Организация учета и аудита материально-производственных запасов в ГУСП «Ахтубинское»

Вексель должен иметь все реквизиты, установленные для этого вида ценных бумаг. Отсутствие в нем хотя бы одного из обязательных реквизитов лишает его силы векселя, и он превращается в обычное долговое обязательство. Векселя могут быть дополнительно гарантированы посредством аваля. Аваль – это поручительство, которое дает по векселю третье лицо, как правило, банк. Аваль представляет собой гарантийную запись на векселе. Векселя могут быть срочными, то есть на них указан срок платежа, или подлежащими оплате по предъявлению.

Одна из отличительных черт векселя от других ценных бумаг- это возможность передачи его из рук в руки. В этом случае вексель становится средством платежа. Передача векселя называется индоссаментом и производится путем наложения передаточной надписи на оборотной стороне векселя или на дополнительном листе – аллонже. Который является его неотъемлемой частью.

Расчеты с помощью векселя получил в России достаточно большое распространение в последние годы. Однако практика их применения существенно отличается от принятой в зарубежных странах. Отличие заключается, с одной стороны, в недостаточной надежности векселедателей как плательщиков по своим обязательствам, с другой стороны, нехватка платежных средств при расчетах среди экономических субъектов привела к появлению новых эмитентов денежных суррогатов – банков, которые выступили в обращение свои векселя в качестве кредитных ресурсов.

Тем не менее значение векселей как инструмента финансового рынка трудно  переоценить. Безусловно векселя как долговое обязательства, строгость взысканий по нему, возможность использования его как средства коммерческого кредита и источника дохода обусловили его широкое применение   в России. Банковский вексель может быть использован векселедержателем как средство платежа при расчетах с другими предприятиями, а также продан на вторичном рынке ценных бумаг другому инвестору.

Кроме векселя, в качестве расчетных документов могут использоваться и другие ценные бумаги, обладающие достаточной ликвидностью. К таким относятся Государственные краткосрочные облигации (ГКО), казначейские обязательства. К достоинствам государственных ценных бумаг относятся высокая степень надежности, достаточный уровень доходности и высокая степень надежности, достаточный уровень доходности и высокая ликвидность. Играя роль платежных инструментов, эти ценные бумаги способствуют ускорению оборачиваемости средств, сокращению объема неплатежей. До   1997 года в России широко применялась практика обмена казначейских обязательств на налоговые освобождения. Однако этот способ уплаты казначейских обязательств на налоговые освобождения. Однако этот способ уплаты налогов имеет существенный недостаток  - налоги, уплаченные не «живыми» деньгами, не могут быть направлены на осуществление расходов бюджета. Поэтому такие расчеты были прекращены и в настоящее время не используются.

2.     Состояние учета денежных средств и расчетов с покупателями в СПК «Алешниковское» Жирновского района Волгоградской области

2.1.         Экономическая характеристика.

СПК «Алешниковское», Жирновского района Волгоградской области организовано и зарегистрировано в 1999 году решением рабочего Совета народных депутатов № 139 от 21.09.1999 года.

СПК «Алешниковское» расположен в Северо – восточной части Жирновского района Волгоградской области. Центральная усадьба хозяйства находится в селе Алешники в 40 км от районного центра, города Жирновск.  До областного центра (города Волгограда) 335 км. Связь с районным центром осуществляется в основном по асфальтированной дороге, а между отделениями – по грунтовым дрогам. В составе хозяйства два населенных пункта. Они являются центрами отделений (село Алешники и хутор Подчинный). Направление хозяйственной деятельности СПК – молочное, с развитым зерновым производством. Среди полевых земледельческих культур преобладают хлебные злаки.

При отделении экономического положения и перспектив дальнейшего развития конкретного хозяйства необходимо учитывать не только природно – экономические условия, но и его размеры и специализацию.

На основании имеющихся данных проведем анализ размера СПК «Алешниковское», Жирновского района Волгоградской области.

Таблица 1.

Размеры СПК «Алешниковское» Жирновского района Волгоградской области в 2000 – 2002 гг.

По большому числу показателей СПК «Алешниковское» Жирновского района Волгоградской области является крупным хозяйством в Волгоградской области , так как показатели размера предприятия выше аналогичных показателей по области. Так, площадь сельскохозяйственных угодий превышает в 2000 и 2001 гг. на 10748 га, в 2002 году на 10770 га. Но 2002 год имеет тенденцию к уменьшению площади угодий, так как не имеет средств обработки. За весь рассматриваемый период, пашни оставались  неизменны, превышая среднеобластной уровень на 8906 га. Объем продаж изменялся в течение анализируемого периода: в 2002 году он значительно снизился (на 1322 тыс. руб.), в 2000 году – на 598 тыс. руб., по сравнению со среднеобластными показателями. Наивысшим же он был в 2001 году, и превышал среднеобсластной  показатель на 1810 тыс. руб. Основной производственный капитал значительно снизился в 2002 году, за счет уменьшения приобретения основных фондов и уменьшения поголовья продуктивного скота. Но все равно, он во все года превышал среднеобластной показатель  - в 2000 году – на 4145 тыс. руб., в 2001 году – на 4834  тыс. руб. в 2002 году – на 590 тыс. руб. Численность работников в 2000 году была наивысшей по сравнению с двумя другими годами. Поголовье скота в условных  головах в 2002 году сократилось по сравнению с двумя другими годами. Стоимость валовой продукции в оценке по ценам реализации сократилось в 2002 году, по сравнению в 2001 годом на 5302 тыс. руб., и не в значительной степени уменьшилось по сравнению с 2000 годом на 1259 тыс. руб.

