Проблемы по управлению материальными запасами и пути их решения

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Февраля 2012 в 11:56, курсовая работа

Описание

Целью ВКР является рассмотрение теоретических аспектов эффективности учета и контроля использования материальных запасов, и разработка мероприятий по совершенствованию сохранности материальных запасов.
Исходя из поставленной цели, основное внимание было уделено решению следующих взаимосвязанных задач:
исследовать теоретические и методические вопросы по обеспечению сохранности и контроля материальных запасов;
обозначить нововведения 2010 года в учете материальных запасов;
выявить основные проблемы рационального использования материальных запасов и определить возможные пути их решения;
произвести анализ использования материальных запасов в бюджетном учреждении.

Содержание

Введение
Глава 1 Теоретические основы учета и контроля использования материальных запасов в бюджетных учреждениях
Экономическая сущность материальных запасов, их оценка и классификация
Документальное оформление поступления и списания материальных запасов
Синтетический и аналитический учет материальных запасов
Глава 2. Организация учета и контроля использования материальных запасов на примере муниципального бюджетного учреждения «Центральная районная больница Миякинского района республики Башкортостан»
Экономическая характеристика деятельности учреждения
Учет материальных запасов в МБУ Миякинская ЦРБ
Организация последующего контроля за движением материальных запасов
Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации
Анализ использования материальных запасов в МБУ Миякинская ЦРБ
Глава 3. Проблемы по управлению материальными запасами и пути их решения
Проблемы управления материальными запасами
Внедрение современных средств автоматизации и анализа материальных запасов
Заключение
Список использованной литературы и других источников информации

Работа состоит из  1 файл

мпз в бюджетных учереждениях.doc

— 403.00 Кб (Скачать документ)
 

     Спецоборудование, не возвращенное заказчику после  завершения темы и используемое в  качестве материалов, принимается на учет по рыночной стоимости по дебету счета 010506340 с кредита счета 040101180 «Прочие доходы». Одновременно производится запись по списанию этого оборудования с забалансового счета 12 «Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками».

     Операции  при списании материальных запасов  оформляются бухгалтерскими записями в таблице 2.

 

      Таблица 2 − Бухгалтерские записи при списании материальных запасов

По  дебету По кредиту
Списание  израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также  пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды на основании оправдательных документов.
040101272 «Расходование материальных запасов»,

010604340 «Увеличение  стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)».

010501440 «Уменьшение  стоимости медикаментов и перевязочных средств»,

010502440 «Уменьшение  стоимости продуктов питания»,

  010503440 «Уменьшение  стоимости горюче-смазочных материалов»,

010504440 «Уменьшение  стоимости строительных материалов»,

010505440 «Уменьшение  стоимости мягкого инвентаря»,

010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

Списание  израсходованных материальных запасов, а также естественной их убыли  на основании оправдательных документов.
040101272 «Расходование материальных запасов». 010501440 «Уменьшение  стоимости медикаментов и перевязочных средств»,

010502440 «Уменьшение  стоимости продуктов питания»,

010503440 «Уменьшение  стоимости горюче-смазочных материалов»,

010504440 «Уменьшение  стоимости строительных материалов»,

010506440 «Уменьшение  стоимости прочих материальных запасов».

Передача  материальных запасов для изготовления нефинансовых активов.
010601310 «Увеличение капитальных вложений  в основные средства»,

010602320 «Увеличение  капитальных вложений в нематериальные  активы»,

010603340 «Увеличение  капитальных вложений в непроизведенные активы».

010604340 «Увеличение  стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)».

010501440 «Уменьшение  стоимости медикаментов и перевязочных  средств»,

010502440 «Уменьшение  стоимости продуктов питания»,

010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов»,

010504440 «Уменьшение  стоимости строительных материалов»,

010505440 «Уменьшение  стоимости мягкого инвентаря».

При реализации материальных запасов.
040101172 «Доходы от реализации активов» 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств»,

010502440 «Уменьшение  стоимости продуктов

  питания»

010503440 «Уменьшение  стоимости горюче-смазочных материалов»,

010504440 «Уменьшение  стоимости строительных материалов»,

010505440 «Уменьшение  стоимости мягкого инвентаря»,

010506440 «Уменьшение  стоимости прочих материальных  запасов».

