Учет и анализ использования основных производственных фондов

Бухгалтерская запись при приобретении:

Здание              126000

Оборудование              54000

Счета к оплате                                      180000

Для того чтобы оценить эффективность использования основных средств предприятием, необходимо подсчитать так называемые показатели использования основных средств. Эти показатели адекватно отображают степень использования основных средств. Но, для того чтобы оценить использование основных средств, кроме расчета показателей, необходимо тщательным образом проанализировать эти показатели и выявить те факторы, которые повлияли на их значение.

1.2. Методика анализа основных производственных фондов

Начинать анализ основных фондов следует с ознакомления с составом основных фондов в целом по предприятию и по отдельным группам. При этом выявляется движение и направление изменения основных фондов, удельный вес промышленных основных фондов, производственных основных фондов в других отраслях и непроизводственных основных фондов.

Изучая состояние основных фондов, определяют также обеспеченность ими предприятия. Для этого сначала анализируют мощность оборудования и соответствие этой мощности производственной программе предприятия.

Основными задачами анализа использования основных фондов являются:

анализ обеспеченности предприятия основными фондами, их технического уровня и состояния;

установление степени использования основных фондов и факторов на нее влияющих;

оценка резервов увеличения объема продукции за счет улучшения использования оборудования;

определение влияния использования оборудования на объем продукции.

Источниками информации при анализе использования основных средств являются: финансовая отчетность (бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, примечания к финансовой отчетности); статистическая отчетность (форма 1 - предпринимательство «Отчет об основных показателях деятельности предприятия за год», форма № 11 -ОФ «Отчет о наличии и движении основных фондов, амортизации (износа)».

Привлекают также данные других форм отчетности, информацию внутреннего аналитического учета (инвентарные карточки учета основных средств, накладные на внутреннее перемещение основных средств, акты приема-передачи отремонтированных объектов и т. д.).

Данные об общей стоимости основных фондов и по отдельным группам должны рассматриваться в динамике. Видовой состав основных средств и их структура отражают специфику отрасли. Общая стоимость основных фондов (первоначальная и остаточная) приводится в бухгалтерском балансе (форма № 1) и в примечании к годовой финансовой отчетности (форма №5). В аналитическом бухгалтерском учете можно дополнительно получить информацию о видовом составе основных средств. При анализе структуры основных средств предприятия можно определять удельный вес в общей стоимости важнейших классификационных групп- зданий, сооружений, передаточных устройств, оборудования и т. д. Кроме этого, выявляется также соотношение активной и пассивной частей.

При этом наиболее важной частью, непосредственно воздействующей на предмет труда, является активная часть. В большинстве отраслей промышленности к активной части фондов относятся машины, оборудование и транспортные средства.

О прогрессивности структуры основных средств свидетельствует рост удельного веса их активной части. Темпы роста машин и оборудования должны опережать, как правило, темпы роста других основных фондов.

Анализ состава и структуры основных производственных фондов обеспечит руководство предприятия информацией о составе основных фондов и соотношении между их группами, сделает возможным выявление тенденций изменения структуры основных фондов по группам, даст возможность принять соответствующие меры для восстановления оптимального удельного веса машин и оборудования как наиболее активной части основных фондов, а также определить меру влияния этих изменений на показатели использования основных фондов.

Для научного обоснования планирования воспроизводства основных фондов необходимы данные об их состоянии, которое характеризуется коэффициентами износа и годности средств труда.

Техническое состояние и соответствие основных фондов научно- техническим достижениям формируется в процессе их обновления.

Техническое состояние фондов характеризуется такими показателями, как изношенность, обновление, выбытие, возрастной состав оборудования.

Степень износа может быть определена коэффициентом износа или коэффициентом годности.

Коэффициент износа основных фондов рассчитывают на начало и на конец отчетного периода, а также изучают его динамику за несколько лет. Анализ проводят на основании данных первого раздела актива баланса. Чем ниже коэффициент износа (выше коэффициент годности) основных средств, тем в лучшем состоянии они находятся. Изношенные (устаревшие) основные средства обусловливают и необходимость использования устаревших технологических процессов, что приводит к не конкурентоспособности продукции предприятия.

