Бухгалтерский учет на строительном предприятии

     Учет  текущих расходов на содержание и  эксплуатацию строительной техники необходимо вести в разрезе отдельных видов собственных и арендованных строительных машин и механизмов. Учет можно вести в специальной ведомости учета расходов на содержание и эксплуатацию строительной техники с последующим перенесением итогов в ведомость № 1 к журналу-ордеру № 10 и в сам журнал-ордер № 10. Форма вспомогательной ведомости приведена в Приложении. По окончании месяца фактические затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов относят:

-  в  состав фактической себестоимости  материальных запасов, если  строительные  машины  были  использованы  на  погрузочно-разгрузочных работах  при доставке материалов;

-  в  состав затрат вспомогательных  производств, для оказания услуг вспомогательному производству;

-  в  состав отдельных статей затрат  общестроительных накладных расходов, если строительные машины были использованы при благоустройстве строительных площадок и тому подобных обще-строительных работах;

-  в  состав расходов по реализации строительных услуг, если строительные машины эксплуатировали на условиях оказания услуг сторонним организациям;

-  в  состав прямых затрат основного  производства. Распределение по  указанным направлениям проводят  исходя из

фактической себестоимости одного машино-часа (смены) или единицы объема работ каждого вида техники и количества отработанных часов (смен), или выполненного объема работ на объектах использования техники.

     Себестоимость единицы работы по каждому виду техники  определяют путем деления общей суммы затрат по их эксплуатации за месяц на объем выполненных работ (количество отработанных машино-часов или машино-смен).

     Объем работ, выполненных каждым видом  машин и механизмов на соответствующих  объектах, берут из отчета главного механика, предоставляемого в бухгалтерию ежемесячно. На его основе распределяют затраты по направлениям использования техники.

     Учет  времени работы и выработки строительных машин в соответствии с СБУ 24 может быть оформлен первичными документами, разработанными самим хозяйствующим субъектом, Однако чаще используют такие ранее применявшиеся типовые документы, как: рапорт о работе башенного крана (ф. № ЭМС-1), путевой лист строительной машины (ф. № ЭСМ-2), рапорт о работе строительной машины (ф. № ЭСМ-3), рапорт-наряд о работе строительной машины (ф. № ЭСМ-4), журнал учета работы строительных машин (ф. № ЭСМ-6).

     В этих документах содержатся сведения о простоях, выработке, характере  выполненных работ и составе  персонала, обслуживающего машину. Специальный  раздел отведен учету наличия, получения и расхода горючих и смазочных материалов. Количество полученных материалов подтверждается подписью раздатчика или заправщика, а отработанное временя и фактическая выработка записываются машинистом и подтверждаются приемщиком работ.

 
 
 
 
 

5. УЧЕТ  НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ

 
 

     Накладными  являются расходы, которые связаны  с общей строительной деятельностью и которые могут быть распределены по договорам строительного подряда,

     Состав  этих расходов определен в стандартах бухгалтерского учета и был рассмотрен нами ранее.

     В составе накладных расходов основного  строительного производства можно выделить расходы, связанные с деятельностью конкретных производителей работ при выполнении конкретных заказов. К таким расходам можно отнести: заработную плату инженерно-технического персонала и служащих участка, на котором ведут работы по заказу; дополнительную заработную плату основных рабочих и отчисления от оплаты труда; образование резерва на оплату отпусков рабочих; затраты на санитарно-бытовое обслуживание рабочих участка, охрану труда и технику безопасности на участке; содержание производственного оборудования и приспособлений, расходы по благоустройству и содержанию строительных площадок, подготовке объектов строительства к сдаче и другие. Эти расходы следует включать в состав расходов строительных участков па выполнение соответствующих заказов по прямому признаку на основе первичных документов. В бухгалтерском учете их можно непосредственно отражать на счете 904 «Накладные расходы» подраздела 90 «Основное производство». Такой подход не противоречит основным принципам формирования себестоимости строительно-монтажных работ, по обязательно должен быть предусмотрен в учетной политике строительной организации.

