Аудит расчётов с персоналом по оплате труда

      При оплате труда рабочих могут применяться  тарифные ставки, оклады, а также  бестарифная система. Должностные  оклады устанавливаются администрацией предприятия  в соответствии с должностью и квалификацией работника. Предприятия могут устанавливать для руководителей, специалистов и служащих иной вид оплаты труда (в процентах от выручки, в долях от прибыли и другие).

      В основу расчета повременной заработной платы берутся затраченное время  и тарифная ставка рабочего.

      Различают простую повременную систему  оплаты труда и повременно-премиальную. В первом случае заработная плата  находится в прямой зависимости от количества отработанного времени.

      В повременно-премиальную систему  входит не только оплата времени, но и качество работы. В связи с этим работникам начисляются премии за экономию материалов, топлива, энергии, за сокращение простоев и т. п. Повременная оплата труда распространяется на все категории работающих. Так, значительная часть труда работников оплачивается по повременной форме, и для расчета их заработка достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени. Сумма заработка рабочего-повременщика определяется как произведение тарифной ставки на отработанные рабочим часы.

      Простая повременная система оплаты труда  дает возможность учесть качество труда, квалификацию работника, но недостаточно обеспечивает связь между конечными результатами труда данного работника и его заработной платой.

      Поэтому в организациях широко распространена повременно-премиальная система  оплаты труда, при которой учитывается  количество и качество труда, усиливается ответственность и личная заинтересованность.

      Сдельная  форма оплаты труда ставит оплату в прямую зависимость от производительности труда, обеспечивает сочетание интересов  работника и предприятия. При  этой форме заработок зависит  от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда. Она  подразделяется на следующие системы:

    − прямая сдельная, при которой оплата труда работников повышается в прямой зависимости от количества выработанной ими продукции, т. е. оплата за каждую произведенную ими единицу продукции осуществляется по одной и той же расценке;

    − сдельно-премиальная, при которой, помимо суммы сдельной заработной платы, работникам начисляют премии за конкретные показатели их производственной деятельности;

    − аккордная, при которой оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения.

      При сдельной форме оплаты труда учет выработки можно организовать, если есть возможность измерить и просчитать объем выполненных работ каждым работником в натуральных измерителях.

      Сдельная  оплата труда работников определяется путем умножения количества выполненных работ (изделий, операций) на установленную расценку.

      Если  работы выполнялись бригадой, то оплата труда должна быть распределена между членами бригады в соответствии с их квалификацией и количеством затраченного труда.

    Тарифная  система оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджетов всех уровней, устанавливается на основе единой тарифной сетки по оплате труда  работников бюджетной сферы, утверждаемой в порядке, установленном федеральным законом, и являющейся гарантией по оплате труда работников бюджетной сферы. Тарифная система оплаты труда включает в себя [34]:

• тарифные ставки (оклады);
• тарифную сетку;
• тарифные коэффициенты.

    Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации. Тарификация  работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого  тарифно-квалификационного справочника  работ и профессий рабочих, единого  квалификационного справочника  должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные справочники  и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

      Тарифная  система оплаты труда работников может определяться коллективными договорами, соглашениями с учетом единых тарифно-квалификационных справочников и государственных гарантий по оплате труда [3].

    Оплата  труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Размер районного коэффициента к заработной плате и порядок его выплаты устанавливаются федеральным законом.

    Работа  в выходные и праздничные нерабочие дни компенсируется в денежной форме не менее чем в двойном размере.

    Работодатель  имеет право устанавливать различные  системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Указанные системы могут устанавливаться также коллективным договором.

    Таким образом, в условиях рыночной экономики  действуют различные формы оплаты труда, выбор которых зависит  от финансовой политики предприятия и условий коллективного договора.  

