Автоматизация учета основных средств и необоротных активов

Автоматизация учета  основных средств и необоротных  активов

АННОТАЦИЯ

Тема курсового проекта, представленная в пояснительной  записке, называется «Автоматизация учета  основных средств и необоротных  активов».

Объём данной пояснительной  записки к курсовому проекту  по дисциплине «Автоматизация производства и автоматические системы управления»  на тему «Автоматизация учета операций по расчетному счету, по валютному счету  и по учету кассовых операций»  составляет 41 страниц, количество используемых источников - 6.

Количество приложений - 1.

Данная пояснительная  записка содержит следующие разделы: описание постановки задачи, описание входных документов, рассмотренных  в данном курсовом проекте; математическая модель, выходные формы (отчеты, которые  формируются в результате задачи); описание контрольного примера, расчет экономической эффективности.

СОДЕРЖАНИЕ 

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . … 6

1 Описание постановки  задачи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …9 

1.1 Организация бухгалтерского  учета ………………………………………. 9

1.2 Учет основных средств  и необоротных активов …………………………11

2 Описание входных  документов ……………………………………………  16

2.1 Приходная накладная……………………  ………………………………. 16

2.2 Ввод в эксплуатацию………………………………………………………  20

2.3 Ликвидация необоротных  активов ………………………………………  21

2.4 Модернизация необоротных  активов …………………………………… 23

2.5 Начисление износа ………………………………………………………  .25

3 Расчетные формулы…………  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………28

4 Выходные формы ……………………………………………………………30

5 Описание контрольного  примера ………………………………………… 35

5.1 Приобретение основных  средств за безналичный расчет………………35

5.2 Приобретение основных  средств за счет кредитов ……………………. 36

6 Расчет экономической  эффективности …………………………………….39

Список использованной литературы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Приложение А. Формы заполненных  документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

ВВЕДЕНИЕ 

Система - множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которое образует определенную плотность, единство. В  формальных теориях с системой отождествляется  совокупность множеств с заданной на них совокупностью отношений, при  этом отношения делают такие множества  связанными в теоретико-множественном  смысле. Говоря, что элементы или  множества находятся в некотором  отношении, подразумевают наличие  между ними определенной связи, зависимости.

Под структурой системы понимают относительно устойчивый порядок внутренних пространственных связей между ее отдельными элементами, определяющий функциональное назначение системы и ее взаимодействие с внешней средой.

Под целостностью системы  понимается принципиальная не сводимость свойств системы к сумме свойств  составляющих ее элементов и не выводимость 

из последних свойств  целого (т.е. системы).

Системой управления называется система, в которой реализуется  процесс управления путем взаимодействия объектов управления и управляющей  части. Различают автоматические и  автоматизированные (компьютеризированные) системы управления. В системах автоматического  управления (САУ), состоящих из объектов управления и управляющего устройства, человек непосредственного участия  в процессе управления не принимает. В отличие от САУ в автоматизированных (компьютеризированных) системах управления (КСУ) предполагается обязательное участие  людей в процессах управления. Принципиальное отличие КСУ от традиционной системы управления состоит в  том, что в КСУ часть управленческих работ, а именно сбор, анализ, и преобразование информации, выполняется с помощью  вычислительной техники.

КСУ можно определить следующим  образом. Под КСУ понимается человеко-машинная система, использующая экономическо-математические методы, средства электронно-вычислительной техники и связи, а также новые  организационные принципы управления для отыскания и реализации наиболее эффективного управления соответствующим  объектом (системой).

В КСУ в качестве элементов  можно рассматривать средства производства (установки, оборудование, инструмент), предметы труда (сырье, материалы, полуфабрикаты), трудовые ресурсы (рабочие, инженерно-технические  работники, служащие), а также техническую  документацию (чертежи, инструкции, стандарты). При создании таких систем разработчики сталкиваются с необходимостью рациональной организации и обеспечения взаимодействия большого числа разнородных составных  частей. К ним относятся технические  средства сбора, переработки, передачи и отображения информации, информационное, математическое и организационное  обеспечение КСУ. Все эти составные  части КСУ требуют привлечения  специалистов различных областей знаний. Кроме того, работы в области автоматизации  процессов управления требуют глубокого  анализа сущности автоматизируемых процессов, выделения объектов автоматизации, правильного формулирования целей  управления с учетом реальных сроков, возможностей технической реализации и экономических факторов.

