Организация учета и аудита материально-производственных запасов в ГУСП «Ахтубинское»

-внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд обязательного   медицинского   страхования   Российской   Федерации, Государственный   фонд занятости населения   Российской Федерации, Дорожный фонд. Экологический фонд);

-бюджеты различных уровней;

-банки, кредитные учреждения, предоставившие кредиты и ссуды;

-контрагенты    по    хозяйственным    договорам,    обслуживающие производственный процесс (предприятия энергосистемы: поставщики теплоэлектроэнергии, газа; предприятия связи и прочие);

Это помогает установить очередность погашения долгов.

Необходимо вывести общую сумму задолженности по каждому кредитору в группе. Это делается для того, чтобы определить «приоритеты» внутри групп.

Внутри каждого кредитора задолженность можно разделить на: недоимку, санкции (штрафы и начисленные пени).

Это необходимо в связи с тем, что для многих кредиторов имеет большое значение величина собственного долга, а не пени (28, с. 31).

Кроме того, пени на санкции не начисляются, следовательно, сумев погасить недоимку, должник останавливает рост общего долга.

Следует учитывать еще одно обстоятельство. Выяснив общую сумму кредиторской задолженности и имея данные о годовом объеме производства, а также о средней рентабельности производства и величине дебиторской задолженности, хозяйству нетрудно будет подсчитать, как долго нужно работать, чтобы погасить всю задолженность и текущие платежи.

Итак, проведя классификацию по группам кредиторов, налогам, недоимкам и санкциям, можно получить достаточно полную картину кредиторской задолженности хозяйства.

Затем необходимо произвести анализ дебиторской задолженности. Как и на предыдущем этапе, имеет смысл разбить всех дебиторов на группы (если их достаточно много) (38, с. 112).

«Плохие» дебиторы. Это могут быть «лопнувшие» предприятия, а также должники, с которых или нечего взять или можно взять что-то неликвидное.

Цель недоимщика с такими дебиторами - найти максимально выгодное применение этим долгам.

«Простые» дебиторы. Эту группу составляют постоянные контрагенты недоимщика, по каким-либо причинам переставшие платить по долгам своевременно.

Цель хозяйства по работе с ними - Получить с них наиболее ликвидные активы и по возможности денежные средства.

«Хорошие» дебиторы. К ним относятся предприятия, производящие продукцию работу и услуги широкого спроса. Это организации монополисты, имеющие огромную сеть постоянных дебиторов.

Эта группировка с определением сумм задолженности позволяет предприятию увидеть, насколько ликвидна его дебиторская задолженность и как быстро и эффективно он сможет ее использовать (26 ,с.60).

В хозяйстве кредиторская задолженность превышает дебиторскую. Поэтому в случае отсутствия денежных средств (острого дефицита) нужно наладить схему для погашения долгов хозяйства без денег (имеются в виду бартерные сделки и взаимозачетные схемы, в результате которых агрофирма погашает кредиторскую задолженность, но взамен поставляет продукцию (работы, услуги).

В связи с этим хозяйству необходимо также провести анализ ликвидности собственной продукции (работ, услуг) и запасов материальных ценностей. Это дает информацию о том, производство какой продукции нужно увеличить, какой- уменьшить или вовсе изъять из процесса производства, чтобы не расходовать материалы на производство неликвидной продукции.

Естественным желанием хозяйства, решившего упорядочить расчеты с кредиторами, является получение отсрочки всей недоимки на максимально возможный срок. Однако кредиторы ставят свои условия. Это, как правило, своевременная и полная уплата текущих (очередных платежей). При получении отсрочек возможен отзыв или приостановление действия поручений на счете предприятия, то есть расчистка расчетного счета. Перед тем, как подписать договоры о предоставлении отсрочки, с каждым кредитором следует установить, существует ли такая возможность.

Предоставление отсрочек оформляется либо договором (соглашением) между хозяйством и уполномоченными органами кредитора, в котором оговариваются все условия их предоставления, либо распоряжения уполномоченного органа, где устанавливаются условия отсрочки в одностороннем порядке.

