Учет готовой продукции

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000 Nљ94н, для обобщения информации о наличии  и движении готовой продукции  предусмотрен счет 43 "Готовая продукция".

Пунктом 59 Положения  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н (в ред. отљ24.03.2000), предусмотрена возможность оценивать выпущенную продукцию по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, которая включает затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции, либо по прямым статьям затрат.

Выбранный организацией метод оценки готовой продукции  подлежит закреплению в приказе  об учетной политике.

При любом способе  учета готовой продукции по дебету счета 43 отражается ее поступление  на склад организации.

Если  учет готовой продукции  ведется по фактической  себестоимости, то поступление готовой продукции на склад отражается по фактически сложившимся затратам на ее изготовление по дебетуљсчета 43 "Готовая продукция" и кредиту счета 20љ"Основное производство". При этом фактическую себестоимость готовой продукции можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца).

В том случае, если в приказе об учетной политике закреплен способ учета готовой продукции по нормативной (плановой) производственной себестоимости, то она может учитываться с применением и без применения счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

Если  счет 40 не используется, то на синтетическом счете 43 готовая продукция отражается пољфактической производственной себестоимости (аналогично способу учета по фактической себестоимости), а в аналитическом учете - по нормативной (плановой) себестоимости с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам (плановой себестоимости). Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются организацией исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

При списании готовой  продукции со счетаљ43 сумма отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам определяется на основе процента отклонений в отгруженной (проданной) продукции, который рассчитывается по формуле:

Рассчитанные  суммы отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции  от ее стоимости по учетным (плановым) ценам, относящиеся к отгруженной  и проданной продукции, учитываются  на тех же счетах, что и готовая  продукция, и отражаются сторнировочной записью в случае экономии (т. е. превышения нормативной (плановой) себестоимости готовой продукции над фактической) или дополнительной - при наличии перерасхода (т. е. превышения фактической себестоимости над нормативной (плановой). Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.

Таким образом, если учет готовой продукции на счете 43 ведется по нормативной (плановой) себестоимости, то составляются следующие  бухгалтерские записи:

Д-т сч. 43 "Готовая продукция",

К-т сч. 20 "Основное производство"

на сумму оприходованной на склад готовой продукции пољнормативной (плановой) себестоимости;

Д-т сч. 43 "Готовая продукция",

К-т сч. 20 "Основное производство"

сторнируется  сумма отклонений (экономии) 
или отражается сумма отклонений (перерасхода) фактической себестоимости от нормативной (плановой) по выпущенной и сданной на склад готовой продукции;

Д-т сч. 90 "Продажи", субсч. 2 "Себестоимость продаж", 45љ"Товары отгруженные",

К-т сч. 43 "Готовая продукция"

на сумму отгруженной  готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости;

Д-т сч. 90-2 "Себестоимость продаж", 45 "Товары отгруженные",

К-т сч. 43 "Готовая продукция"

сторнируется  сумма отклонений (экономии) 
или отражается сумма отклонений (перерасхода) фактической себестоимости от нормативной (плановой) по отгруженной за месяц продукции.

Пример 1. В учетной политике организации закреплен способ учета готовой продукции по нормативной плановой себестоимости. Нормативная (плановая) себестоимость остатка готовой продукции, находящейся на складе на начало месяца, составляет 60000 руб., сумма отклонений (экономия) - 2000љруб. За отчетный месяц организация изготовила продукцию, нормативная (плановая) себестоимость которой 800000 руб. Сумма отклонений по поступившей за месяц на склад готовой продукции составила 2000 руб. (экономия). Вљтечение месяца готовая продукция отгружена (продана) покупателям по нормативной плановой себестоимости на сумму 600000 руб.

Рассчитаем  процент отклонений в отгруженной (проданной) продукции:

[(-2000) + (-2000)] : (60000 + 800000) ћ 100% = 
= -4000 : 860000 ћ 100% = -0,5%, т. е. экономия.

Определим сумму отклонений в отгруженной (проданной) продукции:

600000 руб. (-0,5) : 100% = -3000 руб. (экономия).

Исчислим  фактическую себестоимость  отгруженной (проданной) продукции и остаток  готовой продукции  на складе на конец  месяца.

