Инвентаризация товарно - материальных ценностей

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Декабря 2010 в 15:41, дипломная работа

Описание

Поэтому целью дипломной работы является освещение вопроса укрепления и

сохранности собственности торговых организаций в условиях рынка, средством

чего и является инвентаризация.


Для достижения цели в дипломной работе освещается ряд задач:


. рассмотрение состояния сохранности собственности и необходимость её

контроля в условиях рынка;


. рассмотрение основных этапов и технологии проведения инвентаризации и её

особенностей в условиях рыночных отношений;


. проведение анализа результативности проведённых инвентаризаций и их

влияние на состояние сохранности собственности.

Содержание

Введение 6

Глава 1. Состояние сохранности собственности предприятия и необходимость её

контроля в условиях рыночных отношений 8

1.1. Сущность и значение инвентаризаций как приёма

внутриведомственного контроля 8

1.2. Организация контрольно-инвентаризационной службы на

предприятиях торговли и её значение. 11

1.3. Краткая экономическая характеристика универсального торгового

комплекса № 5. 12

Глава 2. Инвентаризация – важнейшее средство контроля за сохранностью

собственности торговых организаций. Пути совершенствования

инвентаризационной работы в условиях рыночных отношений 14

2.1. планирование и организация инвентаризаций на предприятиях

розничной торговли 14

2.2. порядок проведения и документальное оформление инвентаризации

товарно-материальных ценностей на предприятиях розничной торговли 19

2.3. Определение, оформление, рассмотрение и учёт результатов

инвентаризаций и их влияние на финансовое состояние организации 22

2.4. Использование ЭВМ при проведении инвентаризации и выведении её

результатов. 28

Глава 3. Анализ инвентаризационной работы и пути её совершенствования.

34

3.1. Контроль и анализ достоверности и качества инвентаризационных

материалов. 34

3.2. Использование информации инвентаризаций для оценки

имущественного состояния 38

3.4. Анализ результатов инвентаризаций в условиях использования ЭВМ.

53

заключение 56

Список использованной литературы. 58

ПРИЛОЖЕНИЯ 60

Работа состоит из  1 файл

БЕЛКООПСОЮЗ.doc

— 551.50 Кб (Скачать документ)

и хищениях, выявленных в УТК № 5 за 1997 год. 

                                                                Таблица 3.6. 

      Сведения о недостачах и хищениях, выявленных в универсальном   торговом

комплексе № 5 за 1997 год в тыс. руб. 
 
 

