Инвентаризация товарно - материальных ценностей

      При анализе инвентаризационной  работы важное значение имеет  выполнение

плана инвентаризаций не только в  целом  за  год,  но  и  за  отдельные  его

периоды (месяцы, кварталы). Выполнение  плана  инвентаризаций  из  месяца  в

месяц говорит  о регулярности контроля за работой  материально  ответственных

лиц, позволяет  вовремя  выявить  недостачи,  не  наращивая  их  до  крупных

размеров, своевременно выявлять соответствие фактических  данных  учётным  и

предотвратить ошибки в работе. 

      В таблице  3.9  представлены  данные  о  выполнении  плана   проведения

инвентаризаций  в УТК № 5 по кварталам отчётного  года. 

                                                                Таблица 3.9. 

      Выполнение плана проведения  инвентаризаций  в  универсальном   торговом

комплексе № 5 по кварталам 1997 года. 

|квар|План         |Фактически    |Отклонения от |Процент|Среднее      |

|талы|             |              |плана         |выполне|кол-во       |

|    |             |              |              |ния    |проведённых  |

|    |             |              |              |плана  |инвентаризаци|

|    |             |              |              |       |й в месяц    |

|    |Кол-|Удельны|Кол-|Удельный|По  |В       |       |План |фактич|

|    |во  |й вес в|во  |вес в % |кол-|удельном|       |     |ески  |

|    |    |%      |    |        |ву  |весе в %|       |     |      |

|1   |2   |3      |4   |5       |6   |7       |8      |9    |10    |

|I   |23  |19,49  |25  |20,33   |+2  |+0,84   |108,7  |7,7  |8,3   |

|II  |30  |25,42  |31  |25,20   |+1  |-0,22   |103,3  |10   |10,3  |

|III |36  |30,51  |38  |30,89   |+2  |+0,38   |105,6  |12   |12,7  |

|IV  |29  |24,58  |29  |23,58   |–   |-1      |100    |9,7  |9,7   |

|ИТОГ|118 |100    |123 |100     |5   |–       |104,2  |9,8  |10,3  |

|О   |    |       |    |        |    |        |       |     |      | 
 

      В отчётном году наблюдалось  неравномерное планирование  и  фактическое

проведение инвентаризаций. Наиболее напряжёнными были II и III кварталы,  на

долю которых  приходилось 56,09 % (25,20 % + 30,89  %)  всех  инвентаризаций.

Среднее количество проведённых инвентаризаций  за  месяц  в  этих  кварталах

составило 10,3 и  12,7.  План  инвентаризаций  выполнен  во  всех  кварталах

отчётного года. 

      Также  интерес  представляют  данные   о   выявленных   недостачах   и

проведённых инвентаризациях  на 1 января 1998 года. 

      В таблице 3.10 представлены сведения в разрезе магазинов,  материально

ответственных лиц, даны сведения об  отпусках,  предоставленных  материально

ответственным лицам. 

                                                                Таблица 3.10 

      Сведения о проведённых инвентаризациях и предоставленных  отпусках  по

универсальному  торговому комплексу № 5 на 01.01.98 г. 

