Учет и анализ движения основных средств на примере сельскохозяйственного предприятия

 

По данным таблицы 14 определим  уровень обеспеченности хозяйства  основными фондами и эффективность их использования.

По показателю фондооснащенности  также как и по фондовооруженности произошел рост на 2767 тыс. руб.: если в 2003 г. на. 100 га сельскохозяйственных угодий приходилось основных средств на 1504 тыс. руб., то в 2005 г. уже на 4271 тыс. руб. Произошло это из-за уменьшения площади сельскохозяйственных угодий на 4617 га. Поэтому более достоверно можно судить о реальной картине, которая происходит в СПК «Нива» с основными фондами по показателям фондоотдачи и фондоемкости.

Одним из важных показателей  уровня экономической эффективности  использования основных средств является фондоотдача (на 100 руб. фондов). Она показывает стоимость товарной или валовой продукции на 100 руб. основных фондов. В хозяйстве этот показатель настолько низкий, что его небольшой рост глобально не повлияет на ситуацию в целом. За рассматриваемый нами период, данный показатель вырос на 0,73 руб. и составил в 2005 г. 5,04 руб. Дальнейшее увеличение уровня фондоотдачи возможно за счет увеличения стоимости товарной продукции путем подключения всех имеющихся резервов хозяйства, приобретения основных средств и увеличения интенсивности их использования, а также увеличения производительности труда.

Фондоемкость - обратный показатель фондоотдачи, который характеризует  денежное выражение стоимости основных фондов в расчете на 100 руб. продукции. Данный показатель снизился за три года на 335 руб., и в 2005 г. составил 1985 руб., т.е. на 100 рублей товарной продукции приходится 1985 руб. стоимости основных фондов.

Убыточность использования  фондов за анализируемый период повышается, если в 2003 г. она составляет 2,15%, то уже в 2005 г. доходит до 4,82%. Этот показатель напрямую зависит от прибыли предприятия, которая за анализируемый период не имела места, так как в хозяйстве был постоянный убыток от продажи, который к тому же вырос на 590 тыс. руб.

Значительную часть  основных фондов составляют энергетические ресурсы. Поэтому, важным является анализ таких показателей ^:как энергооснащенность и энерговооруженность труда (табл. 15).

Энергооснащенность характеризуется  величиной энергетических мощностей (л.с. или кВт-ч.) в расчете на 100 га сельхозугодий, пашни или кадастровых гектаров.

Энерговооруженность труда  представляет собой отношение суммарной  мощности всех энергоресурсов к среднегодовой численности работников.

Таблица 15 - Эффективность  использования энергетических средств  в СПК «Нива»

Показатели	2003 г.	2004 г.	2005 г.	2005г  к 2003 г.,%
Энергооснащенность    (на    100    га сельхозугодий), л.с.   Энерговооруженность        (на        1 работника), л.с.	93,0   57,0	82,2   65,5	333,3   129,0	в 3,6 раза    в 2,3 раза

 

Важно отметить, что одна механическая лошадиная сила равна 0,736 кВт или 1 кВт равен 1,36 л.с. В СПК «Нива» этот показатель очень высокий, что говорит о больших энергетических мощностях, имеющихся в хозяйстве. И снова показатели по энергооснащенности и энерговооруженности в 2005 г. по сравнению с 2003 г. увеличиваются, соответственно, в 3,6 раза и в 2,3 раза. Это происходит из-за уменьшения площади сельскохозяйственных угодий и из-за снижения численности работников предприятия. А вот абсолютный показатель количества энергетических мощностей снизился за анализируемый период на 1412 л.с.

Наличие и состояние  основных средств является одним  из главных показателей финансово-экономической деятельности любого предприятия, и, сделав подробный анализ использования основных средств, мы пришли к выводу, что, то количество основных средств, которое имеется в. СПК «Нива» вполне достаточно для ведения нормального рентабельного производства. Сложившуюся же ситуацию могут изменить конкретные действия по контролю за эффективным использованием основных средств.

Одним из таких действий может стать введение жесткого контроля по учету основных средств и в  частности по использованию в  рамках целевого назначения отчислений амортизационного фонда.

