Процедуры составления и предоставления бухгалтерской финансовой отчетности

Данные в отчете отражаются в разрезе 3-х видов деятельности:

• текущей;
• инвестиционной;
• финансовой.

  Важное значение при заполнении Отчета о движении денежных средств имеет правильное разделение движения денежных средств по видам деятельности организации.

Под текущей деятельностью понимается деятельность организации, направленная на извлечение прибыли в качестве основной цели, т.е. деятельность предприятия ради чего оно было создано (для промышленных предприятий – производство продукции, для торговли – приобретение и продажа товаров и т.д.)

Под инвестиционной деятельностью понимается деятельность организации, связанная с приобретением земельных участков, зданий, другой недвижимости, оборудования, нематериальных активов и других внеоборотных активов, а также с их продажей. Кроме этого инвестиционной деятельностью признаются НИОКР, собственное строительство, приобретение ценных бумаг, предоставление займов, вклады в уставные капиталы других организаций. [21]

Под финансовой деятельностью понимается деятельность организации, связанная с получением займов, выпуском акций, размещением облигаций и т.д.

В отчете представляются данные, прямо вытекающие из записей на счетах бухгалтерского учета денежных средств.

Данные в отчете о движении денежных средств приводятся за два периода: за отчетный год и за аналогичный период предыдущего года.

Движение денежных средств по текущей деятельности.

Здесь учитывается сумма денежных средств в рублях и иностранной валюте, поступивших и выбывших с начала года от операций, связанных с текущей деятельностью. В нижерасположенных строках приводится расшифровка движения денежных средств по направлениям поступления и выбытия. [21]

Строка 4110 «Поступило денежных средств – всего» отражает общее  поступление денежных средств по текущей деятельности (обороты по дебету 50,51,52,55).

В нижерасположенных строках  приводится расшифровка таких поступлений.

В частности, по строке 4111 «от  продажи продукции, товаров, работ  и услуг» отражается выручка от продажи  товаров, продукции, работ и услуг, учтенная по дебету счетов учета денежных средств и  кредиту счетов 62, 90. По этой же строке могут указываться  авансы, полученные (Д-т 50,51,52  К-т 62). Организации розничной торговли показывают здесь выручку, отраженную проводкой – Д 50 К 90.

В строку 4112 «арендные платежи, лицензионные платежи, гонорары, комиссионные поступления» записывается сумма поступившей  арендной платы, если организация признает сдачу имущества основным видом  деятельности, а также лицензионные платежи, зачисленные гонорары и  комиссионные поступления (Д-т 50,51,52  К-т 62,76).

В строку 4113 «Прочие поступления» записывают все прочие поступления, отраженные по дебету счетов учета  денежных средств с кредита разных счетов, связанные с текущей деятельностью, например:

• возврат неиспользованных подотчетных сумм (К-т 71);
• возврат денежных средств персоналом организации (К-т 70);
• безвозмездное поступление денежных средств от юридических и физических лиц (К-т 98);
• возмещение излишне перечисленных сумм налогов, сборов (К-т 68);
• получение денежных средств в результате внутрихозяйственных расчетов (К-т 79);
• получение денежных средств по возмещению ущерба (К-т 73);
• штрафы, пени, неустойки за нарушение условий хозяйственных договоров, полученные от покупателей К-т 76,91);

По строке «Направлено  денежных средств - всего» приводятся суммы кредитовых оборотов по счетам учета денежных средств – 50,51,52,55 (суммы средств в рублях и иностранной валюте, перечисленные организацией с банковских счетов в безналичном порядке и выданные из кассы на цели, связанные с текущей деятельностью организации) в дебет разных счетов. Эти суммы указываются в отчете в круглых скобках. [21]

В нижерасположенных строках  приводится расшифровка данной строки по направлениям выплат. В частности [21]:

