Учет и анализ движения основных средств на примере сельскохозяйственного предприятия

- сумма уценки списывается на расходы в случае отсутствия резервов 
переоценки (за счёт добавочного капитала в части средств дооценки);

- предусмотрена оценка  получаемых основных средств  в обмен на другое имущество,  кроме денежных средств, с оценкой  последнего по рыночной стоимости;

- затраты по доведению  принятых на баланс объектов  в качестве активов до состояния,  пригодного  к  использованию,  до  момента  их  признания  в качестве основных средств увеличивают их первоначальную стоимость;

- предусмотрена   переоценка   всех   основных   средств   одной   группы (однородных объектов) при переоценке объекта основных средств.

1.3 Методы начисления амортизации  основных средств

 

Основные средства, сохраняя свою форму в процессе производства, постепенно изнашиваются.

Износ - стоимостной показатель потери объектами основных средств физических качеств или утраты технико-экономических свойств, а вследствие этого - стоимости. Поэтому предприятию следует обеспечить накапливание средств (источников) необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств. Такое накапливание достигается за счёт включения в издержки сумм отчислений, которые называются амортизационными. Ежегодная величина износа основных средств, а, следовательно, и сумма амортизационных отчислений зависят от характера самих средств, интенсивности и условий их эксплуатации и других факторов. Для удобства расчётов годовую сумму амортизационных  отчислений  выражают  в  процентах   к   первоначальной (балансовой) стоимости основных средств. Эта величина получила название нормы амортизации основных средств [14, с. 378].

Согласно ПБУ 6/01 «Учёт  основных средств» (ранее 6/97), утверждённому  приказом Минфина РФ от ЗО.ОЗ.О1г. №264 и Методическим указаниям по бухгалтерскому учёту основных средств (раздел 3) от 13 октября 2003г. №91н предприятия могут выбрать один из установленных способов начисления амортизации для разных групп однородных объектов основных средств:

- линейный способ, исходя  из первоначальной стоимости  или текущей (восстановительной) стоимости  объекта  основных  средств  и  нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

- способ уменьшаемого  остатка, исходя из остаточной  стоимости объекта основных  средств на начало  отчётного  года и  нормы  амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента     ускорения, установленного в   соответствии с законодательством РФ;

- способа  списания  стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования, исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной)  стоимости  основных  средств и  соотношения,  в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе  -  сумма  чисел  лет  срока  полезного использования объекта;

- способ списания стоимости  пропорционально объёму продукции  (работ), начисление   амортизационных   отчислений   производится   исходя   из натурального показателя объёма продукции (работ) в отчётном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объёма  продукции  (работ)  за  весь  срок  полезного использования объекта основных средств [9, с. 112].

Срок полезного использования - это период, в течение которого использование объекта основных средств должно приносить доход организации или служить для целей выполнения деятельности организации, определяемый для принятых к бухгалтерскому учёту основных средств в соответствии с установленным порядком.

Определение срока полезного  использования объекта основных средств 
производится исходя из:

-ожидаемого срока   использования этого объекта  в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

-ожидаемого физического  износа, зависящего от режима  эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

-нормативно-правовых   и   других   ограничений   использования   этого объекта (например, срок аренды).

Для целей налогового учёта с 2002 года амортизация начисляется  лишь по основным средствам, которые стоят более 10000 рублей [1, с. 38]. На основные средства стоимостью менее 10000 рублей амортизация не начисляется. Их стоимость сразу переноситься на расходы производства.В соответствии с главой 25 НК РФ «Налог на прибыль» налоговый учёт предусматривает только два метода начисления амортизации:

- линейный;

- нелинейный.

Если организация решила использовать линейный метод амортизации, то месячная норма отчислений определяется:

 

Норма амортизации

X×

Первоначальная стоимость основного средства

==

Сумма ежемесячных отчислений

 

 

Если организация использует нелинейный метод, месячная норма амортизации для каждого основного средства определяется:

 

2 Срок полезного Использования объекта

Xx

100%

==

Норма амортизации

 

 

Ежемесячные амортизационные  отчисления определяются:

 

Первоначальная стоимость основных средств

-

Общая сумма начисленной амортизации

X

Норма амортизации

=

Сумма ежемесячных амортизационных отчислений

 

В таком порядке амортизация   по основным средствам начисляется  до тех пор, пока его остаточная стоимость достигнет 20% от первоначальной (восстановительной) стоимости. Постепенно  остаточная стоимость фиксируется, и амортизация по нему начисляется линейным методом. Полученные амортизационные отчисления определяют:

Базовая стоимость объекта

X:

Количество месяцев, оставшихся до истечения срока полезного использования объекта

==

Сумма ежемесячных амортизационных  отчислений

 

И в бухгалтерском, и  в налоговом учёте амортизация  начисляется с первого числа  месяца, следующего за тем месяцем, когда основные средства было введено в эксплуатацию [24, с. 233].