Фактическая себестоимость отгруженной (проданной) за месяц продукции  составила 597000 руб. (600000 руб. - -љ3000 руб.); остаток  готовой продукции  на складе на конец  месяца по фактической  себестоимости: 259000 руб. [(60000љ- 2000) + (800000 - 2000) - (600000 - 3000) = =љ58000 + 798000 - 597000].

В бухгалтерском учете  организации составляются следующие записи:

Д-т сч. 43 "Готовая продукция",

К-т сч. 20 "Основное производство"

800000 руб. 
на сумму оприходованной готовой продукции на склад по нормативной (плановой) себестоимости;

Д-т сч. 43 "Готовая продукция",

К-т сч. 20 "Основное производство"

2000 руб. 
на сумму отклонений (экономии) фактической себестоимости от нормативной по выпущенной и сданной на склад готовой продукции;

Д-т сч. 90-2 "Себестоимость продаж", 45 "Товары отгруженные",

К-т сч. 43 "Готовая продукция"

600000 руб. 
на сумму отгруженной (проданной) готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости;

Д-т сч. 90-2 "Себестоимость продаж", 45 "Товары отгруженные",

К-т сч. 43 "Готовая продукция"

3000 руб. 
на сумму отклонений (экономии) по отгруженной за месяц продукции.

Если  готовая продукция  учитывается по нормативной (плановой) себестоимости с  применением счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", то порядок ее учета имеет следующие особенности.

Готовая продукция  отражается на счете 43 "Готовая продукция" по нормативной (плановой) себестоимости. По дебету счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" учитывается фактическая  производственная себестоимость выпущенной из производства продукции в корреспонденции  со счетами учета затрат. В учете  составляется следующая бухгалтерская  запись:

Д-т сч. 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)",

К-т сч. 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"

на стоимость (фактическую себестоимость) выпущенной продукции.

По кредиту  счета 40 отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной и  сданной на склад готовой продукции  в корреспонденции со счетом 43 "Готовая  продукция".

В конце месяца дебетовые и кредитовые обороты  счета 40 сопоставляются, и выявляется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной продукции  от нормативной (плановой) себестоимости. В случае превышения нормативной (плановой) себестоимости над фактической (экономия) в учете организации составляется сторнировочная запись:

Д-т сч. 90-2 "Себестоимость продаж",

К-т сч. 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)"

сторнируется  сумма экономии.

Если выявляется перерасход, т. е. превышение фактической  себестоимости над нормативной (плановой), то его сумма списывается следующей дополнительной записью:

Д-т сч. 90-2 "Себестоимость продаж",

К-т сч. 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)"

на сумму перерасхода.

Такими заключительными  записями счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" в конце месяца закрывается, и сальдо на отчетную дату отсутствует. Это означает, что вся выявленная сумма отклонения фактической себестоимости  готовой продукции от нормативной  списывается независимо от количества проданной продукции.

Если организация  на конец месяца продала не всю  выпущенную продукцию, то ее остаток  на складе отражается в балансе по нормативной (плановой) себестоимости. Согласно п. 28 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей  бухгалтерской отчетности организации, утвержденных приказом Минфина России от 28.06.2000 N 60н, проведение корректировки  на сумму отклонения нормативной (плановой) себестоимости от фактической не предусмотрено. При заполнении отчета о прибылях и убытках (ф.љN 2) сумма превышения фактической производственной себестоимости выпущенной из производства продукции над нормативной (плановой) себестоимостью включается в строку "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг" на основании п. 65 Методических рекомендаций. Наоборот, в случае превышения нормативной (плановой) себестоимости над фактической производственной себестоимостью сумма данного отклонения уменьшает данные по этой строке.

Списание отгруженной  и проданной готовой продукции  отражается в учете аналогичной  записью, как и в случае использования  варианта оценки готовой продукции  без применения счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)":

Д-т сч. 90-2 "Себестоимость продаж",

К-т сч. 43 "Готовая продукция"

на сумму нормативной (плановой) себестоимости проданной  продукции.

