Совершенствование бухгалтерского учёта материально-производственных запасов

При списании материалов их фактическая себестоимость (сумма стоимости материалов по учетным ценам и доля отклонений или ТЗР, связанная с их приобретением) относится в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Списание материалов оформляется актом на списание материальных ценностей. В данном акте указывается:

— наименование списываемых материалов;

— количество;

— фактическая себестоимость;

— установленный срок хранения;

— дата (месяц, год) поступления материалов;

— причина списания;

— информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц.

Акт на списание материальных ценностей утверждается руководителем организации.

3.3. Инвентаризация материально-производственных запасов

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ЗАО «ПКК «АНИТ» проводит инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация производится:

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

— при смене материально ответственных лиц;

— при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

— в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

Количество инвентаризаций в отчётном году, даты их проведения, перечень имущества, проверяемых при каждой из них, устанавливается особым распоряжением руководителя предприятия.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в порядке, представленном в табл. 3.3.

Таблица 3.3

Корреспонденция счетов по учёту результатов инвентаризации материально-производственных запасов

Для проведения комплекса работ по выявлению фактического наличия запасов, сопоставления фактического наличия запасов с данными бухгалтерского учета, определения причин списания запасов и возможности использования отходов в организации создана инвентаризационная комиссия. Персональный состав инвентаризационной комиссии утверждает директор комбината, о чем издается распорядительный документ (приказ). В состав комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты (юристы, инженеры, экономисты, техники и т.д.).

По результатам инвентаризаций и проверок принимаются соответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете запасов и возмещению материального ущерба.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия запасов и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовой бухгалтерской отчетности.

Страховые возмещения, поступающие в качестве компенсации потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, учитываются в составе чрезвычайных доходов организации.

3.4. Направления совершенствования бухгалтерского учёта        материально-производственных запасов на предприятии

Производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в ЗАО «ПКК «АНИТ» доходят до 90 % и более в себестоимости продукции.

ЗАО «ПКК «АНИТ» следует использовать в учёте материально-производственны запасов резерв под снижение стоимости материальных ценностей.

Резерв под снижение стоимости материальных ценностей отражает отклонения стоимости сырья, материалов, топлива и т.п. ценностей, определившейся на счетах от рыночной стоимости. Перед составлением бухгалтерского баланса за год фактическая себестоимость материальных ценностей сравнивается с их рыночной стоимостью (стоимостью возможной продажи). При этом если фактическая себестоимость материальных ценностей оказывается ниже их рыночной стоимости, то указанные ценности отражаются в балансе по фактической себестоимости. Если же, наоборот, фактическая себестоимость материальных ценностей оказывается выше их рыночной стоимости, то материальные ценности должны отражаться в балансе по рыночной стоимости.

Снижение стоимости материально-производственных запасов отражается в бухгалтерском учете в виде начисления резерва. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей создается по каждой единице материально-производственных запасов, принятой в бухгалтерском учете. Допускается создание резервов под снижение стоимости материальных ценностей по отдельным видам (группам) аналогичных или связанных материально-производственных запасов.

Расчет текущей рыночной стоимости материально-производственных запасов производится ЗАО «ПКК «АНИТ» на основе информации, доступной до даты подписания бухгалтерской отчетности. При расчете принимается во внимание:

— изменение цены или фактической себестоимости, непосредственно связанное с событиями после отчетной даты, подтверждающими существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность;

— назначение материально-производственных запасов;

— текущая рыночная стоимость готовой продукции, при производстве которой используется сырье, материалы и другие материально-производственные запасы.

Рыночную стоимость материальных ценностей определяют вычитанием из фактической их себестоимости сумм резервов под снижение стоимости материальных ценностей, которые учитываются на счёте 14 «Резервы под снижение материальных ценностей».

На общую сумму резервов под снижение стоимости материальных ценностей делают запись:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

Сумму резерва под снижение стоимости материальных запасов определяют сопоставлением фактической себестоимости с рыночной стоимостью по каждому номенклатурному номеру или по группам однородных материальных ценностей (в случае, когда фактическая себестоимость превышает рыночную стоимость материалов).

В следующем отчётном периоде по мере списания материальных ценностей, по которым образован резерв, зарезервированная сумма восстанавливается записью:

Дебет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы».

Закрытие счёта 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» осуществляют исходя из предположения полного расходования материальных ценностей в следующем отчётном периоде.

Остаток на счёте 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» показывает превышение фактической себестоимости материальных ценностей над их рыночной стоимостью только на конец отчётного периода.

Существенно улучшить учёт производственных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учётные регистры, т.е. более широко используя накопительные документы, предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах. При поступлении материально-производственных запасов в бухгалтерии «ЗАО «ПКК «АНИТ» открывают карточки аналитического учёта. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляется количественно-суммовая оборотная ведомость материалов. Лучше было бы применять иной метод использования оборотных ведомостей в учёте материалов. При предлагаемом варианте все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе  каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражении по каждому складу отдельно в разрезе соответствующих синтетических счетов и субсчетов. На основании данных оборотных ведомостей составляются сводные оборотные ведомости. Предлагаемый вариант использования оборотных ведомостей предусматривает уменьшение трудоёмкости учёта материально-производственных, так как отпадает необходимость ведения карточек аналитического учёта.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Результаты проведения исследования ведения бухгалтерского учета основных средств на ОАО Кондитерский комбинат «Кубань» позволяют сделать следующие выводы.

Основными видами деятельности общества являются:

— производство мучных, слоеных и  сахаристых изделий;

— производство товаров народного потребления;

— закупка, производство, переработка и реализация зерновой и другой сельскохозяйственной продукции;

— торговая деятельность;

Целью деятельности ОАО КК «Кубань» является получение прибыли. В условиях высоко конкурентной глобальной экономики предприятием принята политика в области производства и продажи за «лучшую цену» и «лучшее качество».

Анализ финансового состояния ЗАО «Первый кондитерский комбинат «АНИТ» позволяет выявить недостатки в работе предприятия, такие как:

— использование устаревших объектов основных средств, срок полезного использования которых давно истек;

— отсутствие систематической инвентаризации основных средств;

— низкая квалификация бухгалтеров, занимающихся учетом основных средств;

— отсутствие информационно-правовой системы типа «Гарант» или «Консультант плюс»

По результатам анализа финансового состояния можно судить о достаточном количестве недостатков и ошибок в работе предприятия, что может создать угрозу возникновения неблагоприятной ситуации для данного предприятия. Исходя из этого ОАО КК «КУБАНЬ» следует изменить политику своего развития, стратегию развития и основываться на обнаруженных недостатках в работе для дальнейшего нормального функционирования.

Можно предположить, что предприятие начало улучшение своей деятельности, о чём свидетельствуют показатели рентабельности. Как известно, одним из основных критериев успеха любой коммерческой организации является прибыль. Получение прибыли свидетельствует об эффективной работе, а её использование позволяет осуществлять инвестиции, обеспечивающие дальнейшее расширение и развитие деятельности, а также инвестиционную и деловую привлекательность для инвесторов и деловых партнёров по бизнесу.

Показатели рентабельности должны иметь тенденцию к развитию. Полученные на анализируемом предприятии показатели рентабельности характеризуют эффективность работы предприятия. Прибыль, получаемая с рубля используемых активов предприятия, возросла. Прибыль, получаемая от использования текущих активов также возросла. Это является неплохим показателем и характеризует правильное использование текущих активов предприятия.

Увеличение рентабельности инвестиций характеризует предприятие как привлекательное с точки зрения предпринимательской деятельности, так как указывает на повышение части прибыли, получаемой предприятием с каждого рубля внеоборотных активов. Увеличение рентабельности инвестиций способствует складыванию положительного мнения в деловом мире.

Рентабельность собственного капитала предприятия имеет также немалый рост. Прибыль, полученная с каждого рубля вложенных в собственный капитал денежных средств, выросла. Данное обстоятельство способствует складыванию предположений о доходности использования собственного капитала предприятия, правильной политики её применения. А это всё формирует предпосылки для вложений финансовых ресурсов в данное предприятие со стороны.

Рентабельность продаж предприятия характеризует прибыль, полученную от реализации продукции. В данной сфере предприятием достигнут положительный результат, характеризующий эффективность своей деятельности, что указывает на улучшение сложившейся ситуации, правильную стратегию управления финансовыми ресурсами.

В целом, можно судить о прибыльности предприятия, об эффективной политики управления финансовыми ресурсами. На предприятии наблюдается рост анализируемых показателей рентабельности, что формирует благоприятное мнение о финансовой стабильности предприятия.

В результате анализа организации бухгалтерского учета основных средств установлено, что бухгалтерский учёт на ОАО КК «КУБАНЬ» ведётся согласно учётной политике, принятой на предприятии, положению о бухгалтерском учёте и отчетности, инструктивным материалам. На данном предприятии для ведения текущего бухгалтерского учёта хозяйственных операций используются элементы Мемориально-ордерной формы, частично с применением машинной технологии обработки учетной информации.

По улучшению учёта основных средств рекомендуется ОАО КК «КУБАНЬ» разработать конкретные меры:

— использование резерва на приобретение основных средств;

— использование системы ускоренного начисления амортизации;

— совершенствование применяемых документов и учётных регистров.

Результаты исследования позволяют сделать вывод, что система бухгалтерского учёта основных средств в ОАО КК «КУБАНЬ» в целом соответствует масштабам деятельности предприятия. Однако следует отметить рад недостатков. Так, в нарушение ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению.

На предприятии с нарушением были оформлены первичные документы по учёту основных средств, а также замечена неточность в отражении имеющегося на балансе предприятия основных средств.