Расчеты с покупателями и заказчиками в Старожиловском МУП ЖКХ Рязанской области

      В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций продажа продукции, товаров, работ, услуг, основных средств и прочих активов проводится с использованием счета 62:

на сумму  переуступленных прав требования –

Д-т  сч. 62, субсчет «Расчеты по переуступке  права требования»

К-т  сч. 91.1 «Прочие доходы»; 

на сумму  списанной дебиторской задолженности  – 

Д-т  сч. 91.2 «Прочие расходы»

К-т  сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

    Начисление НДС с разницы меду суммой переуступки долга и суммой дебиторской задолженности, если сумма переуступки превышает сумму дебиторской задолженности, оформляются бухгалтерской записью:

Д-т  сч. 91.2 «Прочие расходы»

К-т  сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»; 

на сумму  результатов от переуступки права требования –

Д-т  сч. 91, субсчет 9 «Сальдо от переуступки  права требования»

К-т  сч. 99 «Прибыли и убытки».  [12] 

Учет  взаимозачетных операций 

  По мнению Козловой Е.П., взаимозачетные операции  осуществляются между организациями, которые не имеют возможности погасить обязательства по расчетам в соответствии с выполненными договорами через кассу или банковские счета.

     Зачет взаимных требований между  организациями производится при  наличии двух самостоятельных  договоров, в которых определены объект сделки, различные суммы обязательств, условия их погашения. Обязательства одного участника договора прекращаются зачетом встречного однородного требования другого участника договора. Порядок проведения взаимозачетов регулируются статьями 410, 411 Гражданского кодекса РФ. Законодательством предусматриваются конкретные условия, при которых не допускается зачет требований. Это относится к случаям предъявления требований о зачете задолженности, по которой истек срок исковой давности или этот срок совпадает с момента оформления зачета.

     Чтобы провести взаимозачет задолженности между двумя организациями, необходимо оформить заявление одного из участников договора, которое предъявляется руководителю организации, являющейся второй стороной по договорам. Данное заявление является основанием для заключения дополнительного соглашения о зачете взаимных требований к основным договорам. Если у одной из сторон взаимозачетных операций выявится остаток незачтенных обязательств,  то в соглашении указывается способ погашения остатка задолженности.  [19]

  По мнению Маренкова Н.Л., подобно любой хозяйственной операции, погашение дебиторской и кредиторской задолженности путем зачета требований должно быть документально оформлено. Таким документом является акт о взаимозачетах, составленный на основе документов, подтверждающих факт свершения сделок в соответствии с основным договором обеих организаций. В связи с этим, кроме акта для документирования взаимозачетных операций, необходим акт сверок сумм дебиторской и кредиторской задолженности на балансах организаций; накладные на отгрузку продукции; приходные ордера (акты, накладные) на получение продукции, товаров; акты о приемке выполненных работ и услуг.

             Процедура проведения взаимозачетных операций основана на действующих нормативных положениях по учету поставок материально-производственных запасов, а также по учету выручки от продажи продукции. Однако четких рекомендаций об отражении операций, связанных с взаимным погашением обязательств по расчетам, в нормативных документах не содержится. Таким образом, стороны вправе составить документ, подтверждающий зачет взаимных требований, в любой форме с соблюдением требований, предъявляемых к первичным учетным документам п.2 ст.9 Федерального закона от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В связи с этим организации – участники взаимозачетных операций четко должны вести регистры синтетического и аналитического учета по сделкам, задолженность по которым зачтена в порядке взаимозачета. В качестве таких регистров используется машинограмма по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчета с покупателями и заказчиками». В этих регистрах в разрезе каждого договора делается запись по счетам синтетического учета о взаимозачете наряду с аналитической информацией, характеризующей факты выполнения договорных обязательств и первичные документы по сделкам.

      С 1 января 2007 года Федеральным  законом от 22.07.05 г. № 119-ФЗ внесены изменения в ст. 168 Налогового кодекса РФ. Данная статья дополнена п.4, согласно которому сумма НДС, предъявленная поставщиком покупателю товаров (работ, услуг) подлежит уплате налогоплательщику на основании налогового поручения на перечисление денежных средств при осуществлении товарообменных операций, зачетов взаимных требований.  [26] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2  Нормативно-правовая база, регламентирующая порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками. 

