Формирование учетной политики предприятия

Указанные объекты отражаются в качестве нематериальных активов  только в том случае, если организация  является правообладателем, т.е. обладает исключительным имущественным правом на результаты интеллектуальной деятельности.

К нематериальным активам  не относятся:

• не давшие положительного результата научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
• интеллектуальные и деловые качества работников организации, их квалификация и способность к труду.

В качестве оправдательных документов для учета интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов используются документы, подтверждающие существование самого актива и исключительного  права у предприятия на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).

Нематериальные активы принимаются  к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость  нематериальных активов определяется, исходя из способа их поступления.

Первоначальная стоимость  нематериальных активов, приобретенных  за плату, определяется как сумма  фактических расходов на приобретение, за исключением налога на добавленную  стоимость и иных возмещаемых  налогов (кроме случаев, предусмотренных  законодательством Российской Федерации).

При оплате приобретаемых  нематериальных активов, если условиями  договора предусмотрена отсрочка или  рассрочка платежа, фактические  расходы принимаются к бухгалтерскому учету в полной сумме кредиторской задолженности.

При приобретении нематериальных активов могут возникать дополнительные расходы на приведение их в состояние, в котором они пригодны к использованию  в запланированных целях. Такими расходами могут быть суммы оплаты занятых этим работников, соответствующие отчисления на социальное страхование и обеспечение, материальные и иные расходы. Дополнительные расходы увеличивают первоначальную стоимость нематериальных активов - это обязательный момент который должен быть отражен в Приказе об учетной политике организации.

Организация часть нематериальных активов создает самостоятельно, поэтому в учетной политике должны быть обязательно отражены следующие  вопросы. Первоначальная стоимость нематериальных активов, созданных самой организацией, определяется как сумма фактических расходов на создание, изготовление (израсходованные материальные ресурсы, оплата труда, услуги сторонних организаций по контрагентским (соисполнительским) договорам, патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств, и т.п.), за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Нематериальные активы считаются  созданными в случае, если:

• исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные в порядке выполнения служебных обязанностей или по конкретному заданию работодателя, принадлежит организации - работодателю;
• исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные автором (авторами) по договору с заказчиком, не являющимся работодателем, принадлежит организации - заказчику;
• свидетельство на товарный знак или на право пользования наименованием места происхождения товара выдано на имя организации.

Не включаются в фактические  расходы на приобретение, создание нематериальных активов общехозяйственные  и иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением активов.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.

Расходы, понесенные для  приобретения или создания нематериальных активов, еще не переданных в эксплуатацию, отражаются на соответствующем субсчете счета 08 «Вложение во внеоборотные активы».

Принятие объектов нематериальных активов к бухгалтерскому учету  документируется актами приема-передачи нематериальных активов по форме. К  акту прилагаются все относящиеся  к объекту первичные документы, подтверждающие исключительные имущественные  права Компании в отношении данного  объекта; описывающие его технико-экономические  особенности и порядок использования, подтверждающие затраты, входящие в  инвентарную стоимость объекта.

Амортизация нематериальных активов

Согласно выбранной  предприятием учетной политики амортизация  НМА производится согласно п.15 ПБУ 14/2000 линейным способом. Она начисляется  в течение всего срока использования  НМА, который определяется исходя из времени действия патента или  свидетельства. Если срок использования  НМА установить невозможно, то считается, что он равен 20 годам, но не более  срока деятельности организации. ЗАО «Ххх» ведет начисление амортизации по нематериальным активам линейным способом с применением счета 05 «Амортизация нематериальных активов». Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования. В течение отчетного года амортизационные отчисления по нематериальным активам начисляются ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Анализируемый документ четвертого уровня системы нормативного регулирования  бухгалтерского учета не рассматривает  вопросы, связанные с выбытием НМА. Выбытие нематериальных активов  происходит в результате следующих  хозяйственных операций:

• реализация, т.е. прекращение правомочий на основании договора об уступке прав;
• списание по причине нецелесообразности дальнейшего использования;
• списание по истечении срока действия прав;
• финансовые вложения в уставные капиталы других организаций;
• безвозмездная передача другим лицам на основании договора об уступке прав;
• по другим основаниям.

Для учета выбытия нематериальных активов к счету 04 Нематериальные активы» открывается субсчет  «Выбытие нематериальных активов». В  дебет этого субсчета переносится  стоимость выбывающего нематериального  актива, а в кредит – сумма  накопленной амортизации. По окончании  процедуры выбытия остаточная стоимость  нематериального актива списывается  со счета 04 Нематериальные активы»  на счет 91 «Прочие доходы и расходы» с обязательным указанием инвентарного номера объекта.

Доходы и расходы от списания нематериальных активов включаются в финансовые результаты организации  в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Выбытие каждого объекта нематериальных активов оформляется актом на списание нематериальных активов.

Учет материально-производственных запасов

Материалы - часть материально-производственных запасов, используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг и используемая для управленческих нужд предприятия .

