Организация учета и аудита материально-производственных запасов в ГУСП «Ахтубинское»

1.Дт 62- Кт 91 представлены счета-фактуры

2.Дт 51 - Кт 62    оплачена счет-фактура покупателем

Регистром синтетического учета по счету 62 является журнал-ордер №11, основанием для записи в который является ведомость 62. Данные из этого журнала-ордера заносятся в Главную книгу.

В данном хозяйстве безналичные расчеты с покупателями осуществляются в основном на основе платежных поручений.

Платежи   с   расчетных   счетов   производятся   на   основании распорядительных документов хозяйств и по платежным документам организаций-получателей. К распорядительным документам относятся:

денежные чеки, платежные поручения и некоторые другие документы. По денежному чеку банк выдает с расчетного счета наличные деньги. По платежному поручению банк производит безналичное перечисление средств на счет другой организации. В платежном поручении указывают:  наименование получателя и адрес его банка, сумму перечисленных средств и вид платежа. Все распорядительные документы выписывает хозяйство и предъявляет их в отделение банка. На основании этих документов банк перечисляет средства со счета.

           По некоторым документам банк списывает средства с расчетных счетов в бесспорном порядке (вне зависимости от согласия плательщика). К таким документам относятся, например исполнительные листы народных судов, приказы органов Государственного арбитража. На основании этих документов получатель выписывает инкассовые поручения по которым банк переводит ему средства.

Для контроля за движением денежных средств на счетах в банке и для отражения этих операций в учете сельскохозяйственные предприятия периодически получают из банка выписки из расчетных счетов. В этих выписках указывают все суммы поступлений  и платежей. К выписке прилагаются соответствующие документы, на основании которых были произведены записи. Практически выписки представляют собой вторые экземпляры соответствующего лицевого счета хозяйства, ведущегося в банке.

4 .Совершенствование учета денежных средств и расчетов с покупателями в СПК «Алешниковское» Жирновского района Волгоградской области

Бухгалтерский учет ведется в сельском хозяйстве по единым с другими отраслями народного хозяйства методологическим принципам на базе типового плана счетов.

Ряд данных особенностей имеется и в ведении учета самого предприятия.

Кроме особенностей, есть еще и недочеты. Одним из элементов системы ведения бухгалтерского учета на предприятии должен быть график документооборота. Он упорядочивает работу бухгалтерской службы. В связи с его отсутствием предлагается ввести этот элемент в бухгалтерию.

Из-за отсутствия в кассовых документах журнала регистрации приходных и расходных ордеров формы КО-3 предлагается его ввести в процессе учетной работы.

Этот документ предназначен для регистрации в бухгалтерии до передачи в кассу всех приходных и расходных ордеров или заменяющих их документов (24,с. 24).

Журнал открывается отдельно на приходные и отдельно на расходные ордера.

При небольшом количестве кассовых операций документы можно регистрировать в одном журнале на отдельных страницах.

Порядок номерования кассовых ордеров устанавливают с начала каждого года в случае, если журнал используется в течение срока больше одного года.

В журнале фиксируются дата, № каждого документа, суммы с разбивкой их по основным каналам использования ( например, на зарплату, премии и т.п.).

Этот документ должен обязательно использоваться в хозяйстве для полного отслеживания информации за поступившими кассовыми ордерами и их контролем.

Что касается безналичного оборота, то предлагается воспользоваться следующими формами безналичного расчета. В условиях перевода свободных денежных средств предприятие может воспользоваться векселем как простым, так и переводным (35, с. 69).

Главное различие между ними состоит в том, кто является плательщиком по векселю.

Вексель представляет собой письменное долговое денежное обязательство векселедателя (покупателя, заказчика, дебитора) уплатить векселедателю (поставщику, продавцу, кредитору) определенную сумму, указанную в векселе при наступлении срока платежа или по требованию.

Если предприятие-покупатель передает поставщику простой вексель, оно же и является и плательщиком по этому векселю. То есть в данном случае векселедатель и плательщик по векселю является одним и тем же предприятием (36 ,с. 39).

Реквизиты простого векселя. Наименование «Вексель»; простое и ни чем не обусловленное обещание уплатить определенную сумму;  срок платежа; место, в котором должен быть совершен платеж; наименование тому, кому или по приказу кого должен быть сделан платеж; дата и место составления векселя; подписи того, кто выдал вексель (векселедателя); место печати; предприятие - изготовитель ценных бумаг.

Если же предприятию покупатель передает поставщику переводной вексель, то в качестве плательщика оно может указать какое-либо третье лицо. То есть в данном случае векселедатель и плательщик по векселю не совпадают.

Реквизиты переводного отличаются от простого тем, что вводится еще одна строка «наименование того, кто должен уплатить (плательщика)» (37, с.62.).

Плательщиком по простому векселю выступает непосредственно векселедатель, а по переводному- другое юридическое или физическое лицо (трассат), которое принимает на себя путем акцепта обязательство по оплате в срок переводного векселя.

Векселедержатель-кредитор, имеющий право требовать платежа по векселю через ремитента (первый получатель денег, в пользу которого выписан переводной вексель).

Необходимо также сказать, что предприятию нужно пользоваться именно товарным векселем. Он выдается покупателем (заказчикам) поставщиками продукции (работ, услуг) в качестве отсрочки платежа по договору купли-продажи, поставки и т.п.

Бухгалтерский учет векселей, выданных непосредственно покупателем, осуществляется в соответствии с письмом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 1994 года № 142 «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселем, применяемыми при расчетах организациями за поставку товаров, выполненных работ, услуг».

Получение поставщиком товарного векселя не является погашением кредиторской задолженности покупателя, поскольку такой вексель выдается только в счет отсрочки платежа, что и необходимо агрофирме. Это и является главным преимуществом использования векселей в безналичном денежном обороте (39 ,с. 45).

