Расчеты с покупателями и заказчиками в Старожиловском МУП ЖКХ Рязанской области

 Введение 

    Развитие рыночной экономики  в Российской Федерации требует  повышения эффективности системы  управления, которая во многом  зависит от результативности  и гармонизации взаимодействия  всех ее функций, в том числе  и бухгалтерского учета. Реалии  экономической действительности показывают, что решение ряда важнейших задач возможно, если организация бухгалтерского учета отвечает новейшим научным и практическим достижениям в области хозяйственного учета.

     Организация производства на  принципах хозяйственной самостоятельности, самоокупаемости, материальной  заинтересованности и ответственности за результаты работы всего хозяйственного подразделения в целом, является важнейшей задачей в условиях развития рыночной экономики.

     Успешное решение этой задачи возможно при наличии такой системы управления, которая на основе соответствующей информации позволяет гармонизировать все происходящие в организации процессы. Важнейшим источником такой информации является правильно и рационально организованный бухгалтерский учет.      

   В настоящее время ни одна  организация, независимо от ведомственной  принадлежности и формы собственности, не может функционировать без ведения правильно организованного бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации.

      Немаловажным звеном бухгалтерского  учета является учет расчетов  с покупателями и заказчиками,  так как в процессе финансово-хозяйственной  деятельности у предприятия возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с продажей материальных ценностей, услуг, выполнением работ. Кроме того, возникают расчеты с бюджетом по налогам, с юридическими и физическими лицами.

     Правильная постановка и организация бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками позволяет обеспечить следующие процессы на предприятии :

• контроль за соблюдением договорной дисциплины,
• контроль за правильными и своевременными расчетами с покупателями, бюджетом, прочими юридическими и физическими лицами,
• своевременное составление и предоставление заинтересованным пользователям отчетности о деятельности предприятия.

      Целью курсовой работы является уяснение значения, задач и методики бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в Старожиловском МУП ЖКХ Рязанской области, раскрытие состава дебиторской задолженности и действующих правил ее учета, рассмотрение порядка списания просроченной дебиторской задолженности в соответствии с действующими нормативными актами.

      В процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникают хозяйственные и денежные отношения с другими организациями и лицами. В их основе лежат расчеты, связанные с кругооборотом хозяйственных средств. Все эти расчеты осуществляются в денежной форме. Грамотное управление данными операциями предопределяет актуализацию бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками, основными задачами которого являются:

• своевременное и правильное документальное оформление операций по расчетам с покупателями и заказчиками,
• применение оптимальных форм расчетов,
• контроль за соблюдением расчетной, финансовой дисциплины.

       Метод исследования темы - монографический.

      Источники исследования темы : нормативные  документы, учебные пособия, научные статьи, документация предприятия.

1. Теоретические основы учета расчетов с покупателями и заказчиками. 
 

1.1 Экономическая сущность расчетов с покупателями и заказчиками 
 
 

   По мнению Кондракова Н.П., основным счетом, связанным с учетом реализации, является счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Это активно-пассивный счет. На нем в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета отражают как расчеты по полученным авансам от покупателей, так и расчеты с покупателями за отгруженную им и неоплаченную продукцию. По данному счету формируется информация о задолженности покупателей и заказчиков за проданные товары, услуги, работы, основные средства и прочее имущество, право собственности на которое перешло к покупателям согласно договорам купли-продажи или договорам поставки.

        Сальдо этого счета показывается  развернуто.

 Сальдо дебетовое означает договорную (отпускную) стоимость сданных заказчику работ, услуг, продукции неоплаченных.

Сальдо  кредитовое – сумму полученных авансов.

Оборот  по дебету – отпускную стоимость сданных работ, услуг, продукции в отчетном месяце и сумму погашенных авансов.

Оборот  по кредиту – суммы, оплаченные покупателями в отчетном месяце в виде авансов и погашенной задолженности.

       Аналитический учет на этом счете ведут в разрезе покупателей и каждого отгрузочного и платежного документа. При этом целесообразно выделить субсчета для учета расчетов по авансам в рублях и в валюте и расчетов с покупателями в рублях и в валюте (иностранными покупателями).

      Покупатели и заказчики должны погасить задолженность по приобретенным товарно-материальным ценностям в течение срока и на условиях, определенных в договоре купли-продажи или поставки.

     При этом могут погасить ее  сразу после отгрузки или через  определенное время, получив отсрочку платежа. Кроме того, в настоящее время они могут расплатиться путем встречной поставки товара или выполнением работ (услуг), переуступив долг другой организации, а также используя иные формы расчетов. [20]

      По мнению Егоровой С.К., счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы отгруженных товаров, продукции, прочих активов, выполненных работ и оказанных услуг, по которым в установленном порядке признан доход.

