Бухгалтерское дело и его необходимость в организации

    Организации, осуществляющие несколько видов деятельности (многопрофильные), относятся к малым предприятиям по критериям того вида деятельности, доля которого является наибольшей в годовом объеме оборота и в годовом объеме прибыли.

    По  составу учредителей малого предприятия  законодательством установлены  определенные ограничения. Так, в уставном капитале малого предприятия доля участия  Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов не должна превышать 25%. Кроме того, доля одного или нескольких юридически лиц, не являющимися субъектами малого предпринимательства, в уставном капитале малого предприятия также не должна превышать 25%.

    Это означает, что предприятия, в уставном капитале которых доля одного или нескольких иностранных юридических лиц превышает 25%, могут быть отнесены к субъектам малого предпринимательства. Вместе с тем предприятия, созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации и отвечающие критериям отнесения к субъектам малого предпринимательства, учредителями которых являются физические лица — граждане иностранных государств, рассматриваются как малые предприятия.

    Средняя численность работников малого предприятия  за отчетный период не должна превышать  следующий предельный уровень:

    - в промышленности, в строительстве, на транспорте — 100 человек;

    - в сельском хозяйстве и научно-технической сфере — 60 человек;

    - в оптовой торговле — 50 человек;

    - в розничной торговле и бытовом обслуживании населения — 30 человек;

    - в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности — 50 человек.

    Средняя за отчетный период численность работников малого предприятия определяется с учетом всех его работников, в том числе работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству с учетом реально отработанного времени, а также работников представительств, филиалов и других обособленных подразделений указанного юридического лица. В случае превышения малым предприятием установленной численности указанное предприятие лишается льгот, которые предоставляются малым предприятиям действующим законодательством, на период, в течение которого допущено указанное превышение, и на последующие три месяца.

    Бухгалтерский учет на малых предприятиях, как  и в других организациях, ведется  в соответствии с едиными методологическими  основами, установленными Федеральным  законом «О бухгалтерском учете» и Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденными приказом МФ РФ от 21 декабря 1998 г. № 64н.

    Типовыми  рекомендациями предусматриваются  следующие формы бухгалтерского учета в малых предприятиях:

    - единая журнально-ордерная форма счетоводства;

    - журнально-ордерная форма счетоводства для небольших приятий и хозяйственных организаций;

    - упрощенная форма бухгалтерского учета.

    Малое предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета исходя из потребностей и масштабов своего производства управления, численности работников. Упрощенную форму бухгалтерского учета рекомендуется применять малым предприятиям с простым технологическим процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и имеющим незначительное количество хозяйственных операций (не более ста в месяц).

    Упрощенная  форма бухгалтерского учета малым  предприятием может вестись двумя  вариантами. При первом варианте применяется  простая форма бухгалтерского учета  без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия. При втором варианте применяется форма бухгалтерского учета с использованием регистров учета имущества малого предприятия.

    Малое предприятие, совершающее незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц), не осуществляющее производство продукции и работ, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности. Книга представляет собой регистр синтетического и аналитического учета, на основании которого можно определить наличие имущества малого предприятия и источники его формирования и составить бухгалтерскую отчетность. Наряду с книгой для учета расчетов по оплате труда, по налогу на доходы физических лиц, по единому социальному налогу малое предприятие должно вести также ведомость учета заработной платы.

    Малое предприятие, осуществляющее производство продукции (работ, услуг), может применять  для учета финансово-хозяйственных  операций следующие специальные регистры бухгалтерского учета:

    Ведомость учета основных средств, начисленных  амортизационных отчислений;

    Ведомость учета производственных запасов  и товаров, а также НДС, уплаченного  по ценностям;

    Ведомость учета затрат на производство;

    Ведомость учета денежных средств и фондов;

    Ведомость учета расчетов и прочих операций;

    Ведомость учета реализации;

    Ведомость учета расчетов с поставщиками;

    Ведомость учета оплаты труда;

    Ведомость (шахматная).

    Записи  в ведомостях производятся на основании  первичных учетных документов. Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых счетов бухгалтерского учета. Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях: в одной — по дебету счета с указанием номера корреспондирующего счета, в другой — по кредиту корреспондирующего счета. Для обобщения данных текущего учета на основании показателей, содержащихся в ведомостях, составляется шахматная ведомость. По данным шахматной ведомости составляется оборотная ведомость, которая является основанием для составления бухгалтерского баланса малого предприятия.

    Для организации учета по упрощенной форме малое предприятие на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий составляет рабочий  План счетов. При использовании сокращенного Плана счетов бухгалтерского учета порядок отражения операций на малых предприятиях отличается от порядка, установленного типовым Планом счетов бухгалтерского учета.