Другой формой безналичного расчета является аккредитивная . Она необходима хозяйству в тех случаях , когда оно стремится обеспечить гарантии наличия средств для оплаты у плательщика на момент отгрузки продукции или товаров (28 ,с. 83).

Такая форма расчетов должна быть предусмотрена в договоре. При этом согласуются следующие условия:

-срок действия и порядок расчетов по аккредитиву;

-наименование банка эмитента;

-вид аккредитива и способ его исполнения;

-способ извещения получателя средств об открытии аккредитива;

-полный перечень и точную характеристику документов, представляемых получателем средств в банк для списания средств с аккредитива;

-сроки представления документов после отгрузки товаров, оказания услуг, выполнения работ, требования к их оформлению.

В договоре также целесообразно установить срок открытия аккредитива.

В отношениях по поставке продукции и товаров поставщику предоставлено право при нарушении плательщиком расчетной дисциплины в качестве меры оперативного воздействия перенести последнего на аккредитивную форму расчетов на срок до трех месяцев.

Такое воздействие может применяться в качестве реакции на любое нарушение расчетной дисциплины (просрочка оплаты, необоснованный отказ от акцепта и т.д.), не оговаривая в качестве условия систематичность или грубый характер нарушений.

Поставщик, то есть хозяйство может повторно перевести неисправного плательщика на аккредитивную форму расчетов в случае после восстановления предусмотренной договором формы расчетов плательщик вновь допустил нарушения расчетной дисциплины.

В данном случае хозяйство должно будет проинформировать плательщика о переводе его на иную форму расчетов и сообщить ему необходимые для открытия аккредитива сведения.   Отношения между аккредитователем и получателем средств при расчетах аккредитивами регулируется условиями договора, на основании которого производятся расчеты.

          Должник по денежному обязательству обязан выставить аккредитив в сроки и на условиях, предусмотренных договором, и несет ответственность перед  своим  контрагентом    за несоблюдение этих условий (21 ,С.27).

Если должник выставит на сумму меньшую, чем предусмотрено договором, или на иных условиях (к примеру, изменит форму аккредитива), он несет ответственность перед своим контрагентом, возмещая последнему убытки, причиненные допущенным нарушением договора, и уплачивая неустойку, если возможность ее применения определена законодательством или договором.

Нарушение договора со стороны аккредитиводателя могут выражаться в досрочном отзыве аккредитива либо в изменении его условий, если такие действия не основаны на договоре, что не желательно для хозяйства.

Открытие аккредитива не является платежом. Это действие, создающее условия для совершения платежа. Сам платеж с аккредитива производится лишь при представлении получателем средств необходимых документов.

Общая схема расчетов по аккредитиву такова. Банк, действующий по поручению плательщика об открытии аккредитива и в соответствии с его указанием (банк-эмитент), обязуется произвести платежи получателю средств или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель ; дать полномочие другому банку (исполняющему банку) произвести платежи получателю средств; оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель. К банку эмитенту, производящему платежи получателю средств либо оплачивающему акцептующему переводной вексель, применяются правила об исполняющем банке (22.С.171).

При заключении между предприятиями сделок, связанных с поставкой продукции, выполненных работ, оказанных услуг), дата отгрузки продукции и дата ее оплаты, как правило, не совпадает.

Агрофирма, отгрузив продукцию покупателю, вынуждена в течении длительного времени ждать поступления денег на свой расчетный счет.

Сейчас у хозяйства нет практически никаких гарантий, что оплата за отгруженную им продукцию (выполненные работы и оказанные услуги) поступит на расчетный счет вовремя и что она вообще поступит.

Поэтому для решения данной проблемы предлагается заключать договоры на поставку продукции (работ и услуг) на условиях предоплаты (30, с. 2).

Аналитический учет расчетов по авансам полученным осуществляется в ведомости №38, записи в нее идут на основании выписок банка, счет-фактур, приемных квитанций и т.п.

Регистром синтетического учета является журнал-ордер № 8 и Главная книга.

Существует также реальная возможность для предприятия вырваться из «трясины» непогашенных задолженностей.

Первое, что нужно для этого сделать - получить рассрочку по имеющимся налоговым недоимкам (7, с. 11).

Далее идет самый тяжелый момент для предприятия имея открытый, «живой» расчетный счет, надо своевременно производить как текущие платежи, так и оплачивать рассрочки по налогам. Именно здесь и прерываются многочисленные попытки освободиться от налоговых долгов, поскольку при малейшей задержки платежей в бюджет рассрочка приостанавливается, поручения вновь выставляются на расчетный счет и начисляется пеня за весь период рассрочки.

Чтобы платить вовремя, причем не только налоги, необходимо обязательно вводить хоть какое-то финансовое планирование. Для этого имеются соответствующие подготовленные кадры работников бухгалтерии и экономического отдела СПК «Алешниковское» Жирновского района Волгоградской области, которые смогли бы выполнить поставленные перед ними задачи.

Ни в коем случае нельзя забывать ни о каком, даже незначительном платеже в бюджет, например, по экологическим налогам. Предлагаются следующие мероприятия. Первым делом необходимо произвести анализ состояния кредиторской задолженности. Прежде всего, устанавливается общая сумма кредиторской задолженности на конкретную дату (начало квартала, года). Необходимо установить, со стороны, каких кредиторов наиболее вероятен конфликт (передача дела в Арбитражный суд, прекращение оказания услуг, поставок продукции и др.) (23, с.43)

По степени «опасности» кредиторов, учитывая их род деятельности, подчиненность, ведомственность и прочее, можно распределить по следующим группам: