Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Декабря 2010 в 15:41, дипломная работа
Поэтому целью дипломной работы является освещение вопроса укрепления и
сохранности собственности торговых организаций в условиях рынка, средством
чего и является инвентаризация.
Для достижения цели в дипломной работе освещается ряд задач:
. рассмотрение состояния сохранности собственности и необходимость её
контроля в условиях рынка;
. рассмотрение основных этапов и технологии проведения инвентаризации и её
особенностей в условиях рыночных отношений;
. проведение анализа результативности проведённых инвентаризаций и их
влияние на состояние сохранности собственности.
Введение 6
Глава 1. Состояние сохранности собственности предприятия и необходимость её
контроля в условиях рыночных отношений 8
1.1. Сущность и значение инвентаризаций как приёма
внутриведомственного контроля 8
1.2. Организация контрольно-инвентаризационной службы на
предприятиях торговли и её значение. 11
1.3. Краткая экономическая характеристика универсального торгового
комплекса № 5. 12
Глава 2. Инвентаризация – важнейшее средство контроля за сохранностью
собственности торговых организаций. Пути совершенствования
инвентаризационной работы в условиях рыночных отношений 14
2.1. планирование и организация инвентаризаций на предприятиях
розничной торговли 14
2.2. порядок проведения и документальное оформление инвентаризации
товарно-материальных ценностей на предприятиях розничной торговли 19
2.3. Определение, оформление, рассмотрение и учёт результатов
инвентаризаций и их влияние на финансовое состояние организации 22
2.4. Использование ЭВМ при проведении инвентаризации и выведении её
результатов. 28
Глава 3. Анализ инвентаризационной работы и пути её совершенствования.
34
3.1. Контроль и анализ достоверности и качества инвентаризационных
материалов. 34
3.2. Использование информации инвентаризаций для оценки
имущественного состояния 38
3.4. Анализ результатов инвентаризаций в условиях использования ЭВМ.
53
заключение 56
Список использованной литературы. 58
ПРИЛОЖЕНИЯ 60
|б) из выявленных
|78,55 |92,25
|117,44 |+13,7
|
Характеризуя показатели 1996 и 1997 годов можно сказать, что сумма
недостач в отчётном году по сравнению с базисным составила 148,78 %, что на
11108 тыс. руб. больше чем в 1996 году. В результате этого недостачи на 1
тыс. руб. товарооборота увеличились на 5,04 руб. в отчётном периоде
наблюдается увеличение количество случаев недостач при росте средней суммы
на 26000 рублей. Сумма взысканных недостач из выявленных в отчётном году на
17,44 %, в сумме
на 13700 рублей.
Углубляя анализ, изучаем, в каких
отраслях хозяйственной
возникли недостачи
и хищения (Таблица 3.3.).
Анализ недостач и хищений
выявленных в ОРП «Облторгсоюз»
|Группы недостач |Выявлено (тыс. руб.) |
| |кол-во |сумма |в % |
| |случаев | | |
|1 |2 |3 |4 |
|всего недостач по отраслям |380 |33880 |100 |
|торговля |252 |24120 |71,2 |
|общепит |56 |4436 |13,1 |
|Продолжение таблицы 3.3. |
|причины возникновения недостач| | | |
|и хищений | | | |
|безответственное отношение МОЛ|106 |8215 |24,2 |
|к работе | | | |
|присвоение материальных |24 |2304 |6,8 |
|ценностей и денежных средств в| | | |
|личных целях | | | |
|злоупотребления служебным |60 |5244 |15,5 |
|положением | | | |
|несвоевременная сдача выручки |72 |3652 |10,8 |
|нарушения принципов подбора |54 |5148 |15,2 |
|кадров на ответственные | | | |
|должности | | | |
|плохой учёт и бухгалтерский |38 |4117 |12,2 |
|контроль | | | |
|раздача денег в долг |26 |5200 |15,3 |
|ИТОГО: |380 |33880 |100 |
|классификация МОЛ по возрасту | | | |
|до 20 лет |72 |6312 |18,6 |
|до 25 лет |138 |13500 |39,8 |
|до 30 лет |46 |4538 |13,5 |
|свыше 30 лет |124 |9500 |32,8 |
|ИТОГО: |380 |33880 |100 |
|выявлены недостачи при: | | | |
|планированные инвентаризации |174 |14194 |42 |
|передачи ТМЦ |126 |10194 |30 |
|денежных ревизиях |56 |5872 |17,3 |
|сверке расчётов |24 |3620 |10,7 |
|ИТОГО:
|380 |33800
|100 |
Наибольший процент недостач приходится на материально ответственных
лиц в возрасте до 25 лет - 39,8 % при стаже работы до 2 лет. При этом
первые места занимают следующие обстоятельства обнаружения недостач: при
передаче товарно-материальных ценностей – 30 % и при плановых
инвентаризациях – 42 %. Таким образом, многочисленные случаи растрат
происходят в следствие неправильного подбора и отсутствия контроля за
работой молодых
кадров.