    Так, нематериальные активы учитываются  не на счете 04, а на отдельном субсчете к счету 01 «Основные средства». Амортизация по нематериальным активам отражается на отдельном субсчете к счету 02 «Амортизация основных средств». Все материально-производственные запасы и затраты, связанные с их приобретением, учитываются на счете 10 «Материалы». В этом случае не используются счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов».

    Затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) учитываются на одном  счете — 20 «Основное производство». При этом не применяются счета 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 44 «Расходы на продажу». При наличии условно-постоянных (общехозяйственных) расходов они могут быть учтены на отдельном субсчете к счету 20 «Основное производство» и по окончании месяца списаны на затраты реализованной продукции в полном размере.

    Затраты на проведение всех видов ремонта  основных средств производственного  назначения учитываются в зависимости  от способа проведения ремонта. При  проведении ремонта собственными силами затраты включаются в стоимость продукции по соответствующим элементам затрат и отражаются по дебету счета 20 «Основное производство». При проведении ремонта подрядным способом затраты на ремонт включаются в состав общехозяйственных расходов и отражаются на отдельном субсчете к счету 20 «Основное производство».

    Готовая продукция и товары учитываются  на счете 41 «Товары».

    Приобретенные товары принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости приобретения с дальнейшим их списанием при выбытии по методу средневзвешенной (средней) себестоимости.

    Малое предприятие имеет право не соблюдать  допущения времен временной определенности фактов хозяйственной деятельности при учете доходов и расходов кассовым методом. При применении кассового метода необходимо учитывать следующее:

    на  счете 20 «Основное производство»  отражаются затраты только в части оплаченных материальных ценностей, услуг, выплаченной оплаты труда, начисленных амортизационных отчислений и других оплаченных затрат;

    фактическая себестоимость отгруженных (проданных) ценностей (работ, услуг) отражается обособленно до момента поступления денежных средств (или имущества) по дебету счета 41 «Товары»;

    по  кредиту счета 90 «Продажи» отражается выручка при поступлении денежных средств в оплату отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) или при выполнении обязательств иным способом (по договору мены, зачетом взаимной задолженности и т.д.).

    Для ведения бухгалтерского учета в  организациях согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» руководитель организации может в зависимости от объема учетной работы учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, вести бухгалтерский учет самостоятельно, ввести в должность бухгалтера, передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту. Причем последние три формы организации бухгалтерского учета наиболее часто применяются в организациях, относящихся к субъектам малого предпринимательства.

    Одним из факторов, определяющих порядок  ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях, является применение ими специальных режимов налогообложения. Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождаются  от обязанности ведения бухгалтерского учета, за исключением учета основных средств и нематериальных активов. Кроме того, эти организации обязаны вести учет кассовых операций и представлять статистическую отчетность. Учет доходов и расходов ведется в Книге учета, которая является регистром налогового учета.

    Организации, которые являются плательщиками  единого налога на вмененный доход, ведут бухгалтерский учет в общем порядке в полной или сокращенной форме.

    Следует отметить, что не все малые предприятия  имеют право на применение упрощенной системы налогообложения. Законодательством установлен целый ряд ограничений на применение этой системы:

    - ограничения, связанные с осуществлением определенных видов деятельности;

    - ограничения, связанные с организационной структурой предприятия;

    - ограничения по доходу от реализации.

    Некоторые малые предприятия, осуществляющие определенные виды деятельности, установленные  налоговым законодательством должны являться плательщиками единого  налога на вмененный доход или  единого сельскохозяйственного налога и не применять упрощенную систему налогообложения. В соответствии с главой 26.3 Налогового кодекса РФ «Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности» плательщиками единого налога на вмененный доход являются организации, осуществляющие следующие виды деятельности:

    оказание  бытовых услуг (ремонт обуви, изделий  из меха, одежды, металлоизделий, часов, ювелирных изделий; ремонт и обслуживание бытовой техники, компьютеров, оргтехники; услуги прачечных, химчисток, фотоателье; услуги по чистке обуви; парикмахерские услуги и другие виды бытовых услуг);

    оказание  ветеринарных услуг;

    оказание  услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке транспортных средств;

    розничную торговлю (через магазины и павильоны с площадью торгового зала по каждому объекту организации торговли не более 150 кв. м, а также палатки, лотки и другие объекты организации торговли, в том числе не имеющие стационарной торговой площади);

    оказание  услуг общественного питания (при  использовании зала площадью не более 150 кв. м);

    оказание  автотранспортных услуг по перевозке  пассажиров и грузов (для тех организаций, которые эксплуатируют не более 20 транспортных средств).

    Вне зависимости от осуществляемых видов  деятельности не имеют права применять упрощенную систему налогообложения малые предприятия, имеющие филиалы и представительства.