При втором способе переменные расходы учитывают на калькуляционных счетах 20, 23, 29. Условно-переменные расходы предварительно учитывают на счете 25, а затем списывают с этого счета на счета 20 и 23. Постоянные расходы учитываются на счете 26 и по окончании месяца списываются на счет 90 «Продажи».

      Наряду  с указанными двумя способами  в управленческом учете можно  использовать третий способ – деление  затрат на переменные и постоянные и исчисление себестоимости на основе переменных затрат (вариант системы  «директ-костинг»).

      В Плане счетов предусмотрена возможность  учета выпускам продукции (работ, услуг) по двум вариантам: без использования  счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг) и с использованием данного счета.

      При первом варианте в течение отчетного  периода готовая продукция , работы и услуги списываются со счетов 20,23, 29 по плановой себестоимости в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и др. При отгрузке продукции  она списывается по плановой себестоимости с кредита счета 43 в дебет счетов 45 «Товары отгруженные», а затем с кредита этого счета в дебет счета 90 либо сразу с кредита счета 43 в дебет счета 90. По окончании отчетного периода определяется фактическая себестоимость готовой, отгруженной и реализованной продукции, составляются расчеты по выявлению отклонений фактической их себестоимости от плановой, и затем эти отклонения списываются дополнительными проводками или сторнируются.

      При втором варианте организация использует счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». По дебету счета 40 отражается фактическая производственная себестоимость готовой продукции, сданных работ и оказанных услуг, списываемых с кредита счетов 20, 23, 29, а по кредиту – нормативная или плановая производственная себестоимость, списываемая в дебет счетов 43, 90 и др. На первое число месяца дебетовые и кредитовые обороты по счету 40 сопоставляются и определяется отклонение фактической производственной себестоимости продукции от нормативной или плановой. Выявленное отклонение списывается с кредита счета 40 в дебет счета 90. При этом экономия, т.е. превышение нормативной или плановой себестоимости над фактической, списывается способом «красное сторно», а перерасход (превышение фактической себестоимости над нормативной или плановой) списывается дополнительной бухгалтерской проводкой. Счет 40 закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

      При использовании счета 40 отпадает необходимость  в составлении отдельных расчетов отклонений фактической себестоимости  продукции от нормативной или  плановой: а) по готовой продукции; б) по отгруженной продукции; в) по проданной продукции, поскольку выявленное отклонение по готовой продукции сразу списывается на счет 90.

      Готовая продукция и товары отгруженные  могут отражаться в учете и  балансе:

      - по полной фактической производственной  себестоимости (если в учете не используется счет 40 «Выпуск продукции(работ, услуг)»  и общехозяйственные расходы списываются на счета 20,23,29);

      - по неполной фактической производственной  себестоимости (если в учете  не используется счет 40 и со  счета 26 расходы списываются на счет 90);

      - по неполной фактической производственной  себестоимости на основе переменных  затрат (если в учете не используется  счет 40 и часть расходов со  счета 25, а также расходы со  счета 26 списываются на счет 90);

      - по полной нормативной или плановой себестоимости (если в учете используется счет 40 и со счета 26 расходы списываются на счета 20, 23, 29);

      По  неполной нормативной или плановой себестоимости продукции (когда  используется счет 40 и общехозяйственные  расходы списываются на счет 90);

      - по неполной нормативной или  плановой себестоимости на основе  переменных затрат (если используется  счет 40 и часть расходов со  счета 25, а также расходы со  счета 26 списываются на счет 90).

      Выбранный способ оценки готовой и отгруженной  продукции и незавершенного производства оказывает влияние на трудоемкость учета и калькулирования себестоимости продукции, на себестоимость произведенной и реализованной продукции, на величину показателей финансового состояния организации и, в свою очередь, предопределяет выбор метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Например, при оценке готовой и отгруженной продукции по прямым статьям расходов и списании общехозяйственных расходов на счет 90 «Продажи» отпадает необходимость в распределении указанных расходов по различным производствам и появляется возможность использования системы калькулирования, близкой к системе «Директ-костинг».

      При оценке незавершенного производства по стоимости сырья, материалов, полуфабрикатов намного упрощается внедрение позаказного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, основным недостатком которого раньше являлась именно сложность оценки незавершенного производства. Вместе с тем следует принимать во внимание, что при данном варианте оценки незавершенного производства все затраты по переработке сырья, материалов, полуфабрикатов ежемесячно списывают на счет 90»Продажи» и тем самым относят на себестоимость реализуемой продукции.

      При значительных остатках незавершенного производства себестоимость реализованной продукции может быть существенно завышена и организация может оказаться убыточной. Кроме того, занижение стоимости незавершенного производства, отражаемого в балансе отдельной статьей, может оказать влияние на величину чистых оборотных активов, принимаемых в расчет при исчислении коэффициента текущей платежеспособности, - одного из основных официальных показателей структуры баланса организации ее платежеспособности. К таким же последствиям приводит занижение в балансе стоимости готовой продукции при их оценке по неполной производственной себестоимости.

      Сводный учет затрат на производство организуется по бесполуфабрикатному или полуфабрикатному варианту.

      При первом варианте ограничиваются учетом затрат по каждому цеху (переделу), себестоимость полуфабрикатов после каждого передела не определяют, а исчисляют лишь себестоимость готового продукта.

      При втором варианте движение полуфабрикатов из цеха в цех оформляется учетными записями и калькулируется себестоимость  полуфабрикатов после каждого передела.