Списание  недостач и потерь от порчи материальных запасов, принятых за счет учреждения.
040101172 «Доходы от реализации активов». 010501440 «Уменьшение  стоимости медикаментов и перевязочных средств»,

010502440 «Уменьшение  стоимости продуктов питания»,

010503440 «Уменьшение  стоимости горюче-смазочных материалов»,

010504440 «Уменьшение  стоимости строительных материалов»,

010505440 «Уменьшение  стоимости мягкого инвентаря»,

010506440 «Уменьшение  стоимости прочих материальных  запасов»(по балансовой стоимости).

Списание  потерь материальных запасов, отнесенных за счет виновных лиц.
начисление  доходов по платежам в бюджет в  связи с недостачей, хищениями, отнесенными  за счет виновных лиц по рыночной стоимости.
020904560 «Увеличение дебиторской задолженности  по недостачам материальных запасов». 040101172 «Доходы  от реализации активов».
списание  с баланса стоимости материальных запасов.
040101172 010501440-010506440
Вложение  объектов материальных запасов в уставной капитал организаций отражается в размере их балансовой стоимости.
020402530 «Увеличение стоимости акций  и иных форм участия в капитале». 010500000 «Материальные  запасы» (010501440, 010502440, 010503440, 010504440, 010505440.
Списание  потерь материальных запасов при  чрезвычайных обстоятельствах.
040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям  с активами». 010501440 «Уменьшение  стоимости медикаментов и перевязочных  средств»,

010502440 «Уменьшение  стоимости продуктов питания»,

010503440 «Уменьшение  стоимости горюче-смазочных материалов»,

010504440 «Уменьшение  стоимости строительных материалов»,

010505440 «Уменьшение  стоимости мягкого инвентаря»,

010506440 «Уменьшение  стоимости прочих материальных  запасов».

 

     Аналитический учет материальных запасов, за исключением посуды, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме, ведется на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.

     В заголовочной части карточек отражаются наименование учреждения, структурного подразделения; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица, номер счета бюджетного учета; наименование продукции (вида оборудования, детали и материала).

     В содержательной части указываются  дата и номер журнала операции, содержание операции, цена, количество и сумма по дебету, кредиту, остаток (количество и сумма), а в оформительной части − должность, подпись, расшифровка подписи лица, заполнившего карточку, дата.

     Аналитический учет продуктов питания ведется  в оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в оборотную ведомость по нефинансовым активам производятся на основании данных накопительной ведомости по приходу продуктов питания и накопительной ведомости по расходу продуктов питания. Ежемесячно в оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.

     Аналитический учет молодняка животных и животных на откорме ведется по видам и  возрастным группам (животных на откорме  только по видам) в книге учета  животных. В книге указываются  вид животного, код вида, возрастная группа, код группы, дата и номер журнала операций, дата поступления животного, сведения о животном (откуда поступило, куда выбыло, привес); инвентарный номер; количество, вес; сумма (по дебету и кредиту).

     Учет  молодняка животных ведется по видам и возрастным группам, а животных на откорме − только по видам, с выделением отдельных листов в книге. Учет обеспечивает возможность получения сведений о поступлении и выбытии, поголовье и живом весе, привесе, приросте животных [22, с. 89].

     Для учета боя посуды используют книгу  регистрации боя посуды. В ней  указываются: фамилия, имя, отчество материально  ответственного лица, дата открытия и  закрытия книги, наименование предмета (битой посуды), количество, должность, подпись, расшифровка подписи должностного лица и подпись, расшифровка подписи главного бухгалтера.

     Книга ведется для списания разбитой посуды в учреждениях, имеющих в своем  составе столовые и пищеблоки. Записи в книге производятся соответствующими должностными лицами. Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением книги.

     Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в книге (карточке) учета  материальных ценностей. В книге (карточке) указываются фамилия, имя, отчество материально ответственного лица и его код; номер склада, стеллажа, ячейки; наименование и код единицы измерения; цена; марка; сорт; профиль; размер; норма запаса; наименование и код материала; дата записи; дата и номер документа; от кого получено и кому отпущено; приход; расход; остаток; контроль (дата выдачи и подпись); результаты проверок (дата проведения проверки, замечания и предложения, должность и подпись проверяющего).

     Количество  страниц в книге должно быть заверено главным бухгалтером. Бухгалтерия  систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а также производит сверку данных по учету материалов с записями, ведущимися на складе.

     О результатах проверок должны быть сделаны  соответствующие записи на отведенной для этого странице в конце книги.

     При ограниченном объеме наименований материальных ценностей учет можно вести в  карточке учета материальных ценностей.

     Предметы  мягкого инвентаря маркируются  материально ответственным лицом  в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя [13, с. 10].