     Накладные расходы, связанные с общей строительной деятельностью по нескольким договорам или всему основному производству следует отражать на счетах 93 подраздела «Накладные расходы» по общепринятой схеме с использованием всех транзитных счетов. Однако при этом значительно усложняется ведение постатейного учета накладных расходов, так как отражение затрат, относящихся к одной комплексной статье, происходит на различных транзитных синтетических счетах. Для упрощения схемы учетных записей по формированию накладных расходов, можно вести учет накладных расходе непосредственно на счете 930 «Накладные расходы» в разрезе выделяемых групп и статей затрат, предусмотрев такой порядок в учетной политике строительной организации. Для аналитического учета накладных расходов могут быть использованы различные ведомости, в которых детализируется расход ресурсов по отдельным, крупным комплексным статьям затрат (расходы на возведение и содержание временных приспособлений, производственных лабораторий, объектов социально-бытового обслуживания рабочих и так далее), в разрезе отдельных участков или заказов и в целом по строительному производству. Данные ведомостей, а также затраты по менее крупным и одноэлементным статьям обобщенно отражают в соответствующих ведомостях к журналу-ордеру № 10 по учету затрат производственных подразделений. Предприятие самостоятельно принимает решение о том, какие статьи затрат в составе каждой группы накладных расходов следует выделять при организации аналитического бухгалтерского учета.

     Порядок распределения накладных расходов по объектам учета (договорам, проектам, объектам строительства, видам работ и т.п.) определяет сам хозяйствующий субъект и отражает его в учетной политике. Общестроительные накладные расходы могут распределяться по объектам учета:

-    пропорционально прямым затратам;

- пропорционально договорной (сметной) стоимости выполненных строительно-монтажных работ;

- пропорционально расходам на оплату труда рабочих основного производства;

-  пропорционально  количеству отработанных машино-смен (для расходов по эксплуатации строительной техники и в структурных подразделениях механизации);

-  другими  методами.

     Часть накладных расходов генподрядной организации, связанная с предоставлением  услуг субподрядным организациям (расходы, связанные с обслуживанием работников субподрядной организации, с обеспечением их технической документацией и осуществлением координации работ; с приемкой выполненных субподрядчиком работ и их сдачей заказчику; с материально-техническим обеспечением субподрядчика; затраты по организации пожарно-сторожевой охране, проведению мероприятий по охране труда; расходы по обеспечению субподрядчика временными (нетитульными) сооружениями; расходы по благоустройству строительных площадок и оказанию дополнительной медицинской помощи; стоимость оплаты за использование подъемных механизмов генподрядчика и другие) подлежит возмещению со стороны субподрядчиков в размерах и на условиях, оговоренных в договорах субподряда. Виды и договорную стоимость таких расходов, определяют в особых условиях к договорам на строительство, заключаемым генподрядной и субподрядной организациями. У генподрядчика предоставление услуг субподрядчику должно быть отражено как реализация услуг сторонним организациям, с признанием соответствующих расходов и доходов. Субподрядчик включает стоимость этих услуг в состав собственных затрат на производство.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

6. УЧЕТ  БРАКА ПРОДУКЦИИ

 
 

     В основном строительном производстве брак классифицируют на два вида:

     а) брак строительных материалов, конструкций  и деталей;

     б) брак, допущенный в процессе производства строительно-монтажных работ.

     Браком  строительных материалов, конструкций  и деталей считают использованные в процессе основного производства материалы и изделия, качество которых не соответствует требованиям отраслевых стандартов, технических условий или в случае их изготовления по дефектной проектной документации. Не относят к браку неправильно маркированные и бракованные строительные материалы, непригодность которых обнаружена при приеме их от поставщиков или на строительной площадке до производства работ.

     Браком, допущенным при производстве строительно-монтажных  работ, считают: работы, которые по своему качеству не соответствуют требования проекта, СНиП, техническим условиям; выполненные с нарушением технологии производства, в результате чего не обеспечивается несущая способность и долговечность сооружений; повреждение ранее возведенных частей и конструкций объекта, допущенные в ходе последующего производства работ; работы, выполненные по некачественной проектной документации, и др.

