Учет и анализ использования основных производственных фондов

•          стоимость данного актива больше 10 ООО сомов;

•          организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

•          способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение кото­рого использование объекта основных средств приносит доход организации.

Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Основные средства входят в состав внеоборотных активов, в которую также входят оборудование к установке, нематериальные активы, незавершенные капитальные вложения, долгосрочные финансовые вложения и др.

Основные средства в практике планирования и учета - это средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг в течение более одного года. Они применяются в различных сферах приложения общественного труда (материальное производство, товарное обращение и непроизводственная сфера). Основные средства участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом натуральную форму. Их стоимость переносится на создаваемую продукцию не сразу, а постепенно, час­тями, по мере износа.

Классификация основных средств.

Большинство организаций применяют единую типовую классификацию основных средств, в соответствии с которой основные средства группи­руются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию (см. рис 1.1.)

Рис 1.1. Классификация основных средств

По отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) группировка основных средств позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению основные средства организации разделяются на производственные основные средства основной деятельности, произ­водственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства.

•                производственные - которые непосредственно участвуют в производственном процессе или способствуют его осуществлению;

•                непроизводственные - не принимающие участия в процессе производства и предназначенные для обслуживания коммунальных и социально-культурных потребностей трудящихся на предприятии.

По видам основные средства организаций подразделяются на сле­дующие группы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, произ­водственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутри­хозяйственные дороги и пр.

К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности Организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

По степени использования основные средства разделяются на на­ходящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, до­оборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

В зависимости от принадлежности основные средства разделяются на:

•          принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

•           находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

•          полученные организацией в аренду.

Описание групп основных средств.

Земля - актив, приобретённый Компанией на праве собственности или праве постоянного землепользования. Право собственности или право постоянного землепользования на землю должно быть подтверждено соответствующим документом установленного образца.

Здания - архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных явлений и пр.) для труда, жилья, социально-культурного обслуживания и хранения материальных ценностей и др. Инвентарным объектом по группе «Здания» является каждое отдельно стоящее здание.

Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.

Конторское оборудование, мебель и принадлежности — предметы конторского и хозяйственного обзаведения: конторская обстановка, переносные барьеры, вешалки, гардеробы, шкафы разные, диваны, столы, кресла, шкафы, ящики несгораемые, вычислительная техника, прочие машины и оборудование, которые обслуживают работников аппарата управления и прочего общехозяйственного персонала (факсы, переплётные устройства, пишущие и счётные машинки, копировальная техника, компьютеры и т.д.)- Объектом является каждый объект, имеющий самостоятельное значение.

Транспортные средства - средства передвижения для перемещения грузов (подвижной состав автомобильного транспорта). Объектом является каждый объект со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями.

Оценка основных средств.

Правильный учет основных средств может осуществляться только при условии единого принципа их оценки.

Фактические затраты на приобретение основных средств - это сумма уплаченных денежных средств или эквивалентов денежных средств, или справедливая стоимость другого возмещения, переданного для приобретения актива на момент его приобретения или сооружения.

Основные средства отражаются в учете по первоначальной (исторической) стоимости.

Первоначальная (историческая) стоимость - стоимость приобретения или создания основных средств, равная фактически произведенным затратам на приобретение или создание, включая необходимые расходы по доставке, установке и подготовке основных средств к работе.

Ликвидационная стоимость - предлагаемая стоимость реализации основных средств по истечении срока его полезного функционирования или стоимость вторичного сырья, лома и других отходов, получаемых при ликвидации актива за вычетом ожидаемых затрат по выбытию или ликвидации.

Амортизируемая стоимость-это первоначальная стоимость актива за вычетом ликвидационной стоимости.

Балансовая стоимость- это первоначальная стоимость за вычетом суммы накопленной амортизации на дату составления финансовой отчетности.

Справедливая стоимость - это сумма денежных средств, достаточная для приобретения актива или исполнения обязательства между хорошо осведомленными, желающими совершить такую сделку, независимыми друг от друга сторонами, ми и принадлежностями.