      Полуфабрикатный вариант сводного учета затрат на производство позволяет выявлять себестоимость  полуфабрикатов на различных стадиях  их обработки и тем самым обеспечивает более действенный контроль за процессом  формирования себестоимости продукции.

      Порядок и сроки погашения расходов будущих  периодов зависят, прежде всего, от вида этих расходов. Например, расходы на подготовку и освоение производства списываются на текущие затраты  в течение нескольких лет. Расходы  на приобретение лицензий списываются на затраты в течение срока их действия. Расходы по ремонту основных средств, учтенные в начале года, могут списываться в течение года равномерно по месяцам или пропорционально объему продукции по месяцам.

      Способы распределения косвенных расходов зависят от их вида. Общепроизводственные и общехозяйственные расходы, например, распределяются между объектами учета и калькулирования чаще всего пропорционально плановым (нормативным) затратам указанных косвенных расходов по объектам. Коммерческие косвенные расходы распределяются по видам продукции (работ, услуг), как правило, пропорционально их производственной себестоимости.

      Выбор способов распределения косвенных  расходов зависит от технологических, организационных и ряда других особенностей организаций и должен быть направлен на обеспечение более точного исчисления себестоимости отдельных видов продукции, работ, услуг.

      В организациях применяют нормативный, позаказный, попередельный, попроцессный (простой) и «директ-костинг» методы учета затрат и калькулирования фактической себестоимости продукции. При этом нужно принимать во внимание технологические, организационные, отраслевые и другие особенности производства продукции. Следует также иметь в виду, что нормативный метод учета затрат является важнейшим элементом системы управлении себестоимостью продукции. Отдельные элементы нормативного метода учета (например, оперативный учет отклонений фактических затрат от нормативных) целесообразно применять при использовании остальных методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. К достоинствам данного метода нужно отнести также его соответствие системе калькулирования «стандарт-кост», широко используемой в развитых странах.

ГЛАВА 2 Организация бухгалтерского и налогового учёта основных средств  ООО ПКФ «Промтехнологии»

2.1 Общая  характеристика финансово-хозяйственной  деятельности ООО      ПКФ «Промтехнологии»

Общество  с ограниченной ответственностью «ООО ПКФ «Промтехнологии» занимается ремонтом металлорежущих станков.  Вид деятельности - производственная.

Отраслевая  принадлежность ООО ПКФ «Промтехнологии» - промышленность.

      Основными видами деятельности Общества, согласно Уставу, являются:

1. выпуск продукции производственного назначения, ремонт станочного оборудования;
2. изготовление изделий в области робототехнических комплексов и прецизионных электронно-механических систем различного назначения;
3. изготовление и реализация товаров народно-хозяйственного назначения, оказание услуг населению;
4. оказание информационных и консультационных услуг;
5. торгово-закупочная, маркетинговая и посредническая деятельность

      Деятельность  Общества не ограничивается вышеназванными видами. Общество имеет права и обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законодательством.

        Учредительные документы товарищества  с ограниченной ответственностью  «Научно-производственное предприятие «Ресурс», зарегистрированного Постановлением Главы Администрации г. Миасса №148-14 от 09.03.93года, приведены в соответствие с Гражданским Кодексом РФ и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью». Правовая форма «Товарищества с ограниченной ответственностью» изменена на «общество с ограниченной ответственностью».

      Учредительными  документами ООО ПКФ «Промтехнологии», именуемого в дальнейшем «Общество» являются Устав (Приложение № 1), зарегистрированный Миасским городским советом Депутатов (рег. №159-1 от 29.12.98г.) и учредительный договор от 13 ноября 1998г. между гражданами РФ.

      Общество  является юридическим лицом, имеет  самостоятельный баланс, круглую  печать, штампы и бланки со своим  наименованием. Имущество общества составляют материальные и финансовые ресурсы, находящиеся на его балансе и являющиеся собственностью Общества. Источниками формирования имущества Общества являются личные средства участников Общества, внесенные в уставный капитал Общества, а так же дополнительные взносы в имущество Общества, доходы от производственно-хозяйственной деятельности, долгосрочные и краткосрочные кредиты, доходы от ценных бумаг, др. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. При этом участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах размеров, внесенных ими вкладов. За счет вкладов участников образован уставный капитал общества, размер которого составляет 20 000 рублей.

      Целью деятельности Общества является получение прибыли.

      Финансовые  ресурсы Общества формируются за счет выручки от реализации продукции (работ, услуг), кредитов, средств, полученных от продажи ценных бумаг, пожертвований  и других финансовых средств. Из выручки  от реализации продукции (работ, услуг)  и иных поступлений возмещаются материальные и приравненные к ним затраты, расходы на оплату труда, вносятся налоги, страховые платежи и т. д.

Остающаяся  после этого чистая прибыль поступает  в полное распоряжение Общества. Оно самостоятельно определяет направление использования этой прибыли для формирования целевых фондов. Согласно Уставу в числе целевых фондов должен быть сформирован резервный фонд в размере не менее 15% уставного капитала. Формирование резервного фонда осуществлялось путем ежегодных отчислений не менее 5% от суммы чистой прибыли до достижения его размера. В ООО      ПКФ «Промтехнологии» был сформирован резервный фонд в размере 25% уставного капитала, который составляет 5000 рублей. Средства резервного фонда используются для покрытия непредвиденных расходов и возмещения убытков, связанных с производственно-хозяйственной деятельностью. Использованные средства резервного фонда должны быть компенсированы в последующие периоды. После прекращения формирования резервного фонда указанные отчисления от чистой прибыли направляются в другие фонды.