|Наименование |1996              |1997              |Отчёт|Отклонение  |

|торгового   |                  |                  |ный в|от прошлого |

|предприятия  |                  |                  |% к  |года        |

|             |                  |                  |прошл|            |

|             |                  |                  |ому |            |

|             |Недостач|Удельный|Недостач|Удельный|     |В   |В     |

|             |и       |вес в % |и       |вес в % |     |кол-|сумме  |

|             |        |        |        |        |     |ве  |      |

|             |        |        |        |        |     |случ|      |

|             |        |        |        |        |     |аев |      |

|             |В  |В  |В  |В  |В  |В  |В  |В  |     |    |      |

|             |кол|сум|кол|сум|кол|сум|кол|сум|     |    |      |

|             |-ве|ме |-ве|ме |-ве|ме |-ве|ме |     |    |      |

|             |слу|   |слу|   |слу|   |слу|   |     |    |      |

|             |чае|   |чае|   |чае|   |чае|   |     |    |      |

|             |в  |   |в  |   |в  |   |в  |   |     |    |      |

|1            |2  |3  |4  |5  |6  |7  |8  |9  |10   |11  |12    |

|Отдел № 4    |3  |345|5,5|6,3|4  |352|6,3|4,8|102,3|+1  |+7    |

|             |   |   |6  |2  |   |   |5  |4  |     |    |      |

|Отдел № 2    |4  |95 |7,4|1,7|3  |634|4,7|8,7|667,3|-1  |+539  |

|             |   |   |1  |4  |   |   |6  |1  |7    |    |      |

|Отдел № 3    |2  |168|3,7|30,|3  |87 |4,7|1,1|5,17 |+1  |+1596 |

|             |   |3  |   |81 |   |   |6  |9  |     |    |      |

|Отдел № 28   |3  |56 |5,5|1,0|3  |255|4,7|3,5|455,3|–   |+199  |

|             |   |   |6  |3  |   |   |6  |   |     |    |      |

|Отдел № 36   |3  |124|5,5|2,2|5  |354|7,9|4,8|285,4|+2  |+230  |

|             |   |   |6  |7  |   |   |4  |6  |8    |    |      |

|Отдел № 14   |6  |525|11,|9,6|4  |236|6,3|3,2|44,95|-2  |-211  |

|             |   |   |1  |1  |   |   |5  |4  |     |    |      |

|Отдел № 23   |4  |202|7,4|3,6|4  |517|6,3|7,1|225,9|–   |+315  |

|             |   |   |1  |9  |   |   |5  |   |4    |    |      |

|Ларёк на     |2  |24,|3,7|0,4|4 |95 |6,3|1,3|394,1|+2  |+700  |

|Косарево     |   |1  |   |4  |   |   |5  |   |9    |    |      |

|Отдел № 5    |3  |149|5,5|2,7|4  |594|6,3|8,1|398,6|+1  |+445  |

|             |   |   |6  |3  |   |   |5  |6  |6    |    |      |

|Отдел № 9    |2  |63 |3,7|1,1|3  |208|4,7|2,8|330,1|+11 |+145  |

|             |   |   |   |5  |   |   |6  |6  |6    |    |      |

|Отдел № 18   |5  |124|9,5|2,2|4  |450|6,3|6,1|362,9|-1  |+326  |

|             |   |   |6  |7  |   |   |5  |8  |     |    |      |

|Ларёк на     |2 |67 |3,7|1,2|3  |362|4,7|4,9|540,2|+1  |+290  |

|Косарево     |   |   |   |3  |   |   |6  |7  |9    |    |      |

|«Купава»     |   |   |   |   |   |   |   |   |     |    |      |

|Магазин № 76 |3  |935|5,5|17,|4  |956|6,3|13,|102,2|+1  |+121  |

|             |   |   |6  |12 |   |   |5  |13 |5    |    |      |

|Продолжение таблицы  3.6.                                               |

|1            |2  |3  |4  |5  |6  |7  |8  |9  |10   |11  |12    |

|Магазин № 236|2  |289|3,7|5,2|3  |102|4,7|1,4|35,29|+1  |-187  |

|             |   |   |   |9  |   |   |6  |   |     |    |      |

|Магазин № 61 |4  |150|7,4|2,7|1  |936|1,5|12,|624  |-3  |+716  |

|             |   |   |1  |5  |   |   |9  |86 |     |    |      |

|Отдел № 21   |3  |450|5,5|8,2|5  |635|7,9|8,7|141,1|+2  |+185  |

|             |   |   |6  |4  |   |   |4  |2  |1    |    |      |

|Магазин № 23 |2  |163|3,7|2,9|3  |142|4,7|1,9|87,12|+1  |-21   |

|             |   |   |   |8  |   |   |6  |5  |     |    |      |

|Магазин № 1  |1  |17,|1,8|0,3|3  |365|4,7|5,0|2039,|+2  |+347,1|

|             |   |9  |5  |3  |   |   |6  |3  |11   |    |      |

|ИТОГО:       |54 |546|100|100|63 |728|100|100|133,2|9   |1818  |

|             |   |2  |   |   |   |0  |   |   |8    |    |      | 
 

      Анализируя выявленные недостачи  можно сказать, что наибольший  удельный

вес в количестве случаев недостач в базисном году занимал отдел №  14  (11,1

%), а в сумме  отдел № 3  (30,11  %),  в   отчётном  году  количество  случаев

недостач по магазину № 14 несколько снизилось и наибольший удельный  вес  по

количеству недостач заняли отделы № 36, 21 (7, 94 %), а в  сумме  магазин  №

76 (13,13 %). 

      В целом по УТК № 5 можно  сказать, что количество  случаев   недостач  в

отчётном году возросло на  9  случаев,  что в сумме составило 1818  тыс.

рублей. Эти данные служат серьёзным  сигналом  о  неблагоприятном  состоянии

дел с сохранностью средств (не смотря на всё растущую информацию, ведущую  к

увеличению суммы  недостач,  ведь  растёт  и  количество  случаев  недостач)

побуждают к принятию решений и действительных мер  по  улучшению  работы  по

сохранности, уменьшению недостач и хищений. 

      В  таблице  3.7  представлены  сведения  о   кражах   и   ограблениях,

совершённых в  УТК № 5 за отчётный год. 

                                                                Таблица 3.7. 

