Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Декабря 2010 в 15:41, дипломная работа
Поэтому целью дипломной работы является освещение вопроса укрепления и
сохранности собственности торговых организаций в условиях рынка, средством
чего и является инвентаризация.
Для достижения цели в дипломной работе освещается ряд задач:
. рассмотрение состояния сохранности собственности и необходимость её
контроля в условиях рынка;
. рассмотрение основных этапов и технологии проведения инвентаризации и её
особенностей в условиях рыночных отношений;
. проведение анализа результативности проведённых инвентаризаций и их
влияние на состояние сохранности собственности.
Введение 6
Глава 1. Состояние сохранности собственности предприятия и необходимость её
контроля в условиях рыночных отношений 8
1.1. Сущность и значение инвентаризаций как приёма
внутриведомственного контроля 8
1.2. Организация контрольно-инвентаризационной службы на
предприятиях торговли и её значение. 11
1.3. Краткая экономическая характеристика универсального торгового
комплекса № 5. 12
Глава 2. Инвентаризация – важнейшее средство контроля за сохранностью
собственности торговых организаций. Пути совершенствования
инвентаризационной работы в условиях рыночных отношений 14
2.1. планирование и организация инвентаризаций на предприятиях
розничной торговли 14
2.2. порядок проведения и документальное оформление инвентаризации
товарно-материальных ценностей на предприятиях розничной торговли 19
2.3. Определение, оформление, рассмотрение и учёт результатов
инвентаризаций и их влияние на финансовое состояние организации 22
2.4. Использование ЭВМ при проведении инвентаризации и выведении её
результатов. 28
Глава 3. Анализ инвентаризационной работы и пути её совершенствования.
34
3.1. Контроль и анализ достоверности и качества инвентаризационных
материалов. 34
3.2. Использование информации инвентаризаций для оценки
имущественного состояния 38
3.4. Анализ результатов инвентаризаций в условиях использования ЭВМ.
53
заключение 56
Список использованной литературы. 58
ПРИЛОЖЕНИЯ 60
и хищениях, выявленных
в УТК № 5 за 1997 год.
Сведения о недостачах и
комплексе № 5 за 1997
год в тыс. руб.
|Наименование |1996 |1997 |Отчёт|Отклонение |
|торгового | | |ный в|от прошлого |
|предприятия | | |% к |года |
| | | |прошл| |
| | | |ому | |
|
|Недостач|Удельный|Недостач|
| |и |вес в % |и |вес в % | |кол-|сумме |
| | | | | | |ве | |
| | | | | | |случ| |
| | | | | | |аев | |
| |В |В |В |В |В |В |В |В | | | |
|
|кол|сум|кол|сум|кол|сум|кол|
| |-ве|ме |-ве|ме |-ве|ме |-ве|ме | | | |
| |слу| |слу| |слу| |слу| | | | |
| |чае| |чае| |чае| |чае| | | | |
| |в | |в | |в | |в | | | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |12 |
|Отдел № 4 |3 |345|5,5|6,3|4 |352|6,3|4,8|102,3|+1 |+7 |
| | | |6 |2 | | |5 |4 | | | |
|Отдел № 2 |4 |95 |7,4|1,7|3 |634|4,7|8,7|667,3|-1 |+539 |
| | | |1 |4 | | |6 |1 |7 | | |
|Отдел № 3 |2 |168|3,7|30,|3 |87 |4,7|1,1|5,17 |+1 |+1596 |
| | |3 | |81 | | |6 |9 | | | |
|Отдел № 28 |3 |56 |5,5|1,0|3 |255|4,7|3,5|455,3|– |+199 |
| | | |6 |3 | | |6 | | | | |
|Отдел № 36 |3 |124|5,5|2,2|5 |354|7,9|4,8|285,4|+2 |+230 |
| | | |6 |7 | | |4 |6 |8 | | |
|Отдел № 14 |6 |525|11,|9,6|4 |236|6,3|3,2|44,95|-2 |-211 |
| | | |1 |1 | | |5 |4 | | | |
|Отдел № 23 |4 |202|7,4|3,6|4 |517|6,3|7,1|225,9|– |+315 |
| | | |1 |9 | | |5 | |4 | | |
|Ларёк на |2 |24,|3,7|0,4|4 |95 |6,3|1,3|394,1|+2 |+700 |
|Косарево | |1 | |4 | | |5 | |9 | | |
|Отдел № 5 |3 |149|5,5|2,7|4 |594|6,3|8,1|398,6|+1 |+445 |
| | | |6 |3 | | |5 |6 |6 | | |
|Отдел № 9 |2 |63 |3,7|1,1|3 |208|4,7|2,8|330,1|+11 |+145 |
| | | | |5 | | |6 |6 |6 | | |
|Отдел № 18 |5 |124|9,5|2,2|4 |450|6,3|6,1|362,9|-1 |+326 |
| | | |6 |7 | | |5 |8 | | | |
|Ларёк на |2 |67 |3,7|1,2|3 |362|4,7|4,9|540,2|+1 |+290 |
|Косарево | | | |3 | | |6 |7 |9 | | |
|«Купава» | | | | | | | | | | | |
|Магазин № 76 |3 |935|5,5|17,|4 |956|6,3|13,|102,2|+1 |+121 |
| | | |6 |12 | | |5 |13 |5 | | |
|Продолжение таблицы
3.6.