Учетная политика ЗАО «Ххх» в части учета материально-производственных запасов гласит, что МПЗ учитываются в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01, утвержденным приказом Минфина России от 09. 06. 2001 № 44н. На мой взгляд, остановится только на этом моменте недостаточно, поэтому рассмотрим это направление в учете подробнее.

Все операции, связанные  с поступлением, перемещением и отпуском товарно-материальных запасов, оформляются  унифицированными первичными документами  по учету материалов, утвержденными Постановлениями Госкомстата РФ от 30.10.97 г. № 71а, № 132 от 25.12.1998г., № 66 от 09.08.99.

Единицей учета материалов является номенклатурный номер, который  присваивается материальным ценностям  одного наименования (марки, сорта, размера  и других отличительных признаков).

Бухгалтерский учет материальных запасов организация ведет в  количественном и суммовом выражении.

При учете материалов Общество использует бухгалтерский счет:

• 10 «Материалы»,

Аналитический учет материалов ведется  на бухгалтерском счете 10 «Материалы»  по местам хранения, по материально  ответственным лицам, наименованиям  в соответствии с субсчетами Рабочего плана счетов.

МПЗ предприятие отражает по фактической себестоимости.

Первоначальной стоимостью материалов признается сумма фактических  затрат на приобретение, сооружение и  изготовление, за исключением НДС  и иных возмещаемых налогов (кроме  случаев, предусмотренных законодательством  РФ).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление являются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материалов;
• таможенные пошлины;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением материалов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материалы;
• прочие затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением материалов;
• проценты по полученным займам и кредитам, непосредственно относящиеся к приобретению и/или строительству инвестиционного актива.

Первоначальной стоимостью материалов, выявленных при инвентаризации, признается их рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Командировочные расходы, непосредственно  связанные с приобретением материалов и подтвержденные документально:

• приказом руководителя о направлении работника в командировку;
• служебным заданием;
• авансовым отчетом

увеличивают первоначальную стоимость приобретаемых материалов. Командировочные расходы сверх  нормы (суточные) относятся на расходы  по обычным видам деятельности.

Для обобщения и группировки  информации о движении материалов Общество использует оборотную ведомость, которая  отражает движение материалов по наименованиям  в разрезе объектов учета и  направлений расхода в корреспонденции  с бухгалтерскими счетами.

Списание материалов в  бухгалтерском учете производится в момент передачи их в эксплуатацию. Оценка материалов при их списании производится по средней себестоимости  для ГСМ, запасных частей и строительных материалов и по себестоимости единицы  для всех остальных видов. Это  зарегистрировано в приказе об учетной  политике. .

Топливо, предназначенное  для эксплуатации транспортных средств, переводится в подотчет водителю и списывается на основании путевых  листов на конкретный объект (автомобиль) в дебет счета 26 «Общепроизводственные  расходы». Остаток ГСМ в баке автомобиля, согласно путевому листу на последнюю  дату отчетного месяца, равен остатку  ГСМ на соответствующем субсчете бухгалтерского счета 10 «Материалы»  в подотчете у конкретного  материально ответственного лица.

На соответствующем субсчете бухгалтерского счета 10 «Материалы»  организация учитывает наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей вычислительной техники, транспортных средств.

Запасные части, предназначенные  для ремонта и замены изношенных частей машин, оборудования и транспортных средств, списываются на основании  актов установки на конкретный объект учета в дебет счетов в соответствии с направлениями расхода.

Предприятие, передав свои материалы и сырье другой организации  для переработки (обработки, выполнения работ, изготовления продукции), стоимость  таких материалов с баланса не списывает, а переводит на соответствующий  субсчет до момента документального  подтверждения результата переработки.

Учет расходов будущих  периодов

Правила формирования в бухгалтерском  учете информации о расходах будущих  периодов устанавливают Положение  по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, другие нормативные документы.

К расходам будущих периодов относятся суммы расходов, произведенных  Обществом в текущем отчетном периоде, но относящиеся к следующим  отчетным периодам.

Расходы будущих периодов в зависимости от предполагаемого  срока использования в хозяйственной  деятельности ЗАО и результатов  данных расходов учитываются в составе  внеоборотных либо оборотных активов.

В составе расходов будущих  периодов отражаются расходы, связанные  с:

• освоением новых производств;
• платежами за предоставленное право пользования объектами интеллектуальной собственности, производимые в виде фиксированного разового платежа, включая авторское вознаграждение, которые подлежат списанию в течение срока действия договора;
• приобретением программных и информационных продуктов (если приобретается неисключительное право пользования);
• приобретением лицензий;
• получением лицензий на право пользования недрами;
• прочими расходами, оплачиваемыми единовременно, но покрывающими затраты последующих периодов;
• расходами на страхование;
• расходами на рекламу выпущенной новой продукции, которая еще отсутствует на товарном рынке и др.
• плата за аренду отдельных объектов основных средств;
• расходы по подписке на периодические издания для служебного пользования;
• расходы по оплате услуг телефонной, радио- и других видов связи;