Формирование учетной политики предприятия

В приложении 4 произведен расчет ликвидности бухгалтерского баланса ЗАО «Ххх». По данным проведенных расчетов можно сделать вывод, что баланс предприятия практически неликвиден.

Таким образом, платежеспособность в организации  неудовлетворительная , а следовательно, речь идет о невозможности ЗАО «Ххх» своевременно рассчитываться по своим обязательствам. Однако наметился динамический рост анализируемых коэффициентов, что свидетельствует о предпринимаемых попытках к урегулированию данной проблемы.

2.4.4 Анализ рентабельности и  деловой активности

Показатели рентабельности характеризуют эффективность финансово- хозяйственной деятельности организации. Рассчитаем их в анализируемом предприятии.

Таблица 8

Расчет показателей рентабельности ЗАО «Ххх»

Наименование Показателя	2008	2009	2010	Отклонения (+;–)
1	2	3	4	5
1. Рентабельность основной деятельности, %	0,6	1,24	0,32	-0,92
2. Рентабельность продаж , %	0,59	1,23	0,32	-0,91
3.Рентабельность активов (имущества) , %
3.1. по прибыли до налогообложения,%	4,55	12,06	2,74	-9,32
3.2. по чистой прибыли,%	3,18	9,11	2,01	-7,1
4. Рентабельность собственного  капитала по чистой прибыли,%	62,22	106,25	36,05	-70,2

 

Проанализируем  полученные данные. Рентабельность основной деятельности за анализируемый период, как и рентабельность продаж, по сравнению с 2009 годом снизилась и составила 0,32% . Таким образом, с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию услуг предприятие имеет 0,32 копеек прибыли.

Рентабельность  продаж характеризует эффективность  предпринимательской деятельности. На предприятии на рубль продаж приходится 0,32 копейки прибыли, что на 0,92 копейки меньше, чем в 2009 году. Тенденция снижения показателя свидетельствует о росте затрат на производство при неизменных ценах, то есть о снижении спроса на услуги предприятия.

Рентабельность  активов по чистой прибыли снизилась, то есть эффективность использования  имущества предприятия уменьшается. На 1 рубль среднегодовой стоимости имущества организации получено 2,74 копеек прибыли. Причем, факторный анализ рентабельности активов показал, что данное изменение произошло главным образом за счёт падения рентабельности продаж.

Динамику рентабельности собственного капитала по чистой прибыли  нельзя однозначно оценить, так как  амплитуда роста данного вида рентабельности в 2009 году составила 40%, а в 2010 падение на 70%. Следовательно, эффективность использования собственного капитала различна по годам. Таким образом, собственники за каждый рубль денежных средств, вложенных в деятельность организации, получили бы в 2009 году 1,06 рубля прибыли, а в 2010 –36 копеек. Факторный анализ рентабельности собственного капитала организации показал, что рентабельность собственного капитала снизилась за счёт снижения скорости оборачиваемости активов на 1,27 процентных пункта, за счёт увеличения доли заемных источников на 6,3 процентных пункта, за счёт снижения рентабельности продаж на 0,91 процентных пункта.

Таким образом, деятельность ЗАО «Ххх» неэффективна и степень неэффективности повышается.

В организации  экономический потенциал по сравнению  с предшествующим периодом падает, ресурсная база предприятия используется неэффективно, что подтверждается невыполнением  «золотого правила экономики».

Для оценки деловой активности предприятия  используется совокупность показателей  оборачиваемости активов.