      Сведения о кражах и ограблениях,  совершённых в универсальном   торговом

комплексе № 5 за 1997 год в тыс. руб. 

|Наименование |1996              |1997              |Отчёт|Отклонение  |

|торгового    |                  |                  |ный в|от прошлого |

|предприятия  |                  |                  |% к  |года        |

|             |                  |                  |прошл|            |

|             |                  |                  |ому |            |

|             |Совершен|Удельный|Совершен|Удельный|     |В   |В     |

|             |о краж  |вес в % |о краж  |вес в % |     |кол-|сумме  |

|             |        |        |        |        |     |ве  |      |

|             |        |        |        |        |     |случ|      |

|             |        |        |        |        |     |аев |      |

|             |В  |В  |В  |В  |В  |В  |В  |В  |     |    |      |

|             |кол|сум|кол|сум|кол|сум|кол|сум|     |    |      |

|             |-ве|ме |-ве|ме |-ве|ме |-ве|ме |     |    |      |

|             |слу|   |слу|   |слу|   |слу|   |     |    |      |

|             |чае|   |чае|   |чае|   |чае|   |     |    |      |

|             |в  |   |в  |   |в  |   |в  |   |     |    |      |

|Продолжение таблицы  3.7.                                               |

|1            |2  |3  |4  |5  |6  |7  |8  |9  |10   |11  |12    |

|Отдел № 13   |1  |956|25 |29,|2  |184|50 |59,|192,7|+1  |+2    |

|             |   |   |   |19 |   |3  |   |66 |8    |    |      |

|Отдел № 8    |2  |153|50 |46,|–  |–  |–  |–  |–    |–   |–     |

|             |   |4  |   |85 |   |   |   |   |     |    |      |

|Отдел № 48   |1  |784|25 |23,|2  |124|50 |40,|158,9|-1  |+462  |

|             |   |   |   |95 |   |6  |   |35 |3    |    |      |

|ИТОГО:       |4  |327|100|100|4  |308|100|100|94,35|–   |+185  |

|             |   |4  |   |   |   |9  |   |   |     |    |      | 
 

      Анализируя данные можно сделать  вывод  о  том,  что   в  отчётном  году

количество случаев  краж и ограблений не возросло и  в сумме снизилось на  185

тыс. рублей. 

      В отчётном году наибольший  удельный вес в сумме занимает  отдел  №  13,

что является серьёзным  скачком по сравнению с прошлым  годом. Данные  таблицы

8 будут использованы  для углублённого анализа, в   первую  очередь,  наиболее

поражёнными  недостачами  и  хищениями,  а  затем  с   целью   обобщения   и

распространения  опыта,  исследования  работы  организаций,  в   которых   с

криминальной обстановкой дело обстоит более благополучно. 

      В таблице 3.8 представлены  данные  о  проведённых  инвентаризациях   и

контрольных проверках  по УТК № 5за отчётный год в целом  по предприятию. 

                                                                Таблица 3.8. 

      Данные  о  проведении  инвентаризаций  и   контрольных   проверок   по

универсальному  торговому комплексу № 5 за 1997 год. 
 
 

|Отдел|Кол-в|Кол-в|Затрачено  дней    |Средн|Прове|Отделы  с бригадной|

|ы    |о    |о    |                  |яя   |дено |формой            |

|     |отдел|прове|                  |продо|контр|ответственности   |

|     |ов   |дённы|                  |лжите|ольны|                  |

|     |     |х    |                  |льнос|х    |                  |

|     |     |инвен|                  |ть   |прове|                  |

|     |     |тариз|                  |инвен|рок  |                  |

|     |     |аций |                  |тариз|     |                  |

|     |     |     |                  |аций |     |                 |

|     |     |     |                  |(в   |     |                  |

|     |     |     |                  |днях)|     |                  |

|     |     |     |По   |Факти|Откло|     |     |Кол-в|Кол-в|Созда|

|     |     |     |распо|чески|нение|     |     |о    |о МОЛ|ние |

|     |     |     |ряжен|     |     |     |     |отдел|     |комис|

|     |     |     |ию   |     |     |     |     |ов   |     |сий  |

|1    |2    |3    |4    |5    |6    |7    |8    |9    |10   |11   |

|продо|31   |123  |164  |172 |8    |1,3  |15   |11   |48   |11   |

|вольс|     |     |     |     |     |     |     |     |     |     |

|твенн|     |     |     |     |     |     |     |     |     |     |

|ые   |     |     |     |     |     |     |     |     |     |     | 
 

      С помощью  этой  таблицы  можно  судить  о  степени  расстановки  сил,

направленные  на  более  успешное  проведение   инвентаризационной   работы:

количестве проведённых  инвентаризаций,  контрольных  проверок,  затраченного

времени на инвентаризации по распоряжению и фактически и об отклонениях. 

      Так, по продовольственным отделам,  входящим в состав УТК №  5  имеются

положительные отклонения  по  дням,  затраченным  фактически  на  проведение

инвентаризаций.  Это  свидетельствует   о   нерациональной   технике   труда

работников,  проводящих  инвентаризацию,  что  в  дальнейшем  как   правило,

повлияет на ухудшение  финансового результата. 

Информация о работе Инвентаризация товарно - материальных ценностей