Бухгалтерский учет и анализ выпуска и продажи готовой продукции

      Следует отметить, что в Положении по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) отражен порядок определения  выручки по договорам мены. В соответствии c п. 6.3 ПБУ 9/99 величина выручки определяется на основании стоимости товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией, исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. При невозможности установить стоимость товаров, полученных организацией, выручка определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет выручку в отношении аналогичной продукции.

      Одним из существенных моментов договора мены является переход права собственности на обмениваемые товары. Гражданский кодекс РФ содержит диспозитивную норму, согласно которой стороны могут оговорить в договоре момент перехода права собственности на обмениваемые товары. Если законом или договором мены не предусмотрено иное, право собственности на обмениваемые товары переходит к сторонам, выступающим по договору мены в качестве покупателей, одновременно после исполнения обязательств передать соответствующие товары обеим сторонам. Моментом отражения выручки от реализации продукции является дата исполнения обязательств сторонами договора. Если в договоре определен иной момент перехода права собственности, выручка от реализации отражается в момент перехода права собственности на передаваемый товар.

      Следует обратить внимание, что в соответствии со ст. 40 Налогового кодекса РФ (часть первая) налоговые органы при осуществлении контроля за полнотой исчисления налогов вправе проверять правильность применения цен по товарообменным (бартерным) операциям.

Учет  расчетов с покупателями и заказчиками

      Учет  расчетов с покупателями ведут на счете 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками». Здесь учитываются  расчеты по предъявленным покупателям  и принятым к оплате расчетным  документам за отгруженные товары, расчеты покупателями при наличии длительных хозяйственных связей, задолженность по расчетам с покупателями, обеспеченную полученными векселями, а также по полученным авансам и предоплатам.

        Аналитический учет по счету  62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками» ведется по каждому  предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по неоплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

      Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуют в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, причитающиеся с покупателей, на которые покупателям предъявлены расчетные документы (при применении метода определения выручки по отгрузке и предъявлению расчетных документов).

            Кредитуют счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетами учета денежных средств на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов).

    Расчеты с покупателями могут  быть осуществлены путем зачета, взаимных задолженностей, что отражается  проводкой:

            Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

            Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

        При этом при наличии незачтенной  суммы она оплачивается покупателями  в обычном порядке.

        Не взысканные суммы задолженности покупателя по истечении сроков исковой давности списывается на убыток через счет 91 (при этом числится за балансом) проводкой:

            Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»

            Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

         Следует помнить, что плательщик  имеет право полностью отказаться  от оплаты в случаях, если: товары или услуги не заказаны (не предусмотрены договором); товары поставлены досрочно без согласия покупателя; документально установлена недоброкачественность или некомплектность товаров; не согласована цена товаров; предъявленное требование оплачено раньше или поступило бестоварное требование, по которому фактически не произошла отгрузка или не оказаны услуги. Частичный отказ от акцепта разрешается в случаях отгрузки наряду с заказанными не заказанных товаров или отгрузки их в большем количестве, чем указанно в счете, или более низкой сортности, или отсутствия согласованных цен на часть товаров, или превышения установленных цен, арифметических ошибок в требовании, или недостачи товаров.

         При отказе от оплаты покупатель  принимает поступающий товар  на ответственное хранение и  по мере поступления распоряжения  поставщика отгружает его в указанный адрес.

        Синтетический и аналитический   учет расчетов с покупателями  за отгруженные им товары (учет  операций по счету 62) ведется  в журнале-ордере № 11 (обороты  по кредиту), ведомости отгрузки и реализации товаров в разрезе каждого дебитора, которые дают возможность контролировать наличие задолженности покупателей, сроки оплаты за отгруженный товар.

            В зависимости от объема учетной  работы и необходимости получения  данных по различным группировкам  можно вести несколько журналов-ордеров (по отдельным контрагентам, по транзитным операциям).

   Источниками информации учета цикла выпуска и продажи готовой продукции являются:

1. карточки складского учета готовой продукции (приложение 1.4.1);
2. прейскуранты цен (приложение 1.4.2);
3. договоры на поставку продукции (приложение 1.4.3);
4. счета-фактуры (приложение 1.4.4);
5. доверенности покупателей (приложение 1.4.8);
6. ведомости учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения (приложение 1.4.9);
7. выписки с расчетных счетов в банках с приложенными первичными документами (платежные поручения, требования) (приложение 1.4.10);
8. кассовые документы о поступлении выручки (приложение 1.4.7);
9. учетные регистры (журналы-ордера, ведомости, машинограммы) по счетам 20 «Основное производство», 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)», 43 «Готовая продукция», 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 90 «Продажи» и др.
10. бухгалтерская отчетность:

Бухгалтерский баланс (ф. № 1) и в частности, строки баланса: стр. 214 «Готовая продукция и товары для перепродажи»; стр. 215 «Товары отгруженные»; стр. 217 «Прочие запасы и затраты», по которой показываются запасы и затраты, не нашедшие отражения в других строках подраздела «Запасы» раздела II бухгалтерского баланса; стр. 231 «Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков»)

(приложение 1.4.6);

Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2) – отражение суммы выручки проданной продукции, себестоимости, финансового результата.

