Совершенствование бухгалтерского учёта материально-производственных запасов

Коэффициент абсолютной ликвидности указывает на малую долю денежных средств, которые должны использоваться при погашении краткосрочных заёмных обязательств, и составляет 0,0082, что на 0,0079 выше показателя в прошлом году. Однако эти значения слишком малы, учитывая, что оптимальное значение коэффициента составляет 0,2—0,25. Это означает, что текущее положение предприятия неустойчиво, и возможна ситуация, когда она не будет иметь достаточно денежных средств для расчётов по своим обязательствам.

В соответствии с полученным результатом коэффициента абсолютной ликвидности, уточнённый коэффициент ликвидности составил в отчётном году 0,18 и понизился на 0,12 пункта в сравнении с предыдущим годом, что можно охарактеризовать как отрицательное явление в работе предприятия. Учитывая, что допустимое оптимальное значение данного показателя 0,7—0,8, следует отметить низкий результат этого показателя, а, следовательно, низкую стабильность работы предприятия. Данный коэффициент свидетельствует о превышении суммы кредита, предоставленного своим покупателям (дебиторская задолженность) величины кредита, полученного от поставщиков, из чего следует недостаточность денежных средств в целях погашения краткосрочных обязательств.

Третий коэффициент, характеризующий ликвидность предприятия, — общий коэффициент ликвидности – также указывает на неустойчивость предприятия  с позиции ликвидности. Данный показатель в отчётном году составил 0,83, что на 0,01 больше результата, полученного в предыдущем периоде. Не достигая допустимых значений (2,0—2,5). Общий коэффициент ликвидности характеризует предприятие не с лучшей стороны. Он показывает, что 83 коп. оборотных средств приходится на 1 р. текущей краткосрочной задолженности. Данное положение указывает на неуспешное функционирование предприятия, т.е. невозможность в полной мере погасить свои обязательства за счёт оборотных активов.

Об общей ликвидности предприятия свидетельствует показатель «оборотный капитал». В отчётном периоде величина данного показателя снизилась на 1123 тыс. р.  в сравнении с предыдущим годом, составив –4659тыс. р. В первую очередь полученный результат освещает нас о невозможности в общем объёме погасить краткосрочные обязательства за счёт текущих активов. Целесообразно отметить об очень низкой ликвидности предприятия в целом. Из всего этого следует, что работа предприятия является нестабильной, и это может создать неблагоприятные ситуации невозможности заплатить по всем имеющим долгам.

В соответствии с установленной меньшей степенью ликвидности баланса, платежеспособность предприятия не показывает лучшее состояние. Рассчитанный коэффициент платежеспособности в отчётном году составил 0,12, сократившись на 0,03 пункта в сравнении с предыдущим годом. Из полученного результате следует, что активы предприятия превышают его обязательства лишь в 1,2 раза, что создаёт угрозу недостаточности денежных средств, необходимых для расчётов по кредиторской задолженности, требующей немедленного погашения.

Одним из основных критериев успеха любой коммерческой организации является прибыль, которая определяется как разность между доходами и расходами по отдельным видам деятельности. Получение прибыли свидетельствует об эффективной работе, а её использование позволяет осуществлять инвестиции, обеспечивающие дальнейшее расширение и развитие деятельности, а также инвестиционную и деловую привлекательность для инвесторов и деловых партнёров по бизнесу.

Основным показателем безубыточности работы коммерческой организации является прибыль. Однако по этому показателю, взятому изолированно, нельзя сделать обоснованные выводы об уровне рентабельности. Поэтом в анализе используют коэффициенты рентабельности, рассчитываемые как отношение полученного дохода (прибыли) к средней величине используемых ресурсов.

Коэффициенты рентабельности (доходности), с одной стороны, представляют собой частный случай показателей эффективности, когда в качестве показателя эффекта в числителе дроби берётся прибыль, а в знаменателе — величина ресурсов или затрат. Однако на практике, естественно, анализ далеко не всегда выполняется в строгом соответствии с канонами теории, поэтому, с другой стороны, рентабельность понимается в более широком смысле, нежели эффективность.