 

Таблица 9

Показатели, характеризующие деловую  активность организации

Наименование Показателя	Годы			Изменения, (+,–)
	2008	2009	2010
1	2	3	4	5
1.Коэффициент деловой активности	7,6	9,82	8,55	-1,27
2.Фондоотдача внеоборотных активов	34,49	44,65	65,06	+20,41
3.Коэффициент оборачиваемости  оборотных средств	9,77	12,58	9,84	-2,74
4.Длительность одного оборота  оборотных средств (в днях)	37	29	37	+8
7.Коэффициент оборачиваемости  дебиторской задолженности	51,46	25,42	17,91	-7,51
8. Период погашения дебиторской  задолженности (в днях)	7	14	20	+6
9.Коэффициент оборачиваемости  кредиторской задолженности	18,31	23,54	13,96	-9,58
10. Период погашения кредиторской  задолженности (в днях)	20	16	26	+10
11.Коэффициент оборачиваемости  наиболее ликвидных активов	20,65	27,42	23,3	-4,12

 

Группа  этих показателей не нормируема и  зависит от специфики деятельности каждой организации. Коэффициент деловой  активности характеризует скорость оборота совокупных активов организации, он показывает, что на предприятии  в 2005 году на один рубль активов было получено 8,55 копейки выручки, а в 2004 году этот показатель составлял 9,82 копейки. В динамике наблюдается  снижение коэффициента деловой активности, сопровождающееся падением рентабельности активов по чистой прибыли, что свидетельствует  о замедлении цикла производства на предприятии, об уменьшении эффективности  финансово – хозяйственной деятельности.

Фондоотдача внеоборотных активов возросла, что подтверждает эффективное их использование.

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств  показывает, что на 1 рубль оборотных  средств в 2003 получено 9,77 руб. выручки, в 2004 получено 12,58 руб. выручки, в 2010- 9,84 рубля.. При этом продолжительность одного оборота возросла на 8 дней.

Значительное  снижение коэффициента оборачиваемости  дебиторской задолженности свидетельствует  о росте продажи услуг на условиях кредитования. Оценивается положительно снижение коэффициента оборачиваемости  кредиторской задолженности, увеличение периода её погашения на 10 дней. Продолжительность  одного оборота дебиторской задолженности  меньше, чем одного оборота кредиторской, следовательно, предприятие имеет  бесплатный источник финансирования за счет не просроченной кредиторской задолженности.

Как уже отмечалось ранее, ввиду воздействия  внешних факторов предприятие, являясь  субъектом малого бизнеса, не может  противостоять росту затратоемкости реализуемых услуг. Оно вынуждено использовать в качестве источника финансирования средства кредиторской задолженности, так как кризисное финансовое состояние не позволит предприятию привлекать долгосрочные заемные средства. Поэтому анализ показателей деловой активности подтверждает кризисное состояние деятельности фирмы.

 

 

2.5 Организация учёта на предприятии

За  организацию учёта, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций на предприятии « Центр научно- технических услуг и консультаций»  ответственность несет руководитель организации – генеральный директор Юренев Вячеслав Анатольевич, за его  ведение главный бухгалтер Ульянова Любовь Константиновна.

Бухгалтерский учет ведется  в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском  учёте» №129-ФЗ, положениями по бухгалтерскому учёту, Планом счетов бухгалтерского учёта  финансово- хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению, а также другими нормативными документами.

Бухгалтерским учетом на предприятии занимается бухгалтерия. Ввиду этого на предприятии обязательно  должно составляться Положение о  бухгалтерии. В ЗАО «Ххх» его нет, поэтому разработанный вариант данного Положения представлен в приложении (см. приложение 5 )

Количество работников бухгалтерии  – 2:

• Главный бухгалтер (штатный бухгалтер)– Богданова С.К.
• Офис – менеджер – Мартинович О.Ю, осуществляющая частично первичный учет.

Сотрудники имеют высшее образование по профилю работы.

Хозяйственные операции оформляются  первичными документами, к заполнению которых привлекаются работники  организации. На предприятии не разработан график документооборота, его проект представлен в приложении( см. приложение 6).

На предприятии разработан рабочий план счетов( см. приложение 7 ) на базе Плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н.

В организации составлен  Приказ об учетной политике, согласно которого ( см. приложение 8 ) организацию бухгалтерской службы и налоговый учёт ведет штатный бухгалтер. Сформированная учётная политика на предприятии соответствует требованиям ПБУ 01/98 «Учетная политика организации». В учетной политике также частично установлен порядок ведения налогового учета в соответствии с требованием НК РФ п.3 ст.248.

