Бухгалтерский учет в бюджетных организациях

      5.   Общероссийский   классификатор   основных   фондов.    Утвержден

         постановлением  Госкомстата России от 26.12.1994г.  №359.

      6.  О   переоценке   основных   фондов   в   1997году.   Постановление

         правительства  РФ от 07.12.1996г. №1442, и ряд других  документов.

      В  организациях  применяются  единая  типовая   классификация  основных

средств,  в  соответствии,  с  которой  основные  средства   группируют   по

следующим  признакам:  отраслевому,   назначению,   видам,   принадлежности,

использованию.

      В бухгалтерском  учете и отчетности основные  средства  отражаются,  как

правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для  объектов:

      Изготовленных  в самой организации, а также  приобретенных  за  плату   у

других организаций и  лиц, исходя из фактических  затрат  по  возведению  или

приобретению  этих  объектов,  включая   расходы   по   доставке,   монтажу,

установки;

      Полученных  от  других  организаций  и   лиц  безвозмездно,  а  также   в

качестве субсидий правительственного органа – по рыночной стоимости  на  дату

оприходования.

      Затраты  по капремонту на  увеличение  стоимости  основных  средств   не

относятся.

      Остаточная  стоимость  основных  средств   определяется  вычитанием  из

первоначальной стоимости  износа основных средств.

      С  течением  времени   первоначальная   стоимость   основных   средств

отклоняется от стоимости  аналогичных  основных  средств  приобретаемых  или

возводимых  в  современных  условиях.  Для   устранения   этого   отклонения

необходимо  периодически  осуществлять   переоценку   основных   средств   и

определять восстановительную  стоимость.

      Восстановительная  стоимость – это стоимость   воспроизводства  основных

средств   в   современных   условиях.   Переоценка   основных   фондов    по

восстановительной  стоимости  производится   по   соответствующим   решениям

правительства.

      Единицей  учета основных средств является  отдельный инвентарный объект,

под которым понимают законченное  устройство, предмет или комплекс  со  всеми

приспособлениями  и  принадлежностями,  выполняющих  вместе  одну   функцию.

Каждому объекту присваивается  инвентарный номер, который сохраняется  за  ним

на весь период его нахождения в данном учреждении.

      Арендованные  основные   средства   учитываются   у   арендаторов   на

заболансовом счете 01  «Арендованные  основные  средства»  под  инвентарными

номерами, присвоенные им арендодателем.

      Движение  основных  средств  связанно  с  осуществлением  хозяйственных

операций  по  поступлению,  внутреннему  перемещению  и   выбытию   основных

средств. Указанные операции оформляются типовыми формами первичной  отчетной

документации.

      Поступающие  основные средства принимает  комиссия, назначаемая приказом

руководителя организации.  Для  оформления  приёмки  комиссия  составляет  в

одном экземпляре акт приемки  – передачи  основных  средств  (Ф.ОС  -  1)  на

каждый объект в отдельности. В актах  указывают  наименование  объекта,  год

постройки   или   выпуска   заводом,   краткая    характеристика    объекта,

первоначальная стоимость, присвоенный объекту  инвентарный  номер  и  другие

сведения, необходимые для  аналитического  учета  основных  средств.  К  акту

прилагают  техническую  документацию,  и  на   основании   этих   документов

бухгалтерия  производит  соответствующие  записи  в   инвентарные   карточки

основных средств.

      При передаче  основных средств другой организации  акт  составляют  в  2

экземплярах.

      Выдача  основных  средств  со   склада   производится   по   накладным

(требованиям) ф.434, которые  утверждаются руководителем учреждения.

      Для  оформления  списания  пришедших  в  негодность  основных  средств

применяются акты о списание основных средств в бюджетных  учреждениях Ф.ОС  –

4 бюдж., акты о списании  транспортных средств Ф.ОС –  4а,  акты  на  списание

инструментов,  производственного  и   хозяйственного   инвентаря   Ф.   443.

Указанные акты составляются  постоянно  действующей  комиссией,  назначенной

приказом по учреждениям.

      Основные  средства, пришедшие в негодность, списываются в установленном

порядке. Стоимость материалов, полученных  от  разборки  отдельных  объектов

основных средств и  оставленных для хозяйственных  нужд учреждений,  относится

на увеличение средств  бюджетного финансирования или фондов.