      При отгрузке продукции собственного  производства покупателям и предъявлении им расчетных документов (счетов-фактур, счетов, транспортных накладных и др.) в учете поставщика показывается образование дебиторской задолженности в сумме стоимости проданной (отгруженной) продукции по продажным ценам, включая НДС, причитающийся к получению от покупателей. В этом случае данные операции отражаются записью:

Д-т  сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т  сч. 90.1 «Продажи»

      При продаже прочих активов (основных средств или материалов) на сумму причитающейся выручки делается запись:

Д-т  сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т  сч. 91.1 «Прочие доходы и расходы»  [17]

   По мнению Красновой Л.П., факт свершения сделки по продаже продукции вызывает необходимость отражения суммы задолженности перед бюджетом по НДС, исчисленному исходя из стоимости проданной продукции.

Д-т  сч. 90.3 «НДС»

К-т  сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»

или

Д-т  сч. 91 «Прочие доходы и расходы»

К-т  сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»

   Оплата расчетных документов  за отгруженную продукцию покупателями  и заказчиками, что подтверждается  поступлением денежных средств  на расчетные счета организации,  уменьшает дебиторскую задолженность  и отражается бухгалтерской записью :

Д-т  сч. 51 «Расчетные счета»

К-т  сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;  [22]

     По мнению Литовченко В.П., дебиторская задолженность организации, не погашенная в сроки, установленная договором и не обеспеченная соответствующими гарантиями является сомнительным долгом.

     Безнадежным долгом считается  долг, нереальный для взыскания,  по которому истек срок исковой давности либо в соответствии с Гражданским Кодексом РФ обязательство по нему прекращено. Срок исковой давности согласно статьи 196 Гражданского Кодекса РФ составляет три года. Срок исковой давности определяется с момента окончания срока исполнения обязательства. Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги , нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов. Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от платежеспособности должника и оценки вероятности погашения долга. Кроме того, обязательным условием создания резерва по сомнительным долгам является истребование дебиторской задолженности в установленном порядке. [24]  При создании резервов по сомнительным долгам дебиторская задолженность должна учитываться в размерах, предъявленных продавцом покупателю, в том числе с НДС. [7] 

По мнению Маликовой И.П., при создании резерва на счетах бухгалтерского учета делается запись:

Д-т  сч. 91.2 «Прочие расходы»

К-т  сч. 63 «Резервы по сомнительным долгам».

При невозврате долга сумма резерва списывается  с баланса записью:

Д-т  сч. 63 «Резервы по сомнительным долгам».

К-т  сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

   Создание и использование резерва по сомнительным долгам связано с конкретным должником, поэтому и аналитический учет по данному счету ведется по каждому должнику. Образование резерва по сомнительным долгам определяется учетной политикой организации. Неистребованные суммы резерва по сомнительным долгам до конца отчетного года, следующего за годом его создания, присоединяются к прибыли, что отражается бухгалтерской записью.

Д-т  сч. 63 «Резервы по сомнительным долгам».

К-т  сч. 91.1 «Прочие доходы».

    Если у организации-кредитора есть документы, подтверждающие нереальность взыскания дебиторской задолженности, то она относится на финансовые результаты до истечения срока исковой давности. Подобная ситуация, в частности, возможна в связи с ликвидацией юридического лица (организации-должника). В этом случае положениями ст. 149 Гражданского Кодекса РФ обязательства по расчетам прекращены, а документом, на основе которого устанавливается нереальность получения долга, является запись о ликвидации юридического лица в Едином государственном реестре, что оформляется справкой налоговой инспекции, на учете в которой состоит организация-дебитор.

      Списание дебиторской задолженности по истечении срока исковой давности без создания резерва, отражается записью:

Д-т  сч. 91.2 «Прочие расходы»

К-т  сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

После списания дебиторской задолженности  ее сумма учитывается по дебету забалансового  счета 007 «Списанная в убыток задолженность  неплатежеспособных дебиторов». Таким  образом, списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности дебитора – это не окончательное аннулирование задолженности. Организация-кредитор обязана в течение пяти лет с момента списания учитывать списанную дебиторскую задолженность за балансом для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения дебитора.

     При поступлении суммы ранее  списанной дебиторской задолженности  она учитывается в составе  прочих доходов и отражается  записью:

Д-т  сч. 51 «Расчетные счета»

К-т  сч. 91.1 «Прочие доходы».

Одновременно на эту сумму кредитуется забалансовый счет 007. [25, 9]