Инвентаризация

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………….4

1. Теоретические  основы проведения инвентаризации………………………...5

1.1 Понятие и цели инвентаризации……………………………………………...5

1.2. Классификация  инвентаризаций……………………………………………..7

2. Финансово-экономическая  характеристика  ООО «Губановское»………...10

2.1 Учетная  политика ООО «Губановское»…………………………………….19

3. Инвентаризация  – один из этапов подготовительной  работы перед составлением  годового  отчета…………………………………………………...21

3.1 Роль и  значение инвентаризации………………………………………….......21

3.2 Порядок  проведения и оформления инвентаризации……………………….22

3.3  Отражение  результатов инвентаризации в  учете………………………….25

4. Инвентаризация  отдельных видов хозяйственных  средств…………………29

4.1. Инвентаризация  основных средств……………………………………….....29

4.2. Инвентаризация  товарно-материальных ценностей……………………......30

4.3. Инвентаризация  денежных средств и расчетов………………………….....33

Заключение………………………………………………………………………….49

Список использованных источников………………………………………….......52

Приложение А Годовой отчет 2009 год…………………………………………..55

Приложение Б Годовой отчет 2010 год…………………………………………...95

Приложение В Годовой отчет 2011 год………………………………………….142

Приложение Г Инвентарные карточки основных средств……………………..179

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Актуальной  проблемой социально-экономического развития нашего общества на современном  этапе является обеспечение сохранности  хозяйственных ресурсов, их рационального  и экономного использования, предотвращение непроизводительных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей.

Одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств  является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность  ценностей и сличается их фактическое  наличие с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация  устанавливает достоверность данных бухгалтерского учета и реальность всех статей бухгалтерского баланса  и отчетности предприятия.

Цель  курсовой работы – рассмотреть инвентаризацию как один из этапов подготовительной работы перед составлением годовой отчетности.

Цель  исследования обусловила необходимость  решения ряда задач:

1. Изучить теоретические аспекты  проведения инвентаризации;
2. Дать финансово-экономическую характеристику ООО «Губановское»;
3. Определить роль и значение инвентаризации;
4. Охарактеризовать порядок проведения инвентаризации и отражение ее результатов в учете;
5. Рассмотреть особенности проведения инвентаризации отдельных участков учета;

Объект исследования  - ООО «Губановское».

Предмет исследования  - особенности проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности.

Период исследования – с 2009 по 2011 годы.

В работе использовались методы анализа, сравнения, сопоставления.

 

1 Теоретические основы проведения инвентаризации

 

1.1 Понятие и цели инвентаризации

 

Основным  способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств, по утверждению Л.А.Русалевой, является документация, что, однако, не исключает возможности расхождения учетных записей с фактическими остатками средств организации [1].

Правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 в соответствии с рядом принятых нормативных актов.

При этом, Л.С. Коваль, обращает наше внимание на то, что количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно [2].

Обязательные  инвентаризации проводятся:

— при  передаче имущества организации  в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

— перед  составлением годовой бухгалтерской  отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться раз в 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

— при  смене материально ответственных  лиц (на день приемки-передачи дел);

— при  установлении фактов хищений или  злоупотреблений, а также порчи  ценностей;

— в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

— при  ликвидации (реорганизации) организации  перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации;

— при  коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады). Основными целями инвентаризации, по утверждению В.А.Телвин, являются:

1. Проверка  правильности данных текущего  учета и выявление допущенных  ошибок.

2. Отражение  неучтенных хозяйственных и финансовых  операций.

3. Контроль сохранности имущества.

4. Контроль  за полнотой и своевременностью  расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.

5. Проверка  условий и порядка хранения  товаров.

6. Выявление  залежавшихся, неходовых, устаревших  товаров.

7. Проверка  соблюдения принципа материальной ответственности.

8. Проверка  состояния учета и организация  движения товарных запасов.

9. Проверка  отражения всех хозяйственных  операций в документах и в бухгалтерском учете и т. д. [3]

Необходимость инвентаризации обусловлена рядом  причин, основными из которых, по мнению М.Ю.Медведева, являются:

1. Выявление  возможных ошибок в учете, которые могут привести к серьезным материальным потерям — штрафам за сокрытие прибыли.

2. Изменение  физических свойств товарно-материальных  ценностей. Некоторые материальные ценности (например, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем и т. д.) или просто приходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально.

3. Стихийные бедствия, пожар, авария и т. д.

4. Кражи, злоупотребления.

5. Недоверие  к материально ответственному  лицу.

6. Проведение ревизий, аудиторских проверок.