      Суммы, вырученные  от разборки отдельных объектов  основных средств,  за

исключением уплаченных в  бюджет  установленных  законодательством  налогов,

остаются  в  распоряжении   учреждений,   а   по   зданиям   и   сооружениям

перечисляются в доход  соответствующего бюджета.

      Учет операций  по выбытию и  перемещению   основных  средств  ведется   в

накопительной   ведомости   Ф.438   (мемориальный   ордер   9).   Записи   в

накопительную ведомость  производятся по каждому документу. При этом в  графе

«Итого» записывается сумма  выбывших и перемещенных  материальных  ценностей,

которая должна равняться  сумме записей по  дебету  субсчетов.  По  окончанию

месяца итоги по субсчетам  записываются в книгу «Журнал  – главная».

      Синтетический  учет наличия и движения ОС, принадлежащих организации на

правах собственности, осуществляется на счетах:

      01 «Основные  средства» (А);

      02 «Износ  основных средств» (П);

      25 «Фонд  основных средств» (П).

      Счет 01 «Основные  средства» подразделяется на  субсчета с выделением на

отдельные группы. Следует  отметить, что на  субсчете  019  «Прочие  основные

средства» ведется учет нематериальных активов: авторских  и  иных  договоров

на произведения  науки,  литературы,  на  программы  для  ЭВМ,  патентов  на

изобретение, товарные знаки, прав «ноу – хау», прав  пользования  земельными

ресурсами и др.

      Нематериальные  активы  отражаются  в  учете   в   сумме   затрат   на

приобретение и  расходов  по  их  доведению  до  состояния,  в  котором  они

пригодны к использованию.

      Оприходование  приобретенных  основных  средств   оформляется  следующей

бухгалтерской проводкой: Дебет  счета 01 «Основные средства».

      Кредит счетов: 15 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками  и  заказчиками

за выполненные работы  и  оказанные  услуги»,  16  «Расчеты  с  подотчетными

лицами», 17 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами», 09 «Текущие  счета

по федеральному бюджету», 10 «Текущие счета  по  республиканским  и  местным

бюджетам»,11  «Текущие  средства  по  внебюджетным  средствам»,  13  «Прочие

денежные средства».

      Одновременно  отражается  увеличение  вложений  в  фонд   в   основных

средствах:

      Дебет счета  20 «Расходы по бюджету»

      Дебет счета  21 «Прочие расходы»

      Кредит счета  25 «Фонд в основных средствах»

      По основным  средствам и нематериальным активам,  приобретаемым за  счет

бюджетных  ассигнований,  а  также  вводимым  в   эксплуатацию   законченным

капитальным    строительством    объектам,    независимо    от     источника

финансирования, возмещение сумм налога на добавленную стоимость,  уплаченных

при их приобретении, не производится, а относят на увеличение их  балансовой

стоимости  с  отражением   по  соответствующим  статьям  расходов  бюджетной

классификации.

 

      По выбывающим  основным средствам первоначальная  стоимость  списывается

с кредита счета 01 в дебет  счета 02 (на сумму износа ОС) и вдебет  счета  25

(на остаточную стоимость  ОС).

 

      В соответствии  с  Указаниями  о  порядке   определения  и  отражения   в

бухгалтерском учете износа основных  средств  (16)  износ  основных  средств

определяется исходя из  установленных  норм  амортизационных  отчислений  на

полное восстановление основных средств. Износ объектов (предметов)  основных

средств определяется за полный календарный год (независимо от того, в  каком

месяце отчетного года они  приобретены  или  построены),  в  соответствии  с

установленными нормами.

 

      В инвентарных  карточках учета основных  средств   Ф.ОС  –  6,  ОС  –  8

записывается годовая  сумма износа в рублях,  шифр  годовой  суммы  износа  и

год, в котором последний  раз начисляется износ. Начисление износа  не  может

производиться свыше 100% стоимости  основных средств. При  начислении  износа

ОС происходит уменьшение фонда в основных средствах. На общую  сумму  износа

в  последний  рабочий  день  декабря  составляется  мемориальный   ордер   с

отражением износа ОС по дебету  субсчета  250  и  кредиту  счета  02.  Сумма

износа по  мемориальному  ордеру  записывается  только  в  книгу  «Журнал  –

главное».