Согласно ПБУ 6/01 амортизация  не начисляется и нормы амортизационных  отчислений не установлены по таким  средствам, как многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного  возраста, земельные участки, объекты природопользования, библиотечные фонды, основные средства на консервации.

Амортизационные отчисления производятся в течение всего  срока службы основных средств на предприятии. В п. 19 ПБУ 6/01 уточнено, что годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя не только из первоначальной стоимости основных средств [5, с. 21], но и из текущей стоимости. Амортизацию начисляют независимо от  того, эксплуатируются основные средства или они по тем или иным причинам бездействуют.

12 Срок полезного использования объекта

Xx

100%

==

Норма амортизации

 

Начисление амортизации  прекращаются по выбывшим основным средствам с первого числа месяца, следующего за месяцами выбытия.

Для начисления амортизации  используется пассивный счёт 02 «Амортизация основных средств».

Учёт амортизации основных средств со стороны предприятия  и других органов должен подвергаться контролю. При этом на этапе проверки осуществляется:

- проверка     правильности отнесения объектов  амортизационных отчислений к  той или иной группе основных средств;

- проверка расчётов  ежемесячных амортизационных отчислений;

- проверка своевременности  и правильности их отражения  в учёте.

При проверке начисления амортизационных отчислений должно учитываться, что по основным средствам, введённым в эксплуатацию до 01.01.98 года начисление амортизации производилось по нормам, установленным постановлением Совмина СССР от 22.10.1990г. № 1072, а по основным средствам, введённым в эксплуатацию после 01.011998 года, должны использоваться методы начисления амортизации согласно ПБУ 6/01.

Начисляя амортизацию  основных средств, следует исходить из срока их полезного использования. Согласно главе 25 НК РФ, определяя этот срок, предприятия должны руководствоваться специальным классификатором, который утверждён постановлением Правительства РФ от 01.01.2002г. № 1. С помощью классификатора предприятие сможет установить к какой амортизационной группе относится тот или иной объект основных средств. Налоговый Кодекс РФ предусматривает 10 амортизационных групп, и для каждой группы установлены минимальный и максимальный сроки полезного использования. В первую очередь входят основные средства со сроком службы от одного до двух лет включительно, в последнюю (десятую группу) - имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет. В этих пределах организация устанавливает конкретный срок для каждого объекта. Но при этом не следует забывать, что по основным средствам со сроком полезного использования свыше 20 лет, амортизация может начисляться только линейным методом [16, с. 456].

Выборочно должна проверяться правильность установления срока полезного использования основных средств, поскольку от этого зависит сумма амортизационных отчислений отчётного периода и установление нормы амортизационных отчислений. Необходимо проверить правильность сроков начала и окончания начисления амортизации. Важно проверить, не начисляется ли амортизация по основным средствам уже имеющим полный износ. Выборочным способом проверяются арифметические расчёты амортизационных отчислений.

Нужно иметь ввиду, что  начисление амортизации не производится во время проведения реконструкции  основных фондов с полной их остановкой, на время реконструкции продлевается нормативный срок службы основных средств. При этом не прекращается начисление амортизации во время ремонта основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2 Состояние учета и контроля основных средств

и пути его совершенствования в СПК «Нива»

2.1 Организация учетной работы  на предприятии

 

Любому субъекту хозяйствования необходим бухгалтерский учет как основа, подтверждающая юридическую и финансовую обоснованность действий предприятия, его взаимодействия с органами государственного управления и правопорядка и соблюдение установленных норм и правил. Научно обоснованная система организации бухгалтерского учета содействует эффективному использованию всех ресурсов, улучшению отражения и анализа финансово-имущественного положения предприятия.

Организация бухгалтерского учета в СПК «Нива» слагается  из ряда элементов: системы документирования операций при помощи соответствующих форм первичного учета; документооборота; плана счетов; организационной структуры учетного процесса и распределения служебных обязанностей  бухгалтерии; организаций,  хранения бухгалтерской  документации и регистров учета.

Учетная работа ведется в соответствии с приказом руководителя «Об учетной политике» (приложение А), основанным на Федеральном Законе «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (с изм. и дополн.), Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н), Положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98).

Учетная политика хозяйства  состоит из трех разделов:

1.Общие положения.

2.Методология учета.

3.Порядок ведения учетного процесса.

В общих положениях сказано  о принципах, которые соблюдает  учетная политика. Во-первых, это принцип имущественной обособленности, то есть активы и обязательства предприятия учитываются отдельно от активов и обязательств собственников СПК «Нива», а также активов и обязательств других предприятий.

Во-вторых, принцип допущения  непрерывности деятельности, то есть предприятие планирует продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него нет намерений и необходимости существенного сокращения деятельности или ее полной ликвидации. 

В третьих, принцип последовательности применения учетной политики, то есть учетная политика, принятая СПК «Нива» применяется из года в год. Изменение ее происходят на основании изменений законодательства РФ.

В четвертых, принцип допущения временной определенности факторов хозяйственной деятельности, то есть хозяйственные и иные операции отражаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактического поступления или выплаты денег.