Формирование учетной политики предприятия

11.Перечень резервов предстоящих  расходов и платежей.

12.Метод определения выручки  от реализации продукции (работ,  услуг).

13.Порядок создания резервов  по сомнительным долгам. Необходимость,

порядок создания и использования  фондов специального назначения.

Технический аспект показывает как реализуются эти способы в учетных регистрах, схемах отражения на счетах учета.

Технический аспект предполагает следующие ее составляющие:

1. План счетов бухгалтерского  учета.

2. Форма бухгалтерского  учета.

3. Технология обработки  учетной информации.

4. Организация внутрипроизводственного  контроля.

5. Организация составления  отчетности.

6. Инвентаризация имущества  и обязательств.

Организационный аспект —  как осуществляются эти способы с точки зрения построения бухгалтерской службы, ее место в системе управления, взаимосвязи и взаимодействие с другими элементами и звеньями этой системы, взаимосвязи с подразделениями, характерными для становления и формирования рыночной экономики.

 

2. Характеристика финансового и  экономического состояния предприятия

2.1 Местонахождение организации,  виды и условия деятельности

Закрытое акционерное общество «Центр научно- технических услуг  и консультаций», ранее ВЦ Вологодского Молочного института, работает на рынке  услуг по внедрению информационных технологий более 35 лет. В настоящее  время фирма завоевала признание  в Вологодской области и других регионах. Численность постоянных работников 18 человек, средний возраст около 30 лет. Среди работников фирмы 2 кандидата  экономических наук, четыре дипломированных  бухгалтера, 3 аспиранта, аудитор, все  имеют высшее образование по профилю  работы. Фирма успешно сотрудничает более чем с 400 предприятиями по области и за её пределами. Официально «Ххх» зарегистрирован Регистрационной палатой Администрации г.Вологда 15 января 1997 года ,№ 1038.

Основной вид деятельности - производство и реализация программных средств, техники. Виды оказываемых услуг:

• помощь в разработке учётной политики, совершенствовании бизнес- процессов
• разработка и внедрение компьютерных, информационных систем
• поставка компьютеров и оргтехники
• монтаж и установка локальных вычислительных систем.

Организация «Ххх» расположена по адресу: 160555, Вологодская область, г. Вологда, пос. Молочное, ул. Ленина, д.14.

Следует заметить, что организация  расположена в неблагоприятной  экономической зоне, так как:

1)город Вологда и поселок  Молочное связаны только автобусным обеспечением в виде автобуса №99, интервал движения которого составляет 20 минут.

2) непосредственно в поселке  организация сотрудничает только  с ГУП «Учебно-опытный завод  ВГМХА», а для заключения различных  контрактов и договоров с другими  фирмами и для оказания консультационных  услуг сотрудники вынуждены ежедневно  выезжать в город, что увеличивает  затраты на проезд, а следовательно и себестоимость одного бизнес - процесса, а также сокращается дневное количество обслуживаемых клиентов

3) Оказание консультационных услуг  в своем офисе не всегда  приветствуется клиентами ввиду  удаленности организации от города.

4)Ввиду того, что в поселке  своя телефонная линия, иногда  возникают трудности при общении  по телефону с городом и  другими регионами.

 

2.2 Структура  управления предприятием, его размеры

Первоначально рассмотрим организационную  структуру предприятия и структуру  управления, представленные ниже на рисунках 1,2.

 

Рис.1 Организационная структура  предприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.2 Структура  управления предприятием

 

На  мой взгляд, на предприятии рациональная структура управления, директор может  потребовать отчет с заведующего  каждым отделом о проделанной  работе на различных этапах разработки бизнес- процессов. Органами управления являются общее собрание акционеров и генеральный директор.

Теперь проанализируем размеры  малого предприятия ЗАО «Ххх». Для этого составим следующую таблицу.

 

 

Таблица 1

Размеры ЗАО «Ххх»

Показатели	Года				Темп  роста, %
	2007	2008	2009	2010	2008/ 2007	2010/ 2009
1.Численность работников, чел.	18	18	18	18	100	100
2. Основные фонды, тыс. руб.	93	80	65	61	81,25	93,84
3.Выручка от реализации работ,  услуг, тыс. руб.	3540	3345	3661	4684	109,45	127,9
4. Себестоимость проданных работ,  услуг, тыс. руб.	2050	1277	2243	3904	175,65	174,1

 