     Учет  операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению  внутри учреждения ведется в журнале  операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

     Глава 2 Организация учета и контроля использования материальных запасов  на примере муниципального бюджетного учреждения «Центральная районная больница Миякинского района республики Башкортостан» 

     
    1. Экономическая характеристика деятельности учреждения
 

     МБУ Миякинская ЦРБ обеспечивает население села Киргиз-Мияки и сел Миякинского района экстренной медицинской помощью, а также оказание некоторых видов дополнительных услуг. Место нахождения Учреждения: 452080, Российская Федерация, республика Башкортостан, Миякинский район, село Киргиз-Мияки, ул. Советская, д. 12.

     МБУ Миякинская ЦРБ является самостоятельным  подразделением Управления здравоохранения  с. Киргиз-Мияки и Миякинского  района, которое, в свою очередь, починяется Главному Управлению здравоохранения Российской Федерации по республике Башкортостан.

     Учреждение  является самостоятельным хозяйствующим  субъектом с правом юридического лица, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет учреждения в банке, печать со своим наименованием, а также другие необходимые реквизиты.

     Медицинское обслуживание населения района осуществляляется Миякинской ЦРБ на 185 коек круглосуточного  пребывания и 50 коек дневного пребывания при АПУ, 6 СВА, 49 ФАП. Обеспеченность койками составила 65,4 на 10 тыс. населения. Уровень госпитализации в стационарах круглосуточного пребывания за I квартал 2009 год составил 4,2 (I квартал 2009г. − 4,1) на 100 человек населения, уровень госпитализации по Программе государственных гарантий составил 31,9 на 1000 жителей. Число койко-дней пребывания в стационарах круглосуточного пребывания по ПГГ 355,9 на 1000 жителей.

     Мощность  всех амбулаторно-поликлинических  учреждений района 500 посещений в  смену, что составило 159,9 на 10 тыс. населения.

     Количество  больничных учреждений – 1, амбулаторных – 6.

     Количество  врачей 60, обеспеченность врачами на 10 тыс. населения – 19,2 (РБ – 38,7).

     Средних медицинских работников 262, обеспеченность на 10 тыс. населения 83,9 (РБ 103,6).

     Рассмотрим  показатели финансовой деятельности МБУ Миякинская ЦРБ. По данным таблицы 3 процент исполнения за 1 квартал 2010 года по бюджету составляет 94,9%; по платным услугам 100 %; кассовое исполнение по бюджету – 7877,58 тыс. руб.

 

      Таблица 3 − Показатели финансовой деятельности МБУ Миякинская ЦРБ

  Уточненный  бюджет (тыс.руб) кассовое  исполнение –всего (тыс.руб) в т числе % исполнения
ФАПы (тыс.руб) СВА (тыс.руб)
Бюджет 8300,19 7877,58 1908,91 1029,19 94,9
ОМС 12465,9 11946,59 - - 95,8
платные услуги 599,26 599,26 - - 100
Повышение квалификации 60 50 - - 83,3
 

     Бесплатные  и льготные лекарства по нозологиям предусмотрено – 160 тыс. руб.; исполнено − 160 тыс. руб.

     Бесплатное  питание детей до 3-х лет предусмотрено  – 79,6 тыс. руб., исполнено – 79,6 тыс. руб.

     Показатели  средней стоимости медицинского обслуживания представлены в таблице 4.

     Отклонение  показателей: средняя стоимость 1 к/дня  по ОМС – 85,9 %; средняя стоимость 1 к/дня по бюджету – 85,5%; Средняя  стоимость 1 посещения по ОМС – 105%; Средняя стоимость 1 посещения по бюджету – 66,4%. 

     Таблица 4 – Показатели средней стоимости  медицинского обслуживания

Показатели рублей
2008 г 2009 г. 2010 г +,- к плану
Средняя стоимость 1 к/дня по ОМС 575,69 615,74 712,78 612,66 85,9
в т по медикаментам 165,11 148 148,88 140,34 94,3
  по питанию 60,55 63,26 65,95 52,30 79,3
Средняя стоимость 1 к/дня по бюджету 258,38 291,34 330,5 282,73 85,5
в т по медикаментам 53,75 52,70 63 32,76 52
  по питанию 33,16 35,02 35 22,85 65,3
Средняя стоимость 1 посещения по ОМС 90,96 90,36 94,50 99,43 105
в т по медикаментам 8,72 10 10 8,75 87,5
Средняя стоимость 1 посещения по бюджету 85,80 127,21 138 91,61 66,4
в т по медикаментам 4,14 4,15 5,34 3,89 72,8

Информация о работе Проблемы по управлению материальными запасами и пути их решения