Организация бухгалтерского учёта на малых предприятиях

Система "1С: Предприятие" может быть адаптирована к любым  особенностям учета на конкретном предприятии  при помощи модуля "1С: Конфигуратор", позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с  любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы  для работы с документами с  возможностью их произвольного распределения  по журналам. Кроме того, "1С: Конфигуратор" может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д. Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется функция "Отладчик", она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом. Приложение "1С: Предприятие" может применяться как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с ПО "1С: Бухгалтерия" для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете "1С: Предприятие" имеются средства поддержки торгового оборудования (например, кассовых аппаратов "ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС" и сканеров штрих-кодов, подсоединяемых через интерфейс RS-232).

Система "1С: Предприятие" выполняется под управлением  ОС Windows 95 и Windows NT. Сетевая версия может  устанавливаться в наиболее распространенных локальных сетях. В последнем  случае рабочие станции должны иметь  процессор класса 486DX и выше и  оперативную память объемом не менее 8 Мбайт, а сервер - оперативную память не менее 16 Мбайт и процессор Pentium/75 и выше.

"Парус-бухгалтерия"

Эта система предназначена  для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о  совершенных хозяйственных операциях  на бухгалтерских счетах, получения  внутренней и внешней отчетности. Система поставляется в различных  комплектациях в зависимости  от необходимости ведения учета  операций в валюте, расширенного аналитического учета, учета торговых операций.

Основные возможности  системы:

·  Учет основных средств, материалов и МБП

·  Учет финансово-расчетных операций: подготовка платежных банковских и кассовых документов; учет операций по расчетному, валютному и прочим счетам; учет кассовых операций; учет всех видов взаимных расчетов.

·  Начисление заработной платы: расчет заработной платы по основной, совмещаемой и замещаемой должностям; расчет налогов и удержаний, оформление возврата сумм и перерасчет заработной платы; учет приказов по кадрам и оплате труда; формирование справок и налоговой отчетности; расчет выплат по больничным листам, отпускных, пособий на детей; печать расчетно-платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров; перечисление зарплаты через банк; формирование сводов по заработной плате и журналов-ордеров.

·  Отчеты: книга учета хозяйственных операций; ведомости аналитического учета (журналы-ордеры); главная книга; оборотный баланс; баланс и все формы приложений к балансу; отчетные документы по расчету налогов; справки о наличии и движении денежных средств и материальных ценностей.

Введен принципиально  новый механизм, позволяющий пользователю самостоятельно настраивать формы  всех документов по реализации (накладные, счета, заказы и пр.), вводить несколько  форм одного и того же документа, а  также добавлять в систему  документы, разработанные пользователем;

Расширенные возможности  системы:

Учет финансово-хозяйственной  деятельности в валюте. Предоставлена  возможность вести учет хозяйственной  деятельности в рублевом эквиваленте  и различных валютах без ограничения  количества валют. По каждой валюте ведется  история курса по отношению к  рублю для выполнения последующих  перерасчетов и переоценок валютных активов и пассивов на любое число. Существует возможность производить  переоценку не только валютных денежных счетов, но и переоценку дебиторско-кредиторской задолженности, а также получать все справки и отчеты как в валюте, так и в рублевом эквиваленте.

Расширенный аналитический  учет:

Воспользовавшись возможностями  расширенного аналитического учета, Вы сможете организовать учет затрат и  доходов по направлениям, статьям  и видам деятельности. Иными словами, Вам предоставляется возможность  разукрупнить любой балансовый счет в разрезе аналитических признаков, причем на нескольких уровнях, что позволяет  получать накопительные аналитические  данные к счетам по указанным аналитическим  признакам, а также осуществлять по ним различные выборки и  выдавать на печать соответствующие  отчеты.

Финансовое планирование и анализ.

Эта подсистема предназначена  для финансовых служб предприятий, главных бухгалтеров, руководителей  и позволяет:

- планировать предстоящие  доходы и расходы, объединив  их в финансовый план. План  формируется на основе как  разовых событий (ремонт помещения,  приобретение мебели и т.п.), так  и повторяющихся (уплата налогов,  арендная плата и т.п.);

- контролировать платежи,  оптимизировать финансовую деятельность, осуществлять анализ фактического  исполнения планов;

- осуществлять расчет  и анализ итоговых финансово-экономических  показателей;

-проводить анализ реального  финансового состояния предприятий  по группам: структура имущества,  собственные и заемные средства, оборотные средства и их источники,  ликвидность, финансовая устойчивость, интенсивность использования ресурсов, рентабельность капитала и продаж;

- представлять результаты  обработки информации в графическом  виде (графики, диаграммы).