Следует заметить, что численность  работников в разные промежутки времени  по годам менялась. Однако на смену  уволившихся сотрудников брались  новые и поэтому среднесписочная численность оставалась неизменной на протяжении 2007, 2008, 2009,2010 годов. Величина основных фондов в динамике снижается, если в 2007 году они сократились на 13,98%, то в 2008 году на 18,75%. В 2010 году размер основных фондов, по сравнению с 2008 годом, сократился на 6,16% и на конец года их величина составила 61 тыс. рублей. Выручка от реализации работ, услуг в 2008 году сократилась на 5,51%, а в 2009 возросла на 9,45% по отношению к 2008 году и на 3,41% по отношению к 2007 году. В 2010 году наблюдается дальнейшая тенденция роста выручки и темп прироста составил 27,9%. Однако процентное изменение выручки необходимо рассматривать в сравнении с изменением себестоимости реализованных работ, услуг. На ЗАО «Ххх» она в 2008 году снизилась на 37,71%, а в 2009 возросла на 75,65%. Рост себестоимости в 2009 году по сравнению с 2007 составил 9,49% . В 2010 году темп прироста себестоимости составил 74,1%. Следовательно, предприятию удалось сдержать рост себестоимости и на уровне предыдущего года, что является положительной тенденцией в деятельности организации. Основные причины изменения показателей, характеризующих размеры предприятия, вызваны объективными факторами внешней среды предприятия, в том числе ростом уровня инфляции. Нельзя забывать, что специфика деятельности предприятия предполагает выезд практически в каждом заказе исполнителя к клиенту, поэтому резкий «скачок» цен на автомобильное топливо, а следовательно и рост проезда во всех видах общественного транспорта, повлияли на увеличение себестоимости за 2010 год. Кроме того, расширение рынка консультационных услуг в стране требует постоянного совершенствования уровня оказываемых услуг, а следовательно и дополнительных затрат. В целом, на предприятии наблюдается тенденция стабилизации резких колебаний основных показателей деятельности.

2.3 Основные экономические  показатели работы предприятия

Экономическая эффективность производства представляет собой результативность и характеризуется  соотношением между достигнутыми результатами и затратами живого и прошлого труда. Уровень экономической эффективности  показывает ценой каких ресурсов ( затрат) достигнут тот или иной эффект (результат). Чем выше эффект и ниже затраты, тем выше экономическая эффективность производства.

 

 

Показатели	Года					Изменение		Темп роста,%
	2007	2008	2009		2010			2008/2007	2009/2008	2010/2009
						2009 к 2008	2010к2009
1.Выручка от реализации, тыс.  руб.	3540	3345	3661		4684	+316	+1023	94,49	109,4	127,9
2. Полная себестоимость,тыс.руб.	2745	3325	3616		4669	+291	+1053	121,12	108,75	129,12
2.1. Производственная себестоимость,тыс.руб.	2050	1277	3006		3904	+1729	+898	62,29	235,39	129,87
2.2. Заработная плата,тыс.руб.	1509	1628	1988		2567	+360	+579	107,88	122,11	129,12
2.3. Коммерческие расходы,тыс.руб.	580	1376	-		-	-	-	237,24	-	-
2.4. Управленческие расходы,тыс.руб.	888	672	610		765	-62	+155	75,67	90,77	125,41
3. ОПФ, тыс. руб.	93	74	65		61	-13	-4	83,14	82,43	93,8
4. Численность работников, чел.	18	18	18		18	0	0	100	100	100
6. Валовая прибыль или убыток, тыс.руб	1490	2068	1418		780	-650	-638	138,8	68,56	55,0
7.Затраты живого и пошлого  труда, тыс.руб	2058,9	1284,4	2249,1		3910,1	+964,7	+1661	62,38	175,1	173,8
10.Валовая прибыль на рубль  затрат живого и прошлого труда	0,72	1,61	0,63	0,19		- 0,98	-0,44	223,6	39,1		30,2
10*.Чистая прибыль, тыс.руб.	15,4	14	34	11		+20	-23	90,9	242,86		32,5
11. Производительность труда, тыс.руб.	196,6	185,8	203,38		260,23	+17,58	+56,85	94,5	109,46		127,9
14.Зарплатоотдача ,руб	2,34	2,054	1,84		1,82	-0,21	-0,02	87,78	89,58		98,91
15.Зарплатоемкость ,руб	0,42	0,49	0,54		0,55	+0,07	+0,01	116,67	110,2		101,85
18. Рентабельность, %	0,75	1,09	0,92		0,28	- 0,17	-0,64	145,3	84,4		30,4
19. Уровень окупаемости затрат,% (стр.1/стр.2 *100%)	172,6	261,9	163,2		119,97	- 98,7	-43,23	151,7	62,31		73,51

Таблица 2

Система показателей экономической  эффективности производства 

По  данным таблицы 2 можно сделать вывод, что на предприятии ЗАО «Ххх» в целом экономическая эффективность производства увеличивалась до 2009 года. С конца 2009 и в 2010 году наблюдается тенденция снижения эффективности производства.

Рассмотрим, что происходит в динамике за четыре года с показателями подробнее. Валовая  продукция на единицу затрат совокупного  труда, то есть эффективность производства по валовой продукции, в 2008 году увеличилась на 51%, а в 2009 сократилась на 35% и упала ниже, чем этот показатель в 2007 году. В 2010 году продолжается дальнейшее снижение данного показателя, что отрицательно для предприятия. Так по сравнению с 2009 годом в 2010 году показатель валовой продукции сократился ещё на 26,4%. Следует отметить то, что такая статья затрат как заработная плата занимает наибольший удельный вес в себестоимости реализуемых услуг.