Коэффициент износа характеризует ту часть стоимости основных фондов, которая списана на затраты производства в предыдущих периодах, а коэффициент годности - часть не перенесенную на создаваемый продукт стоимости.

Коэффициент износа (Киз):

Киз =И/ОФп 

где И - сумма износа основных фондов;

ОФп - первоначальная стоимость основных фондов на начало периода.

Коэффициент обновления рассчитывается как в целом, так и в разрезе отдельных групп основных фондов. Более высокий коэффициент обновления активной части, по сравнению с коэффициентом обновления других основных фондов, показывает, что обновление фондов на предприятии осуществляется именно за счет активной части и позитивно влияет на показатель фондоотдачи.

Коэффициент обновления основных фондов характеризует интенсивность введения в действие новых основных фондов. Он показывает часть введенных основных фондов за определенный период в общей стоимости основных фондов на конец отчетного периода, и рассчитывается, как отношение стоимости вновь поступивших основных фондов за год к их стоимости на конец периода.

Коэффициент обновления (Кобн) рассчитывается путем деления стоимости поступивших ОПФ к их стоимости на конец года:

Кобн =ОФв/ ОФ к.г.

где ОФв - стоимость поступивших ОФ;

ОФк.г - стоимость ОФ на конец года.

Необходимо также различать две формы обновления основных фондов — экстенсивную и интенсивную. Экстенсивное обновление характеризует темпы увеличения объема эксплуатируемых основных фондов. Интенсивное обновление предусматривает замену действующих основных фондов новыми, более эффективными. Тем не менее, процесс вывода из эксплуатации устаревших и выработанных основных фондов нельзя отождествлять с интенсивным обновлением действующих средств работы. Реальный хозяйственный оборот охватывает не только введение в действие новых и вывод из эксплуатации изношенных фондов, а и передачу определенной их части из баланса одного предприятия на баланс другого.

Вместе с этим в систему показателей эффективности воспроизведение основных фондов целесообразно включить два новые: коэффициент интенсивного обновления (соотношение объемов выбытия и введение в действие за определенный период); коэффициент оптимальности выбытия основных фондов (отношение фактического коэффициента выбытия к нормативному).

Коэффициент прироста основных фондов характеризует уровень прироста основных фондов или отдельных групп за определенный период.

Коэффициент прироста (Кп):

Кп=ОФпр/ОФн

где ОФпр - стоимость прироста основных фондов;

ОФн - стоимость основных фондов на начало периода.

Коэффициент выбытия целесообразно рассчитывать для всех основных фондов, промышленно-производственных фондов, их активной части, отдельных групп промышленно-производственных основных фондов и основных видов оборудования.

Коэффициент выбытия основных фондов характеризует уровень интенсивности выбытия основных фондов из сферы производства. Он рассчитывается, как отношение стоимости выбывших за отчетный год основных средств к их стоимости на начало периода.

Коэффициент выбытия (Квыб) исчисляется как отношение стоимости выбывших основных средств (ОФвыб) к их стоимости на начало года (ОФн):

Квыб = ОФвыб / ОФн

Коэффициент годности и выбытия чаще всего зависят от темпов обновления основных фондов: чем больше коэффициент выбытия основных фондов приближается к коэффициенту обновления, тем ниже уровень износа фондов и лучше их техническое состояние.

Коэффициент годности (Кгод) можно рассчитать двумя способами.

1. Как разница между 1 и коэффициентом износа (Ки):

Кгод =1 - Киз

2. Как отношение остаточной стоимости ОПФ к их первоначальной (балансовой) стоимости:

Кгод=ОФ0 /ОФп,

где ОФо- остаточная стоимость ОПФ;

ОФп - первоначальная (балансовая) стоимость ОПФ.