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |12 |
|Магазин № 236|2 |289|3,7|5,2|3 |102|4,7|1,4|35,29|+1 |-187 |
| | | | |9 | | |6 | | | | |
|Магазин № 61 |4 |150|7,4|2,7|1 |936|1,5|12,|624 |-3 |+716 |
| | | |1 |5 | | |9 |86 | | | |
|Отдел № 21 |3 |450|5,5|8,2|5 |635|7,9|8,7|141,1|+2 |+185 |
| | | |6 |4 | | |4 |2 |1 | | |
|Магазин № 23 |2 |163|3,7|2,9|3 |142|4,7|1,9|87,12|+1 |-21 |
| | | | |8 | | |6 |5 | | | |
|Магазин № 1 |1 |17,|1,8|0,3|3 |365|4,7|5,0|2039,|+2 |+347,1|
| | |9 |5 |3 | | |6 |3 |11 | | |
|ИТОГО: |54 |546|100|100|63 |728|100|100|133,2|9 |1818 |
|
| |2 | | | |0
| | |8 |
| |
Анализируя выявленные
вес в количестве случаев недостач в базисном году занимал отдел № 14 (11,1
%), а в сумме отдел № 3 (30,11 %), в отчётном году количество случаев
недостач по магазину № 14 несколько снизилось и наибольший удельный вес по
количеству недостач заняли отделы № 36, 21 (7, 94 %), а в сумме магазин №
76 (13,13 %).
В целом по УТК № 5 можно сказать, что количество случаев недостач в
отчётном году возросло на 9 случаев, что в сумме составило 1818 тыс.
рублей. Эти данные служат серьёзным сигналом о неблагоприятном состоянии
дел с сохранностью средств (не смотря на всё растущую информацию, ведущую к
увеличению суммы недостач, ведь растёт и количество случаев недостач)
побуждают к принятию решений и действительных мер по улучшению работы по
сохранности, уменьшению
недостач и хищений.
В таблице 3.7 представлены сведения о кражах и ограблениях,
совершённых в
УТК № 5 за отчётный год.
Сведения о кражах и
комплексе № 5 за 1997
год в тыс. руб.
|Наименование |1996 |1997 |Отчёт|Отклонение |
|торгового | | |ный в|от прошлого |
|предприятия | | |% к |года |
| | | |прошл| |
| | | |ому | |
|
|Совершен|Удельный|Совершен|
| |о краж |вес в % |о краж |вес в % | |кол-|сумме |
| | | | | | |ве | |
| | | | | | |случ| |
| | | | | | |аев | |
| |В |В |В |В |В |В |В |В | | | |
|
|кол|сум|кол|сум|кол|сум|кол|
| |-ве|ме |-ве|ме |-ве|ме |-ве|ме | | | |
| |слу| |слу| |слу| |слу| | | | |
| |чае| |чае| |чае| |чае| | | | |
| |в | |в | |в | |в | | | | |
|Продолжение таблицы
3.7.
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |12 |
|Отдел № 13 |1 |956|25 |29,|2 |184|50 |59,|192,7|+1 |+2 |
| | | | |19 | |3 | |66 |8 | | |
|Отдел № 8 |2 |153|50 |46,|– |– |– |– |– |– |– |
| | |4 | |85 | | | | | | | |
|Отдел № 48 |1 |784|25 |23,|2 |124|50 |40,|158,9|-1 |+462 |
| | | | |95 | |6 | |35 |3 | | |
|ИТОГО: |4 |327|100|100|4 |308|100|100|94,35|– |+185 |
|
| |4 | | | |9
| | | |
| |
Анализируя данные можно
количество случаев краж и ограблений не возросло и в сумме снизилось на 185
тыс. рублей.
В отчётном году наибольший удельный вес в сумме занимает отдел № 13,
что является серьёзным скачком по сравнению с прошлым годом. Данные таблицы
8 будут использованы для углублённого анализа, в первую очередь, наиболее
поражёнными недостачами и хищениями, а затем с целью обобщения и
распространения опыта, исследования работы организаций, в которых с
криминальной обстановкой
дело обстоит более благополучно.
В таблице 3.8 представлены данные
о проведённых
контрольных проверках
по УТК № 5за отчётный год в целом
по предприятию.
Данные о проведении инвентаризаций и контрольных проверок по
универсальному
торговому комплексу № 5 за 1997 год.
|Отдел|Кол-в|Кол-в|Затрачено дней |Средн|Прове|Отделы с бригадной|
|ы |о |о | |яя |дено |формой |
| |отдел|прове| |продо|контр|ответственности |
| |ов |дённы| |лжите|ольны| |
| | |х | |льнос|х | |
| | |инвен| |ть |прове| |
| | |тариз| |инвен|рок | |
| | |аций | |тариз| | |
| | | | |аций | | |
| | | | |(в | | |
| | | | |днях)| | |
| | | |По |Факти|Откло| | |Кол-в|Кол-в|Созда|
| | | |распо|чески|нение| | |о |о МОЛ|ние |
| | | |ряжен| | | | |отдел| |комис|
| | | |ию | | | | |ов | |сий |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |
|продо|31 |123 |164 |172 |8 |1,3 |15 |11 |48 |11 |
|вольс| | | | | | | | | | |
|твенн| | | | | | | | | | |
|ые |
| | |
| | |
| | |
|
С помощью этой таблицы можно судить о степени расстановки сил,
направленные на более успешное проведение инвентаризационной работы:
количестве проведённых инвентаризаций, контрольных проверок, затраченного
времени на инвентаризации
по распоряжению и фактически и об отклонениях.
Так, по продовольственным
положительные отклонения по дням, затраченным фактически на проведение
инвентаризаций. Это свидетельствует о нерациональной технике труда
работников, проводящих инвентаризацию, что в дальнейшем как правило,
повлияет на ухудшение
финансового результата.
Информация о работе Инвентаризация товарно - материальных ценностей