|фамилия   |№  |Фактиче|Остат|Дата   |Результ|Кто        |С   |Дата|

|имя       |маг|ские   |ок   |проведе|ат  тыс.|проводил   |како|посл|

|отчество  |ази|товарны|тары |ния    |руб.   |инвентариза|го  |едне|

|материальн|на |е      |     |инвента|       |цию        |врем|го  |

|о         |   |запасы |     |ризации|       |           |ени  |отпу|

|ответствен|   |тыс.   |     |       |       |           |рабо|ска |

|ного лица |   |руб.   |     |       |       |           |тает|    |

|          |   |       |     |       |       |           |в   |    |

|          |   |       |     |       |       |           |долж|    |

|          |   |       |     |       |       |           |ност|    |

|          |   |       |     |       |       |           |и   |    |

|          |   |       |     |Пре|Пос|Нед|Изл|           |    |    |

|          |   |       |     |дыд|лед|ост|ише|           |    |    |

|          |   |       |     |уще|ней|ача|к |           |    |    |

|          |   |       |     |й  |   |   |   |           |    |    |

|1         |2  |3      |4    |5  |6  |7  |8  |9          |10  |11  |

| Толкачёва|4  |2754100|25763|30.|14.|97 |–  |Агеенко М. |05.8|08.9|

|Л. М.     |   |0      |0    |06 |08.|   |   |Н.         |7   |7   |

|          |   |       |     |   |97 |   |   |           |    |    |

| Черенкова|11 |2930180|11745|26.|07.|112|17,|Агеенко  М. |04.9|10.9|

|Р. И.     |   |0      |8    |06 |10.|   |8  |Н.         |2   |7   |

|          |   |       |     |   |97 |   |   |           |    |    |

| Галицкая |14 |1940600|63540|26.|11.|15 |–  |Волкова О. |08.8|05.9|

|М. С.     |   |0      |0    |05 |08.|   |   |М.         |8   |7   |

|          |   |       |     |   |97 |   |   |           |    |    |

| Пысь С.  |238|2152700|34656|10.|08.|93 |45 |Семёнова Л.|03.7|10.9|

|И.        |   |0      |0    |08 |10.|   |   |М.         |9   |7   |

|          |   |       |     |   |97 |   |   |           |    |    |

|          |56 |3214400|25900|09.|08.|54 |– |Семёнова Л.|23.8|08.9|

|Курносенко|   |0      |0    |09 |12.|   |   |М.         |1   |7   |

|Л.Н       |   |       |     |   |97 |   |   |           |    |    |

|          |74 |2367250|70050|20.|09.|102|33 |Агеенко М. |10.9|09.9|

|ЛукьяненоС|   |0      |0    |10 |12.|   |   |Н.         |4   |7   |

|.Ю.       |   |       |     |   |97 |   |   |           |    |    |

| Корасева |23 |1847530|42380|21.|14.|212|47,|Волкова  О. |21.0|Внов|

|Н. И.     |   |0      |0    |09 |12.|   |3  |М.         |5.97|ь   |

|          |   |       |     |   |97 |   |   |           |    |приб|

|          |   |       |     |   |   |   |   |           |    |.   | 
 

      По данным видно, что наибольшая  сумма недостач выявлена у   материально

ответственных лиц  с меньшим стажем работы на  данном  месте.  Такое  явление

стало на практике устойчивым и неизменным не только для  такой  отрасли  как

розничная торговля. 
 
 

      3.3. Оценка эффективности инвентаризационной  работы 
 
 

      С целью более полного контроля за состоянием инвентаризационной работы

целесообразно  проводить  анализ  её  эффективности.  При  этом   необходимо

учитывать возможные  упущения в этой деятельности. 

      Наиболее характерными недостатками  инвентаризаций являются  следующие:

инвентаризационные  комиссии  действуют  как  временный  орган;  специалисты,

проверяющие плохо  ознакомлены с  нормативными  актами  и  слабо  знают  свои

обязанности, права  и  обязанности,  права  и  ответственность,  отсутствует

чёткая  регламентация  инвентаризаций  (проведения,  оформления,  подведения

итогов  и  принятия  решений  по  результатам  проверки,  реализаций   через

правоохранительные  органы);  нет  методик  зачёта  пересортицы  и  описаний

естественной убыли;  не  обоснован  порядок  расчёта  материального  ущерба;

отсутствует контроль за состоянием инвентаризационной работы; 41,3 %  членов

инвентаризационных  комиссий не имеют специального образования. 

      В связи с этим необходимо  осуществлять контроль за инвентаризациями  по

следующим  направлениям:  наличие  разработанных  и   утверждённых   планов;

полнота охвата объектов и своевременность  инвентаризаций;  правомочность  и

компетентность    комиссий;    качество    инвентаризационного     процесса;

достоверность  и  правильность  составления  инвентаризационных   описей   и

сличительных  ведомостей;  своевременность,   объективность   и   законность

реализации  материалов  инвентаризаций;  правильность  отражения  на  счетах

бухгалтерского  учёта и в учётных регистрах. 

      Исходным  моментом  для   определения   непосредственных   результатов

деятельности должно являться степень  или  уровень  выполнения  определённых

задач,  прохождение   этапов   проверки.   Для   этого   необходимо,   чтобы

существовала система  показателей,  отражающих  полноту,  своевременность и

оперативность  выполнения  работы;  единство  в  совокупности   показателей;

сравнимость результатов. Этому требованию в  наибольшей  мере  соответствуют

относительные  величины.  Общий  принцип  подсчёта   отдельных   показателей

заключается в  том, что выбираются отдельные, наиболее важные элементы  цикла

ревизионной  работы  или  функциональных  обязанностей,  конечный  результат

которых  поддаётся  количественному  определению.  При   этом   рассчитанные

коэффициенты будут характеризовать эффективность и качество труда. 

      Состояние  и  эффективность   инвентаризационной  работы  целесообразно

проверять по следующим  показателям. 

1. Показатель своевременности.  Данный  показатель  характеризует   проведение

   инвентаризаций в срок, установленный планом. Он  определяется  отношением

   количестве  своевременно проведённых инвентаризаций  ко  всем  планируемым

   инвентаризациям. 

2. Показатель выполнения  плана  проведения  инвентаризаций,  рассчитываемый

   как  отношение фактически  проведённых инвентаризаций  к их  плановому

   количеству. 

3. Показатель соблюдения  сроков  выведения  результатов   инвентаризаций.  Он

   исчисляется  как отношение числа  инвентаризаций,  по  которым  результаты

   выведены  в срок, ко всем проведённым инвентаризациям. 

4. Показатель участия  руководителя, его заместителя   и  главного  бухгалтера

   предприятия  в проведении инвентаризаций.  Он  исчисляется  как  отношение

   числа инвентаризаций, проведённых под председательством  этих  должностных

   лиц, ко  всем проведённым инвентаризациям. 

5. Таким же образом  можно определить показатель  участия  руководителя  (его

   заместителей  и главного бухгалтера)  в   проведении  контрольных  проверок

   качества  инвентаризаций. 

6.  Коэффициент  качества   инвентаризаций.   Он   определяется   отношением

   количества  достоверных инвентаризаций ко  всем проводимым инвентаризациям. 

7. Коэффициент  охвата инвентаризаций  контрольными  проверками,  учитывающий

   уровень  проверки достоверности  проводимых  инвентаризаций.  Определяется

   путём   отношения  количества  проводимых  контрольных   проверок   данных

   инвентаризаций  к общему числу инвентаризаций.