 

Заключение

 

Изучив данную тему, мы выяснили, что сущность основных средств заключается в том, что это средства труда, участвующие в нескольких производственных циклах, не изменяющие свою форму, и переносящие свою стоимость на продукцию по частям. С бухгалтерской же точки зрения основные средства - часть имущества, используемого в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации и действующая в натуральной форме в течение определенного периода, продолжительностью свыше-12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

По видам основные средства предприятий классифицируются на 13 групп, это: здания, сооружения, рабочие  и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и прочие основные средства.

Важное значение в  бухгалтерском учете имеет оценка основных средств. Она влияет на определение общей стоимости этой части имущества, а, следовательно, на величину амортизации, себестоимости продукции, налогов на имущества и в конечном итоге на показатели, характеризующие финансовое состояние организации. Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

По Положению о бухгалтерском  учете «Учет основных средств» ПБУ 6/01 амортизация объектов основных средств производится одним из четырех способов начисления амортизации: - линейным способом;

- способом уменьшаемого остатка;

- способом списания  стоимости пропорционально объему  продукции (работ);

- способом списания  стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования.

В соответствии же с Налоговым  кодексом РФ амортизация начисляется  либо линейным, либо нелинейным методом. Амортизируемое имущество распределяется на 10 амортизационных групп по срокам его полезного использования.

Анализ состояния учета  основных средств нами производился на примере СПК «Нива» Радищевского района. Это среднее предприятие с площадью сельскохозяйственных угодий в 2004 году 5817 га, среднегодовой численностью работников 73 человека и стоимостью производственных фондов 73857 тыс. -руб. В 2005г. положение хозяйства кардинально изменилось. Сократилась площадь сельскохозяйственных угодий до 1200 га, численность работников достигла 31 человек, стоимость основных средств сократилась до 51251,5 тыс. руб.

За исследуемый период полностью прекратила свое существование  отрасль животноводства: если еще  в 2003 г. поголовье крупного рогатого скота достигало 437 голов, то к концу 2005 г. оно полностью было ликвидировано.

Анализируя ликвидность  баланса СПК «Нива», то есть способность  предприятия оплатить свои срочные обязательства, реализуя свои текущие активы, мы увидели, что активы предприятия уменьшились на 54%. Это произошло за счет снижения внеоборотных активов на 50,7%, к которым в данном хозяйстве относятся основные средства и незавершенное строительство. Стоимость же оборотных активов, т.е. движимого имущества, снизилась до невероятных размеров на 92,9%. Это говорит о том, что активы стали   вообще   не   мобильны.   Пассивная   часть   баланса   характеризуется преобладающим удельным весом собственных источников средств, хотя их доля в общем объеме источников сокращается за три года с 80,6% до 50%.

Настораживает отсутствие денежных средств и краткосрочных  финансовых вложений в хозяйстве, так  как они являются наиболее ликвидными активами, которые могут быть использованы для выполнения текущих расчетов немедленно. Из-за отсутствия их коэффициент абсолютной ликвидности, который исчисляется как отношение денежных средств и быстрореализуемых ценных бумаг к краткосрочной задолженности, в 2003 и 2005 годах его невозможно рассчитать, а в 2004 г. его значение составляет 0,0002, хотя теоретически достаточным значением для него является 0,2. 

Значение коэффициент  текущей ликвидности, который представляет собой отношение всех текущих активов к краткосрочным обязательствам в 2003 году имел значение 0,422, а в 2005 году снизился до 0,025, что вообще считается недопустимым (на каждый рубль задолженности приходится всего 2,5 копеек ликвидных активов).. Оптимальное его значение от 1 до 2, то есть . если показатель ниже 1, это говорит о неплатежеспособности предприятия.

На основании вышеизложенного  можно сделать вывод, что СПК «Нива» является неплатеже и некредитоспособным хозяйством, находящимся на грани банкротства. Лишь очень серьезные меры по выводу производства из кризиса могут помочь восстановить финансовую устойчивость хозяйства.

Если на предприятие  в целом происходят негативные изменения, то это не может не отразиться и на наличии основных средств, стоимость которых уменьшилась за три года на 45211 тыс. руб. Резкое сокращение произошло за счет сооружений, стоимость которых снизилась на 16984 тыс. руб., а также за счет основных средств, не вошедших в основные группы, это в основном непроизводственные основные средства, стоимость которых со временем из-за износа убывает, а новых поступлений нет.