• по строке 4121 «на оплату товаров, работ, услуг» отражаются денежные средства, перечисленные поставщикам и подрядчикам в оплату приобретенных товаров, работ, услуг (Д-т 60,76);
• по строке 4122 «на оплату труда» учитываются средства, выданные из кассы или перечисленные с расчетного счета на оплату труда (Д-т 70);
• по строке 4123 «на выплату процентов по долговым обязательствам» учитываются средства, направленные на уплату процентов по ценным бумагам (Д-т 76), процентов по кредитам и займам (Д-т 66,67)???;
• по строке 4124 «на расчеты по налогам и сборам» отражаются расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, т.е. суммы всех налогов, сборов, штрафных санкций перечисленных со счетов учета денежных средств (Д-т 68,69);
• по статье «прочие выплаты, перечисления» (строка 4125) записывают все прочие списания со счетов денежных средств, на расходы по текущей деятельности (на выдачу подотчетных сумм – Д 71; авансы, перечисленные поставщикам под поставку сырья, материалов, на выполнение работ, оказание услуг – Д 60; персоналу по прочим операциям – Д 73; расходы будущих периодов – Д 97; перечисления страховым организациям – Д 76, расходы по оплате услуг кредитных учреждений – Д 91, выплата дивидендов Д 75 и т.д.).

Показатель «Результат движения денежных средств от текущей деятельности» (строка 4100) отражает разницу между  поступлением и выбытием денег по текущей деятельности. Чтобы найти  эту величину нужно сложить показатель строки 4110 и вычесть показатель строки 4120.

Движение  денежных средств по инвестиционной деятельности. [21]

Строка 4210 «Поступило денежных средств – всего» отражает общее  поступление денежных средств по инвестиционной деятельности (обороты  по Д 50,51,52,55).

В нижерасположенных строках  приводится расшифровка таких поступлений.

Строка 4211 «от продажи  объектов основных средств и иного  имущества». Здесь учитывается выручка, поступившая на счета учета денежных средств от продажи основных средств, оборудования к установке, нематериальных активов, доходных вложений в материальные ценности, и т.д. – обороты по кредиту  счетов 62,76.

В строку 4212 «дивиденды, проценты по финансовым вложениям»  записывают суммы дивидендов по финансовым вложениям, зачисленные на счета учета денежных средств – кредит счета 76. По этой же строке указывают средства, поступившие  на счета учета денежных средств  в качестве процентов, полученных по ценным бумагам, займам, которые организация  выдала юридическим и физическим лицам – к-т  76.

По строке 4213 «прочие поступления» отражают все прочие поступления, связанные  с инвестиционной деятельностью. Здесь  можно привести средства, полученные в оплату за проданные акции, облигации, другие ценные бумаги,  приобретенные  на срок менее 12 месяцев – кредит счетов 62,76. По этой же строке отражают возврат денежных средств ранее  предоставленным другим организациям в виде займов – кредит счета 58, а  также проценты, которые начисляет  банк на остаток денежных средств.

Далее в отчете по строке 4220 «Направлено денежных средств  – всего» указывают перечисления денежных средств по инвестиционной деятельности, которые записаны по кредиту счетов учета денежных средств, в дебет разных счетов. Например:

строка 4221 «на приобретение объектов основных средств (включая  доходные вложения в материальные ценности) и нематериальных активов». По этой строке отражают суммы перечисленные  поставщикам в оплату машин, оборудования, транспортных средств, нематериальных активов, доходных вложений в материальные ценности – дебет счетов 60, 76;

по строке 4222 «на финансовые вложения» записывают суммы денежных средств, перечисленных на покупку  финансовых вложений (приобретение ценных бумаг, взносы в уставные капиталы других организаций и т.д.) - дебет счета 58. В эту же строку можно вписать  денежные средства, потраченные на покупку дебиторской задолженности  по договору уступки права требования. Здесь также записывают суммы  предоставленных прочим организациям займов – дебет счета 58.

Если организация приобрела  контрольный пакет акций в  уставном капитале другой организации, то уплаченная сумма указывается  по этой же строке (Д-т 58). В эту строку записывают суммы предоставленных прочим организациям займов – дебет счета 58;

в строку 4223 «на прочие выплаты, перечисления» вносят все остальные  суммы, списанные со счетов учета  денежных средств на инвестиционную деятельность.

Строка 4200 «Результат движения денежных средств от инвестиционной деятельности» находится расчетным  путем как разница между притоком и оттоком денежных средств от инвестиционной деятельности (строка 4210 – строка 4220).

