Бухгалтерское дело и его необходимость в организации

    Расходы организации, связанные с возникшей  в ходе ее функционирования необходимостью переоформления учредительных и  иных документов, в бухгалтерском  учете в качестве объектов нематериальных активов не принимаются.

    Поступление нематериальных активов в качестве вклада в уставный капитал организации  отражается в учете на основе учредительного договора и акта (накладной) приемки-передачи объектов. В бухгалтерском учете на согласованную стоимость поступивших объектов составляется запись:

    Д-т  сч. 04 «Нематериальные активы» 

    К-т  сч. 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»

    Зачисление  вклада участника в уставный капитал  отражается бухгалтерской записью:

    Д-т  сч. 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»

    К-т  сч. 85 «Уставный капитал».

    Нематериальные  активы равномерно (ежемесячно) переносят  свою первоначальную стоимость на издержки производства или обращения по нормам, определяемым организацией исходя из установленного срока их полезного использования. По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизации устанавливаются в расчете на двадцать лет (но не более срока деятельности организации) в соответствии с приказом Минфина РФ от 24. 03. 2000 № 31н.

    Взнос в уставный капитал оборотных  средств.

    В качестве вклада в уставный капитал  участниками могут быть внесены  оборотные средства предприятия.

    Порядок учета операций по формированию уставного  капитала при взносе участниками в качестве вклада материально-производственных запасов регламентируется Положением по б/у «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/98), утвержденным приказом Минфина РФ от 15.06.98 №25н. Согласно нему материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ. В бухгалтерском учете по вкладам участников в уставный капитал составляются записи в зависимости от вида материально- производственных запасов:

    Д-т  сч. 10 «Материалы» 

    К-т  сч. 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» - на сумму материалов, вносимых участников.

    Операция  по взносу в уставный капитал готовой  продукции отражается записью:

    Д-т  сч. 40 «Готовая продукция»

    К-т  сч. 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»

    Стоимость товаров, поступивших в качестве вклада в уставный капитал, отражается в учете по согласованной стоимости товара:

    Д-т  сч. 41 «Товары»

    К-т  сч. 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»

    Основанием  для отражения в бухгалтерском  учете общества материально-производственных запасов, поступивших в качестве вклада участников в уставный капитал, являются акт приема-передачи ценностей и накладная.  

    1.1.3 Разработка учетной политики.

    В соответствии со ст.6 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» организация должна сформировать и утвердить учетную политику. Для этого необходимо обеспечить последовательное применение выбранных способов организации и ведения бухгалтерского учета, а также внести изменения в существующую организацию и методику ведения бухгалтерского учета.

    Под учетной политикой понимается принятая организацией совокупность способов ведения  бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

    Способы ведения бухгалтерского учета, предусмотренные учетной политикой организации, применяются всеми ее филиалами, представительствами и иными подразделениями (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от их места нахождения.

    При составлении учетной политики организации руководствуются законодательством РФ, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, а также требованиями ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утв. Приказом Минфина РФ от 09.12.1998 № 60-н, которое устанавливает основы формирования и раскрытия учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами. Однако каждая организация составляет учетную политику самостоятельно исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности.

    Учетная политика организации для целей бухгалтерского учета формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается приказом или распоряжением ее руководителя.

    Принятая  учетная политика применяется организацией последовательно из года в год. Внесение изменений допускается в случаях, определенных действующим законодательством РФ.

    В то же время утверждение способа  ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые  отличны по существу от фактов, имевших  место ранее, или возникли в деятельности организации впервые, изменением учетной политики не считается.

    В учетной политике организации обязательно  утверждаются:

    - рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

    - формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

    - порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

    - правила документооборота и технология обработки учетной информации;

    - порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

    Рабочий план счетов, формы первичных учетных  документов, составляемых в произвольной форме, а также разработанный  график документооборота целесообразнее оформлять в виде приложений к приказу организации об учетной политике для целей бухгалтерского учета.

    Далее организация должна отразить в учетной  политике способы ведения бухгалтерского учета.

    1. Классификация и порядок признания организацией доходов. При составлении этого раздела необходимо учитывать, что доходы организации, согласно внесенным в ПБУ 9/99 изменениям, подразделяются на доходы от обычных видов деятельности и прочие доходы.

    2. Бухгалтерский учет основных средств. Организации следует указать такие элементы учета основных средств, как:

    - порядок формирования первоначальной стоимости объектов основных средств;

    - порядок определения срока полезного использования и способ начисления амортизации по объектам основных средств;

    - порядок учета расходов на ремонт основных средств;

    - другие существенные моменты учета основных средств.

    3. Бухгалтерский учет материально-производственных запасов. Данный раздел учетной политики должен содержать элементы бухгалтерского учета материалов (сырья), товаров и готовой продукции.

    Например, по материалам (сырью) в учетной политике прописываются следующие способы ведения бухгалтерского учета:

- определение единицы материалов (или номенклатурный номер, или партия и т. п.);

- оценка поступающих материалов;

- учет и списание транспортно-заготовительных расходов по материалам;

- оценка отпускаемых в производство материалов;

- создание резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

    Поступление материалов в организацию может  отражаться либо по плановым (учетным) ценам с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», либо без их использования по фактическим затратам на приобретение.

    Оценка  материалов при отпуске их в производство и ином выбытии может производиться одним из следующих способов:

    - по себестоимости каждой единицы;

    - по средней себестоимости;

    - по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (МПЗ) - способ ФИФО;

    - по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов - способ ЛИФО.

    Действующее бухгалтерское законодательство РФ предусматривает возможность создания организацией резерва под снижение стоимости МПЗ. Соответствующие операции отражаются на счете 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

    Целесообразность  создания этого резерва каждая организация  определяет самостоятельно и закрепляет принятое решение в учетной политике.

    Что касается учета готовой продукции, то в учетной политике нужно прописать порядок ее оценки:

    - либо по фактической себестоимости с отражением на счете 43 «Готовая продукция»;

    - либо по нормативной (плановой) себестоимости (с отдельным учетом отклонений от фактической себестоимости) с использованием счета 40 «Выпуск готовой продукции».

    Как правило, вышесказанное находит  свое отражение в учетной политике организаций, которые занимаются промышленной, сельскохозяйственной и другой производственной деятельностью.

    4. Бухгалтерский учет нематериальных активов. В этом разделе учетной политики организации необходимо указать:

    - порядок формирования первоначальной стоимости нематериальных активов;

    - порядок определения срока полезного использования и способ начисления амортизации по нематериальным активам;

    - порядок отражения амортизационных отчислений по нематериальным активам в бухгалтерском учете: путем накопления соответствующих сумм на счете 05 «Амортизация нематериальных активов» либо через уменьшение первоначальной стоимости нематериальных активов (в этом случае амортизация начисляется непосредственно по кредиту счета 04 «Нематериальные активы»).

    5. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг)

    В первую очередь организации целесообразно  предусмотреть следующее деление  затрат:

    - на затраты, непосредственно связанные с производственным процессом (выполнением работ, оказанием услуг) с их подразделением по элементам и отражаемые на счетах 20 «Основное производство» и (или) 23 «Вспомогательные производства»;

    - на затраты, не связанные непосредственно с производственным процессом и отражаемые на счетах 26 «Общехозяйственные расходы» и 25 «Общепроизводственные расходы».

    К элементам учетной политики также относятся:

    а) Порядок формирования себестоимости  продукции (работ, услуг).

    Организации имеют право формировать в бухгалтерском учете:

- полную производственную себестоимость продукции (работ, услуг);