Инвентаризация товарно - материальных ценностей

8.  Коэффициент   возмещения   выявленного   ущерба.   Указанный   показатель

   рассчитывают как отношение размера  возмещённого  ущерба  к  общей  сумме

   выявленной  недостачи. 

      Предлагаемые  показатели  дают  возможность  определить   качество   и

эффективность инвентаризаций, сравнить и определить  лучшие  предприятия  по

организации и проведению  инвентаризационной  работы,  усилить  контроль  за

качеством мер, связанных  с обеспечением собственности предприятия. 

      Вместе с тем целесообразно  дополнять сведениями о  принятых  мерах  по

возмещению скрытого в процессе инвентаризации ущерба в  денежном  выражении.

Результатами  качественно  и  эффективно  проведённой  инвентаризации  могут

быть: взыскание  выявленных  недостач,  оприходование  неучтённых  излишков,

погашение вскрытой дебиторской задолженности, обеспечение  внесения в кассу

денежных начётов. При этом следует сравнивать затраты  на  инвентаризацию  с

дополнительными доходами, полученными от  возмещения  материального  ущерба.

Инвентаризация  эффективна, если полученный доход  превышает  затраты  на  её

организацию  при  соблюдении  всех  требований  к  её  методике  и   технике

проведения. 

      Используя данные представленных  ранее таблиц, можно рассчитать  влияние

факторов на изменение  суммы недостач. Для  этого  нужно  использовать  метод

цепной постановки. 

                                                               Таблица 3.11. 

      Влияние   средней   суммы   недостачи   и   количества   недостач   по

универсальному  торговому комплексу № 5 на динамику  выявленных  недостач  за

1997 год в тыс.  руб. 
 
 

|Показатели                        |Прошлый год 1996  |Отчётный год    |

|                                  |                  |1997            |

|1                                 |2                 |3               |

|Сумма недостач                    |5462              |7280            |

|Количество недостач               |54                |63              |

|Средняя сумма  1 недостачи         |101,15            |115,56          | 
 

      Подстановки 

      101,75 х 63 = 6372,45 

      115,56 х 63 = 7280,21 
 
 

      Изменение средней суммы недостач  влияет: 

      7280 – 6372,45 = 907,55 
 
 

      Изменение количества недостач  влияет: 

      6372,45 – 5462 = 910,45 
 
 

      Совокупное влияние 

      907,55 + 910,45 = 1818 

      Увеличение суммы недостач в  1997 году по сравнению  с  1996  годом  на

1818 тысяч рублей  по универсальному торговому  комплексу  №  5  произошла   за

счёт увеличения средней суммы  недостач  (907,55  тыс.  руб.)  и  увеличение

количества недостач (910,45 тыс. руб.) 

      Интересен  анализ  некоторых  данных  по  результатам  инвентаризаций,

выполненный приёмом  корреляции. 

      Например. Рассчитаем связь между  товарными запасами и суммами  недостач

по данным таблицы  № 11. 

                                                               Таблица 3.12. 

      Показатели  по  товарным  запасам   и  недостачам   по   универсальному

торговому комплексу  № 5 за 1997 год в тыс. руб. 
 
 

|Предприятие      |Товарные    |Недо-ст|х2              |ху           |

|                 |запасы х    |ачи у  |                |             |

|1                |2           |3      |4               |5            |

|Магазин 4        |27541       |0,97   |758506681       |26714,77     |

|Магазин 11       |29301,8     |0,112  |858595483,24    |3281,8016    |

|Магазин 14       |19406,2     |0,15   |376600598,44    |2910,93      |

|Магазин 238      |21527       |0,93   |463411729       |20020,11     |

|Магазин 56       |32144       |0,54   |1033236736      |17357,76     |

|Магазин 74       |23672,5     |0,102  |560387256,25    |2414,595     |

|Магазин 23       |18475,3     |0,212  |341336710,09    |3916,7636    |

|                 |( х=        |( y=   |( x2 =          |( xy=        |

|ИТОГО:           |172067,8    |3,016  |4392075194,02   |76616,7302   | 
 

      n=7 

      [pic] 

      y(27541)=0,8733172-0,000018х27541=0,3775792 

      y(29301,8)=0,8733172-0,000018х29301,8=0,3458848 

      y(19406,2)=0,8733172-0,000018х19406,2=0,5240056 

      y(21527)=0,8733172-0,000018х21527=0,4858312 

      y(32144)=0,8733172-0,000018х32144=0,2947252 

      y(23672,5)=0,8733172-0,000018х23672,5=0,4472122 

      y(18475,3)=0,8733172-0,000018х18475,3=0,5407618 

                                                 3,016 

      корреляционное отношение 

      [pic] 

