Ревизия и аудит операций с основными средствами

РЕВИЗИЯ И АУДИТ ОПЕРАЦИЙ С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение……………………………………………………………………3

1. Основные средства как объект финансово-хозяйственного контроля….6

1.1. Основные средства  и их роль в функционировании  организации…6

1.2. Нормативно-правовое регулирование и информационное обеспечение проверки операций с основными средствами….11

1.3. Общая характеристика системы внутреннего контроля организации………………………………………………………...16

2. Организация и методика проведения ревизии операций по поступлению, движению и выбытию основных средств……………....23

  2.1. Планирование и организация проведения ревизии операций по поступлению, движению и выбытию основных средств…..…23

2.2. Проверка организации  материальной ответственности и  состояния контроля сохранности  основных средств………………………….25

2.3. Проверка правильности документального оформления операций по поступлению, движению и выбытию основных средств……………………………………………………………..29

2.4. Проверка полноты, правильности и своевременности записей в регистры синтетического и аналитического учета основных средств…………………………………………………………...…34

2.5. Проверка достоверности и взаимоувязки показателей бухгалтерской отчетности по основным средствам……………..38

3. Методика оформления результатов проверки операций с основными средствами…………………………...……………………………………41

3.1. Оценка состояния внутреннего контроля операций с     основными средствами……………………………………………41

3.2. Документальное оформление материалов ревизии операций с основными средствами…………………………...………………….42

3.3. Особенности планирования, проведения и документального оформления материалов аудита операций с основными средствами……………………………………………….……………45

Заключение. ……………………………….…………………………………48

Список использованных источников…………………………………….….51

Приложения………………………………………………………………...…55

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Переход к рыночной экономике  требует от организаций повышения  эффективности производства, конкурентоспособности  продукции и услуг на основе внедрения  достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и  управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства инициативы. Важная роль в реализации этой задачи отводится правильному построению учета и проведению ревизии финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те их них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов. Условия перехода к рыночной экономике побуждает трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных фондов.

Для осуществления своей  деятельности организации должны иметь необходимые средства труда и материальные условия. Они являются важнейшим элементом производственных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, именуемый основными фондами.

Правительством разработан и утвержден порядок организации  работы с основными фондами в каждой организации. Постоянно совершенствуются и вносятся  изменения в соответствующие законодательные акты, регламентирующие отношения к основным фондам прежде всего собственника, или лицо имеющее право хозяйственного ведения, их права и их ответственность.

Важнейшими объектами  бухгалтерского учета в организациях являются – основные и оборотные средства в их движении. В условиях  экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных фондов.

Правительство нашей  страны постоянно держит в поле своего зрения основные фонды, начиная от права  на их владение и заканчивая их выбытием из производственного процесса.

Торгово-производственная деятельность предприятий неразрывно связана с  использованием основных средств. В связи с этим существует необходимость  их точного учета и строгого контроля за рациональным использованием основных средств в процессе деятельности предприятия.

Ревизия основных средств  позволяет проверить сохранность и техническое состояние, законность и правильность документного оформления операций по поступлению и выбытию, правильность начисления и списания основных средств. Этим и объясняется    актуальность выбранной темы курсовой работы. 

Целью данной курсовой работы является изучение процесса проведения ревизии и аудита операций с основными средствами, а также  практическое применение полученных знаний  на основании  материалов  предприятия  ОАО «Продсервис» с целью приобретения навыков осуществления финансово-хозяйственного контроля.

Для достижений данной цели необходимо решить следующие  задачи:

- раскрыть  сущность основных средств и  их роль в функционировании организации;

- изучить  нормативно-правовые источники,  регулирующие процесс проведения  ревизии и аудита операций с основными средствами; 

- охарактеризовать  общую систему внутреннего контроля  предприятия ОАО «Продсервис»;

-  изучить  порядок организации и методику  проведения ревизии операций  по поступлению, движению и  выбытию основных средств;

- оценить состояние сохранности основных средств и правильности проводимых с ними операций в ОАО «Продсервис»;

- документально  оформить результат ревизии операций  с основными средствами;

- изучить особенности планирования, проведения и документальное оформление материалов аудита операций с основными средствами в ОАО «Продсервис».

В процессе написания  курсовой были использованы работы таких  авторов как: Г.М.Пупко, В.В.Кожарский, О.А.Левкович, Н.А.Стражева.  Кроме того, использовались Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, Положение о порядке начисления амортизации и другие нормативно-правовые документы.

 

1. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА КАК ОБЪЕКТ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ

 

1. Основные средства и их роль в функционировании организации

 

 

В процессе торгово-производственной деятельности организации используют не только материальные, трудовые и финансовые ресурсы, но и основные средства – средства труда и материальных условий процесса труда, с помощью которых осуществляется процесс производства (деятельность предприятия). К средствам труда относят машины, оборудование, передаточные устройства, инструмент, а к материальным условиям процесса труда - здания, транспортные средства и другие.

Основные средства (ОС) представляют совокупность вещей, сохраняющих свою материально - вещественную форму, используемых организацией в хозяйственной деятельности в течение длительного (более 12 месяцев) периода, стоимость единицы которых при этом превышает величину, установленную учетной политикой организации в соответствии с законодательством (за исключением объектов, относящихся в соответствии с законодательством к основным средствам вне зависимости от их стоимости) [5, с. 127].

    Независимо  от стоимости к основным средствам относятся сельскохозяйственные машины и орудия, строительный механизированный инструмент, рабочий скот. При определении стоимостного критерия отнесения имущества к основным средствам или к предметам необходимо руководствоваться постановлением Минфина РБ от 23.03.2004 № 41 "Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств", которым закреплено, что лимит отнесения предметов к малоценным и быстроизнашивающимся установлен в пределах 30 базовых величин (кроме ковров и ковровых изделий, лимит по которым устанавливается в пределах 10 базовых величин). По решению организации этот лимит может быть уменьшен, что должно быть закреплено в учетной политике. Для определения, к какому виду относится имущество, необходимо сопоставлять с лимитом стоимость имущества без учета НДС [11, с. 137].

          Отличительной особенностью основных  средств являются их многократное  использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего  вида в течение длительного  периода. Под воздействием торгово–производственного процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на издержки в течение нормативного срока их службы путем начисления амортизации по установленным нормам.

К  основным средствам  не относятся машины, оборудование, числящиеся как готовые изделия на складах организаций – изготовителей; активы, числящиеся как товары на складах организаций, осуществляющих торгово-закупочную деятельность; активы, сданные в монтаж, находящиеся в пути.

На предприятиях розничной торговли используются различные по своему составу и назначению основные средства. Поэтому важнейшей предпосылкой правильной организации их учета и отчетности, начисления амортизации, контроля и планирования является научно-обоснованная классификация основных средств  [3, с. 77].

С 1 января 2003 года в РБ введен в действие Общегосударственный  классификатор “Основные средства и нематериальные активы”, утвержденный постановлением Госстандарта РБ от 27.09.2002 года № 48. Сферой применения классификатора являются организации всех форм собственности. В соответствии с данной классификацией основные средства группируются по следующим признакам: по отраслевому признаку, по  назначению, по видам, по принадлежности, по использованию.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, торговля, транспорт и др.) позволяет получить данные о их стоимости в каждой отрасли.

По назначению основные средства подразделяются на:

• производственные основные средства основной деятельности;
• производственные основные средства вспомогательных производств;
• непроизводственные основные средства;

К промышленно - производственным относятся основные средства, непосредственно  участвующие в производственном процессе, при помощи которых рабочими или средствами автоматики осуществляется воздействие на предметы труда  при изготовлении продукции, или которые создают необходимые материальные условия для осуществления производства. К производственным основным средствам в торговле и общественном питании относятся здания складов, магазинов, столовых, кафе, ресторанов, торгово-технологическое оборудование и другие объекты основных средств, непосредственно обслуживающие процессы производства пищи и реализации товаров и  собственной продукции. К непроизводственным основным средствам относятся объекты  жилищно-коммунального и культурного назначения, бытового обслуживания, здравоохранения и т. п.

Промышленно - производственные основные средства торговых предприятий  по натурально-вещественному составу (по видам) классифицируются по следующим группам:

• здания - архитектурно-строительные объекты,  создающие условия для труда и хранения товарно-материальных ценностей. В торговле и общественном питании в эту группу входят здания баз, складов, магазинов, кафе, ресторанов;
• сооружения - инженерно-строительные объекты для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных производственных функций,  не связанных с изменением предметов труда;
• передаточные устройства - электрические сети, трубопроводы, тепловые и газовые сети, трансмиссии;
• машины и оборудование - средства труда,  принимающие  участие в производственно-торговом процессе и воздействующие непосредственно на предметы труда;
• транспортные средства - подвижной состав железнодорожного, автомобильного и других видов транспорта для транспортировки пассажиров, товаров, сырья, материалов;
• инструменты - электродрели, пневматические отбойные молотки;
• производственный инвентарь и принадлежности;
• хозяйственный инвентарь - конторская обстановка, шкафы, пишущие машинки, ковры, множительные аппараты;
• прочие основные средства - библиотечные фонды, музейные ценности, капитальные затраты в арендованные основные средства.

По принадлежности основные средства подразделяются на: собственные  и арендованные. Собственные - непосредственно принадлежат данному предприятию,  а арендованные являются собственностью других предприятий и в соответствие с договором аренды используются на данном предприятии.

По признаку использования  основные средства подразделяются на: находящиеся в эксплуатации (действующие); находящиеся в запасе основные средства, предназначенные для замены  выбывающих объектов основных средств; бездействующие [2, с. 194-197].

Для правильного учета  основных средств большое значение имеет их оценка. Различают три  вида оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную.

 В бухгалтерском учете  основные средства отражаются по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов, изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других предприятий и лиц, исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случаях достройки, реконструкции объектов основных средств, их переоценки. В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости, которая определяется как разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации [20,с. 279-381] .