Движение  денежных средств по финансовой деятельности. [21]

По строке 4310 «Поступило денежных средств – всего»  отражают все поступления денег, связанных с финансовой деятельностью (обороты по дебету счетов 50,51,52,55,57). В нижерасположенных строках приводят расшифровку таких поступлений:

по строке 4311 «кредитов  и займов» указывают денежные средства, поступившие на счета организации  в виде кредитов и займов - кредит счетов 66,67;

в строку 4312 вписывают суммы  поступивших бюджетных ассигнований и иного целевого финансирования – кредит счета 86;

строка 4313 предназначена  для отражения вкладов участников – кредит счета 75;

по строке 4314 записывают другие поступления по финансовой деятельности (например, эмиссионный доход от проданных акций – кредит счетов 75,83).

Строка 4320 «Направлено денежных средств – всего» предназначена  для отражения списанных денег  на финансовую деятельность (обороты  по кредиту счетов 50,51,52,55,57). К примеру:

в строку 4321 вписывают суммы  погашенных кредитов и займов без  учета начисленных процентов  – дебет 66,67;

по строке 4322 отражают выплаченные  дивиденды учредителям – кредит счета 75;

строка 4323 служит для записи всех прочих списаний на финансовую деятельность (кредит счетов 50,51,52,55,57). Это может  быть выкуп собственных акций  у акционеров (дебет счета 81), погашение  обязательств по финансовой аренде.

Строка 4300 «Результат движения денежных средств от финансовой деятельности»  заполняется по данным вышеприведенных  строк и представляет собой разность между поступлением и расходованием  денежных средств по финансовой деятельности (строка 4310- строка 4320).

Строка 4400 «Результат движения денежных средств за отчетный период». Для расчета показателя по этой строке нужно сложить величину чистых денежных средств от текущей, инвестиционной и финансовой деятельности (+(-) строка 4100 +(-) строка 4200 +(-) строка 4300).

Строка 4450 Остаток денежных средств  на начало отчетного года. По этой строке отражается сумма денежных средств, числящаяся на счетах организации по состоянию на 1 января (дебетовое сальдо по счетам 50 (кроме денежных документов), 51, 52, 55,57.

Сальдо в иностранной  валюте по счетам 50 и 52 необходимо пересчитать  по курсу ЦБ РФ на 1 января. Эта строка заполняется по данным главной книги  и баланса.

Строка 4500 Остаток денежных средств на конец отчетного периода.

По этой строке отражается остаток наличных денег в кассе, на расчетных, валютных счетах и иных счетах в банках. Показатель данной строки можно определить расчетным  путем как остаток денежных средств  на начало отчетного года плюс (минус) чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов. Кроме  этого, данный показатель должен соответствовать  остаткам по счетам учета денежных средств (50,51,52,55), отраженным в  главной  книге на конец отчетного периода.

Строка 4490 «Величина влияния  изменений курса иностранной  валюты по отношению к рублю». Данную строку заполняют организации, занимающиеся внешнеэкономической деятельностью  и имеющие валютные счета. Чтобы  правильно заполнить эту строку необходимо пересчитать некоторые  данные за прошлый год.

По этой строке показываются расхождения величины валютных денежных средств по курсу ЦБ РФ на 31 декабря  предыдущего года (графа 4) и на начало отчетного года отраженных по курсу  ЦБ РФ на 31 декабря отчетного года в графе 3 (валюта на одну и ту же дату, но по разным курсам). Здесь также  нужно отразить сумму курсовых разниц за год по валютным денежным средствам.

При сопоставлении итоговых данных с этой строкой будет ясно, какое влияние на итоговое увеличение или уменьшение денежных средств  оказали курсовые разницы.

Отчет о целевом  использовании полученных средств заполняют и представляют общественные некоммерческие организации в составе форм бухгалтерской отчетности. В форме отражают данные об остатках средств в части основной (уставной) деятельности, ранее поступивших вступительных, членских, добровольных и прочих взносов, данные о целевом использовании полученных средств. Эти показатели отражаются на счете учета фактических расходов, связанных с деятельностью некоммерческой организации, и списанных на уменьшение целевых поступлений. [21]

Если в каком-либо году расходы некоммерческой организации  превысили сумму поступивших  целевых средств (с учетом остатка  на начало года), остаток средств  в отчете приводится в скобках (в  бухгалтерском балансе эта сумма  отражается в составе прочих оборотных  активов), а в пояснениях необходимо привести разъяснения по поводу данного  факта.