Аудит основных средств

Дт 08 Кт 60 – 31764,70 руб. – на сумму  основного средства без НДС.

Дт 19 Кт 60 – 5717,65 руб. – сумма НДС  уплачиваемая поставщику.

При погашении задолженности перед  продавцом в учете делается запись по дебету счета 60 и кредиту счета 51 «Расчетные счета». При оплате сервера поставщику делается проводка Дт 60 Кт 51 – 37482,35.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов сформированная первоначальная стоимость основного  средства, введенного в эксплуатацию и оформленного в установленном порядке, списывается с кредита счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства», который предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации. Объект рассматривается как основное средство только после начала его фактического использования и, соответственно, оформления формы № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» (прил. 8). Ввод сервера в эксплуатацию оформляется проводкой

Дт 01 Кт 08 – 31764,70 руб. Форма № ОС-1 отражает такие данные как дату ввода в эксплуатацию, в нашем случае 21.01.2007, срок полезного использования – 36 месяцев или 3 года ,в соответствии с классификацией основных средств, способ начисления амортизации – линейный, норму амортизации, рассчитываемую как 100/3=33% и первоначальную стоимость объекта

Сумму НДС, уплаченную контрагенту, организация  на основании подп. 1 п.2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК имеет право принять  к вычету при наличии счета- фактуры  и документов, подтверждающих фактическую оплату в полном объеме, после принятия на учет объекта основного средства. Принятая к вычету сумма НДС отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 68 в корреспонденции со счетом 19 на сумму 5717,65 руб.

Имеющиеся основные средства «Н». заносятся  в форму № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (прил. 9). Из данных этой формы можем получить следующие сведения, что сервер был введен в эксплуатацию 21 января 2007 года и на конец отчетного периода 31.03.2007 года фактический срок службы составил 2 месяца, следовательно, сумма начисленной амортизации составит: (31764,70/36)*2=1764,70, таким образом остаточная стоимость сервера составит 31764,70 - 1764,70=30000 руб.

В ходе аудиторской проверки правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению основных средств проверяется следующая документация [10]:

• карточка счета 01 «Основные средства»;
• акты приемки-передачи основных средств (форма ОС-1);
• договоры, связанные с операциями поступления основных средств (купли-продажи, дарения, подряда, учредительный);
• иные системные документы (приказы)

Также в процессе проверки проверяется  правильность оценки первоначальной стоимости  основных средств. Оценка первоначальной стоимости зависит от способа  их поступления в организацию. В  первоначальную стоимость основного средства должны быть включены затраты связанные с доставкой и доведению их до состояния, пригодного к эксплуатации.

Ошибочная оценка первоначальной стоимости  основного средства, вызовет неправильное исчисление амортизации, искажение расходов, прибыли, неправильное исчисление налога на имущество.

Следовательно, источниками информации при проверке правильности оценки первоначальной стоимости основных средств:

• карточка счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
• ведомость аналитического учета по счету 01 «Основные средства»;
• инвентарные карточки учета основных средств (форма ОС-6);
• системные документы (заключение оценщиков, документы, содержащие информацию о рыночной стоимости основных средств).

Вывод: В ходе проверки поступления  основных средств в данной курсовой работе приведен пример по одному объекту, что вполне отражает порядок учета основных средств. В ходе проверки убеждаемся, что первоначальная стоимость отражается правильно, соответствует нормативным актам и отражение поступления основных средств на синтетических счетах. Формы ОС-1 и ОС-6 у «Н» имеются на каждый объект основного средства.

 

3.3. Аудит использования основных  средств

 

В данном пункте рассмотрим правила начисления амортизации  основных средств. В организации  «Н» предусмотрен линейный метод начисления амортизации.

Способ начисления амортизации  устанавливается учетной политикой  организации на весь срок полезного  использования объектов основных средств. Учетной политикой организации  предусмотрено списание основных средств стоимостью до 20 тыс. руб., а также книг, брошюр и других подобных изданий по мере отпуска их в эксплуатацию.

Согласно п. 20 ПБУ 6/001 срок полезного использования определяется организацией по каждому объекту  основного средства при принятии его к бухгалтерскому учету.

Кроме того, при определении  срока полезного использования  приобретенных основных средств  с целью сближения бухгалтерского и налогового учета можно воспользоваться  Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы.

В процессе проверки необходимо убедиться в том, что данные учетные аспекты установлены учетной политикой и неизменны в течение срока полезного использования основных средств и в течение года [15].

• приказ по учетной политике организации;
• расчеты амортизации основных средств;
• карточка счета 02 «Амортизация основных средств».

Следует отметить, что  начисление амортизации должно начинаться с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к  учету, заканчиваться с первого  числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости либо списания объекта.