Приобретение основных средств осуществляется следующими способами:

•                за денежные средства;

•                в кредит;

•                за счет выпуска акции;

•                в качестве гранта или дара;

•                путем строительства;

•                в обмен на другие активы.

В стоимость основных средств не включаются:

•          административные и другие общие накладные расходы, если они не относятся непосредственно к приобретению актива или его доведению до рабочего состояния;

•          расходы по вводу в эксплуатацию и другие подготовительные расходы, которые не являются необходимыми для приведения актива в рабочее состояние;

•          первичные операционные убытки, понесенные до достижения показателей эксплуатации основного средства.

Далее рассмотрим вопросы, связанные с определением стоимости основных средств на примере приобретения земли, здания, оборудования, работ по улучшению земельного участка, паушальных покупок.

Земля.

Все расходы, связанные с приобретением земли и приведением ее в состояние, готовое к использованию, составляют ее первоначальную стоимость и относится в дебет счета земля "Земля". В первоначальную стоимость должны быть включены: покупная цена, комиссионные уплачиваемые агентам по торговле недвижимостью, налоги при покупке, гонорар адвокатам, затраты на осушение, очистку, улучшение земли, имеющие неограниченный срок существования, затраты по сносу построек, находящиеся на земле и препятствующих началу ее полезного использования и т.д.

Затраты на улучшение земли, имеющие ограниченный срок использования, например затраты на тротуары, парковки, заборы и т.д., являются благоустройством земли, подлежат амортизации и не учитываются на счете "Земля".

Когда земля покупается с целью перепродажи, она классифицируется как инвестиция. Затраты, понесенные в связи с ее содержанием, капитализируются, а не относятся на затраты текущего периода, так как доход от этой земли будет получен в будущем.

Когда земля, на которой находятся старые постройки, покупается с целью строительства нового объекта, то возникает вопрос: куда следует отнести все затраты по сносу старых построек - на первоначальную стоимость земли или на первоначальную стоимость нового объекта? В данном случае все затраты следует отнести на первоначальную стоимость земли, так как действует правило: "все затраты, необходимые для приведения основного средства в рабочее состояние относится на его первоначальную стоимость ".

Здания.

При покупке уже существующего здания его первоначальная стоимость для покупателя состоит из цены покупки, расходов на ремонт и других расходов, необходимых для приведения здания в рабочее состояние. При самостоятельном строительстве здания его первоначальная стоимость включает прямые затраты труда и материалов, произведенные в течение срока строительства; долю накладных расходов, относимую на строящийся объект; профессиональные гонорары архитекторам; расходы на страхование в течение срока строительства; проценты по кредитам, полученным для строительства объекта.

Оборудование.

Первоначальная стоимость оборудования состоит из покупной цены за вычетом скидок, полученных при оплате в срок и всех затрат на приведение оборудования в рабочее состояние: затраты на доставку, включая страхование, акцизы и другие не возмещаемые налоги и пошлины, расходы на установку и монтаж, затраты на проведение контрольных испытаний перед началом работы оборудования.

Например, к первоначальной стоимости приобретенного станка следует отнести стоимость его монтажа и испытаний. Но, если во время монтажа произошло повреждение станка, то стоимость ремонта не будет включена в первоначальную стоимость станка, она будет признана как эксплуатационные расходы.

Иногда предприятие приобретает в результате одной хозяйственной операции несколько материальных активов за общую сумму, то есть паушальный платеж . Это называется "корзиной приобретений". При этом возникает проблема распределения стоимости "корзины" между отдельными активами для определения их первоначальной стоимости. Решение этой проблемы состоит в распределении общей суммы между этими активами пропорционально их рыночной стоимости, определяемой независимыми специалистами, страховыми компаниями.

Например: Компания А покупает здание и оборудование за 180000 сомов. Рыночная стоимость здания 140000 сомов, а оборудования 60000 сомов.

Тогда первоначальная стоимость здания и оборудования будет рассчитана следующим образом: