Расчеты с покупателями и заказчиками в Старожиловском МУП ЖКХ Рязанской области

       Согласно учетной политики предприятия, бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме с применением автоматизации, которая построена на использовании журналов-ордеров. Журнал-ордер синтетического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками в рублях» ведется непосредственно на основе первичных документов, учет ведется по каждому счету-фактуре и платежному поручению. Регистр построен по принципу совмещения синтетического и аналитического учета, поэтому отпадает необходимость вести к ним книги и карточки аналитического учета и делать сверку между ними. Общий итог оборотов по кредиту и дебету – данные синтетического учета. (Приложение № 13). 

    В конце каждого месяца составляется оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками в рублях». Оборотно-сальдовая ведомость показывает начальные и конечные остатки (дебетовые и кредитовые), а также суммы оборотов по дебету и кредиту за выбранный период. В ведомости аналитический учет ведется по конкретному покупателю, по каждому виду предоставленных ему услуг. Выходные данные ведомости об оборотах и остатках по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» используются при составлении сводной ведомости по всем счетам синтетического учета, необходимой для составления баланса предприятия и других форм отчетности. (Приложение № 14).   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Совершенствование  бухгалтерского учета  расчетов с покупателями  и заказчиками. 

1. Ведение учета расчетов с  покупателями и заказчиками  на основе «1С: Предприятие 8.0»

 

    В Старожиловском МУП ЖКХ для  ведения бухгалтерского учета используется «1С:Бухгалтерия 7.7».  Необходимо приобрести и установить новый, более серьезный программный  продукт – «1С:Предприятие 8.0». В составе платформы «1С:Предприятие 8.0» выпущено новое типовое решение - «1С: Бухгалтерия 8.0».  

    «1С: Бухгалтерия 8.0» предназначена для автоматизации бухгалтерского учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

   В состав «1С: Бухгалтерии 8.0» включен План счетов бухгалтерского учета, соответствующий приказу Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Пользователь может самостоятельно создавать новые счета и субсчета. «1С: Бухгалтерия 8.0» содержит средства для ведения аналитического и синтетического учета. [15]

    Налоговый учет в «1С: Бухгалтерии  8.0» ведется на отдельном плане  счетов налогового учета. По  своей структуре он приближен  к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает сопоставимость  данных бухгалтерского и налогового  учета.

    С помощью «1С: Бухгалтерии 8.0» можно вести несколько информационных баз, например, предназначенных для разных организаций. В связи с тем, что согласно Концепции развития жилищно-коммунального комплекса к 2009 году все предприятия жилищно-коммунального хозяйства должны пройти процедуру акционирования, и в рамкам одного предприятия могут быть выделены несколько дочерних структур, применение программы «1С:Бухгалтерия 8.0» позволит вести бухгалтерский учет в одной информационной базе.

     Автоматизирован учет операций  реализации товаров и услуг. При продаже товаров, работ, услуг выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции учитываются в разрезе договоров с покупателями.

  Учет  расчетов с покупателями и  заказчиками можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу. Способ ведения расчетов определяется конкретным договором. При оформлении документов реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

    Автоматизирован учет НДС по  реализуемым  товарам, услугам  с применением различных ставок НДС (0%,10%, 18%). Возможно распределение сумм НДС в соответствии со статьей 170 Налогового кодекса РФ по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

     «1С: Бухгалтерия 8.0» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам дебиторской задолженности, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость по счету, шахматная ведомость, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто.

      «1С: Бухгалтерия 8.0» включает следующие сервисные возможности:

• Загрузка курсов валют из Интернета;
• Загрузка адресных классификаторов;
• Автоматическая проверка и установка обновлений «1С: Бухгалтерия 8.0» через Интернет. [23]

     Программа «1С:Предприятие 8.0» - конфигурация «Управление производственным предприятием» (редакция 1.0)  позволяет ведение финансового учета и подготовку финансовой отчетности в соответствии с МСФО.

     Подготовка отчетности в формате международных стандартов финансовой отчетности становится  актуальной задачей, это обусловлено мировым признанием МСФО как наиболее эффективной системой формирования финансовой отчетности.

       Социально-экономические преобразования  в России требуют внесения  серьезных изменений в методологию бухгалтерского учета в стране. Поэтому принятая Правительством РФ Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) ставит своей конечной целью максимально адаптировать его к требованиям рыночной экономики. Формируется принципиально новая система нормативных документов в области учета и расчетов, в том числе расчетов с покупателями и заказчиками, центральным звеном которой являются Положения по бухгалтерскому учету, разрабатываемые на основе Международных стандартов финансовой отчетности.

     Как следует из названия эти  стандарты выдвигают единые международные  требования к финансовой отчетности  организаций, которая должна представляться  внешним пользователям. Никаких  требований к ведению бухгалтерского учета, на основании которого готовится финансовая отчетность, не предъявляется. То есть, организация сама решает, как ей вести учет (нет стандартного плана счетов, инструкции по его применению, как например, в российском учете, образцов учетных регистров, характерных для той или иной системы счетов), но нужно выполнять все требования к отчетности. Это отчасти сближает учет и отчетность по МСФО с управленческим учетом – там тоже все правила разрабатываются самой организацией с учетом требований собственников. [28]

    Чем же отличается российская  бухгалтерская отчетность от  финансовой отчетности в МСФО?

     Главным образом – степенью  раскрытия информации. В финансовой  отчетности по МСФО она выше, чем в российской бухгалтерии.

1. В состав финансовой отчетности входят не только основные отчеты – баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях в капитале – но еще и примечания, другие отчеты и пояснительные материалы, которые являются неотъемлемой частью финансовой отчетности. В финансовой отчетности по МСФО  всегда раскрывается учетная политика, у нас обычно основные положения приказа об учетной политике пользователям вместе с отчетностью не предоставляются.
2. Требования к раскрытию информации по МСФО более стандартизированы, а главное – направлены на обеспечение информацией внешних пользователей (инвесторов, кредиторов), которая была бы достаточной для принятия экономических решений.
3. Отчетность по МСФО подвергается аудиту, и только после этого представляется пользователям, а если и бывают исключения, то на первой странице специально подчеркивается, что данная отчетность является неаудированной.
4. Существенным отличием от российской системы является также реальность воплощения приоритета экономического содержания хозяйственных операций перед юридической формой.

Например, в МСФО 18 «Выручка» одним из критериев  признания выручки от реализации товаров является перевод существенных рисков и выгод от продавца к покупателю, потерю эффективного контроля за товаром и управления товаром, которое обычно ассоциируется с собственностью.

     У нас же выручка признается  именно при передаче права  собственности, а то, что при  этом реальный контроль за  товаром может продолжать осуществляться  продавцом, уже никого не волнует. Либо наоборот – если формально право собственности не наступило, например, из-за неоплаты товара покупателем, то выручка не отражается, хотя в экономическом плане продажа должна быть уже признана. [11]

   Самая главная выгода ведения  отчетности в формате МСФО состоит в том, что отчетность, составленная по МСФО, позволяет увидеть реальное положение дел в организации. В условиях рынка это неоспоримое преимущество, значение которого будет только возрастать по мере поступательного развития экономики Российской Федерации. [28]

       

2. Ошибки  и недостатки в организации бухгалтерского учета расчетов с покупателями и  заказчиками и пути их решения  на предприятии

 

При изучении документов, используемых при ведении  расчетов с покупателями и заказчиками  в Старожиловском МУП ЖКХ выявлены определенные недостатки:

1. Счет-квитанция, которая предоставляется населению при расчетах за потребленные ими  жилищно-коммунальные услуги,  является первичным документом и должна выписываться в бухгалтерии организации  и подписываться бухгалтером.
2. В выписанных населению счетах-фактурах не указано количество потребленных услуг и цена за единицу измерения.
3. При ведении бухгалтерских операций по полученным авансам от покупателей, учет ведется без открытия соответствующего субсчета. Предприятие должно обеспечить обособленный учет поступивших авансов. Для обеспечения этого условия целесообразно открыть отдельный субсчет «Расчеты по авансам полученным».
4. В учетной политике, действующей на предприятии не отражены порядок и сроки создания резервов по сомнительным долгам и порядок списания  дебиторской задолженности по истечении срока исковой давности.
5. Операции по осуществлению взаимозачета задолженности между двумя организациями  проводятся без оформления соответствующего заявления, которое должно служить основанием для заключения дополнительного соглашения к действующему договору.
6. В учетной политике предприятия нет информации о способе отражения бюджетных средств на возмещение льгот из местного бюджета: или ассигнования отражаются в составе выручки или как внереализационные доходы.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

           Ведение бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками осуществляется в соответствии с нормативными документами: Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Положения по бухгалтерскому учету, методические указания и комментарии.

Расчеты с покупателями и заказчиками  возникают вследствие выполнения договорных обязательств предприятия в результате совершения сделки, по окончании которой продавец получает право требования на платеж. В результате совершенных сделок формируется информация о продаже и задолженности покупателей и заказчиков за проданные товары, работы, услуги, прочее имущество, право собственности на которое перешло к покупателям согласно договорам купли-продажи или договорам поставки.

          Для учета расчетов с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В нем в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета отражаются как расчеты по полученным авансам от покупателей, так и расчеты с покупателями за отгруженную им и неоплаченную продукцию.

          При отгрузке продукции покупателям  выписываются счета, накладные,  счета-фактуры. При предъявлении  покупателям расчетных документов в учете поставщика показывается образование дебиторской задолженности в сумме  проданной продукции по продажным ценам, включая НДС, причитающийся к получению от покупателей.

        Оплата расчетных документов  за отгруженную продукцию покупателями  и заказчиками производится в безналичной форме платежными поручениями, что в свою очередь уменьшает дебиторскую задолженность.

        При обработке расчетных первичных  документов, предъявляемых покупателями  и заказчиками за проданную  продукцию и документов об оплате составляется оборотно-сальдовя ведомость по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», которая представляет собой регистр бухгалтерского учета, совмещающий синтетический и аналитический учет. Полученные выходные данные по этому счету используются для контроля за состоянием дебиторской задолженности и составления сводной ведомости об остатках по счетам синтетического учета.