    1.3.Объекты,  задачи и источники  информации аудита оплаты труда

     В условиях становления рыночного  хозяйствования в соответствии с  изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется политика в области оплаты труда. Поэтому, проводя проверку оплаты труда, аудитор должен знать, что, с одной стороны, организациям предоставлены широкие права, в том числе по выбору режима работы, а с другой стороны, государством установлены нормы, обязательные для всех экономических субъектов независимо от форм собственности. К таким нормам относятся:

      − минимальный размер месячной заработной платы и продолжительность трудового отпуска;

− максимальная продолжительность рабочего дня;

      − различного рода доплаты при выполнении работ в сверхурочное и ночное время, в выходные и праздничные дни.

     Основной  целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

     Основная  задача аудита оплаты труда − проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда. 

     Задачами  аудитора при проверке оплаты труда  являются:

     − проверка наличия и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции;

     − соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату.

     Исходя  из целей, которые необходимо достичь  аудитору при проведении проверки расчетов по оплате труда, формируются объекты аудита:

     − счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

     − счёт 68 «Расчёты по налогам и сборам» 

     − счёт 69 «Расчёты по социальному страхованию  и обеспечению».

     При проверке использования фонда оплаты труда, аудитор должен проверить:

     − соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;

     − своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;

     − утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей;

     − правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ;

     − правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя).

     Аудит представляет собой форму научно-практического  исследования, поэтому важно, чтобы  его результаты были основаны на объективных, сравнимых и достоверных данных. При проверке допускается использование любых видов документации по труду и его оплате.

     Источниками проверки расчетов по оплате труда являются [40]:

     − документы по приему на работу сотрудников (приказы, заявления о приеме на работу; трудовые договора) - на предмет соответствия их действующему законодательству. В том числе устанавливается, все ли реквизиты соблюдены при составлении документов, соответствуют ли условия трудовых договоров требованиям трудового законодательства, не ухудшают ли они положение работников по сравнению с положениями Трудового кодекса.

       − документы, регламентирующие непосредственно трудовую деятельность (должностные инструкции, штатное расписание, приказы директора по кадровым вопросам);

     − договоры гражданско-правового характера  (подряда, возмездного оказания услуг и др.), заключаемые организацией;

     − устанавливается правильность оформления договоров, экономическая целесообразность их заключения, реальность полученных по ним результатов и выгод для предприятия, правильность расчетов по договорам, при налогообложении и отражении в учете;

     − табели учета рабочего времени - проверяется для каждого работника количество отработанных рабочих дней, в случае если за какие-то дни рабочее время для работника не проставлено, устанавливается, какими документами подтвержден, либо оформлен  невыход на работу (листки временной нетрудоспособности, объяснительные);

     − расчетные ведомости по заработной плате − соответствуют ли данные ведомости размерам заработной платы, предусмотренным трудовым договором, правильно ли произведен расчет в случаях, когда отчетный период отработан работником не полностью;

     − платежные ведомости по заработной плате - проверяется оформление ведомости, наличие расходных кассовых ордеров на получение кассиром наличных денег для выплаты работникам заработной платы, подписи в получении денежных средств;

     − кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера) − по суммам, выданным в подотчет;

     − лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные карточки учета сумм, начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного единого социального налога  - на каждого работника на предмет правильности начисления выплат.

          Далее проверяются регистры бухгалтерского учета [40]:

     − журнал-ордер ведется по каждому счету, если в организации бухгалтерский учет ведется с использованием компьютерной программы 1С;

     − карточка счета, в которой отражены все бухгалтерские проводки по конкретному счету;

     − оборотно-сальдовая ведомость по счету, в которой отражается все движения по конкретному счету;

     − оборотно-сальдовая ведомость, в которой отражается все движения финансов в комплексе;

     − главная книга, на основании которой формируется бухгалтерский баланс;

     − по финансовым документам проверяется периодичность выплат по заработной плате.

     Аудит соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда имеет свои особенности, которые определяются необходимостью выявления конфликтных ситуаций у клиента и последующего их устранения путем управленческих воздействий.