районов и населенных пунктов области.

     - Проведение соответствующих гидравлических  расчетов с использованием программного  обеспечения персональных компьютеров  для определения технических  решений по развитию эксплуатируемых  систем газоснабжения.

     - Создание и своевременное обновление  данных геоинформационной системы всех газораспределительных систем области.