На основе показателей прибыли и выручки от реализации рассчитывают коэффициенты рентабельности по всей продукции в целом и по отдельным её видам. В первом случае сопоставляют прибыль и выручку от реализации в целом, во втором — прибыль от реализации и выручку по продукции конкретного вида.

Соответственно необходимо рассчитать коэффициент рентабельности продаж (в целом по всей продукции), рассчитываемый как отношение прибыли от продаж и выручки от продаж.

Показатели рентабельности капитала отражают эффективность всех сторон деятельности предприятия.

Основными в этой группе являются следующие показатели:

1) рентабельность активов можно рассчитать как отношение прибыли (за вычетом налога) и средней стоимости имущества. Рентабельность активов показывает прибыль, которая получена от использования всех активов независимо от того, за счёт каких источников они финансировались. Поэтому данный показатель является наиболее важным для оценки эффективности бизнеса не только для внутренних, но и для внешних пользователей финансовой информации, содержащейся в отчётности;

2) рентабельность текущих активов  рассчитывается следующим образом: путём соотношения прибыли за вычетом налога и средней стоимости оборотных средств. Данный показатель характеризует эффективность текущей деятельности, прибыль, приходящуюся на каждый рубль реализованной продукции. Он является не менее важным для различных пользователей информации о данном предприятии;

3) следуя соотношению прибыли до уплаты налога и разницей между валютой баланса и краткосрочными обязательствами, можно исчислить рентабельность инвестиций. Рентабельность инвестиций показывает, какую прибыль получает предприятие с каждого рубля внеоборотных активов. По этому показателю можно судить о привлекательности данного предприятия с точки зрения предпринимательской деятельности;

4) рассчитать рентабельность собственного капитала можно путём соотношения прибыли за вычетом налога и источниками собственных средств. Показатель характеризует, в какой доле собственный капитал увеличивается за счёт прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов, и может быть использован для выплаты дивидендов и прироста активов организации. Поэтому он представляет наибольший интерес для акционеров и управляющих.

Все показатели рентабельности должны иметь тенденцию к росту. Рентабельность активов отражает, с одной стороны, эффективность текущей деятельности, связанной с производством, а с другой — эффективность использования активов (основных и оборотных). Таким образом, первый факторный показатель характеризует эффективность текущей деятельности, второй — эффективность использования активов.

Проанализировать эффективность использования имущества предприятия на основе рассчитанных показателей, представленных в табл. 2.6.

Рентабельность активов предприятия в отчётном году показывает неплохой результат, составив 8,24%, что в сравнении с предыдущим годом на 16,27% больше. Это говорит о том, что финансовое положение предприятия улучшилось, прибыль, получаемая с рубля используемых активов предприятия, возросла.

Прибыль, получаемая от использования текущих активов также возросла. В отчётном году с каждого рубля использования текущих активов предприятие имело прибыль — 12,17%, что на 23,38% больше, чем в предыдущем году. Это является неплохим показателем и характеризует правильное использование текущих активов предприятия.

Рентабельность инвестиций в отчётном году возросла на 91,97%, составив 55,39%. Данное увеличение характеризует предприятие как привлекательное с точки зрения предпринимательской деятельности, так как указывает на повышение части прибыли, получаемой предприятием с каждого рубля внеоборотных (иммобилизованных) активов. Увеличение рентабельность инвестиций способствует складыванию положительного мнения в деловом мире.

Таблица 2.6

Анализ эффективности использования имущества предприятия

Рентабельность собственного капитала предприятия имеет также немалый рост. Прибыль, полученная с каждого рубля вложенных в собственный капитал денежных средств, выросла на 86,49% и составила в отчётном году 43,44%. Динамика данного показателя способствует складыванию предположений о доходности использования собственного капитала предприятия, правильной политики её применения. А это всё формирует предпосылки для вложений финансовых ресурсов в данное предприятие со стороны.