Пример 2. Воспользуемся данными примера 1. Согласно приказу об учетной политике организация ведет учет затрат на производство готовой продукции по нормативной себестоимости с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)". 
В учете организации составляются следующие записи:

Д-т сч. 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)",

К-т сч. 20 "Основное производство"

798000 руб. 
на сумму фактической производственной себестоимости выпущенной продукции;

Д-т сч. 43 "Готовая продукция",

К-т сч. 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)"

800000 руб. 
на сумму оприходованной на склад готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости.

В конце месяца сопоставлением дебетового и кредитового  оборотов счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" определена сумма  превышения (экономии) нормативной (плановой) себестоимости над  фактической:

Д-т сч. 90-2 "Себестоимость продаж",

К-т сч. 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)"

2000 руб. (798000 руб. - 800000 руб.) 
на сумму превышения нормативной (плановой) себестоимости выпущенной продукции над фактической производственной;

Д-т сч. 90-2 "Себестоимость продаж",

К-т сч. 43 "Готовая продукция"

600000 руб. 
на сумму нормативной (плановой) себестоимости проданной продукции.

Остаток готовой продукции, хранящейся на складе организации, отраженный по дебету счета 43 "Готовая  продукция" по нормативной (плановой) себестоимости, на конец  месяца составил 260000 руб. (60000 руб. + 800000љруб. - -љ600000 руб.).

Учет  продажи готовой  продукции

Порядок организации  синтетического учета продажи продукции  зависит от выбранного метода учета  продажи продукции. Организации  вправе определять выручку от продажи  отгруженной продукции для целей  налогообложения по мере отгрузки и  предЪявления покупателям расчетных документов или по мере оплаты. Причем, принятый налогоплательщиком метод продажи продукции должен быть закреплен в его учетной политике.

Напротив, в бухгалтерском  учете продажа готовой продукции  отражается только по мере ее отгрузки, если иное не установлено договором. При признании в учете выручки  от продажи готовой продукции (право  собственности на готовую продукцию  переходит к покупателю в момент ее передачи) ее стоимость списывается  с кредита счета 43 "Готовая  продукция" в дебет счета 90 "Продажи", субсчет 2 "Себестоимость продаж".

Учет расчетов с покупателями за отгруженную (проданную) готовую продукцию осуществляют на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". При этом порядок учета продажи готовой продукции зависит от принятого в учетной политике момента продажи продукции для целей налогообложения и способа ее оценки с применением и без применения счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" (см. табл.).

Пример 3. Воспользуемся данными примера 2. Учет готовой продукции согласно приказу об учетной политике в организации ведется по нормативной (плановой) себестоимости с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)". Согласно договору купли-продажи продукция, нормативная себестоимость которой составляет 600000љруб., была продана за 960000 руб., в том числе НДС 160000 руб. Выручка в целях налогообложения определяется "по отгрузке". 
В учете составляются следующие записи:

Д-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками",

К-т сч. 90-1 "Выручка"

960000 руб. 
на сумму признанной в учете выручки от продажи продукции;

Д-т сч. 90-3 "Налог на добавленную стоимость",

К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам"

160000 руб. 
на сумму начисленного НДС, подлежащего уплате в бюджет.

Согласно  инструкции МНС РФ от 04.04.2000 N 59 (в ред. от 20.10.2000) "О порядке  исчисления и уплаты налогов, поступающих  в дорожные фонды" выручка, полученная от реализации продукции, за вычетом суммы  НДС, является обЪектом налогообложения по налогу на пользователей автодорог, ставка налога установлена в размере 1% (ст.љ36). Суммы налога включаются в состав затрат по производству и реализации продукции или могут относиться на общехозяйственные расходы организации. В учете сделаны записи:

ПОРЯДОК ОТРАЖЕНИЯ В УЧЕТЕ ПРОДАЖ ГОТОВОЙ  ПРОДУКЦИИ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ПРИНЯТОГО  В УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ МЕТОДА УЧЕТА  ПРОДАЖ

Д-т сч. 20 "Основное производство", 26 "Общехозяйственные расходы",

К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам",

8000 руб. [(960000 - 160000) ћ 1%] 
на сумму начисленного налога на пользователей автодорог;