Графика распределения обязанностей между работниками бухгалтерии  не составлено. В принципе в нем  на данном предприятии нет необходимости.

Ведение бухгалтерского, налогового учета, а также составление бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности возложено на главного бухгалтера. Офис- менеджер занимается оформлением банковских документов, и оформлением бизнес- проектов с момента поступления заказа и до консультационного обслуживания.

Должностные инструкции не составлены. Ниже приведен пример разработанной  во время прохождения практики должностной  инструкции для главного бухгалтера Ульяновой Любовь Константиновны ( см. приложение 9).

На предприятии журнально-ордерная форма учета с применением  автоматизированного способа обработки  данных.

В соответствии с п.1 ст.17 Закона РФ от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском  учете» организации должны хранить  документы и регистры не менее 5 лет. Ответственность за организацию  хранения учетных документов , регистров бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации (п.3 ст.17). Сохранность документов и регистров и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер. Все документы в организации хранятся в кабинете главного бухгалтера в специальном шкафу, а часть документов находится в сейфе. Они пронумерованы, прошнурованы, разложены в специальные тематические папки по годам. Сроки хранения бухгалтерских документов установлены в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, ведомств, министерств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения, утвержденном Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15 августа 1988 года с последующими изменениями и дополнениями. В «Центре НТУиК» сроки хранения документов и регистров соблюдаются.

График проведения инвентаризации на предприятии не составлен. Для  предупреждения возникновения споров его необходимо разработать и  утвердить, потому что нужно проводить  плановую и внеплановую проверку кассы, а также счетов по учету  расчетов, в том числе по оплате труда. Отсутствие плана инвентаризации повлечет за собой нарушение принципа достоверности отражения данных в учете, так как реальность может  отличаться от информации на бумаге. Кроме  того, инвентаризация расчетов, возможно, выявит ошибки в начислениях или  удержаниях, то есть сократит штрафные санкции.

В целом организация бухгалтерского учёта на предприятии соответствует  предъявляемым требованиям.

 

3. Учетная политика  предприятия.

3.1Учетная политика в целях бухгалтерского учета

Организационный и технический аспекты. Разработка учетной политики представляет собой сложный многоступенчатый процесс. Обязанность формирования лежит на руководителе и главном бухгалтере. Главный бухгалтер разрабатывает учетную политику и все приложения к ней, руководитель утверждает разработанные документы. Несмотря на то, что бухгалтерский учет регламентирован общими для всех нормативными документами, у каждой организации есть свои особенности. Поэтому каждая организация должна разработать свою учетную политику. При этом главному бухгалтеру необходимо не только выбрать способ ведения учета, но и обосновать свой выбор законодательно установленными нормами.

В анализируемом  предприятии есть Приказ об учетной  политике, утвержденный первого января 2008 года. Рассмотрим более подробно как сформирована учетная политика в ЗАО «Ххх».

Прежде  всего следует отметить, что в организации нет обособленного подразделения учетной политики для бухгалтерского учета и отдельно для налогообложения. Приказ представляет собой описание отдельных методов и способов ведения учета по участкам с подразделением для бухгалтерского

учета и для налогообложения. Такой  вариант сформированной учетной  политики не противоречит нормативному законодательству, однако имеет ряд  противоречий с методической литературой , где рекомендовано отдельно составлять приказ об учетной политике для бухгалтерского учета и для налогообложения. Кроме того, недостатком является отсутствие наглядности и неудобство при поиске интересующей пользователя информации.

Основанием  для формирования учетной политики Закрытого акционерного общества является действующее законодательство и  нормативные акты по бухгалтерскому и налоговому учету, перечисленные  в Приказе.

Обратим внимание на организационные  вопросы формирования учетной политики. Ведение бухгалтерского учета осуществляется штатным бухгалтером на основании п.2 Закона о бухгалтерском учете и п.7 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Не следует забывать, что «Ххх» является субъектом малого предпринимательства. Поэтому бухгалтерская служба представлена главным бухгалтером, которая справляется с ведением как бухгалтерского, так и налогового учета.