Отчет по практике в Филиале ФГУП «Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ» по Республике Мордовия

Проанализируем структуру, динамику и техническое состояние  основных средств и нематериальных активов Филиала ФГУП «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ» по Республике Мордовия в 2010 году в таблице 2.1

Таблица 2.1 Анализ динамики и технического состояния основных средств и нематериальных активов

Показатель	Наличие на нач. года	Поступило в  отчетном году	Выбыло в  отчетном году	Наличие на конец  года	Наличие на конец  года(износ)	Отклонение(+;-)
Основные средства всего	14900	5295	223	19972	11294	5072
В т. числе:
здания	410	2655		3065	148	2655
Сооружения и передаточныеустройства	169			169	157
машины и оборудование	7833	2026	182	9677	6351	1844
транспортные средства	3824	373	41	4156	3601	332
произв. и хоз. инвентарь	2573	241		2814	1037	241
др. виды осн. средств	91			91		-

        Основные средства в 2010 году увеличились на 5072 тыс.руб., причем, увеличение происходит практически по всем группам основных средств, за исключением сооружений, которые остались неизменны. Наибольшее увеличение проходит по зданиям – 2655 тыс.руб., а наименьшее по производственному и хозяйственно инвентарю – 241 тыс.руб.

Проведем анализ структуры  основных фондов филиала в 2010 году в таблице 2.2

Таблица 2.2 Анализ структуры основных средств и нематериальных активов

Показатель	Наличие на начало года		Наличие на конец  года		Темп роста,%
	Сумма, тыс. руб	Уд. вес.%	Сумма. Тыс  руб	Уд. вес. %
Собственные основные средства	7659	51,40	12578	62,98	64,22
Основные средства, полученные в аренду	7241	48,60	7394	37,02	102,11
Итого, основные средства, используемые в деятельности предприятия	14900	100	19972	100	134,04

 

В структуре основных средств наибольший удельный вес  занимают собственные основные средства, как на начало, так и на конец  года и составляют 51,40% и 62,98% соответственно.

Темп роста собственных  основных средств составил 64,22%. Основные средства, полученные в аренду, составляют 48,6% и 37,02% соответственно, причем темп роста всего 0,11%.

Таким образом, структура  основных средств  предприятия оптимальна для финансово-хозяйственной деятельности Филиала ФГУП «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ» по Республике Мордовия .

Оценим движение и  техническое состояние основных фондов в 2010 году в таблице 2.3

Таблица 2.3. Анализ движения и технического состояния основных средств за 2010 год

Вид основных средств	Коэффициенты
	обновления	выбытия	прироста	износа	годности
Здания	0,87		6,47	0,05	0,95
Сооружения				0,87	0,13
Машины и оборудов.	0,21	0,02	0,24	0,83	0,17
Транспорт	0,09	0,01	0,09	0,62	0,38
Пр. и хоз. инвентарь	0,08		0,09	0,72	0,28
Другие ОС				0,59	0,41

 

Коэффициент обновления наиболее высок  по зданиям и составляет 0,87, наименьшее значение по группам транспорт и производственный и хозяйственный инвентарь, они составили 0,09 и 0,08 соответственно. По сооружениям и другим основным средствам прибытия не было, поэтому коэффициент равен 0. Коэффициент выбытия наибольшее значение имеет по группе машины и оборудование и составляет 0,02, чуть меньше, а именно 0,01 у транспорта. По остальным группам выбытия в 2010 году не было, соответственно, коэффициент равен 0.

Наибольшее значение коэффициента прироста рассчитано по зданиям и составляет 6,47. Наименьшее – 0,09 у транспорта и производственного и хозяйственного инвентаря. По сооружения и другим основным средствам – 0.

Наиболее изношенным в структуре основных средств  являются сооружения и машины и оборудования (коэффициент износа – 0,83 и 0,82), остальные основные средства находятся практически на одном уровне ( от 0,72 до 0,59). Наименьшее значение – 0,05 у зданий.

Коэффициент годности наибольшее значение имеет у зданий и составляет 0,95, а наименьшее у сооружений и машин и оборудования – 0,13 и 0,17 соответственно.