Д-т сч. 90-2 "Себестоимость продаж",

К-т сч. 20 "Основное производство", 26љ"Общехозяйственные расходы"

8000 руб. 
на сумму списанного налога на пользователей автодорог;

Д-т сч. 51 "Расчетные счета",

К-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

960000 руб. 
на сумму полученной оплаты за проданную продукцию;

Д-т сч. 90-9 "Прибыль/убыток от продаж",

К-т сч. 99 "Прибыли и убытки"

194000 руб. [960000 руб. - 160000 руб. - 600000 руб. - -љ8000 руб. - (-2000 руб.)] 
на сумму финансового результата от продажи готовой продукции (прибыли) за отчетный месяц.

Если выручка  от продажи отгруженной продукции  не может быть сразу признана в  учете (вљсилу особых обстоятельств, оговоренных в договоре поставки, например, при экспорте продукции), то до момента признания выручки эта продукция ључитывается љна љсчете љ45 љ"Товары љотгруженные".

Ее списание происходит в момент перехода права  собственности к покупателю одновременно с признанием выручки. В учете  составляются следующие записи:

Д-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками",

К-т сч. 90-1 "Выручка"

на сумму выручки  от продажи в связи с переходом  права собственности на продукцию к покупателю;

Д-т сч. 90-2 "Себестоимость продаж",

К-т сч. 45 "Товары отгруженные"

на сумму списанной  фактической себестоимости отгруженной  продукции.

Аналитический учет движения готовой продукции  в организациях ведется по каждому  виду готовой продукции и местам ее хранения.

Остатки продукции, прошедшей все стадии (фазы, переделы), предусмотренные технологическим  процессом, а также изделий укомплектованных, прошедших испытания и техническую  приемку (т. е. готовой продукции), отражаются в бухгалтерском балансе по ст. 214 "Готовая продукция и товары для перепродажи" группы статей "Запасы". По этой статье согласно п. 28 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации показывается фактическая  производственная себестоимость или  нормативная (плановая) себестоимость  готовой продукции, оставшейся в  остатке на складе организации.

Пример 4. Воспользуемся данными предыдущих примеров.

Нормативная (плановая) себестоимость остатка  готовой продукции  на складе организации  на начало отчетного  периода составила 60000 руб., сумма отклонений в остатке готовой  продукции на складе на начало отчетного  периодаљ2000 руб. (экономия). За отчетный период изготовлена продукция, нормативная (плановая) себестоимость которой  составляет 800000 руб. Сумма отклонений по поступившей за месяц на склад  готовой продукции  составила 2000 руб. (экономия). В течение отчетного  периода готовая  продукция отгружена (продана) покупателям по нормативной  плановой себестоимости  на сумму 600000 руб. Согласно приказу об учетной  политике учет затрат на производство готовой  продукции ведется  по нормативной (плановой) себестоимости с  использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)". В этой связи сумма  отклонений по отгруженной (проданной) продукции составила 2000 руб.

Таким образом, оборот по дебету счета 43 "Готовая  продукция" с учетом начального остатка  составил 860000 руб. (60000 руб. + 800000 руб.), а  оборот по кредиту  за отчетный период - 600000 руб. Дебетовый остаток  по счету 43 на конец  отчетного периода  по нормативной (плановой) себестоимости составил 260000 руб. Эта сумма  должна быть отражена в бухгалтерском  балансе по стр. 214.

Готовая продукция, отгруженная покупателям, по которой  не соблюдены договорные условия  перехода права собственности и  признания выручки от продажи, будет  одновременно отражаться по стр. 215 "Товары отгруженные" бухгалтерского баланса. Причем по этой статье учитываются  данные о фактической или нормативной (плановой) себестоимости готовой  продукции.

Пример 5. Готовая продукция отгружена покупателям. В договоре определен переход права собственности на готовую продукцию при условии ее оплаты. Фактическая производственная себестоимость отгруженной готовой продукции составила 598000 руб. В бухгалтерском учете фактическая себестоимость отгруженной продукции отражена по дебету счета 45 "Товары отгруженные".

До  момента перехода права собственности  на готовую продукцию  остаток по счету 45 в сумме 598000 руб. будет  отражаться в бухгалтерском  балансе по стр. 215.