Объектом управления в  АСУ может быть рабочее место, конвейер, участок, цех, предприятие  и т. д. К объекту управления на уровне предприятия относят ту часть  элементов, которые непосредственно  участвуют в процессе материального  производства и его обслуживания. К управляющей части системы  относят множество элементов, необходимых  для осуществления процесса управления объектом. Это управленческий персонал, технические средства и методы управления.

АСУ (КСУ) представляют собой  сложные человеко-машинные системы, в которых сочетается машинная переработка  информации с координирующей деятельностью  человека-оператора. При этом за человеком остаются, как правило, наиболее сложные, пока не поддающиеся формализации задачи, такие, как постановка проблемы, принятие решения в условиях неполной информации и неопределенности, контроль за переработкой информации.

Основная цель автоматизации  и компьютеризации управления - обеспечение  оптимального функционирования объекта  управления путем правильного выбора целей и средств для их достижения с учетом имеющихся ограничений, наилучшего распределения заданий  между отдельными частями, из которых  состоит объект.

Основной экономический  эффект от внедрения АСУ (КСУ) предприятием (АСУП, КСУП) получается за счет повышения  уровня планирования, лучшей организации  производства, более полной загрузки оборудования, обеспечения ритмичности  работы предприятия, сокращения непроизводительных потерь, что в итоге повышает производительность труда и снижает издержки производства. Это достигается благодаря полноте, своевременности и оптимальности  принимаемых решений, а также  экономии управленческого труда  без ущерба для качества управления.

В данной курсовой работе для  учета необоротных активов будет  использоваться автоматизированная система  управления 1С:Предприятие, компонентом  которой для ведения бухгалтерского учета является 1С:Бухгалтерия.

1 Описание постановки  задачи 

1.1 Организация бухгалтерского  учета 

Учет - это функция управления, основанная на наблюдении, измерении, регистрации хозяйственных явлений. Можно выделить три вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский.

Бухгалтерский учет - сплошное, непрерывное, строго документированное, взаимосвязанное отражение хозяйственной  деятельности предприятия.

Бухгалтерский учет отличают следующие признаки:

- учет строго документален. Основанием для любой бухгалтерской  записи должен служить специально  оформленный документ. Например, выписка  банка, расходные приходные кассовые  ордера, ведомость начисления зарплаты, авансовый отчет, накладная, счет  и т.п. В противном случае  бухгалтер не в праве регистрировать  хозяйственную операцию;

- учет имеет сплошной, непрерывный характер. Необходимо  фиксировать все хозяйственные  операции, не допуская выборочного  и прерывного наблюдения.

Таким образом, каждая хозяйственная  операция (изменение расчетного счета, приход и расход денег по кассе, покупка  и продажа товара, прием товара на склад и передача его для  реализации, выдача материалов со склада в производство и другие) должна быть документально оформлена и  зафиксирована бухгалтером в  учетных регистрах в денежном измерителе.

Методом бухгалтерского учета  называется совокупность способов и  приемов, которые позволяют ему  осуществлять свои конкретные, аналитические  и управленческие функции.

Основными элементами метода бухгалтерского учета являются:

- документация и инвентаризация;

- оценка и калькуляция; 

- система счетов и двойная  запись;

- баланс и отчетность.

Документация - способ первичного отражения объектов бухгалтерского учета. Каждая операция оформляется  определенным документом, который является письменным свидетельством ее совершения и придает юридическую силу данным учета. Каждый документ должен быть оформлен надлежащим образом, т.е. содержать  необходимые реквизиты (наименование предприятия, наименование документа, номер, дата, краткое содержание хозяйственной  операции, ее количественное и денежное выражение и пр.) и подписи лиц, ответственных за совершение данной операции (директор, бухгалтер, кассир, зав. складом, начальник цеха и др.). Документация обеспечивает сплошное и  непрерывное отражение хозяйственной  деятельности предприятия.

