Методологические аспекты учета и анализа выпуска и продажи готовой продукции на примере ИП «Богомолова Г.И.»

По свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС и спецналога. Используется этот способ при выполнении единичных заказов и работ.

По свободным  рыночным ценам. Этот вариант оценки применяется для учета товаров  реализуемых через розничную  сеть.

При проверке правильности отгрузки и реализации продукции необходимо установить:

заключены ли договора на поставку готовой продукции  и правильность их оформления;

правильность  оформления цен на отгруженную продукцию. Реализация продукции (работ, услуг) производится по следующим ценам:

а) по свободным  отпускным ценам и тарифам, увеличенным  на сумму НДС;

б) по государственным  регулируемым оптовым ценам и  тарифам увеличенным на сумму  НДС;

в)по государственным  регулируемым розничным ценам и  тарифам, включающим НДС (продажа товаров населению и оказанию ему услуг);

правильность  установления отпускной цены с учетом расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя в соответствии с заключенным договором поставки.

Различают следующие виды франко-мест, до которых  все расходы по отгрузке продукции несет поставщик:

Франко-склад  поставщика, когда все расходы, связанные  с отгрузкой, предприятие-поставщик  включает в платежное требование-поручение (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе, на станции железной дороги, стоимость перевозки и железнодорожный тариф);

Франко-станция  отправления – поставщик включает в платежное требование железнодорожный  тариф и стоимость погрузки продукции  в вагоны;

Франко-вагон  станция назначения - поставщик включает в платежное требование только сумму железнодорожного тарифа;

Франко-станция  назначения – все расходы по отгрузке, включая железнодорожный тариф, оплачивает поставщик;

Франко-склад  покупателя – кроме указанных  расходов поставщик оплачивает разгрузочно-погрузочные  работы на станции покупателя, на его складе и стоимость перевозки до его склада и др;

своевременность предъявления в банк платежного требования-поручения  за отгруженную продукцию;

правильность  оформления документов по отпуску продукции, если продукция отпускается непосредственно со склада поставщика;

правильность  организации складского учета готовой  продукции;

правильность  ведения аналитического и синтетического учета отгрузки и реализации продукции (работ, услуг). Порядок учета выручки  от реализации продукции (работ, услуг) зависит от выбранного предприятием метода учета реализации продукции (этот метод должен быть отражен в приказе по учетной политике предприятия);

соответствие  записей синтетического и аналитического учета по счету 90 «Продажи» в журнале-ордере №11 записям в главной книге и балансе (при журнально-ордерной форме учета).

3.2. Методика проведения аудита расчетов с покупателями и заказчиками

 

     Рациональная  организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции  в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

     Проверку  состояния расчетов рекомендуется  начинать с анализа материалов инвентаризации расчетов.

Инвентаризация  расчетов заключается в выявлении  по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах. Учитывая, что сами предприятия в большинстве  случаев проводят инвентаризацию расчетов с низким качеством (либо вообще не проводят), аудитор должен установить сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов и кредиторов, ее реальность и лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности (согласно гражданскому кодексу РФ срок исковой давности установлен 3 года).

     В случае необходимости нужно провести сверку расчетов с дебиторами и кредиторами  с составлением актов сверок. Для  этой работы можно привлечь и сотрудников  бухгалтерии проверяемого предприятия.

При аудите расчетов с покупателями и заказчиками  необходимо проверить:

- наличие заключенных с партнерами договоров на продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг, обратить внимание на законность совершения сделки в соответствии с ГК РФ;

- согласованность цен на товары указанные в расчетных документах с ценами указанными в договорах;

- при проверке проведенной инвентаризации расчетов проводились ли встречные проверки, особенно тогда, когда на финансовый результат списывается неподтвержденная дебиторская задолженность, по которой истекли сроки исковой давности;

- все случаи отнесения дебиторской задолженности на себестоимость;

правильность  оформления счетов-фактур продавцов  и покупателей, ведется ли их регистрация  в книгах покупок и продаж;

своевременность предъявления штрафных санкций покупателям  при нарушении договорных обязательств;

- законность и документальное оформление списания задолженности с истекшим сроком исковой давности ГК РФ и причины ее возникновения;

- законность осуществления расчетов по задолженности через третьих лиц (по договору уступки права требования долга третьему лицу);

расчеты по векселям;

- правильность корреспонденции счетов и соответствие данных синтетического и аналитического учета с соответствующими показателями отчетности;

- расчеты в иностранной валюте 1.

  Путем прослеживания и арифметического контроля устанавливается правильность ценообразования при реализации продукции (работ, услуг), используемые наценок; отсутствие случаев расчетов с покупателями по ценам ниже себестоимости при бартерных сделках, взаимозачетах, использовании векселей.