Источниками информации в этом случае являются [15]:

• карточка счета 02 «Амортизация основных средств»;
• инвентарные карточки учета основных средств (форма ОС-6);
• расчеты амортизационных отчислений;
• системные документы, связанные с определением срока полезного использования (приказы, рекомендации изготовителей)

Правильность расчета  амортизации рассмотрим на примере  копировального аппарата приобретенного в июне 2006 года по накладной (прил. 10). Данный объект был доставлен «Н». за свой счет, что подтверждается накладной (прил. 11). Поэтому первоначальная стоимость копировального аппарата будет складываться как стоимость самого объекта и сумма затрат по доставке без НДС. Первоначальная стоимость составляет 494130+5870=50000 руб. Остаточная стоимость и сумма начисленной амортизации отражается в инвентарной карточке учета объекта основных средств (прил. 12). Остаточная стоимость копировального аппарата на конец I квартала 2007 года составляет 375000 руб. (500000 – 125000). Объект введен в эксплуатацию 15 июня 2006 года. Амортизация начисляется с 1-го числа месяца следующего за месяцем ввода в эксплуатацию основного средства. Следовательно, фактический срок эксплуатации составляет 9 месяцев и сумма начисленной амортизации равна (500000/36)*9=125000 руб.

Вывод: Аудит использования  основных средств также соответствует  нормативным документам. «Н» объекты  основных средств относит их к  таковым правильно, т.е. к объектам основных средств относятся объекты  стоимостью не менее 20000 руб. Проверка расчета амортизации также нарушений не выявила.

 

3.4. Составление  аудиторского заключения по результатам  проверки использования основных  средств

 

Аудиторское заключение – официальный документ, предназначенный  для пользователей финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц, составленный в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности и содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации или индивидуального аудитора о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица и соответствии порядка ведения его бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

Аудиторское заключение составляется в соответствии с требованиями, сформулированными в правиле (стандарте) аудиторской деятельности «Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности» [23].

По результатам проведенной  аудиторской проверки основных средств  ИП Кульченко В.Н. составляем, безусловно положительное аудиторское заключение.

АУДИТОРСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Юридический адрес: 400074, г. Волгоград, ул. Иркутская, д.7 тел. 95-95-38

Лицензия на проведение общего аудита № Е 004731 выдана Приказ Минфина РФ № 397 от 24.07.2005. Лицензия действительна 5 лет до 1 августа 2010 года

Свидетельство о государственной регистрации ИП Воробьев К.В. № 1032309036302 выдано Инспекция МНС России по г. Волгограду.

Расчетный счет № 40742589361000001207 в Петрокоммерц г. Волгограда

В аудите принимали участие (Воробьев К.В аттестат № 567893).

Отчет аудитора

(«Н».)

1. Мной проведен аудит  основных средств за I квартал 2007 г.

2. При планировании  и проведении аудита основных  средств, указанного в параграфе  1 настоящей части, мной рассмотрено  состояние внутреннего контроля  у «Н».. Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган «Н»

3. Я рассмотрел состояние  внутреннего контроля исключительно  для того, чтобы определить объем  работ, необходимых для формирования  аудиторского заключения о достоверности  бухгалтерской отчетности. Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля «Н» в целях выявления всех возможных недостатков.

4. В процессе аудита  мною не были обнаружены никакие  факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля «Н» масштабам и характеру его деятельности.

5. Мое мнение о правильности  отражения основных средств, указанных  в параграфе 1 настоящей части,  приведено в следующей части  Аудиторского заключения. Мной не обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности, которые могли бы существенно повлиять на достоверность бухгалтерской отчетности.

6. При проведении аудита  основных средств, указанных в параграфе 1 настоящей части, мною рассмотрено соблюдение «Н». применимого законодательства Российской Федерации при совершении финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение применимого законодательства Российской Федерации при совершении финансово-хозяйственных операций несет исполнительный орган «Н»

7. Мной проверено соответствие  ряда совершенных «Н» финансово-хозяйственных  операций применимому законодательству  исключительно для того, чтобы  получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений. Однако цель проведенного нами аудита основных средств не состояла в том, чтобы выразить мнение о полном соответствии деятельности «Н» законодательству. Поэтому такое мнение я не высказываю.

8. Результаты проведенной  мной проверки показывают, что  проверенные финансово-хозяйственные  операции осуществлялись «Н»  во всех существенных отношениях  в соответствии с указанным  в предыдущем параграфе настоящей  части законодательством.

 

Заключение аудитора «Н»

О состоянии  основных средств «Н» за I квартал 2007 года

 

1. Мной проведен аудит  основных средств «Н». за I квартал 2007 года. Данная документация подготовлена исполнительным органом «Н» исходя из Приказа Минфина РФ от 13.10.2003 г. № 91н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» ред. от 27.11.2006 г..

2. Ответственность за  подготовку данной отчетности  несет исполнительный орган «Н»  Моя обязанность заключается  в том, чтобы высказать мнение  о достоверности во всех существенных аспектах данной области на основе проведенного аудита.

3. Я проводил аудит  в соответствии с Приказом  Минфина РФ от 13.10.2003 г. № 91н  «Об утверждении методических  указаний по бухгалтерскому учету  основных средств» ред. от 27.11.2006 г. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что в учете основных средств и отражения их в отчетности не содержится существенных искажений. Аудит включал проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности. Я полагаю, что проведенный аудит даст достаточные основания для того, чтобы высказать мнение о достоверности данного участка бухгалтерского учета.

1. По моему мнению, прилагаемая к настоящему Заключению бухгалтерская отчетность достоверна, т. е. подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов «Н» по состоянию на 31 марта 2007 года и финансовых результатов его деятельности за I квартал 2007года исходя из Приказа Минфина РФ от 13.10.2003 г. № 91н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» ред. от 27.11.2006 г.

 

Аудитор Воробьев К.В.

15.07.2007