       Ведение бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению – Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Положения по бухгалтерскому учету, другие носят рекомендательный характер – план счетов бухгалтерского учета, методические указания и комментарии.

       Статья 8 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. определяет ведение расчетов с покупателями и заказчиками в рублях. Бухгалтерский учет расчетов ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Хозяйственные операции, связанные с продажей продукции, работ, услуг подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

      Согласно ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» операции по учету расчетов с покупателями и заказчиками оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

      Перечень лиц, имеющих право  подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации  по согласованию с главным  бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

       Для систематизации и накопления  информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах по расчетам с покупателями и заказчиками, предназначены регистры бухгалтерского учета.

       Хозяйственные операции должны  отражаться в регистрах бухгалтерского  учета в хронологической последовательности  и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной.

      Статья 17 Федерального закона «О  бухгалтерском учете» обязывает  организации хранить первичные  учетные документы, регистры бухгалтерского учета в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета несет руководитель организации. [1]

     Согласно «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» № 34н от 29.07.1998 г. расчеты с дебиторами отражаются предприятием в бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными.

    Дебиторская задолженность, по  которой срок исковой давности  истек, другие долги, нереальные  для взыскания, списываются по  каждому обязательству на основании  данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались. [4]

     Расчеты с покупателями и заказчиками также регулируются  Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) № 32н от 6.05.1999 г.

      Настоящее Положение устанавливает  правила формирования в бухгалтерском  учете информации о доходах  коммерческих организаций, являющихся юридическими лицами.

     Доходами от обычных видов  деятельности является выручка  от продажи продукции и товаров,  поступления, связанные с выполнением  работ, оказанием услуг. Величина  поступления и (или) дебиторской  задолженности определяется исходя из цены, установленной договором между организацией и покупателем (заказчиком) или пользователем активов организации.

    Выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

1. Организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;
2. Сумма выручки может быть определена;
3. Имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод, имеется в случае, когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива;
4. Право собственности на товар перешло от организации к покупателю или услуга оказана;
5. Расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

       Переход к покупателю права собственности на услуги является одним из необходимых условий признания выручки от их продажи в бухгалтерском учете организации-продавца. [5]

       Согласно статей 168 и 169 Налогового  кодекса РФ при реализации  товаров, работ, услуг организация  выставляет соответствующие счета-фактуры  не позднее пяти календарных  дней считая со дня отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг. Налогоплательщик обязан вести журналы учета выставленных счетов-фактур, книги продаж. [2]

      При ведении бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности, организация должна руководствоваться Планом счетов и инструкцией по его применению №94н от 31.10.2000 г. Инструкция по применению Плана счетов устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета и отражению однородных фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. При ведении бухгалтерского учета предприятие разрабатывает рабочий план счетов. Для учета расчетов с покупателями и заказчиками применяется активно-пассивный счет 62. Организация может открывать дополнительно к нему субсчета. [6] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Состояние бухгалтерского  учета расчетов  с покупателями  и заказчиками  в Старожиловском  МУП ЖКХ

2.1. Краткая экономическая  характеристика предприятия 

      Министерство коммунального хозяйства в Российской Федерации было создано 22 сентября 1948 года. В Старожиловском районе коммунальная служба была образована в феврале 1958 года. За весь период деятельности предприятие несколько раз переименовывалось. Как Старожиловское муниципальное унитарное предприятие жилищно-коммунального хозяйства (МУП ЖКХ) предприятие зарегистрировано 5 августа 2003 года. [18]

       Цель уставной деятельности Старожиловского  МУП ЖКХ – оказание жилищно-коммунальных  услуг населению, организациям, оказание  гостиничных услуг, услуг бани, парикмахерской, проведение ремонтов инженерных инфраструктур и т.д.

 Реформа жилищно-коммунального хозяйства, начатая в Российской Федерации в начале 90-х годов, является и на сегодня одним из приоритетных направлений социальной и экономической политики государства. Сформированная в 1990-2006 годах законодательная, правовая и нормативная база определила основные направления реформы жилищно-коммунального хозяйства на основе взвешенного перехода этой сферы экономики на рыночные принципы хозяйствования, усиления мер социальной поддержки низкодоходных категорий граждан при гарантированном обеспечении стандартов качества проживания. [35]