      [pic] 

           y-yx                              (y-yx)2 

      0,97-0,3775792=0,5924208                0,350962 

      0,112-0,3458848=-0,2338848              0,054702 

      0,15-0,5240056=-0,3740056               0,139880 

      0,93-0,4858312=0,4441688                0,197286 

      0,54-0,2947252=0,2452748                0,060159 

      0,102-0,4472122=-0,3452122              0,119171 

      0,212-0,5407618=-0,3287618              0,108084 

                                        ((y-yx)2=1,030244 

      [pic] 

            [pic]                       [pic] 

      0,97-0,430857=0,539143                  0,290675 

      0,112-0,430857=-0,318857                0,101669 

      0,15-0,430857=-0,280857                 0,078881 

      0,93-0,430857=0,499143                  0,249144 

      0,54-0,430857=0,109143                  0,011912 

      0,102-0,430857=-0,328857                0,108147 

      0,212-0,430857=-0,218857                0,047898 

                                        [pic] 
 
 

      [pic] 
 
 

      Итак, по результатам расчётов  можно сделать вывод о том,  что между

товарными запасами и суммой недостач по УТК № 5 существует не тесная  связь.

При  увеличении   товарных   запасов   на   1000   рублей   сумма   недостач

увеличивается. 

      Следует  отметить,  что   происходит  это  по  следующей  причине.  При

существующей инфляции товарооборот растёт более быстрыми темпами и  товарные

запасы могут  превышать норматив. Поэтому при  возрастании  товарных  запасов

над нормативом и  существует обратная зависимость  между  суммой  недостач  и

товарным запасом. 
 

3.4. Анализ результатов  инвентаризаций в условиях использования  ЭВМ. 

      В настоящее  время  широкое   распространение  при  проведении  анализа

инвентаризационной  работы  получило  использование  ЭВМ.  Объясняется  это

прежде  всего  большим  объёмом  счётной  и  технической   работы,   которую

необходимо выполнить  в сжатые сроки с наименьшими  трудовыми затратами. 

      Так, например, при применении  метода корреляционного  и   регрессивного

анализа, который  широко используется для  определения  тесноты  связи  между

показателями не  находящимися  в  функциональной  зависимости,  как  мы  уже

убедились, для  прямолинейной зависимости исчисляется  коэффициент  корреляции

и процесс этот очень трудоёмок. 

      Применение ЭВМ позволяет ускорить этот процесс, так  как  пользователь

вводит в машину  только  данные  его  интересующие,  а  машина  сама  делает

вычисления и  выводит конечный результат на печать (см. Приложение 15). 

      Как  мы  видим  из  приложения   коэффициент   корреляции   составляет

0,2064491, что говорит  о не тесной связи между  выбранными для анализа,  нами

показателями.  Объясняется  это   тем,   что   при   существующей   инфляции

товарооборот  растёт  более  быстрыми  темпами  и  товарные   запасы   могут

превышать норматив. Поэтому при возрастании товарных запасов над  нормативом

и существует обратная зависимость между суммой недостач и товарных запасов. 

      Также в  системе  обработки   табличных  данных  существует  интересная

возможность,  обеспечивающая  отображение  полученных  результатов  в   виде

разнообразных   графических   диаграмм.   Часто   такой   способ   позволяет

представить данные в более  удобной  для  восприятия  человеком  форме.  Эту

задачу выполняет  «Суперкалк-4». 

      «Суперкалк» обеспечивает работу с диаграммами  семи  различных  типов.

Кроме  основных  элементов,  характеризующих  числовые  данные   электронной

таблицы,  каждая   диаграмма   может   включать   оформительские   элементы,

улучшающие её внешний вид и информативность. 

      Существуют следующие виды диаграмм: 

. круговая; 

. столбиковая; 

. совмещённая; 

. линейная; 

. диаграмма х-у; 

. площадей; 

. интервальная. 
 
 

      Из всего сказанного в  этом  пункте  можно  сделать  следующий   вывод.

Основными  задачами  на   данном   участке   являются:   получение   анализа

инвентаризационной  работы  в  кратчайшие  сроки,  сокращение   трудоёмкости

работы, отображение  полученных результатов в виде графических  диаграмм,  что

позволяет представить  данные  в  более  удобной  для  восприятия  человеком

форме. 
 
 

заключение 

      В  результате  исследования,  проведённого  при  написании   дипломной

работы,  нами  установлено,  что  сохранность  собственности  предприятия  в

универсальном торговом  комплексе  №  5 находится не  на  должном уровне.

Имеются факты  недостач и хищений, в последнее  время наблюдается их рост. 

      Однако следует  отметить  то,  что  недостачи  взыскиваются  в  полном