     В зависимости от того, по чьей вине совершен брак, его подразделяют на: возникший по вине поставщиков материалов и других организаций (проектировщиков, субподрядчиков и др.), которым должен быть, как правило, возмещен ими или исправлен, и допущенный по вине служб или отдельных работников строительной организации.

     Различают также исправимый брак, для устранения которого необходимы дополнительные затраты, позволяющие исправить выявленные недостатки, а само исправление недостатков является технически возможным и экономически целесообразным, и неисправимый брак, для устранения которого требуется полная разборка некачественно выполненных элементов и их повторное производство. В случаях выявления брака строительно-монтажных работ составляют акт о браке и рассчитывают потребность в ресурсах для проведения работ по переделке и исправлению некачественно выполненных работ. Расчет утверждается главным инженером и служит основанием для выписки соответствующих первичных документов (накладных, нарядов, рапортов и так далее), отражающих затраты на исправление брака. В случае выявления брака, исправление которого требует дополнительных материальных и других затрат, составляют акт, в котором, при утверждении, руководитель указывает, на кого отнести стоимость исправления брака, в каком размере и порядке произвести удержания. Если для исправления брака требуются лишь трудовые затраты виновных в нем работников, то акт не составляют, но работы принимают лишь после исправления брака.

     Для учета затрат и определения потерь от брака предназначены счета 95 подраздела «Брак в производстве» Типового плана счетов. Состав затрат на исправление брака зависит от категории брака и от того, кто признан виновным в его образовании и кто осуществляет работы по его исправлению.

Брак, допущенный субподрядчиками до принятия работ  генподрядчиком, отражают лишь в учете субподрядчика, увеличивая его затраты. Обычно это не приводит к увеличению договорной стоимости субподрядных работ, если иное не предусмотрено в условиях договора.

     Порядок отражения затрат по браку, допущенному  субподрядчиками, но выявленному после принятия работ генподрядчиком, зависит от условий договора субподряда. Если в договоре не предусмотрено предъявление каких-либо претензий субподрядчику по недостаткам его работы, выявленным после принятия работ, то затраты на исправление брака полностью ложатся на генподрядчика. В противном случае затраты должен нести субподрядчик, проводя неоплачиваемые ремонтные работы, или возмещая затраты генподрядчика по ремонту. Затраты на исправление брака, возникающие вследствие использования некачественных материалов и конструкций, обычно включают в состав затрат генподрядчика, если только условиями договора поставки не предусмотрено возмещение поставщиком стоимости ценностей, непригодность которых выявляется в ходе производства строительно-монтажных работ.

     В состав затрат на исправление внутреннего  исправимого брака, выявленного  в процессе строительства, включают: стоимость израсходованных материалов за минусом стоимости возвратных материалов; основную заработную плату рабочих по устранению брака (если работы выполняются работниками, непосредственно виновными и допущенном браке, то заработная плата им может и не начисляться, если это предусмотрено условиями трудового договора); затраты но эксплуатации строительных машин и механизмов, автотранспорта, используемого при исправлении брака; другие прямые затраты. Сюда же включают долю накладных расходов основного производства. Порядок включения накладных расходов в состав затрат на исправление брака определяют в учетной политике субъекта. При исправлении брака сторонними организациями на затраты относят стоимость их услуг по исправлению брака.

     В состав затрат на устранение неисправимого  внутреннего брака, включают: фактическую себестоимость забракованных элементов, включая все прямые затраты и соответствующую долю накладных расходов за минусом стоимости запасных частей и отходов полученных при разборке; стоимость материалов за минусом стоимости возвратных материалов, потраченных при разборке бракованных элементов; основную заработную плату рабочих за разборку бракованных элементов (если работы выполняют работники, непосредственно виновные в допущенном браке, то заработная плата им может и не начисляться, если это предусмотрено условиями трудового договора); затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов, автотранспорта, используемого при разборке непригодного элемента; другие прямые затраты. Порядок включения накладных расходов в состав затрат на исправление брака определяется в учетной политике хозяйствующего субъекта.