Коэффициенты выбытия и обновления следует рассматривать взаимосвязано. Так, например, если на предприятии коэффициент ввода опережает коэффициент выбытия, то это свидетельствует о том, что обновление на предприятии осуществляется за счет нового строительства, а не счет замены устаревших, изношенных фондов.

В процессе анализа движения и технического состояния основных фондов проверяется выполнение плана по внедрению новой техники, введению в действие новых объектов, ремонту основных средств.

Для характеристики возрастного состава и морального износа основные фонды группируются по сроку использования (сроку службы)- до 5 лет, 5-10лет, 10-15 лет и т.д. - и рассчитывается удельный вес каждой группы в общей численности оборудования. Затем сопоставляют действующие сроки службы с нормативными, установленными в данной отрасли. При проведении анализа исходят из того, что срок около семи (максимум 10 лет) является наиболее оптимальным для замены действующего оборудования.

Анализ возрастного состава оборудования позволяет судить о его работоспособности и необходимости замены.

Для обобщающей характеристики интенсивности и эффективности использования основных средств служат показатели:

а)              фондоотдача основных производственных фондов(отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов);

б)              фондоотдача активной части основных производственных фондов (отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости активной части основных производственных фондов);

в)              фондоемкость (отношение среднегодовой стоимости основных производственных фондов к стоимости произведенной продукции за отчетный период.

Обобщающим показателем является фондоотдача, отражающая объем произведенной за год (или другой период) продукции, приходящейся на 1 грн. (1000 грн.) стоимости основных средств.

ФО= ВП / ОПФ,

где ФО - фондоотдача;

ВП - объем произведенной предприятием продукции за рассматриваемый период;

ОПФ - среднегодовая стоимость основных производственных фондов.

Показатель фондоотдачи может определяться исходя из выпуска продукции в стоимостных, натуральных и условно натуральных показателях. Наиболее полное использование основных средств отражает показатель фондоотдачи, исчисленный исходя из выпуска в натуральных единицах, однако сфера применения этого показателя ограничена. Фондоотдача может определяться как по отношению ко всей стоимости основных фондов, так и к стоимости активной части (машин и оборудования).

Недостатки показателя фондоотдачи:

1. Несоизмеримость во времени: в числителе показывается объем продукции, произведенный за определенный период (год, квартал), а в знаменателе отражается стоимость фондов, имеющих различный срок службы, но во всех случаях больше одного года.

2. В стоимости основных средств значительную часть занимает пассивная часть, которая слабо связана с объемом продукции.

3. Объем продукции, применяемый при расчете фондоотдачи не является величиной, пропорциональной стоимости основных средств. Он зависит от использования основных фондов в течении суток (коэффициент сменности) от годового режима работы (прерывная или непрерывная рабочая неделя) и т.д.

На уровень фондоотдачи оказывают влияние различные факторы, связанные как с изменением объема продукции, так и с общей стоимостью основных средств, их составом, структурой, использованием. Зависимость показателя от одного из основных факторов- удельного веса машин и оборудования- может быть выражена следующей формулой:

ФО1 поф = Уд. Весмаш. и обор * ФО1 р мио

где ФО1 поф - фондоотдача на 1 денежную единицу стоимости основных фондов;

ФО1р мио - фондоотдача на одну денежную единицу стоимости машин и оборудования;

Уд. весмаш.и обор - удельный вес машин и оборудования в стоимости основных фондов.

Повышение фондоотдачи - важнейшая народнохозяйственная задача в период перехода страны к рынку. В условиях научно-технического прогресса значительное увеличение фондоотдачи осложнено быстрой сменой оборудования, нуждающегося в освоении, а также увеличением капитальных вложений, направляемых на улучшение условий труда, охрану природы и т.п.

Факторы, повышающие фондоотдачу, показаны на рис. 1.2.

Рисунок 1.2. Факторы роста фондоотдачи

Моделирование факторной системы фондоотдачи осуществляется с использованием способа расширения. Так, факторами 1-го порядка являются, изменение удельного веса активной части, и изменение фондоотдачи активной части.