Изучение недостач целесообразно производить не только в цело по
«Облторгсоюзу», но и в разрезе организаций, которые оно объединяет. В
таблице № 5 представлены сведения о недостачах, выявленных в предприятиях и
организациях «Облторгсоюза» за 1996 и 1997 годы. Таким образом, таблица 3.4
даёт возможность произвести более углубленный анализ недостач по
организациям «Облторгсоюза»
за базисный и отчётный годы.
Сведения о недостачах, выявленных в организациях и предприятиях ОРП
«Облторгсоюза»
за 1997 год в тыс. руб.
|Организация |1996 |1997 |Отчёт|Отклонение |
| | | |ный в| |
| | | |% к | |
| | | |прошл| |
| | | |ому | |
|
|Недостач|Удельный|Недостач|
| |и |вес в % |и |вес в % | |кол-|сумме |
| | | | | | |ве | |
| | | | | | |случ| |
| | | | | | |аев | |
| |В |В |В |В |В |В |В |В | | | |
|
|кол|сум|кол|сум|кол|сум|кол|
| |-ве|ме |-ве|ме |-ве|ме |-ве|ме | | | |
| |слу| |слу| |слу| |слу| | | | |
| |чае| |чае| |чае| |чае| | | | |
| |в | |в | |в | |в | | | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |12 |
|ОРП «Верас» |54 |546|14,|23,|63 |728|16,|21,|133,2|+9 |+1818 |
| | |2 |84 |99 | |0 |59 |49 |8 | | |
|«Эмальпосуда»|59 |436|16,|19,|59 |640|15,|18,|146,7|– |+2040 |
| | |2 |21 |16 | |2 |53 |9 |7 | | |
|«Космос» |60 |293|16,|18,|62 |309|16,|9,1|105,5|+2 |+162 |
| | |6 |48 |16 | |8 |32 |4 |2 | | |
|ОРБ |66 |413|18,|18,|68 |734|17,|21,|177,4|+2 |+3204 |
|«Ткацторг» | |6 |13 |16 | |0 |89 |66 |7 | | |
|ОРБ |55 |272|15,|11,|56 |443|17,|13,|162,9|+1 |+1714 |
|«Плодовощторг| |2 |11 |95 | |6 |74 |09 |7 | | |
|» | | | | | | | | | | | |
|ТЦ «Виктория»|70 |315|19,|13,|72 |532|18,|15,|168,8|+2 |+2170 |
| | |4 |23 |85 | |4 |95 |71 | | | |
|ИТОГО:
|364|227|100|100|380|338|100|
|
| |72 | | | |80 |,2
| |8 | |
|
В целом по организациям «Облторгсоюза» количество случаев недостач
возросло на 16,
что в сумме составило 11108 тыс.
рублей.
Анализ состояния
универсальном торговом комплексе № 5 начинается с оценки общего состояния
сохранности средств. В таблице 3.5 приведены основные показатели
сохранности средств
за отчётный год.
Основные показатели
комплексу № 5 за 1997
год в тыс. руб.
|Показатели |годы |отчётный |отклонение |
| | |год в % к |от прошлого|
| | |базисному |года |
| |базисный |отчётный | | |
| |1996 |1997 | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |
|розничный т/об (тыс. |44630000 |46860000,2 |104,99 |+2230000,2 |
|руб.) | | | | |
|выявлено недостач | | | | |
|количество |54 |63 |116,67 |+9 |
|сумма (руб. руб.) |5462 |7280 |133,28 |+1818 |
|недостача на 1 тыс. |0,12 |0,16 |133,33 |+0,04 |
|руб. товарооборота | | | | |
|средняя сумма |101,15 |155,56 |114,25 |+14,41 |
|недостачи на 1 случай| | | | |
|(тыс. руб.) | | | | |
|средняя сумма |176,19 |234,83 |133,28 |+58,64 |
|недостачи на 1 | | | | |
|магазин(31 маг.) тыс.| | | | |
|руб. | | | | |
|взыскано недостач (%)| | | | |
|а) с учётом недостач |99,68 |110,2 |110,55 |+10,52 |
|прошлых лет | | | | |
|б) из выявленных
|93,81 |100,00
|106,59 |+6,91
|
Анализируя показатели 1996 и 1997 годов можно сказать, что сумма
недостач в отчётном году по сравнению с базисным увеличилась на 133,28 %,
что в сумме составляет 1818 тыс. рублей. В результате этого недостачи на 1
тысячу рублей товарооборота увеличилась на 0, 04. В отчётном периоде
наблюдается увеличение количества случаев недостач при росте их средней
суммы на 14410 рублей. Сумма взысканных недостач с учётом недостач прошлых
лет в отчётном году увеличилась на 10,55 %, что в сумме составило 10520
рублей, а сумма взысканных недостач из выявленных в отчётном году
увеличилась на 6,59
% в сумме 6190 рублей.
Изучение и анализ недостач производится не только в целом по ОРП
«Облторгсоюзу», но и в разрезе универсального торгового комплекса № 5,
который входит его состав. В таблице 3.6 представлены сведения о недостачах
Информация о работе Инвентаризация товарно - материальных ценностей