7. В случае  смены бригадира при бригадной  материальной ответственности.

8. По  требованию судебно-следственных  органов [4].

Таким образом, чтобы обеспечить контроль за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухгалтерского учета — инвентаризация, т.е. установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т. д. путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.

 

1.2 Классификация инвентаризаций

 

Я.В.Соколов, отмечает, что в зависимости от различных признаков и причин, по которым проводится инвентаризация, различают ее виды [5]:

1. По  отношению к плану проведения в соответствии с учетной политикой организации различают плановую и внеплановую инвентаризацию.

- Плановая инвентаризация проводится в соответствии с планом контрольно-ревизорных работ органа внутрихозяйственного контроля (ревизионной комиссии, внутреннего аудита) учетной политики организации, а также тогда, когда проведение инвентаризации обязательно согласно законодательству (например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации и т.д.).

- Внеплановые инвентаризации (проведение которых не предусмотрено в учетной политике и плане контрольно-резервных работ, а также их проведение не носит обязательный характер) проводятся внешними аудиторами при проведении аудита (обязательного или инициативного) в данной организации, внутренними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами, инвентаризационной комиссией организации при выявлении фактов нарушений законности, по сигналам персонала, при обнаружении сомнительных хозяйственных операций и др.

2. По  объему совокупности объектов  учета выделяют сплошную и  выборочную инвентаризацию.

Сплошной  считается инвентаризация, в ходе которой подвергаются осмотру, пересчету  и т.д., в натуре все объекты  данного вида. Сплошной инвентаризации подвергается денежная наличность в  кассе, наличие ценных бумаг, денежных документов, отдельных материально-производственных ценностей.

Выборочной  является инвентаризация, в ходе которой  подвергается осмотру, перерасчету, взвешиванию  части объектов данного вида. Выборочные инвентаризации снижают трудоемкость контрольных работ и позволяют  сократить время проведения этих работ. Однако они не гарантируют  безусловной объективности результатов  проверки в натуре, а в случае причинения материального ущерба выборочные инвентаризации не позволяют определить полностью размер ущерба. В этих условиях необходимо проводить сплошную инвентаризацию.

3. В зависимости от полноты охвата имущества и обязательства организации различают полную и частичную инвентаризацию.

Полная  инвентаризация – это проверка в  натуре всего имущества организации  и ее обязательств на определенную дату. Проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации экономического субъекта т.д.

Частичной инвентаризацией является каждая отдельная  проверка в натуре объектов определенных видов. Например, инвентаризация материалов на складе, инвентаризация денежных средств  в кассе и др.

4. По  содержанию различают инвентаризацию  ресурсов и инвентаризацию процессов. 

Инвентаризация  ресурсов означает проверку в натуре имущества организации.

Инвентаризация  процессов означает проверку в натуре отдельных моментов процессов кругооборота средств организации. Например, в  процессе производства в натуре могут  быть проверены выполненные работы, отдельные затраты на материалы  и т.д. В процессе реализации могут  быть осмотрены в натуре расчетно-финансовые операции, а в процессе снабжения  – расчетно-заготовительные операции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Финансово-экономическая характеристика  ООО «Губановское»

 

ООО «Губановское» расположено  в районе черноземных почв лесостепной природно-сельскохозяйственной зоны. Землепользование хозяйства представлено единым массивом, вытянутым с севера на юг.

В хозяйстве  имеется молочно-товарная ферма, машино-тракторная бригада. В растениеводстве специализируются на производстве зерна, кормов, в животноводстве на производстве молока, выращивании КРС.

Размер  предприятия определяется размером производственных ресурсов, средств  производства и размерами производства. Показатели, характеризующие производственно-экономический потенциал представлены в таблице 1.

 

Таблица 1 - Производственно-экономический потенциал OOO «Губановское» за 2009-2011гг.

Показатели	2009 г.	2010 г.	2011	2011г. в %(раз) к 2009 г.
Выручка от реализации продукции, всего  тыс. р.	15292	14138	18716	122,3
Площадь с.-х. угодий, га.	2012	1875	1875	93,1
в т.ч. пашни	1891	1760	1760	93,0
Среднесписочная численность работников, чел.	33	32	25	75,7
в т. ч. занятых в с.-х. производстве, чел.	33	32	25	75,7
Среднегодовая стоимость производственных средств – всего, тыс. р.	11373	11596	9740	85,6
Поголовье животных, усл. гол.	223	191	220	98,6
Энергетические мощности, л. с.	5934	5409	5866	98,8
Фондовооруженность	344,6	362,3	389,6	113,0
Энерговооруженность	179,8	169,0	234,6	130,4