Электронные расчеты с  банком. Эта подсистема, использующая технологию "Банк-Клиент", позволяет  передавать платежные документы, сформированные в компьютере бухгалтерии, по телефонным каналам связи прямо в компьютер банка и получать банковскую выписку в бухгалтерскую систему.

Модули "Парус-Бухгалтерия" и "Парус-Реализация и Склад" могут работать как самостоятельные приложения. Однако в полной мере достоинства модулей реализуются, если использовать их в качестве единого программного комплекса с общей базой данных.

"Инфо – Бухгалтер"

Безусловно, одним из лидеров  в этой области является программа  для автоматизации малого и среднего бизнеса, для ведения бухучета в  торговле – "Инфо - Бухгалтер". Это  популярная программа, сегодня становится все более распространенной. Большое  число фирм, организаций и индивидуальных предпринимателей на территории России, Белоруссии, Украины и Молдовы  оценили достоинства программы  и качестве автоматизации учета  при помощи "Инфо – Бухгалтер".

Преимущество этого программного обеспечения в легкости установки, удобстве использования, в надежности системы и простоте освоения. Это  чуть ли не единственная программа  на огромном рынке бухгалтерских  продуктов, работать на которой можно  сразу, без прохождения этапа  обучения. Здесь настолько просто и удобно работать, что даже новичок  разберется в тонкостях бухучета.

В "Инфо – Бухгалтер" все предусмотрено для эффективной  деятельности специалиста. Бухгалтерский  калькулятор, возможность внесения поправок "задним числом", интегрированная  правовая система "Гарант", система  генерации отчетов, полный комплект отчетных документов и многое другое – все, что необходимо бухгалтеру. Кроме того, программа обеспечивает надежную сохранность информации, адаптирована к различным режимам налогообложения, оснащена всеми разделами бухгалтерского и налогового учета.

К основным возможностям "Инфо – Бухгалтера" относятся автоматическое выполнение проводок, а также ручная корректировка, автоматическое заполнение всех ведомостей, главной книги, журналов – ордеров, ведение аналитического и синтетического учета, расчет амортизации  и заработной платы и многое другое.

Если Вам необходима автоматизация  бухгалтерского учета, эта программа  станет наилучшим решением Вашей  проблемы. Вы затратите минимум средств, а специалисты фирмы - минимум  времени на адаптацию и ввод данных.

"БЭСТ"

Предназначен для автоматизации  предприятий торговли, производства, сферы услуг и бюджетных организаций. Бухгалтерский и налоговый учет. Кассовые и банковские операции. Договоры и взаиморасчеты. Управление закупками  и продажами. Учет имущества и  материальных запасов. Расчет заработной платы. Программа создана для  малых и средних предприятий  оптовой и розничной торговли, бюджетных структур, организаций  сферы услуг и промышленных предприятий  с локальной сетью, объединяющей с ADS до 100 рабочих мест. Для управления персоналом и начисления заработной платы используются модули "Кадры" и "Заработная плата", которые  могут эксплуатироваться как  отдельно, так и в составе комплекса "Интегратор". САБУ фирмы "Интеллект-Сервис". Этот продукт может функционировать  как в локальном, так и сетевом  варианте. В качестве сетевой среды  используются ОС NetWare версий 3.11 и выше, Windows NT, VINES, LANtastic и др. Требования к  аппаратному обеспечению: для станции-клиента  необходимы процессор 386 и выше, оперативная  память от 4 Мбайт; для сервера - процессор  от 486DX, ОЗУ объемом не менее 16 Мбайт. Структурно система "БЭСТ" выполнена  в виде набора взаимосвязанных программных  модулей: настройка и системные  утилиты; ведение Главной книги (АРМ  главного бухгалтера); учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата. Модуль "Управление продажами" (в западных системах он чаще всего носит название "Книга продаж", или "Оформление заказа") выполняет скорее менеджерские, нежели бухгалтерские функции. Он позволяет составлять заказы на приобретение контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных накладных. Описываемый модуль автоматически контролирует количество выписываемого товара с определенного склада. После отработки всех документов в системе учета заказу присваивается статус исполненного. Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии предприятия. Исходя, из выше изложенных данных проведем сравнительный анализ основных параметров программ, а так же преимуществ и недостатков.

Таблица сравнения