Для того, чтобы определить общий объем основных и оборотных  средств, проследить за их движением  в процессе хозяйственной деятельности, применяется оценка. Оценка — способ денежного измерения хозяйственных  средств, источников их образования  и процессов. Основные принципы оценки - отражение в учете основных средств  по их первоначальной стоимости, а материальных ценностей - по фактической себестоимости.

Калькуляция - расчет затрат на изготовленную продукцию, выполнение работы, оказанные услуги, т.е. определение  их фактической или плановой себестоимости. Калькуляция лежит в основе оценки объектов бухгалтерского учета и  выполняется по его данным.

Все совершающиеся хозяйственные  операции вызывают изменения в составе  средств и ходе процессов. Эти  изменения взаимосвязаны и взаимообусловлены (ЧТО? - ЗА СЧЕТ ЧЕГО?). Поэтому каждая хозяйственная операция затрагивает  два счета и должна записываться дважды: на одном счете и на втором. Это правило называется принципом  двойной записи. Приведем небольшой  пример. Предприятие приобрело у  поставщика материалы, предварительно оплатив их стоимость со своего расчетного счета. Какие же изменения произошли  в результате этой операции? Во-первых, уменьшились денежные средства на расчетном  счете, во-вторых, поступили на склад  приобретенные материалы - увеличилось  их количество. Мы видим, что задействовано  два счета и поэтому следует  отразить эту операцию на двух счетах.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной  деятельности в бухгалтерском учете  и позволяет контролировать полноту  и правильность записей на счетах.

Баланс - способ обобщения  и группировки хозяйственных  средств и их источников на определенный момент времени. Баланс состоит из двух равновеликих частей, в которых отражается одно и то же - хозяйственные средства предприятия, но с разных сторон. В  одной части - состав средств (основные средства, касса, готовая продукция), а в другой - источники, за счет которых  эти средства сформированы (уставной фонд, банковские кредиты, задолженность  поставщикам и т.д.).

Важнейшей особенностью баланса  является равенство итогов двух его  сторон. Данные бухгалтерского баланса  необходимы для контроля за наличием и структурой хозяйственных средств  и источников, для анализа финансового  состояния предприятия и прогнозирования  дальнейшей деятельности.

Баланс - основа, стержень бухгалтерской  отчетности.

Отчетность дополняет, расшифровывает те данные, которые содержатся в  балансе. Она включает в себя, например, сведения о движении основных средств  и фондов, о структуре доходов, о себестоимости и др. То есть в различных отчетных формах отражается та или иная сторона деятельности предприятия, а в балансе - состояние  всех средств в общем и конкретный итог хозяйственной деятельности.

1.2 Учет основных средств  и необоротных активов 

Основные средства - это  материальные активы, которые предприятие  удерживает с целью использования  в процессе производства или снабжения  товаров, предоставления услуг, сдача  в аренду другим лицам или для  осуществления административных и  социально-культурных функций, ожидаемый  срок полезного использования (эксплуатации) которых составляет больше одного года (или операционного цикла, если он длится больше года).

Объект основных средств - это законченное устройство со всеми приспособлениями или отдельный  конструктивно отделенный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Классификация основных средств. Основные средства в Украине можно  сгруппировать за их функциональным назначением, за отраслевым признаком, за использованием, за признаком принадлежности, за натурально-материальным составом.

По функциональными назначению различают:

- производственные - основные  средства, которые непосредственно  принимают участие в производственном  процессе или оказывают содействие  его осуществлению (строения, сооружения, силовые машины и оборудование, рабочие машины т.п.), что действуют  в сфере материального производства;

- непроизводственные основные  средства, которые не берут непосредственного  или побочного участия в процессе  производства и предназначенные  в основном для обслуживания  коммунальных и культурно-бытовых  потребностей трудящихся (строения, сооружения, оборудование, машины, аппараты  и т.п.), которые используются в  непроизводственной сфере.