(приложение 1.4.5)  
 
 
 
 
 
 

 

  

2. Организация учета  движения готовой продукции на ООО «Сыктывкарский фанерный завод».

 
     

1. Краткая характеристика предприятия.

 

  Организация – ООО «Сыктывкарский фанерный завод».

  Форма собственности – общество с ограниченной ответственностью.

  История предприятия начинается с 1976 года, когда был запущен цех по производству древесностружечных плит (ДСП) с проектной мощностью 140 тыс. м³ в год. Оборудование поставила финская фирма «Rauma-Repola». Цех перерабатывал отходы деревообработки и выпускал продукцию для мебельной и строительной отраслей. В 1987 г. Был пущен в строй цех по выпуску большеформатной фанеры, в котором было установлено современное высокопроизводительное технологическое оборудование  финской фирмы «Raute». Производственная мощность была установлена на уровне 100 тыс. м³ фанеры в год. Оба цеха связались в единый технологический цикл и успешно работали в системе деревообрабатывающего производства.

  Площадь территории завода составляет 23 га, площадь  производственных помещений – 52000 м².

  На сегодняшний день ООО «Сыктывкарский фанерный завод» - один из крупнейших производителей фанеры и ДСП в России. Богатый производственный опыт, применение современного оборудования и высококачественных материалов, а также новейших технологий переработки древесины позволяют производить продукцию на уровне мировых стандартов.

  Более 80% производимой фанеры идет на экспорт  в страны Европы, Америки и страны ближнего зарубежья. Основными покупателями внутри страны являются: Москва, Санкт-Петербург, Казань, Новосибирск, Абакан и др.

  ДСП полностью идет на внутренний рынок  России и в страны СНГ (Азербайджан, Армения, Грузия). Основными покупателями ДСП являются мебельные фабрики из Санкт-Петербурга, Ивановской области, Поволжья.

  Высококвалифицированный и технически грамотный персонал является одним из конкурентных преимуществ ООО «СФЗ». В настоящее время в организации работает около 1500 человек.

  Благодаря грамотному менеджменту, проведению маркетинговых  мероприятий и наличию комплексной компьютерной сети, объединяющей все структуры завода, обеспечивается эффективное управление и контроль производственно-сбытовой деятельности.

     Структура аппарата управления ООО «СФЗ» представляет собой взаимодействие отдельных элементов, являющихся служебными отделами, которые подчиняются непосредственно заместителям директора, выполняющим конкретные функции в определенных сферах деятельности. Во главе данной структуры находится директор ООО «СФЗ», за ним остается решающее слово в организации деятельности предприятия.

  Организационная структура  ООО «СФЗ» - это линейная структура управления. Образуется в результате построения аппарата управления из взаимоподчиненных органов в виде иерархической лестницы. Во главе каждого подразделения стоит руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство, сосредоточивший в своих руках все функции управления. Сам он находится в подчинении руководителя высшего уровня. Разделение происходит по производственному признаку (приложение 2.1.1, Схема 1).

  В ООО «СФЗ» весь учет автоматизирован и осуществляется в системе «Галактика», которая является многопользовательской системой управления организацией.

  Модульный принцип построения системы «Галактика» допускает как изолированное использование отдельных программных модулей, так и их произвольные комбинации в зависимости от производственно-экономической необходимости,  взаимосвязь бухгалтерии с другими контурами в системе «Галактика можно наблюдать на схеме 2 (приложение 2.1.2).

  Контур  бухгалтерского учета  обеспечивает полную комплексную автоматизацию бухгалтерского учета организации. В контур входят следующие модули: касса, ФРО (финансово-расчетные операции), материальные ценности, основные средства, нематериальные активы, хозяйственные операции (формирование записей в учетных регистрах по первичным документам), бухгалтерская отчетность, Банк-Клиент, налоговый учет, ведение налоговых расчетов и др.

  ООО «СФЗ» имеет расчетные счета  в двух банках:

  1. Сыктывкарcкий филиал «МПИ-Банк» (ЗАО) г. Сыктывкар

  2. ЗАО «Международный Московский Банк» (IMB Link) г. Москва.

  С каждым из этих банков у организации заключен договор на расчетно-кассовое обслуживание, который предусматривает осуществление  безналичных расчетов с использованием документов в электронной форме. Предметом договора является деятельность банка по оказанию своему клиенту услуг по осуществлению безналичных платежей.

  Основные  экономические показатели ООО «СФЗ» за 2004 г. представлены в таблицах 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3, 2.1.4.

 

  Таблица 2.1.1 

  Основные  экономические показатели деятельности ООО «СФЗ» за 2004 – 2005 гг.