Показатель  производительности труда применяется  на предприятии для оценки рационального  использования трудовых ресурсов. На нашем предприятии она составила 203,38 тыс. руб. за 2009 год, и возрос на 9% по сравнению с предыдущим годом. В 2010 году тенденция роста данного показателя сохраняется, что свидетельствует об эффективном использовании трудовых ресурсов на предприятии. Показательными в этом случае являются показатели зарплатоотдачи и зарплатоемкости, они свидетельствуют о наибольшем их удельном весе в себестоимости оказываемых услуг. Динамика роста зарплатоемкости за 4 года на 8% первоначально может натолкнуть на ошибочные выводы о снижении эффективности использования трудовых ресурсов, однако рост заработной платы привел к повышению производительности труда и стимуляции более качественного выполнения своих обязанностей. Здесь можно отметить эффективную политику руководства в управлении трудовыми ресурсами, направленную главным образом на снижение текучести кадров.

Тем не менее, на предприятии  маленькая рентабельность около 1% и в 2009 году она составила 84% от уровня 2008 года. Ввиду этого срок окупаемости затрат огромный и составляет в 2008 году 262%, а в 2009 163%. В 2010 году наблюдается положительная динамика снижения срока окупаемости.

2.4 Основные финансовые  показатели работы предприятия

2.4.1 Общая  оценка финансового состояния  организации по аналитическому  балансу

Первоначально сформируем уплотненный  аналитический баланс- нетто, который будет использоваться во всех дальнейших расчётах финансовых показателей. Это позволит избежать необходимости заниматься корректировками на этапе расчёта финансовых коэффициентов. При этом обеспечивается единство подхода к определению отдельных элементов баланса, что позволяет объединить рассчитываемые показатели в единую систему.

В приложении 2 приведена  аналитическая группировка статей актива баланса ЗАО «Ххх» за 2010 год. По данным таблицы видно, что стоимость имущества ЗАО «Ххх» на конец 2010 года возросла на 340 тыс. рублей или на 89,95% и составила 718 тыс. рублей. Кроме того, уровень инфляции за анализируемый период, равный 11,7%, ниже темпов роста валюты баланса, что косвенно свидетельствует о расширении деятельности. При этом темпы роста выручки ниже темпов роста стоимости имущества, что свидетельствует об отсутствии реального расширении деятельности.

Увеличение стоимости имущества  на 718 тыс. рублей обусловлено снижением  объема внеоборотных активов на 4 тыс. рублей и ростом оборотных средств на 344 тыс. рублей. Таким образом, имущественная масса увеличилась, в основном, за счёт роста оборотных активов. Это подтверждается данными об изменениях в составе имущества предприятия. Так, если в начале анализируемого периода структура активов характеризовалась превышением оборотных над имуществом длительного использования примерно в четыре раза, то к концу года удельный вес долгосрочных активов сократился до 9,75%. Перейдём к анализу отдельных статей актива баланса. Величина внеоборотных активов сократилась на 4 тыс. рублей за счёт снижения основных средств, при этом удельный вес нематериальных активов сократился на 1,13% ,а их абсолютная величина осталась неизменной. Это является положительной тенденцией для предприятия, так как в силу осуществляемой деятельности уменьшение величины основных средств приведет к снижению себестоимости оказываемых услуг, а следовательно к росту прибыли. Прирост оборотных активов главным образом связан с увеличением дебиторской задолженности. Это произошло за счет изменения договорной политики. Увеличение величины дебиторской задолженности отрицательно, так как в ЗАО«Ххх» при увеличении объема продаж происходит замедление темпов оплаты реализованных услуг. Сопоставление величины дебиторской и кредиторской задолженности на конец 2010 года показало, что организация имеет бесплатный источник финансирования на сумму 135 тыс. Негативной тенденцией в деятельности предприятия является сокращение величины денежных средств на 9,83% по сравнению с началом 2010 года.

Таким образом, анализ динамики и структуры статей актива позволяет  сделать вывод, что управление активами нерационально, так как увеличение дебиторской задолженности приводит к оттоку средств из оборота.

В приложении 3 в таблице  приведена аналитическая группировка  статей пассива баланса. Она свидетельствует, что в организации темп прироста источников финансирования составил 89,95%. Можно констатировать, что данное увеличение вызвано ростом внешних  обязательств. Динамичное снижение собственных  средств и отсутствие приравненных к ним источников обусловлено  неизменностью уставного капитала организации, а следовательно, сокращением величины его удельного веса в динамике в связи с ростом общей величины источников финансирования. Кроме того, крайне негативно снижение нераспределенной прибыли на 23тыс. рублей или на 32,35%. Увеличение объема финансирования деятельности предприятия было на 27% обеспечено ростом краткосрочных обязательств. Можно отразить, что наибольший удельный вес в совокупных пассивах занимали краткосрочные обязательства97,35%. В динамике прослеживается рост их удельного веса, что положительно для организации, так как непросроченная кредиторская задолженность - это бесплатный источник финансирования.