Получив отсрочки задолженности, недоимщик сталкивается с самой главной задачей- погашением задолженности и выполнением условий представленных отсрочек.

В условиях отсутствия денежных средств не денежное погашение задолженностей- это основной путь погашения долгов.

Классическим способом не денежного гашения задолженности является взаимозачет по платежам в бюджет (внебюджетный фонд).

Кроме того, некоторые кредиторы принимают в погашение задолженности банковские векселя. Таким образом, хозяйство, имея возможность получения каких-либо ценных бумаг от своих дебиторов, может превратить их в необходимое средство платежа через инвестиционные фирмы, либо самостоятельно.

Отдельно хотелось бы отметить некоторые проблемы аудита.

В связи с тем, что аудит в России существует сравнительно недавно, то есть с конца 80-годов, перед ним стоят несколько проблем, которые следует незамедлительно решить.

Основная проблема - нормативно- правовая база аудита. В России до сих пор не принят аудиторский закон. Первый законопроект «Об аудиторской деятельности в Российской Федерации» был подготовлен еще до появления самих Правил (Временные правила аудиторской деятельности) (33 ,с.16).

На данный момент подготовлен новый законопроект «Об аудиторской деятельности в Российской Федерации», а также «О внесении изменений и дополнений» в Уголовный Кодекс Российской Федерации, Уголовно - процессуальный кодекс РСФСР и Кодекс РСФСР «Об административных правонарушениях» в связи с принятием Федерального закона «Об аудиторской деятельности в Российской Федерации».

Данные документы представлены в установленном порядке и находятся на рассмотрении в Администрации Президента Российской Федерации.

Они включают в себя:

-понятие и основные принципы аудиторской деятельности;

-понятие, основное содержание и значение стандартов аудиторской деятельности, аудиторского отчета и заключения;

-права и обязанности аудиторов и аудиторских организаций;

-основные права и обязанности органов государственного регулирования аудиторской деятельности и т.п.

Эти законопроекты направлены прежде всего на повышение качества аудита и ответственности лиц и организаций, его осуществляющих (40, с. 56).

Кроме законопроектов в России должны быть приняты стандарты в полном их объеме. Всего предполагается принять около 40 стандартов, которые делятся на 3 группы:

-общие правила;

-правила аудиторской проверки;

-правила составления отчета.

К подготовке стандартов привлекаются крупнейшие научные специалисты и профессиональные аудиторы. Аудиторские стандарты вырабатываются на основании определенных профессиональных правил, выработанных с помощью интеграции международного и национального опыта.

Одним из существенных моментов в аудиторской деятельности является не соблюдение принципа обязательства аудиторской проверки (6 с. 28). Это связано, во-первых, с уклонением от обязательной проверки; во-вторых, существуют трудности в применении мер ответственности за уклонения.

Аудитор должен применять компьютерные технологии. Он должен пользоваться    справочно-нормативными    программами,    например, «Консультант- бухгалтер» (через каждые две недели идет обновление всех нормативных актов).

Необходимо также развить прогнозное аудиторство, контролировать деятельность, как аудиторов, так и аудиторских фирм.

Основополагающим моментом в аудите является конфиденциальность аудита. В наших условиях у аудитора появляется слишком много соблазнов для передачи информации другим лицам, а также не следует забывать о том, что у аудитора фактически нет никакой защиты от давления на него со стороны третьих лиц.

Выводы и предложения.

СПК «Алешниковское» Жирновского района Волгоградской области, основная деятельность которой - производство, реализация и переработка продукции была зарегистрирована

Данное хозяйство является одним из самых крупных предприятий Волгоградской области. Так, площадь сельскохозяйственных угодий на данный период времени составляет 12690 га. В производстве занято 275 человек.

В хозяйстве за анализируемый период произошли заметные изменения. Так, поголовье животных сократилось на 60% и составляет 522 усл. гол., что связано с гибелью животных от различных заболеваний и прирезкой в связи с уменьшением кормовой базы.