  Действующим законодательством предусмотрен предельный срок исполнения обязательств по расчетам, по договорам, равным трем месяцам с момента фактического получения товаров (работ, услуг). Сумма не истребованной кредитором задолженности по указанным обязательствам подлежит списанию по истечении четырех месяцев со дня фактического получения предприятием-должником товаров (работ, услуг), как безнадежная дебиторская задолженность на убытки предприятия кредитора (однако сумма этой задолженности не уменьшает налогооблагаемую прибыль).

Таблица 19

Аудиторские процедуры  по проверке расчетов с покупателями и заказчиками

Заключение

     В настоящей дипломной работе был  рассмотрен синтетический и аналитический  учет выпуска и продажи готовой  продукции на примере ИП  «Богомолова Г.И», деятельность которого связана с производством моделей светильников.

     Актуальность  рассматриваемой темы состоит в  том, что конечным результатом деятельности любого производственного предприятия  является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг. В результате, стоимость готовой продукции, работ, услуг переходит из сферы производства в сферу обращения.

     Целью настоящей дипломной работы являлось рассмотрение порядка учета и  контроля выпуска и продаж готовой  продукции на конкретном предприятии – ИП «Богомолова Г.И.», а также проведение экономического анализа выпуска и продаж готовой продукции.

     Синтетический учет выпуска продукции в ИП «Богомолова Г.И» ведется с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

     Для обобщения данных о выпуске продукции за отчетный период бухгалтерией предприятия используется накопительная ведомость.

     Выпущенная  из производства продукция передается на склад готовой продукции и  оформляется накопительной приемо-сдаточной  накладной, в которой производятся записи по каждой модели светильников.

     Складской учет ведется материально ответственными лицами на карточках учета продукции, в которых отражаются наличие  и движение готовой продукции в штучных единицах измерения.

     Небольшая номенклатура выпускаемой продукции позволяет вести аналитический (сортовой) учет готовой продукции параллельным методом. На основании итоговых данных карточек аналитического учета по окончании месяца составляется сортовая оборотная ведомость. Стоимостные итоговые данные сортовой оборотной ведомости соответствуют данными Главной книги по счету 43 "Готовая продукция".

Для учета  выручки от продажи продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей  налогов и выявления финансовых результатов по основной деятельности ИП «Богомолова Г.И» используется синтетический счет 90 "Продажи". Учет операций по субсчетам счета 90 "Продажи" ведется в специальной ведомости учета по субсчетам счета 90 «Продажи».

Выручка от продажи ИП «Богомолова Г.И.» учетной политикой предприятия определена методом отгрузки.

Аналитический учет продаж ведется в ведомости  аналитического учета по счету 90 «Продажи».

Отпускаемая со склада продукция оформляется  отделом сбыта на основании договора поставки и графика отгрузки продукции  приказом-накладной, который поступает в бухгалтерию для выписки расчетных документов.

В целом  порядок учета готовой продукции в ИП  «Богомолова Г.И» соответствует порядку, закрепленному в учетной политике, которая, в свою очередь, соответствует положениям действующих нормативных документов. Данные бухгалтерской отчетности соответствуют данным, разнесенным в учетных регистрах предприятия (журналах-ордерах и накопительных ведомостях) и подтверждены данными инвентаризации.

     Основными недостатками учета выпуска и  продажи готовой продукции в ИП «Богомолова Г.И» являются следующие моменты:

1. В  оформлении первичных учетных  документов по выпуску готовой  продукции имеют место некоторые  недочеты по заполнению дополнительных  реквизитов первичных документов, например, в приходном ордере по ф. М-4 без номера от 15 января 2009 года не заполнено наименование организации и нет расшифровки подписи лица, сдавшего продукцию на склад.

2. По  некоторым видам продукции в  карточках складского учета не  выведен остаток готовой продукции  на конец периода. 

3. По  ряду договоров, заключенных с покупателями, истек срок их действия, а дополнительные соглашения не заключены. Данный факт является существенным упущением бухгалтерских работников и работников отдела продаж. Смягчающим обстоятельством служит тот факт, что контрагенты по данным договорам являются постоянными клиентами.

4. Но  самым существенным недостатком работы бухгалтерской службы ИП является отсутствие системы внутреннего контроля по учету выпуска продукции.

     Основным  недостатком работы бухгалтерской  службы является отсутствие системы внутреннего контроля по учету выпуска продукции. Поэтому в работе была предложена программа системы внутреннего контроля на предприятии по учету выпуска и продажи готовой продукции.

Внутренний  контроль организации бухгалтерского учета выпуска и продажи готовой продукции должен проводиться по направлениям:

• изучение учетной политики в части использования счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)";
• осуществление арифметической проверки расчетов отклонений фактической производственной себестоимости, выпущенной из производства продукции, от нормативной (плановой) себестоимости;
• проверка правомерности распределения расходов на продажу счета 44 "Расходы на продажу" по видам продукции;
• проверка достоверности отражения сумм фактической себестоимости отгруженной продукции на основании данных аналитического учета и первичных документов складского учета и правильности (своевременности) отражения суммы выручки за отгруженную продукцию на счете 90 "Продажи" на основании первичных документов.