Рентабельность продаж предприятия характеризует прибыль, полученную от реализации продукции. В отчётном году данный показатель составил 2,37%, увеличившись в отношении с прошлым годом на 0,28%. Динамика показателя рентабельности продаж указывает на улучшение сложившейся ситуации, правильную стратегию управления финансовыми ресурсами.

В целом, можно судить о прибыльности предприятия, об эффективной политики управления финансовыми ресурсами. На предприятии наблюдается рост анализируемых показателей рентабельности, что формирует благоприятное мнение о финансовой стабильности предприятия.

2.3. Организация бухгалтерского учёта и анализ учётной политики

Бухгалтерский учёт на предприятии осуществляется бухгалтерией в составе 6-ти человек: главный бухгалтер, два заместителя главного бухгалтера, два бухгалтера и кассир.

Главный бухгалтер при выполнении своих обязанностей руководствуется нормативными документами, утвержденными в установленном порядке, несёт персональную ответственность за соблюдением содержания в них методологических принципов бухгалтерского учёта.

Общие права и обязанности главного бухгалтера определены в разделе    3 «Положения о ведении бухгалтерского учёта и отчётности в РФ», в статье     7 Закона «О бухгалтерском учёте», а именно:

— обеспечение правильной организации технологии бухгалтерского учёта;

— осуществление предварительного контроля над своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;

— контроль за правильным и экономичным расходованием денежных средств и материальных ценностей;

— контроль над своевременным финансированием хозяйственной деятельности предприятия;

— учёт доходов и расходов и т.д.

На предприятии 2 заместителя главного бухгалтера занимаются начислением заработной платы, налоговыми вычетами по заработной плате, а также ведут налоговый учёт и учёт основных средств. Кроме того, 2 бухгалтера ведут учёт материалов и реализацией продукции. Кассир ведёт Журнал-Ордер №1 «Касса», а также занимается оформлением платежей.

Структура бухгалтерии ЗАО «ПКК «АНИТ» представлена на рис. 2. 2.

Рис. 2. 2 Структура бухгалтерии ЗАО «ПКК «АНИТ»

В организации издан Приказ об учётной политике №1 от 11.01.2008 г. (прил. 3). Учётная политика формируется главным бухгалтером ЗАО «ПКК «АНИТ» и утверждается руководителем предприятия (прил. 4).

Для ведения текущего бухгалтерского учёта хозяйственных операций используются элементы Мемориально-ордерной формы учёта через систему учётных регистров, сальдо-оборотной ведомости и аналитических карточек в соответствии с инструкциями Министерства финансов РФ с применением их автоматизированной формы учёта в виде пользовательской бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия» на базе ЭВМ марки Pentium.

Учёт ведётся на компьютере с полной обработкой всех первичных документов и их выдачи на печать. Принятая автоматизированная система бухгалтерского учёта основывается на взаимосвязанном едином технологическом процессе обработки документов по всем разделам учёта. Учёт ведётся как с использованием машинных носителей информации, так и распечатанных регистров — машинограмм, сформированных на ЭВМ.

Принятая форма бухгалтерского учёта в полной мере обеспечивает требования законодательства в области бухгалтерского учёта и отчётности в РФ и стандартов бухгалтерского учёта в части: сплошного документирования всех хозяйственных операций, полноты отражения в бухгалтерском учёте всех фактов хозяйственной деятельности организации, ведение бухгалтерского учёта на единой методологической основе на базе принципов начисления и двойной записи.

Для целей налогообложения на предприятии принято следующее:

— по налогу на добавленную стоимость применяется кассовый метод (по оплате) выручка (доход) признаётся по моменту перехода права собственности на товар.

Моментом определения налоговой базы является одна наиболее ранняя из следующих дат:

1) день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав;

2) день оплаты, частичной оплаты в счёт предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав (п.1 ст. 167, гл.21 НК РФ).

Оплата может быть получена путём зачисления денежных средств на расчётный счёт или в кассу предприятия, встречная поставка товаров при товарообменных операциях, зачёта взаимных требований и прочих в соответствии с Гражданским кодексом РФ.

— на предприятии не предусмотрен раздельный учёт ставок НДС.

Момент определения выручки установлен сроком на 5 лет.