Основной производственный капитал в среднем уменьшился на 10%.

Сокращение посевных площадей в среднем на 12% и нехватка денежных средств в хозяйстве не внесение минеральных и органических удобрений, на покупку наиболее перспективных сортов привели к снижению валовой продукции в 2,5 раза.

Объем товарной продукции возрос также в 2,5 раза и наибольший удельный вес в нем заняли такие виды продукции, как зерно и производство молока и мяса. Направление отрасли скотоводства характеризуется как молочно-мясное.

Уровень специализации низкий, что свидетельствует о рассредоточении производственных ресурсов по отдельным отраслям.

Уровень сельскохозяйственного производства во многом определяется обеспеченностью предприятия материально-техническими ресурсами. По всем параметрам ресурсообеспеченности идет снижение.

Кроме основного производственного капитала, функционирует в процессе производства и оборотный. 17,54% оборотных средств находятся в обращении, а 82,46% -это оборотный производственный капитал.

Что касается результатов работы агрофирмы, то только за последний год была получена прибыль в размере 1494,6 рублей, а за предыдущие года имелись только убытки.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах хозяйства и их движении, путем сплошного непрерывного документального учета всех хозяйственных операций.

В хозяйстве применяется централизованная система бухгалтерского учета. Ее преимуществами являются сочетание разнообразных принципов разделения труда, оперативность, достоверность учета и усиление контроля со стороны учетного аппарата за работой подразделений.

В бухгалтерии учет ведется по журнально-ордерной форме. Таким образом, применяются образцы форм журналов и вспомогательных ведомостей. Также применяется типовой план счетов. Такой важный элемент системы документирования операций, как график документооборота отсутствует.

Обязанности распределены в бухгалтерии согласно знаниям, квалификации и занимаемой должности работником.

Отдельно хотелось бы остановиться на фактическом учете денежного оборота.

В кассу денежная наличность поступает с расчетного счета в банке, в результате платежей за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, а также при возвращении денежных средств в виде аванса.

Для получения денег со своего счета в хозяйстве имеется чековая книжка.

Прием наличных денег в кассу ведется Приходным кассовым ордером, а их выбытие оформляется расходным. Основным недочетом в заполнении данных документов является отсутствие некоторых регистров.

В бухгалтерии не ведется журнал регистрации этих первичных документов, что является грубым нарушением учета.

Для ведения расчетов с другими предприятиями, с бюджетом и тому подобное хозяйство открыло расчетный счет. Основанием для зачисления и списания сумм с них являются чеки, мемориальные ордера, платежные поручения и ведомости при сдаче денежной наличности через инкассаторов.

Предприятие, начиная с 1 января 1998 года, учет процесса осуществляет на основании метода начислений, под которым понимается определение выручки от реализации продукции, работ, услуг с даты отгрузки товара. Этот момент оговорен в учетной политике предприятия.

Основанием для регистров синтетического учета по счету 62 являются счет - фактуры, различные акты и договоры.

Основными покупателями продукции хозяйства являются Волжская ГЭС, Волгоградпромэнэрго.

Предельный срок исполнения обязательств, по договору которых берет на себя хозяйство или сторонние организации, составляет 3 месяца с момента фактического получения товара, выполненных работ и оказанных услуг. Но данное обязательство не всегда выполняется обеими сторонами.

Дебиторская и кредиторская задолженности говорят о низкой платежеспособности как агрофирмы,  так и ее  партнеров по предпринимательской деятельности.

Общая сумма кредиторской задолженности превышает дебиторскую на 110067 рублей.

Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, списывается по решению руководителя предприятия и относится на убытки агрофирмы, а сумма кредиторской задолженности, по которой также истек срок исковой давности списывается в состав внереализационных доходов.

Все вышеперечисленные нарушения были установлены в ходе аудиторской проверки. На основании чего было дано отрицательное заключение и проверка данных показала существенные искажения в результатах деятельности предприятия, так как учет ведется с нарушениями общепринятых правил.