Организация учета и аудита материально-производственных запасов в ГУСП «Ахтубинское»

  Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

Департамент кадровой политики и образования

Волгоградская государственная сельскохозяйственная академия

Экономический факультет

Кафедра «Бухгалтерский учет, аудит и ПК»

Специальность «Бухгалтерский учёт и аудит»

.

Приложения

к докладу по дипломной работе на тему:

Организация учета и аудита материально - производственных запасов в ГУСП «Ахтубинское» Ахтубинского района Астраханской области

                                                 Выполнил:

                                                                           студент Ахвердиев В.Н.                                                                                                       Научный руководитель:

       Доцент Балашова Н.Н.

Содержание

Введение…………………………………………………………………….

1.                 Бухгалтерское регулирование учета денежных средств и расчетов с покупателями………………………………………………….

2.                 Состояние учета денежных средств и расчетов с покупателями в СПК «Алешниковское» Жирновского района Волгоградской области………………………………………………………………………

2.1.Экономическая характеристика……………………………………

2.2.Организация бухгалтерской службы……………………………….

      2.3. Учет кассовых операций…………………………………………..

2.4. Учет денежных средств на счетах в банке…………………………

2.5. Учет расчетов с покупателями……………………………………..

3.Совершенствование учета денежных средств и расчетов с покупателями в СПК «Алешниковское» Жирновского района Волгоградской области….………………………………………………………………………….

Выводы и предложения………………………………………………….

Список используемой литературы…………………...…………………

Приложение………………………………………………………………

Введение

Экстренные экономические условия становления и развития предпринимательства вынуждают  предприятия постоянно искать решения, обеспечивающие им возможности выживания. В частности, длительное отсутствие свободных денежных средств в стране и кризис банковской системы способствует снижению оборачиваемости денежных средств, что ведет за собой рост дебиторской и кредиторской задолженностей, следствием чего будет ухудшение финансового состояния предприятия.

Так, в настоящее время ряд коммерческих учреждений задерживает поручения своих клиентов на перевод денежных средств их контрагентам  (поставщикам, подрядчиками и т.п.). Несмотря на то, что денежные средства списываются со счетов организации, до конечного получателя они не доходят или поступают со значительным опозданием. В таких случаях обязательствам, которые не проходят через банковские счета. К таким не денежным расчетам относятся, в частности, бартерные операции, уступка требования третьим лицам, взаимозачетные операции. И т.п. Данные виды расчетов говорят о низком уровне финансовой структуры государства и существовали в основном на ранних стадиях рыночной экономики.

Для выявления таких нарушений в работе денежной системы страны  и планирования качественно новых решений сложившейся ситуации необходимо наладить контроль за деятельностью, как самих финансовых учреждений, так и хозяйствующих предприятий. Пути оздоровления финансового положения можно увидеть и при проведении аудиторских проверок. Только делая аудиторские прогнозы можно добиться устранения причин проблемы наличного и безналичного оборота денежных средств.

Методической основной дипломной работы являются труды ведущих экономистов и бухгалтеров страны.

При написании дипломной работы использовались материалы первичного и сводного учета и годовые отчеты.

Применялись следующие методы исследования: монографический, аналитический, экономико – статистический.

Целью дипломной работы являются отражение фактического состояния учета и аудита безналичного и наличного расчета в СПК «Алешниковское» Жирновского района Волгоградской области и определения путей его совершенствования.

Объектом исследования является СПК «Алешниковское» Жирновского района Волгоградской области.

1.                 Бухгалтерское регулирование учета денежных средств и расчетов с покупателями.

Основы гражданского законодательства (п.1, ст. 112) содержат отсылочную норму, определяющую, что расчеты наличными деньгами производятся в порядке, установленном в соответствии с законодательными актами.

Такой порядок был установлен Указом Президента российской Федерации «О дополнительных мерах по ограничению налично – денежного обращения» от 11 июня 1992 года « 622, который определял, что предприятия, организации и учреждения обязаны хранить свои денежные средства в учреждениях  банков (36, с.1).

Названные объекты должны производить расчет с другими предприятиями по своим обязательствам в безналичном порядке через учреждения банков и могут иметь в кассе наличные деньги в пределах лимитов, установленных учреждениями банков по согласованию с руководителями предприятий. Вся денежная наличность сверх установленных лимитов должна сдаваться в учреждение банка в порядке и сроки, согласованные с ними.

  Право хранить в кассах деньги сверх установленных лимитов предоставляется только в случаях, когда средства предназначались для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию, и только на срок не выше трех рабочих дней, включая день получения денег в учреждениях банка(26,с.2).

Указ устанавливает также, что предприятия, организации и учреждения, имеющие постоянную денежную выручку и осуществляющие расходование ее для оплаты труда и на другие цели (закупку сельскохозяйственной продукции, скупку тары) не имеют право задерживать в своих кассах наличные деньги до наступления сроков выплат.

В рамках, предоставленных правополномочий. Центральный Банк РФ письмом от 29 сентября 1997 года № 522 «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации», установил этот предел: между юридическими лицами в сумме 3 тысяч рублей по одному платежу.

Определенные ограничения расчетов наличными деньгами вытекали из Указа Президента РФ «О дополнительных мерах по нормализации расчетов и укреплению платежной дисциплины в народном хозяйстве» от 23 мая 1994 года № 1005 (36, с.2). пункт «б» данного Указа определяет, что юридические лица могут получать в банке, в котором находится расчетный (текущий) счет, денежные средства на неотложные нужды в размере, не превышающем 5% среднедневных средств на их расчетные (текущие) счета за предшествующий квартал, в том числе на выплату заработной платы и осуществление приравненных к ней платежей – в размере до 5 минимальных месячных окладов (исходя из общей среднесписочной численности работников).

Порядок ведения кассовых (т.е. операций с наличными деньгами) на предприятиях, в организациях и учреждениях всех организационно – правовых форм установлен Инструкцией Центрального Банка РФ от 4 октября 1993 года № 18 (26, с. 3). Инструкция определяет, что для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Прием наличных денег предприятиями при осуществлении расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно – кассовых аппаратов (12, с.1).

  Предприятия могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками по согласованию с руководителями предприятий. При необходимости лимиты пересматриваются. Лимит остатка денег в кассе устанавливается обслуживающим банком в размерах, необходимых для обеспечения нормальной работы предприятия с утра до следующего дня с учетом среднедневной выручки и расходов наличных денег (кроме расходов на оплату труда и социально – трудовые выплаты), особенностей деятельности и режима работы предприятия, порядка и сроков сдачи выручки в банк, а также необходимости ускорения оборачиваемости денег, своевременного поступления их в кассу банка, обеспечения сохранности и сокращения встречных перевозок ценностей.

Предприятие обязано сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег  в кассе в порядке и сроки, согласованные с обслуживающим банком. Они могут быть сданы в дневные и вечерние кассы банков, инкассаторам или объединенные кассы при предприятиях для последующей сдачи в банк, а также предприятиями связи для перечисления на счета в банках на основе заключенных договоров (27, с.1).

Предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с обслуживающими их банками могут расходовать ее на оплату труда и выплату социально – трудовых льгот, закупку сельскохозяйственной продукции и т.п.

Командировочные расходы по согласованию с обслуживающим банком также могут производиться из выручки с соблюдением норм расходования, установленных Министерством Финансов РФ (34, с. 150).

Предприятия также могут по согласованию с банком использовать выручку для расчетов за приобретаемые на автозаправочных станциях смазочные материалы.

Выдача наличных денег под отчет производится из кассы предприятия. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возращения их из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об использованных суммах и произвести окончательный  расчет с ним. Выдача наличных денег подотчетному лицу производится при условии его полного отчета по ранее выданному авансу. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому не допускается.

Указом Президента РФ «Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных значений обязательных платежей» от 23 мая 1994 года № 106 установлены меры финансовой ответственности  за несоблюдение условий работы кассовых операций предприятиями, учреждениями (35, с. 1). За осуществление расчетов наличными денежными средствами с другими предприятиями, учреждениями и организациями сверх установленных предельных сумм взыскивается штраф в двукратном размере суммы произведенного платежа. Указанный штраф взыскивается с юридического лица, совершившего платеж. Штраф берется с суммы всего произведенного платежа. За не оприходованные (неполное оприходование) в кассу денежной наличности взыскивается штраф в трехкратном размере не оприходованный суммы. За несоблюдение действующего порядка хранения свободных денежных средств, а также накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов установлен штраф в трехкратном размере выявленной сверхлимитной наличности.

На руководителей предприятий, учреждений и организаций, допустивших указанные нарушения, может быть наложен штраф в размере 50 минимальных месячных заработных плат.

Рассмотрение дел о нарушениях и наложении штрафов производится органами Государственной налоговой службы РФ по сведениям, предоставляемым коммерческими банками и другими органами, осуществляющими проверки соблюдения предприятиями, учреждениями и организациями порядка ведения кассовых операций и условий работы с денежной наличностью. Суммы штрафов зачисляются в Федеральный бюджет. Взыскание штрафов производится органами Государственной налоговой службы в порядке, установленном налоговым и административным законодательством.

Кроме наличных расчетов платежи на территории России осуществляются и безналичными средствами. Необходимым условием проведения безналичных расчетов является наличие у плательщика и получателя средств счета  в банке, который открывается им на основании особого договора – договора банковского счета.

В соответствии со ст.110 Основ гражданского законодательства по договору банковского счета на банк возлагаются обязанности хранить денежные средства на счете клиента, зачислять поступившие на этот счет суммы, выполнять распоряжения клиента об их перечислении и выдаче со счета и о проведении других банковских операций, предусмотренных для счета данного вида законодательными актами и установленными в соответствии с ними банковскими правилами и договором (16, с.2).

Основная цель клиента при заключении договора банковского счета обеспечить проведение расчетных операций. В этом одно из существенных отличий данного договора банковского вклада, основная цель которого – получение вкладчиком   дохода в виде процентов, начисляемых на внесенную сумму (15, с. 5).