 

      При освещении  вопроса по учету  основных  средств  нами  были  изучены

материалы, предоставленные  Георгиевским  Техникумом  Механизации  Сельского

Хозяйства.

 

      Бухгалтерский  учет основных средств  в   данной  бюджетной  организации

осуществляется  с использованием следующих нормативных документов:

 

     1. «Средние  нормативные сроки  службы  основных  фондов  учреждений  и

        организаций,  состоящих на государственном  бюджете» (Приложе-

 

ние  ).

 

     2. «Годовые  нормы износа по основным фондам  учреждений и  организаций,

        состоящих  на государственном бюджете СССР,  и  указания  о  порядке

        определения  и  отражения  в  бухгалтерском   учете  износа  основных

        средств»  (фондов)   учреждений   и   организаций,   состоящих   на

        государственном  бюджете СССР, и других организаций,  не  начисляющих

        амортизацию» (Приложение  ).

 

    Аналитический   учет  основных  средств  осуществляется  в   инвентарных

карточках. В  карточках  указываются  характерные  признаки  объектов,  дата

выпуска,  дата  и  номер  акта  ввода  основных  средств   в   эксплуатацию.

Перемещение основных средств  и данные о  начисление  износа  указываются  на

обратной стороне этой  карточки  учет  объектов  основных  средств  по  мету

нахождения осуществляют в разрезе лиц,  ответственных  за  сохранность  этих

средств.

 

    Начисление износа  в ГТМСХ производится 1раз в  год,  к  концу  отчетного

периода.  В  инвентарных  карточках  учета  основных  средств   Ф.ОС   –   6

записывается годовая  сумма износа в рублях,  шифр  годовой  нормы  износа  и

год, в котором последний  раз начисляется износ.

 

       Для того, чтобы начислить износ, сначала  определяется процент  износа

по формуле:

 

       [pic]

 

 

      определив  процент износа, начисляем износ  ОС:

 

      [pic]

 

 

 

                        3. Учет материальных запасов

 

 

 

      Под материальными  запасами понимают различные   вещественные  элементы,

используемые в процессе  хозяйственной  деятельности  в  качестве  предметов

труда. Они целиком потребляются в каждом хозяйственном или  производственном

цикле и полностью переносят  свою стоимость на расходы бюджетных  организаций

и стоимость производимой ими продукции.

      Используя   основные  нормативные  документы,  а  также:   Методические

указания по инвентаризации имущества и финансовых  обязательств;  Приказ  МФ

РФ от 04.04.94г. №29  О  распоряжении  материальными  ценностями  бюджетными

учреждениями; Приказ МФ РФ от 12.05.92г. №29 О бухгалтерском учете  основных

средств,   малоценных   и   быстроизнашивающихся   предметов   в   бюджетных

организациях  –  предприятия   и   учреждения   осуществляют   контроль   за

сохранностью ценностей, за  выполнением  планов  снабжения  материалами,  за

выявлением фактических  затрат,  за  правильностью  распределения  стоимости

израсходованных в производстве  материалов  по  статьям  затрат  и  объектам

калькуляции.

      Классификация  материалов в бюджетных организациях  положена в основу их

учета по синтетическим счетам. Для учета материальных запасов  предназначены

счета:

      03 «Изделия  и продукция»;

      04 «Оборудование,  строительные  материалы  и   материалы  для  научных

исследований»;

      05 «Молодняк  животных и животных на откорме»;

      06 «Материалы  и продукты питания»;

      07 «Малоценные  и быстроизнашивающиеся предметы».

      Материальные  ценности отражают на синтетических  счетах по  фактической

себестоимости их приобретения (заготовления) или ученым ценам.

      Фактическая  себестоимость материальных ресурсов  определяется исходя из

затрат их приобретения, включая  оплату процентов за приобретение  в  кредит,

наценки,  комиссионные  вознаграждения,  таможенные  пошлины,   расходы   на

транспортировку,  хранение  и  доставку,  осуществляемые  силами   сторонних

организаций.