Проанализируем возрастной состав оборудования в 2010 году в  таблице 2.4

Таблица 2.4. Характеристика возрастного состава оборудования

Вид оборудования	Продолжительность эксплуатации
	До 5 лет		От 5 до 10			От 10 до 15		Свыше 15			Итого
	Кол-во(сумма)	%		Кол-во(сумма)	%	Кол-во(сумма)	%		Кол-во(сумма)	%		Кол-во(сумма)	%
Оргтехника	1943	33,59		3841	66,41							5784	100
Геодезическе оборудование	1390	65,01		748	34,99							2138	100
Дальномеры	1293	73,68		462	26,32							1755	100
Итого	4626			5051								9677	100

 

Из таблицы видно, что  все оборудование, используемое на предприятии, находится в эксплуатации не более 10 лет. Причем, больше половины геодезического оборудования (65,01%) используется до 5 лет. А также основная часть дальномеров – 73,68% приобретены сравнительно недавно. Только компьютеры находятся в эксплуатации более 5 лет (66,41%).

Изучим динамику фондоотдачи  всех основных средств в таблице 2.5

 

 

Таблица 2.5 Анализ эффективности использования основных средств

Показатель	Прошлый год	Отчетный год	Темп роста%	Отклонение,%
Объем оказанных услуг, тыс руб	113374	120734	106,49	7358
Ср.годовая стоимость  основных средств, тыс. руб	5848,5	7586,5	129,72	1738
В т.ч. рабочих машин  и оборудования	3465,5	2916	84,14	-549,5
Уд.вес рабочих машин  и оборудования в общей ст-ти основных средств%	59,25	38,44	64,88	-20,81
Фондоотдача основных средств. руб	17,64	14,94	84,69	-2,7
Фондоотдача активной части  основных средств	0,3	0,39	130	0,09

 

Наиболее важный показатель эффективности использования основных средств -  фондоотдача основных фондов, определяемая как отношение стоимости продукции к среднегодовой стоимости основных фондов.

Таким образом, общая  отдача от использования каждого  рубля, затраченного на основные средства в 2009 году составила 17,64, а в 2010 году – 14,94, т.е. эффективность этих вложений в основные средства очевидна, хотя, в динамике прослеживается уменьшение.

Фондоотдача активной части  основных средств составила в 2009 году – 0,3, а в 2010 году – 0,39, здесь уже наметилась тенденция на увеличение.

В процессе проведения аудиторской  проверки аудиторы убеждаются в наличии и правильности оформления первичных документов, обоснованности записей в регистрах бухгалтерского учета, выполнении выбранных вариантов по отдельным положениям учетной политики (например, в части методов амортизации основных средств).

Целью аудиторской проверки операций с основными средствами, является установление достоверности  во всех существенных отношениях отражения  в бухгалтерском учете и отчетности операций по приобретению, эксплуатации и выбытию объектов основных средств, а также формирование мнения о соответствии порядка ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в части отражения указанных операций.

   Изучению подлежат следующие регистры синтетического и аналитического учета:

– Главная книга;

– Журналы ордера: №13 (по кредиту счетов 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности»); №10 (по кредиту счетов 02 «Амортизация основных средств», 08 «Вложение во внеоборотные активы»); №16 (по кредиту счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложение во внеоборотные активы»);

– Ведомость №18 (учет затрат по капитальным вложениям);

– Ведомость аналитического учета основных средств;

– Разработочные таблицы «Расчет износа  основных средств».

   Данные, представленные  в регистрах бухгалтерского учета,  должны соответствовать данным  финансовой отчетности. Проверке  подлежат:

1. форма №1 (Бухгалтерский  баланс);

2. форма №2 (Отчет о  прибылях и убытках);

3. форма №5 (Приложение к Бухгалтерскому балансу).

На подготовительном этапе осуществляют следующие действия.

1. Изучают учетную  политику предприятия в части  организации учета основных средств  в аудируемом отчетном периоде,  отметив следующие моменты: порядок отнесения объектов в состав основных средств или хозяйственного инвентаря, учитываемого на счете 10 «Материалы», а также порядок определения срока полезного использования объектов; порядок формирования первоначальной стоимости объектов основных средств для целей бухгалтерского и налогового учета; применяет ли организация механизм ускоренной амортизации и если да, то каковы основания для его применения; порядок учета затрат на ремонт основных средств для целей бухгалтерского и налогового учета, отраженный в приказе об учетной политике и реализуемый на практике;

2. Знакомятся с составом  комиссии, назначенной руководителем  для контроля движения и ликвидации  основных средств.

3. Устанавливают круг  материально ответственных лиц,  удостоверяются в наличии договоров с ними о полной материальной ответственности. Если такие договоры отсутствуют, то рекомендуют их заключить.

4. Знакомятся с результатами  последней инвентаризации (при этом  проверяют наличие подписей всех  членов инвентаризационной комиссии, уточняют, не было ли письменных возражений по актам отдельных членов комиссии).