По приведенным данным видно, что в 2001 году экономические условия хозяйствования были более благоприятны для ведения хозяйства. В общем по показателям в хозяйстве идет тенденция к более интенсивному развитию СПК. 

2.2. Организация бухгалтерской службы.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах хозяйства и их движении, путем сплошного непрерывного документального учета всех хозяйственных операций. Существует несколько систем бухгалтерского учета, одной из которых является централизованная. Эта система получила наибольшее распространение, её принципиальное отличие от децентрализированной заключается в том, что все учетные работы (обработка и группировка учетных данных, аналитический и синтетический учет, составление отчетности и экономический анализ) сосредоточены в единой бухгалтерии предприятия. Поэтому такая система применяется и в  СПК «Алешниковское» Жирновского района Волгоградской области. Ее преимуществами является:

-                       сочетание разнообразных принципов разделения труда;

-                       оперативность и достоверность учета;

-                       усиление контроля со стороны учетного аппарата за работой подразделений.

В хозяйстве бухгалтерский учет ведется в журнально-ордерной форме. Необходимо обратить внимание на то, что в ней применяются образцы форм журналов и вспомогательных ведомостей. Журналы – ордера включают кредитные обороты нескольких взаимосвязанных по экономическому содержанию счетов, что облегчает накопление данных для  отчетности и последующего анализа финансовой деятельности.

В хозяйстве ведется типовой план счетов. Но отдельные счета не используются, так как по ним не ведутся хозяйственные операции на предприятии.

Такой важный элемент системы документирования операций, как график документооборота отсутствует.

Существует график выполнения учетных работ, но он систематически нарушается работниками бухгалтерского аппарата.

В бухгалтерии работают 7 бухгалтеров, включая главного бухгалтера и его заместителя, а на местах сбором информации занимаются учетчики. Их 4 человека, то есть в каждом отделении по одному.

Должностные обязанности в бухгалтерии распределены следующим образом. На главного бухгалтера возлагается организация своевременной и достоверной информации, ведения бухгалтерского учета и предварительного, текущего и последующего контроля.

Заместитель главного бухгалтера отвечает за составление следующих документов: журнала – ордера № 10, отчета по животноводчеству, авансового отчета. Он обязан делать разноску затрат по животноводчеству и растениеводству.

Первый бухгалтер начисляет зарплату, делает сводку зарплаты по всем отделениям,  а так же ведет поквартальные отчеты  в Пенсионный Фонд,  Фонд социального и медицинского страхования и Фонд занятости,  журнал – ордер № 8. Начисляет налоги на содержание милиции.

Второй бухгалтер ведет материальные отчеты по субсчетам 10- 1, 10 –2, и счету 43, заполняет журнал – ордер № 11 и счета 62 и 90.

Третий бухгалтер заполняет материальные отчеты по ГСМ и журнал – ордер № 6. Ведет аналитический учет по следующим счетам 10 (3,4,5,8,субсчета), 20, 23 29. Четвертый бухгалтер является также кассиром и на нем лежит ответственность за правильное ведение кассовых операций, а также журнала – ордера № 7 и справок о доходах с физических лиц.

Пятый бухгалтер работает на МТМ и заполняет соответствующие документы, одновременно являясь и диспетчером, который получает информацию от учетчиков на местах.

Главный бухгалтер подытоживает всю информацию, то есть он ведет Главную книгу, составляет поквартальную и годовую отчетность.

В хозяйстве так же имеется архив, ответственность ведения которого возложена на одного из бухгалтеров. Архив представляет собой отдельный кабинет, в котором на стеллажах разложены папки с документами в хронологическом порядке. Заполненные первичные документы хранятся 5 лет, а потом уничтожаются. Все годовые отчеты имеют срок хранения 20 лет. В архиве хранятся также и незаполненные чистые бланки документов в отдельном шкафу.

\

2.2.         Учет кассовых операций

На предприятии СПК «Алешниковское» Жирновского района Волгоградской области утверждена приказом руководителя график  документооборота по учету денежных средств и расчетов с покупателями представлена в таблице 2.

В кассу хозяйства денежная наличность поступает с расчетного счета в банке, в результате платежей за товароматериальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, а так же при возвращении ранее выданных денежных средств в виде авансов.

Для получения денег своего счета в хозяйстве имеется чековая  книжка, она выдается на основании ранее направленного заявления в банк предприятием.

Книжка выдается кассиром банка под роспись получателю (кассиру предприятия)  после сверки его с образцом на заявлении. В хозяйстве чековая книжка включает в себя по объему 25 листов.

По денежному чеку деньги выплачиваются лицу, которое указано в чеке. В данном случае – это кассир. Чек включает в себя следующие сведения:

-                       наименование «чек», включенное в текст документа;

-                       поручение плательщику выплатить определенную денежную сумму;

-                       наименование плательщика и указание счета, с которого должны быть произведены платежи;

-                       дата и место составление;

-                     подпись лица, выписавшего чек.

Отсутствие в чеке какого – либо из указанных реквизитов лишает его силы.  На чеке, выданном от имени юридического лица, которым и является  СПК «Алешниковское» Жирновского района Волгоградской области стоит печать  предприятия. Оплата по чеку средств  и оприходования их в кассу осуществляется при условии предъявлении его к оплате в срок, установленный законом.