В хозяйстве совсем отсутствует  рабочий скот, а в 2005 году не стало и продуктивного скота, хотя еще в 2004 году стоимость его составляла 1231 тыс. руб.

Группы основных фондов играют разную роль в процессе производства, на основании этого их объединяют в активную и пассивную. На анализируемом  предприятии доля пассивной части основных фондов (здания и сооружения) колеблется от 57,6% в 2003 г. до 98,5% в 2005 г. Доля же активной части основных фондов (машины и оборудование, транспортные средства, продуктивный и рабочий скот и др.) в 2003 г. составляла 42,4% от общей величины фондов, а в 2005 г. снизилась до 1,5%, что является отрицательным моментом, так как именно эта часть основных фондов предопределяет выпуск продукции. Предприятие должно стремиться к тому, чтобы доля этой части основных фондов увеличивалась.

Для анализа воспроизводства и изменения наличия основных средств в работе использовались следующие показатели: коэффициент роста, замены, обновления, износа, выбытия и годности.

Коэффициент роста, который  равен частному от деления стоимости  основных фондов на конец года на стоимость их на начало года очень низок и еще имеет тенденцию к снижению. Если в 2003 г. он был равен 0,936, то к 2005 г. снизился до 0,625.

Судя по коэффициенту , обновления, который отражает затраты  на строительство, приобретение новых фондов, формирование основного стада, закладку многолетних насаждений и показывает какой удельный вес все. эти затраты занимают в общей сумме основных фондов, в СПК «Нива» практически не происходит роста затрат, направленных на расширение и замену одних элементов основных фондов другими. За анализируемый период коэффициент имеет очень низкое значение и составляет по годам, соответственно 0,002, 0,007 и 0,003.

Коэффициент выбытия  в 2005 году вырос на 0,312 пункта, что  является отрицательным моментом, и еще раз говорит о росте выбывающих основных средств.

Коэффициент износа за анализируемый  период колеблется от 0,408 до 0,448, т.е. около  половины основных средств являются изношенными. Это очень большой процент износа основных фондов и он является одной из главных причин низких производственных показателей и финансовых результатов.

Показателями обеспеченности производства основными фондами  являются фондовооруженность труда и фондооснащенность.

Фондовооруженность труда  определяется как отношение среднегодовой  стоимости основных фондов к списочной численности работников предприятия. За анализируемый период этот показатель вырос на 732,4 тыс. руб. Происходит это из-за резкого снижения численности работников (на 67,4%).

По показателю фондооснащенности  также как и по фондовооруженности произошел рост на 2767 тыс. руб. Произошло это из-за уменьшения площади сел ьскохозяйственных угодий.

В хозяйстве применяется  журнально-ордерная форма бухгалтерского учета при ручной обработке информации.

В целом общая учетная  работа в СПК «Нива» налажена довольно хорошо, имеются все необходимые документы организационного характера.

Все операции по движению основных средств оформляются первичными документами по учету основных средств.

Аналитический учет основных средств в бухгалтерии СПК  «Нива» ведется в инвентарных карточках различных форм. Следует отметить, что из-за нехватки бланков не всегда используются типовые формы.

Синтетический учет основных средств ведется на активном балансовом счете 01 «Основные средства», по дебету которого отражается поступление, а по кредиту - выбытие основных средств. К счету по типовому плану счетов предусмотрено 11 субсчетов.

Для учета износа основных средств в хозяйстве предусмотрен счет- 02 «Амортизация основных средств».

На основе проделанного полного анализа первичного, аналитического и синтетического учета основных средств мы сделали вывод, что в целом он обеспечивает получение необходимой информации о наличии и движении основных средств.

Одним из недостатков  является отсутствие в первичной  документации некоторых реквизитов, а также корреспонденции счетов по некоторым хозяйственным операциям.

Существенным же недостатком  является отсутствие новых форм первичных  документов для учета основных средств. Это такие документы как «Акт (накладная) приемки-передачи основных средств» (ф. № ОС-1), «Акт на перевод животных из группы в группу» (ф. № 214-АПК), «Акт на выбраковку животных из основного стада» (ф. № 406-АПК). Для расчета амортизации, для списания основных средств новые формы также отсутствуют.